PAGE衛(wèi)生清潔用品發(fā)放制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司衛(wèi)生清潔用品的發(fā)放管理，確保各類衛(wèi)生清潔用品能夠合理、有效地分配至各部門及崗位，滿足公司日常衛(wèi)生清潔工作的需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工在日常工作中衛(wèi)生清潔用品的領(lǐng)用、使用及管理。3.基本原則按需發(fā)放原則：根據(jù)各部門及崗位實(shí)際衛(wèi)生清潔工作的需求，合理確定發(fā)放數(shù)量和種類，避免浪費(fèi)。規(guī)范管理原則：建立健全衛(wèi)生清潔用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的管理制度，確保流程規(guī)范、操作有序。節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用衛(wèi)生清潔用品，提高資源利用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔用品發(fā)放制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。根據(jù)各部門需求及庫(kù)存情況，統(tǒng)籌安排衛(wèi)生清潔用品的采購(gòu)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、洽談和采購(gòu)工作。負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存管理，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。按照規(guī)定的流程，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔用品的發(fā)放工作，做好發(fā)放記錄，并及時(shí)更新庫(kù)存信息。對(duì)各部門衛(wèi)生清潔用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.各部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生清潔用品需求的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)工作，確保申報(bào)信息準(zhǔn)確、真實(shí)。按照規(guī)定的流程領(lǐng)用衛(wèi)生清潔用品，并指定專人負(fù)責(zé)管理，建立本部門衛(wèi)生清潔用品領(lǐng)用臺(tái)賬。教育和引導(dǎo)本部門員工正確使用衛(wèi)生清潔用品，避免浪費(fèi)和違規(guī)使用。配合行政部門做好衛(wèi)生清潔用品的盤點(diǎn)和清查工作，及時(shí)反饋本部門衛(wèi)生清潔用品的使用情況和存在的問(wèn)題。三、衛(wèi)生清潔用品的分類及標(biāo)準(zhǔn)1.分類清潔工具類：掃帚、拖把、抹布、刷子、清潔桶等。清潔劑類：洗潔精、洗手液、消毒劑、去污粉、玻璃清潔劑等。其他用品類：垃圾袋、衛(wèi)生紙、一次性手套、口罩等。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)清潔工具類掃帚：根據(jù)工作區(qū)域面積大小，每[X]平方米配備[X]把掃帚。拖把：按照拖地工作量，每個(gè)清潔崗位配備[X]把拖把，每[X]個(gè)月更換一次。抹布：根據(jù)清潔需求，每個(gè)清潔崗位配備[X]塊抹布，每[X]周更換一次。刷子：根據(jù)具體清潔任務(wù)，如清潔墻角、地面縫隙等，按需配備相應(yīng)數(shù)量的刷子。清潔桶：每個(gè)清潔崗位配備[X]個(gè)清潔桶，用于盛放清潔用水和清潔劑，每[X]年更換一次。清潔劑類洗潔精：根據(jù)食堂、餐廳等餐飲區(qū)域的使用量，每月發(fā)放[X]瓶。洗手液：按照辦公區(qū)域、衛(wèi)生間等人員流動(dòng)頻繁區(qū)域的使用情況，每個(gè)區(qū)域每[X]周發(fā)放[X]瓶。消毒劑：根據(jù)不同季節(jié)和衛(wèi)生防疫要求，定期發(fā)放適量的消毒劑，如在傳染病高發(fā)季節(jié)，每周為各部門發(fā)放[X]瓶。去污粉：根據(jù)清潔任務(wù)的輕重，每月為清潔崗位發(fā)放[X]袋去污粉。玻璃清潔劑：根據(jù)辦公區(qū)域玻璃清潔的工作量，每[X]季度為相關(guān)部門發(fā)放[X]瓶。其他用品類垃圾袋：根據(jù)垃圾桶的大小和使用頻率，每個(gè)垃圾桶每周配備[X]卷垃圾袋。衛(wèi)生紙：按照衛(wèi)生間的使用情況，每個(gè)衛(wèi)生間每天配備[X]卷衛(wèi)生紙。一次性手套：根據(jù)清潔工作的實(shí)際需求，為從事接觸油污、化學(xué)品等清潔工作的員工，每月發(fā)放[X]包一次性手套?？谡郑涸谔厥馇鍧嵢蝿?wù)或衛(wèi)生防護(hù)要求較高的情況下，如清潔疫區(qū)、處理醫(yī)療垃圾等，為相關(guān)員工發(fā)放一次性口罩，每次發(fā)放[X]個(gè)。四、采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)行政部門應(yīng)根據(jù)各部門申報(bào)的衛(wèi)生清潔用品需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定年度、季度和月度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的品種、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。在采購(gòu)過(guò)程中，行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的要求，及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確保衛(wèi)生清潔用品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不合格等，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取有效措施解決問(wèn)題。2.驗(yàn)收衛(wèi)生清潔用品到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)衛(wèi)生清潔用品進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于清潔工具類，檢查其材質(zhì)、尺寸、做工是否符合要求；對(duì)于清潔劑類，檢查其成分、濃度、保質(zhì)期等是否達(dá)標(biāo)；對(duì)于其他用品類，檢查其外觀、質(zhì)量、數(shù)量是否正確。驗(yàn)收合格的衛(wèi)生清潔用品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交采購(gòu)部門。對(duì)于驗(yàn)收不合格的衛(wèi)生清潔用品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。五、儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置公司應(yīng)設(shè)立專門的衛(wèi)生清潔用品倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)，劃分不同的區(qū)域，分別存放各類衛(wèi)生清潔用品。清潔工具類應(yīng)存放在貨架上或工具柜內(nèi)，擺放整齊，便于取用；清潔劑類應(yīng)存放在陰涼、干燥的地方，避免陽(yáng)光直射和高溫影響；其他用品類應(yīng)按照類別和規(guī)格進(jìn)行分類存放，確保庫(kù)存管理有序。2.庫(kù)存盤點(diǎn)行政部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生清潔用品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等信息。在盤點(diǎn)過(guò)程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存實(shí)物與庫(kù)存賬目，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表，注明差異的品種、數(shù)量、原因等信息。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。