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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生間物品管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司衛(wèi)生間物品的管理,確保衛(wèi)生間物品的正常供應(yīng)和合理使用,營造整潔、衛(wèi)生、舒適的工作環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間,包括辦公區(qū)域衛(wèi)生間、公共衛(wèi)生間等。3.管理原則遵循節(jié)約、規(guī)范、高效的原則,做到物品按需配置、定期檢查、及時補(bǔ)充,確保衛(wèi)生間各項(xiàng)物品的正常使用。二、衛(wèi)生間物品配置標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生紙每個衛(wèi)生間的衛(wèi)生紙架應(yīng)配備足夠數(shù)量的衛(wèi)生紙,以滿足員工日常使用需求。根據(jù)衛(wèi)生間的使用頻率,每層樓的男衛(wèi)生間衛(wèi)生紙架應(yīng)配備[X]卷衛(wèi)生紙,女衛(wèi)生間衛(wèi)生紙架應(yīng)配備[X]卷衛(wèi)生紙。衛(wèi)生紙應(yīng)選用質(zhì)量合格、柔軟舒適、不易掉屑的產(chǎn)品。2.洗手液在衛(wèi)生間洗手池旁應(yīng)放置洗手液,以保證員工洗手的清潔衛(wèi)生。洗手液的配置數(shù)量應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間的使用人數(shù)進(jìn)行合理安排,每層樓的衛(wèi)生間應(yīng)配備[X]瓶洗手液。洗手液應(yīng)選用溫和、無刺激、具有殺菌消毒功能的產(chǎn)品。3.擦手紙為方便員工擦干雙手,衛(wèi)生間應(yīng)配備擦手紙。擦手紙的配置數(shù)量與洗手液相對應(yīng),每層樓的衛(wèi)生間應(yīng)配備[X]包擦手紙。擦手紙應(yīng)選用紙質(zhì)堅(jiān)韌、吸水性強(qiáng)的產(chǎn)品。4.垃圾桶每個衛(wèi)生間應(yīng)至少配備[X]個垃圾桶,用于收集垃圾。垃圾桶應(yīng)選用有蓋的款式,以防止異味散發(fā)和垃圾外溢。垃圾桶應(yīng)定期清理,保持外觀清潔。5.空氣清新劑為改善衛(wèi)生間的空氣環(huán)境,應(yīng)在衛(wèi)生間放置空氣清新劑??諝馇逍聞┑姆胖脭?shù)量應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間的面積大小進(jìn)行確定,每層樓的衛(wèi)生間應(yīng)放置[X]瓶空氣清新劑??諝馇逍聞?yīng)選用環(huán)保、無異味、香味宜人的產(chǎn)品。6.清潔用品衛(wèi)生間應(yīng)配備必要的清潔用品,如拖把、掃帚、抹布、清潔劑等,以保證衛(wèi)生間的日常清潔工作。清潔用品的數(shù)量應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間的面積和使用頻率進(jìn)行合理配置,每層樓的衛(wèi)生間應(yīng)配備[X]套清潔用品。清潔用品應(yīng)選用質(zhì)量合格、安全環(huán)保、清潔效果好的產(chǎn)品。三、衛(wèi)生間物品采購管理1.采購計劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間物品的配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際使用情況,定期制定衛(wèi)生間物品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進(jìn)行衛(wèi)生間物品采購。在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研,對多家供應(yīng)商進(jìn)行比較和評估,選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.采購流程行政部門應(yīng)按照公司的采購流程進(jìn)行衛(wèi)生間物品采購。采購流程包括采購申請、審批、招標(biāo)、合同簽訂、采購執(zhí)行、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,確保采購活動的合法性和規(guī)范性。4.驗(yàn)收管理衛(wèi)生間物品采購到貨后,行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面。驗(yàn)收合格后,應(yīng)辦理入庫手續(xù),并將物品妥善保管。如驗(yàn)收不合格,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通,要求供應(yīng)商更換或處理。四、衛(wèi)生間物品領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程員工因工作需要領(lǐng)用衛(wèi)生間物品時,應(yīng)填寫《衛(wèi)生間物品領(lǐng)用申請表》,注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息,并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后,員工憑《衛(wèi)生間物品領(lǐng)用申請表》到行政部門領(lǐng)取物品。2.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)員工應(yīng)按照實(shí)際工作需要領(lǐng)用衛(wèi)生間物品,不得超量領(lǐng)用。行政部門應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際領(lǐng)用情況,對衛(wèi)生間物品的領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析,及時調(diào)整物品的配置標(biāo)準(zhǔn)。