PAGE文印室衛(wèi)生環(huán)境管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)文印室衛(wèi)生環(huán)境管理，營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境，保障員工的身體健康，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有文印室，包括但不限于各部門獨(dú)立的文印區(qū)域以及共享的文印設(shè)施所在區(qū)域。3.職責(zé)分工文印室管理員負(fù)責(zé)文印室日常衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查和維護(hù)工作，確保文印室環(huán)境符合本制度要求。各部門使用文印室的員工應(yīng)遵守本制度，愛護(hù)文印室設(shè)施設(shè)備，保持個(gè)人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)文印室衛(wèi)生環(huán)境管理工作進(jìn)行定期檢查和考核，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。二、文印室環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔地面應(yīng)保持干凈，無明顯灰塵、紙屑、污漬等。每日工作結(jié)束后，使用掃帚、拖把等工具進(jìn)行清掃，定期使用清潔劑進(jìn)行拖地，確保地面光亮整潔。禁止在地面上亂扔垃圾、堆放雜物，避免地面受到污染。2.桌面整潔文印設(shè)備、辦公桌椅等桌面應(yīng)保持整潔，文件、資料、辦公用品等擺放有序。不得在桌面上隨意丟棄紙張、筆、墨盒等雜物。定期清理桌面，擦拭設(shè)備和桌面表面，保持無灰塵、無污漬。3.設(shè)備清潔文印設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）應(yīng)定期進(jìn)行清潔保養(yǎng)，確保設(shè)備外觀干凈，內(nèi)部無積塵、無紙屑。按照設(shè)備使用說明書的要求，定期清理設(shè)備的進(jìn)紙口、出紙口、硒鼓等部位。電腦、掃描儀等電子設(shè)備應(yīng)保持外殼清潔，定期擦拭屏幕和主機(jī)，防止靜電吸附灰塵。4.文件整理文件應(yīng)及時(shí)分類整理，整齊放置在文件柜或文件夾中。廢棄文件應(yīng)及時(shí)清理，按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，不得隨意丟棄在文印室內(nèi)。定期對(duì)文件進(jìn)行盤點(diǎn)和歸檔，確保文件資料的完整性和可查閱性。5.通風(fēng)換氣文印室應(yīng)保持良好的通風(fēng)換氣，定期打開門窗通風(fēng)，或使用通風(fēng)設(shè)備（如排氣扇等），排除室內(nèi)異味和有害氣體。注意通風(fēng)設(shè)備的清潔和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。6.照明設(shè)施文印室內(nèi)的照明設(shè)施應(yīng)保持完好，亮度適中。定期檢查燈泡是否損壞，及時(shí)更換，確保室內(nèi)光線充足。合理使用照明設(shè)備，避免浪費(fèi)能源。在自然光線充足時(shí)，可適當(dāng)減少人工照明。三、衛(wèi)生清潔流程與頻率1.日常清潔流程每日上班前，文印室管理員應(yīng)對(duì)文印室進(jìn)行全面巡查，檢查衛(wèi)生狀況，及時(shí)清理前一日遺留的垃圾和雜物。工作過程中，員工應(yīng)隨時(shí)保持個(gè)人工作區(qū)域的整潔，將使用過的紙張、墨盒等廢棄物放入指定的垃圾桶內(nèi)。每日工作結(jié)束后，文印室管理員應(yīng)再次對(duì)文印室進(jìn)行清潔。具體步驟如下：關(guān)閉所有文印設(shè)備電源，清理設(shè)備表面的灰塵和污漬。使用掃帚清掃地面，清除紙屑、灰塵等雜物。用拖把拖地，確保地面干凈、無水印。如果地面有油污等頑固污漬，可使用適量清潔劑進(jìn)行處理。擦拭辦公桌椅、文件柜等家具表面，保持整潔。清理垃圾桶，更換垃圾袋，確保垃圾桶無異味。檢查照明設(shè)施是否正常，關(guān)閉不必要的電器設(shè)備。2.定期清潔流程每周對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行深度清潔，包括打開設(shè)備外殼，清理內(nèi)部積塵、紙屑等。擦拭墻面、門窗玻璃等，保持室內(nèi)整體環(huán)境整潔。檢查通風(fēng)設(shè)備，清理通風(fēng)口的灰塵，確保通風(fēng)良好。每月對(duì)文件進(jìn)行全面整理和歸檔，檢查文件的完整性和準(zhǔn)確性。清潔文印室的天花板、墻角等衛(wèi)生死角，防止灰塵積累。對(duì)文印室的地面進(jìn)行打蠟保養(yǎng)，增加地面的光澤度和耐磨性。每季度對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，聯(lián)系專業(yè)維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、調(diào)試和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查文印室的水電線路，確保安全無隱患。四、廢棄物處理1.分類收集在文印室內(nèi)設(shè)置不同類型的垃圾桶，分別用于收集紙張、墨盒硒鼓、廢舊文件等廢棄物。員工應(yīng)按照分類要求將廢棄物放入相應(yīng)的垃圾桶內(nèi)。紙張廢棄物應(yīng)盡量保持完整，便于回收利用。對(duì)于含有機(jī)密信息的紙張，應(yīng)先進(jìn)行粉碎或銷毀處理后再丟棄。2.定期清理文印室管理員應(yīng)定期清理垃圾桶內(nèi)的廢棄物，確保垃圾桶內(nèi)無過多垃圾堆積，避免產(chǎn)生異味和滋生細(xì)菌。一般情況下，每日工作結(jié)束后清理一次垃圾桶；對(duì)于紙張廢棄物較多的情況，可根據(jù)實(shí)際情況增加清理頻率。3.回收利用對(duì)于可回收利用的廢棄物，如紙張、墨盒硒鼓等，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行回收處理。聯(lián)系專業(yè)的回收公司或機(jī)構(gòu)，將可回收物進(jìn)行統(tǒng)一回收，實(shí)現(xiàn)資源的再利用。