盤盈的衛(wèi)生清潔用品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，調(diào)整庫(kù)存賬目；盤虧的衛(wèi)生清潔用品應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷庫(kù)存賬目；屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.庫(kù)存安全倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，做好倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，配備必要的消防器材，確保消防設(shè)施完好有效。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期檢查衛(wèi)生清潔用品的質(zhì)量狀況，對(duì)于過(guò)期、變質(zhì)、損壞的衛(wèi)生清潔用品，應(yīng)及時(shí)清理出庫(kù)，并進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染和安全隱患。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的防盜措施，安裝必要的防盜設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等，確保倉(cāng)庫(kù)物資安全。六、發(fā)放管理1.發(fā)放流程各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔用品的領(lǐng)用工作。領(lǐng)用人員應(yīng)填寫衛(wèi)生清潔用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用的品種、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。將填寫完整的領(lǐng)用申請(qǐng)表提交至行政部門。行政部門發(fā)放人員根據(jù)庫(kù)存情況和審批意見(jiàn)，核實(shí)無(wú)誤后發(fā)放衛(wèi)生清潔用品，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人員憑領(lǐng)用申請(qǐng)表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取衛(wèi)生清潔用品，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容發(fā)放物品，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、品種、數(shù)量等信息。2.發(fā)放頻率清潔工具類原則上每[X]個(gè)月發(fā)放一次，如遇損壞或丟失等特殊情況，可隨時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。清潔劑類根據(jù)不同品種的使用周期和實(shí)際需求，定期發(fā)放。如洗潔精每月發(fā)放一次，洗手液每[X]周發(fā)放一次等。其他用品類按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和使用情況，按時(shí)發(fā)放。如垃圾袋每周發(fā)放一次，衛(wèi)生紙每天發(fā)放一次等。3.發(fā)放記錄行政部門應(yīng)建立衛(wèi)生清潔用品發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一次發(fā)放的日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、品種、數(shù)量、用途等信息。發(fā)放臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，保存期限為[X]年。各部門應(yīng)建立本部門衛(wèi)生清潔用品領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄本部門衛(wèi)生清潔用品的領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用日期、品種、數(shù)量、使用人等信息。領(lǐng)用臺(tái)賬應(yīng)妥善保管，以備行政部門檢查和核對(duì)。七、使用管理1.培訓(xùn)教育行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行衛(wèi)生清潔用品使用知識(shí)的培訓(xùn)教育，提高員工正確使用衛(wèi)生清潔用品的意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括各類衛(wèi)生清潔用品的用途、使用方法、注意事項(xiàng)等。在新員工入職培訓(xùn)中，應(yīng)增加衛(wèi)生清潔用品使用方面的內(nèi)容，使新員工了解公司衛(wèi)生清潔用品發(fā)放制度和使用要求。通過(guò)培訓(xùn)教育，引導(dǎo)員工樹(shù)立節(jié)約使用衛(wèi)生清潔用品的觀念，避免浪費(fèi)和過(guò)度使用。2.規(guī)范使用員工應(yīng)按照衛(wèi)生清潔用品的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用各類衛(wèi)生清潔用品。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生清潔用品存在質(zhì)量問(wèn)題或使用效果不佳，應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋。嚴(yán)禁員工將衛(wèi)生清潔用品挪作他用，如將清潔劑用于個(gè)人清潔、將清潔工具帶出公司等。對(duì)于違反規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。在使用衛(wèi)生清潔用品時(shí)，應(yīng)注意安全防護(hù)，避免因接觸化學(xué)品等造成人身傷害。如使用消毒劑時(shí)，應(yīng)佩戴手套和口罩，按照規(guī)定的濃度和方法進(jìn)行操作。3.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門衛(wèi)生清潔用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生清潔用品的領(lǐng)用記錄、使用情況、庫(kù)存情況等。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、詢問(wèn)員工等方式，了解各部門衛(wèi)生清潔用品的使用是否規(guī)范、合理。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。鼓勵(lì)員工對(duì)衛(wèi)生清潔用品使用過(guò)程中的浪費(fèi)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。八、報(bào)廢與處理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生清潔用品出現(xiàn)以下情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：超過(guò)保質(zhì)期且無(wú)法使用的。因損壞、變質(zhì)等原因無(wú)法正常使用的。按照相關(guān)規(guī)定應(yīng)淘汰的產(chǎn)品。2.報(bào)廢申請(qǐng)各部門發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生清潔用品需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫衛(wèi)生清潔用品報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢的品種、數(shù)量、原因等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。將報(bào)廢申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的衛(wèi)生清潔用品，由行政部門統(tǒng)一組織處理。對(duì)于可回收利用的物品，如金屬清潔工具等，應(yīng)聯(lián)系相關(guān)回收單位進(jìn)行回收處理；對(duì)于不可回收利用的物品，如過(guò)期的清潔劑、破損的垃圾袋等，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。