PAGE衛(wèi)生用品發(fā)放制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司衛(wèi)生用品的發(fā)放管理，確保員工能夠及時、合理地獲取所需衛(wèi)生用品，保障員工的健康與安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.發(fā)放原則按需發(fā)放：根據(jù)員工的實際工作需求和崗位特點，合理確定衛(wèi)生用品的發(fā)放種類和數(shù)量。公平公正：確保每位員工在符合條件的情況下，都能平等地享受衛(wèi)生用品發(fā)放福利。定期發(fā)放：按照規(guī)定的時間周期進(jìn)行衛(wèi)生用品發(fā)放，保證發(fā)放的及時性和穩(wěn)定性。二、衛(wèi)生用品種類及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.個人衛(wèi)生用品衛(wèi)生紙：員工每月發(fā)放[X]卷，用于日常辦公及生活中的擦拭等需求。洗手液：每位員工每季度發(fā)放[X]瓶，滿足手部清潔需求，保持手部衛(wèi)生。香皂：每月為員工發(fā)放[X]塊，可用于洗手、洗澡等。2.女性衛(wèi)生用品對于女性員工，每月發(fā)放衛(wèi)生巾[X]包，衛(wèi)生護(hù)墊[X]包，以滿足生理期的特殊需求。3.特殊崗位衛(wèi)生用品從事接觸粉塵、化學(xué)物質(zhì)等危害作業(yè)的員工：根據(jù)實際工作情況，額外發(fā)放防護(hù)口罩[X]個/月，防護(hù)手套[X]雙/月，以保障員工的職業(yè)健康。保潔人員：每月發(fā)放專用清潔毛巾[X]條，強力去污清潔劑[X]瓶，以滿足其工作中的清潔需求。三、發(fā)放流程1.需求統(tǒng)計各部門每月[具體日期]前，將本部門員工下月衛(wèi)生用品需求情況進(jìn)行統(tǒng)計，填寫《衛(wèi)生用品需求統(tǒng)計表》，包括員工姓名、崗位、所需衛(wèi)生用品種類及數(shù)量等信息，并提交至行政部門。行政部門對各部門提交的需求統(tǒng)計表進(jìn)行匯總審核，如有疑問及時與相關(guān)部門溝通確認(rèn)。2.采購與庫存管理根據(jù)審核后的需求統(tǒng)計表，行政部門制定衛(wèi)生用品采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購的衛(wèi)生用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。建立衛(wèi)生用品庫存管理制度，對采購回來的衛(wèi)生用品進(jìn)行分類存放，做好入庫登記，記錄衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。定期對庫存衛(wèi)生用品進(jìn)行盤點，確保賬實相符。3.發(fā)放實施行政部門按照規(guī)定的發(fā)放時間和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，將衛(wèi)生用品發(fā)放至各部門。各部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并在《衛(wèi)生用品發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。對于因特殊原因未能及時領(lǐng)取衛(wèi)生用品的員工，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知行政部門，行政部門核實情況后，安排補發(fā)。四、發(fā)放時間1.個人衛(wèi)生用品衛(wèi)生紙、洗手液、香皂等個人衛(wèi)生用品每月[具體日期]發(fā)放。2.女性衛(wèi)生用品女性衛(wèi)生用品每月[具體日期]發(fā)放。3.特殊崗位衛(wèi)生用品特殊崗位衛(wèi)生用品根據(jù)實際工作需求，按照每月[具體日期]進(jìn)行發(fā)放。五、使用監(jiān)督與管理1.員工自我監(jiān)督員工應(yīng)按照衛(wèi)生用品的使用說明正確使用，不得隨意浪費或挪作他用。同時，要注意保持個人衛(wèi)生，合理使用衛(wèi)生用品，避免因不當(dāng)使用造成衛(wèi)生問題。2.部門監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注本部門員工衛(wèi)生用品的使用情況，引導(dǎo)員工正確使用，并對浪費行為進(jìn)行及時制止和教育。3.行政部門監(jiān)督行政部門定期對各部門衛(wèi)生用品的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保衛(wèi)生用品發(fā)放制度的有效執(zhí)行。對于違反規(guī)定的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、費用管理1.預(yù)算編制行政部門每年年底根據(jù)公司員工人數(shù)、衛(wèi)生用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及市場價格變動情況，編制下一年度衛(wèi)生用品采購預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費用核算財務(wù)部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品采購費用的核算，確保費用支出的合理性和準(zhǔn)確性。采購費用應(yīng)按照實際發(fā)生額進(jìn)行入賬，并定期與行政部門核對賬目。3.報銷流程衛(wèi)生用品采購?fù)瓿珊?，行政部門應(yīng)及時整理相關(guān)發(fā)票、采購清單等報銷憑證，按照公司財務(wù)報銷制度進(jìn)行報銷。報銷流程應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，確保報銷手續(xù)齊全、合規(guī)。七、特殊情況處理1.員工離職員工離職時，所在部門應(yīng)及時通知行政部門。行政部門按照員工實際在職天數(shù)，核算并發(fā)放其離職當(dāng)月應(yīng)得的衛(wèi)生用品，剩余部分不再發(fā)放。2.新員工入職新員工入職后，所在部門應(yīng)及時向行政部門提供新員工信息。行政部門根據(jù)新員工入職時間，按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為其發(fā)放當(dāng)月衛(wèi)生用品。3.衛(wèi)生用品質(zhì)量問題若員工在使用衛(wèi)生用品過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時向行政部門反饋。行政部門核實情況后，與供應(yīng)商協(xié)商解決，如更換產(chǎn)品、退款等，并做好記錄。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起