鼓勵(lì)員工積極參與廢棄物的回收利用工作，減少資源浪費(fèi)。4.有害廢棄物處理墨盒硒鼓等含有有害物質(zhì)的廢棄物屬于有害廢棄物，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求進(jìn)行處理。文印室管理員應(yīng)將有害廢棄物單獨(dú)存放，并定期聯(lián)系有資質(zhì)的環(huán)保處理單位進(jìn)行回收處置，確保有害廢棄物得到安全、妥善的處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。五、安全與防護(hù)1.消防安全文印室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、滅火器具等，并確保消防器材完好有效，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，了解火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。嚴(yán)禁在文印室內(nèi)吸煙、使用明火，禁止私拉亂接電線，防止電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。保持文印室疏散通道暢通無阻，不得堆放雜物，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。2.電氣安全文印設(shè)備和其他電器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定正確使用，避免過載運(yùn)行。定期檢查設(shè)備的電源線、插頭等是否完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)更換。下班前，應(yīng)關(guān)閉所有文印設(shè)備和電器設(shè)備的電源，防止因設(shè)備長時(shí)間通電引發(fā)安全事故。禁止在文印室內(nèi)使用大功率電器設(shè)備，如電暖器、電磁爐等，以免造成電路故障。3.個(gè)人防護(hù)員工在使用文印設(shè)備時(shí)，應(yīng)佩戴適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)用品，如口罩、手套等，以減少吸入有害氣體和接觸有害物質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于長時(shí)間接觸文印設(shè)備的員工，應(yīng)定期進(jìn)行健康檢查，關(guān)注身體健康狀況。文印室管理員在進(jìn)行清潔和維護(hù)工作時(shí)，應(yīng)注意自身安全，避免受到清潔劑、消毒劑等化學(xué)物質(zhì)的傷害。如不慎接觸到有害物質(zhì)，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的急救措施，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)文印室衛(wèi)生環(huán)境管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生狀況、設(shè)備清潔情況、廢棄物處理情況、安全防護(hù)措施等。文印室管理員應(yīng)每日對(duì)文印室進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。對(duì)于自查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)記錄在案，并采取有效措施加以解決。行政部門在監(jiān)督檢查過程中，可采用現(xiàn)場檢查、拍照、記錄等方式，對(duì)文印室衛(wèi)生環(huán)境管理情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。2.考核標(biāo)準(zhǔn)文印室衛(wèi)生環(huán)境管理工作納入公司績效考核體系，考核標(biāo)準(zhǔn)如下：環(huán)境衛(wèi)生狀況良好，地面、桌面、設(shè)備等清潔達(dá)標(biāo)，無明顯污漬和雜物，得[X]分。廢棄物分類收集、定期清理，回收利用工作落實(shí)到位，無違規(guī)丟棄有害廢棄物現(xiàn)象，得[X]分。安全防護(hù)措施到位，消防器材完好有效，電氣設(shè)備無安全隱患，員工個(gè)人防護(hù)意識(shí)較強(qiáng)，得[X]分。文件整理規(guī)范，資料歸檔及時(shí)，得[X]分。通風(fēng)換氣良好，照明設(shè)施正常，得[X]分。根據(jù)實(shí)際檢查情況，按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分，滿分[X]分。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)于文印室衛(wèi)生環(huán)境管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。對(duì)于違反本制度的部門或個(gè)人，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰措施。如因衛(wèi)生環(huán)境問題導(dǎo)致安全事故或?qū)拘蜗笤斐蓢?yán)重影響的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容定期組織文印室衛(wèi)生環(huán)境管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生清潔流程、廢棄物處理方法、安全防護(hù)知識(shí)等。通過培訓(xùn)，使員工了解文印室衛(wèi)生環(huán)境管理的重要性，掌握正確的清潔和維護(hù)方法，提高員工的環(huán)保意識(shí)和安全意識(shí)。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。邀請專業(yè)的環(huán)保和安全專家進(jìn)行授課，增強(qiáng)培訓(xùn)的專業(yè)性和權(quán)威性。3.宣傳活動(dòng)利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等宣傳渠道，宣傳文印室衛(wèi)生環(huán)境管理知識(shí)和相關(guān)制度，提高