3.特殊情況領(lǐng)用如遇特殊情況,員工需要額外領(lǐng)用衛(wèi)生間物品時,應(yīng)提前向行政部門申請,并說明原因。行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批和發(fā)放。五、衛(wèi)生間物品使用管理1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照衛(wèi)生間物品的使用說明進(jìn)行正確使用,不得隨意丟棄或浪費(fèi)。衛(wèi)生紙應(yīng)放置在衛(wèi)生紙架上,不得亂扔;洗手液應(yīng)適量使用,避免浪費(fèi);擦手紙應(yīng)在洗手后擦干雙手使用,不得用于其他用途。2.愛護(hù)物品員工應(yīng)愛護(hù)衛(wèi)生間內(nèi)的各項(xiàng)物品,不得故意損壞或破壞。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間物品有損壞或丟失情況,應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門應(yīng)及時進(jìn)行維修或補(bǔ)充。3.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生間物品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如發(fā)現(xiàn)員工有違反衛(wèi)生間物品使用管理規(guī)定的行為,應(yīng)進(jìn)行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、衛(wèi)生間物品清潔管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,地面無積水、無污漬,洗手池?zé)o污垢、無異味,衛(wèi)生紙架、垃圾桶等設(shè)施應(yīng)保持干凈整潔。清潔工作應(yīng)定期進(jìn)行,每天至少進(jìn)行[X]次全面清潔,每[X]周進(jìn)行[X]次深度清潔。2.清潔流程衛(wèi)生間清潔工作應(yīng)按照以下流程進(jìn)行:清理地面垃圾:使用掃帚、拖把等工具清理地面上的垃圾和雜物。清潔洗手池:使用清潔劑和抹布清潔洗手池,去除污垢和水漬。擦拭設(shè)施表面:使用抹布擦拭衛(wèi)生紙架、垃圾桶、鏡子等設(shè)施表面,保持干凈整潔。更換垃圾袋:定期更換垃圾桶內(nèi)的垃圾袋,防止垃圾外溢。補(bǔ)充衛(wèi)生間物品:及時補(bǔ)充衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙等衛(wèi)生間物品,確保正常使用。3.清潔人員管理行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生間的清潔工作,清潔人員應(yīng)具備良好的衛(wèi)生習(xí)慣和責(zé)任心,嚴(yán)格按照清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行操作。清潔人員應(yīng)定期接受培訓(xùn),提高清潔技能和服務(wù)水平。七、衛(wèi)生間物品盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)周期行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生間物品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期為每[X]月一次。盤點(diǎn)工作應(yīng)在月底進(jìn)行,確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)內(nèi)容衛(wèi)生間物品盤點(diǎn)內(nèi)容包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。盤點(diǎn)時,應(yīng)逐一核對物品的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,如有差異應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)報告行政部門應(yīng)在盤點(diǎn)結(jié)束后,編制《衛(wèi)生間物品盤點(diǎn)報告》,報告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、差異原因分析及處理建議等信息。盤點(diǎn)報告應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并作為衛(wèi)生間物品管理決策的依據(jù)。八、衛(wèi)生間物品報廢管理1.報廢標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生間物品如有損壞、過期、無法使用等情況,應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。報廢標(biāo)準(zhǔn)如下:衛(wèi)生紙、擦手紙等紙質(zhì)物品如有破損、受潮、過期等情況,應(yīng)予以報廢。洗手液、空氣清新劑等液體物品如有泄漏、變質(zhì)、過期等情況,應(yīng)予以報廢。垃圾桶、衛(wèi)生紙架等設(shè)施如有損壞、變形、無法修復(fù)等情況,應(yīng)予以報廢。2.報廢流程衛(wèi)生間物品報廢時,使用部門應(yīng)填寫《衛(wèi)生間物品報廢申請表》,注明報廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息,并提交行政部門審核。行政部門審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,行政部門應(yīng)安排專人對報廢物品進(jìn)行處理,處理方式包括

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