PAGE職業(yè)衛(wèi)生檔案規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用，有效預防、控制和消除職業(yè)病危害，保護員工的職業(yè)健康，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生活動的部門、車間及員工。（三）基本原則職業(yè)衛(wèi)生檔案管理應遵循真實、準確、完整、及時、規(guī)范的原則，確保檔案資料能夠全面反映公司職業(yè)衛(wèi)生工作的實際情況，為職業(yè)衛(wèi)生管理決策提供科學依據(jù)。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的分類與內(nèi)容（一）法律法規(guī)與標準檔案1.收集國家和地方有關職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及標準。2.包括《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》、《工作場所有害因素職業(yè)接觸限值》等相關文件。（二）管理機構與人員檔案1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理機構的設置文件，明確各部門職責分工。2.職業(yè)衛(wèi)生管理人員名單及相關資質(zhì)證書、培訓記錄。（三）職業(yè)病危害項目申報檔案1.職業(yè)病危害項目申報表及申報回執(zhí)復印件。2.申報變更記錄。（四）職業(yè)病危害因素檢測與評價檔案1.定期委托有資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行職業(yè)病危害因素檢測與評價的報告。2.檢測與評價結果的分析報告，提出的整改建議及落實情況。（五）職業(yè)健康監(jiān)護檔案1.員工職業(yè)健康檢查表（包括上崗前、在崗期間、離崗時等）。2.職業(yè)健康檢查異常結果的復查記錄及處理情況。3.職業(yè)病診斷證明書及相關資料。（六）職業(yè)衛(wèi)生培訓檔案1.職業(yè)衛(wèi)生培訓計劃、培訓教材、培訓記錄（包括培訓時間、地點、內(nèi)容、參加人員等）。2.員工職業(yè)衛(wèi)生培訓考核成績及證書復印件。（七）職業(yè)病防護設施檔案1.職業(yè)病防護設施清單，包括名稱、型號、規(guī)格、安裝位置等。2.防護設施的設計、施工、驗收資料。3.防護設施的運行、維護、檢修記錄。（八）個人防護用品檔案1.個人防護用品的采購計劃、采購合同及發(fā)票復印件。2.個人防護用品的發(fā)放記錄（包括發(fā)放時間、品種、數(shù)量等）。3.個人防護用品的質(zhì)量檢測報告。（九）職業(yè)衛(wèi)生事故檔案1.職業(yè)衛(wèi)生事故報告（包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因、危害程度等）。2.事故調(diào)查處理報告，包括事故原因分析、責任認定、處理結果及整改措施。（十）職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育檔案1.職業(yè)衛(wèi)生宣傳活動記錄，如宣傳海報、宣傳資料、宣傳視頻等。2.員工職業(yè)衛(wèi)生知識知曉率調(diào)查結果及改進措施。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立與管理（一）建立流程1.各部門負責收集、整理本部門職業(yè)衛(wèi)生相關資料，于每年[具體時間]前提交至職業(yè)衛(wèi)生管理部門。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門對收集的資料進行審核、分類、編號，建立職業(yè)衛(wèi)生檔案。3.檔案建立過程中，應確保資料的真實性、完整性，對不符合要求的資料及時返回相關部門補充完善。（二）檔案編號職業(yè)衛(wèi)生檔案應按照分類進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性。編號格式為：[年份][檔案類別代碼][流水號]。例如，2023年職業(yè)病危害因素檢測與評價檔案的編號為：202304[流水號]。（三）檔案存放1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應存放在專門的檔案柜中，實行分類存放，便于查找和管理。2.檔案柜應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，確保檔案的安全保存。（四）檔案更新1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應根據(jù)實際情況及時更新，確保檔案資料的時效性。2.每年應對職業(yè)衛(wèi)生檔案進行全面審查，對有變動的資料及時進行補充、修改和更新。（五）檔案借閱1.因工作需要借閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱時間等。2.經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責人批準后，方可借閱檔案。借閱期限一般不得超過[具體天數(shù)]，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉借、復印、泄露檔案內(nèi)容。歸還檔案時，應進行檢查，確保檔案完整無損。（六）檔案保密1.職業(yè)衛(wèi)生檔案涉及員工個人隱私和公司商業(yè)秘密，應嚴格保密。2.職業(yè)衛(wèi)生管理人員應嚴格遵守保密制度，不得向無關人員泄露檔案內(nèi)容。3.因工作需要查閱檔案的，應在指定地點進行，查閱過程中不得擅自記錄、拍照、復制檔案內(nèi)容。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的使用與監(jiān)督（一）使用1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應定期對職業(yè)衛(wèi)生檔案進行分析總結，為職業(yè)衛(wèi)生管理決策提供依據(jù)。2.各部門在職業(yè)衛(wèi)生管理工作中，應根據(jù)實際需要查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案，充分利用檔案資料，指導和改進職業(yè)衛(wèi)生工作。（二）監(jiān)督檢查1.公司應定期對職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合法律法規(guī)和公司要求。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應加強對各部門職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作的指導和監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（三）考核與獎懲1.將職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作納入公司績效考核體系，對檔案管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對檔案管理工作