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文檔簡介

PAGE公共衛(wèi)生科疫苗管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公共衛(wèi)生科疫苗管理,確保疫苗質(zhì)量,規(guī)范疫苗接種流程,保障公眾健康,依據(jù)《疫苗管理法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公共衛(wèi)生科所涉及的各類疫苗的采購、儲存、運(yùn)輸、接種、監(jiān)測等全過程管理。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)疫苗管理的法律法規(guī)和政策要求,確保疫苗管理工作合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:始終將疫苗質(zhì)量放在首位,從各個環(huán)節(jié)保障疫苗質(zhì)量安全。3.科學(xué)規(guī)范原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和規(guī)范的操作流程,提高疫苗管理效率和水平。4.全程監(jiān)管原則:對疫苗管理的全過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。二、疫苗采購管理(一)采購計(jì)劃制定1.根據(jù)轄區(qū)內(nèi)疫苗接種需求預(yù)測,結(jié)合歷年疫苗接種數(shù)據(jù)、人口變動情況等因素,由專人負(fù)責(zé)制定年度疫苗采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出各類疫苗的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,并報(bào)上級主管部門審核批準(zhǔn)。(二)供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、生產(chǎn)或經(jīng)營疫苗質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估,評估內(nèi)容包括生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、售后服務(wù)等方面,確保供應(yīng)商持續(xù)符合要求。(三)采購合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括疫苗品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等條款。2.合同簽訂后,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,確保疫苗按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。(四)采購驗(yàn)收1.疫苗到貨后,由專人負(fù)責(zé)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括疫苗的品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、檢驗(yàn)報(bào)告、冷鏈設(shè)備等。2.對驗(yàn)收合格的疫苗,及時辦理入庫手續(xù);對驗(yàn)收不合格的疫苗,應(yīng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系,按照合同約定進(jìn)行處理,并做好記錄。三、疫苗儲存管理(一)儲存設(shè)施設(shè)備1.配備符合疫苗儲存要求的專用冷庫、冷藏柜、冰箱等儲存設(shè)施設(shè)備,并定期進(jìn)行維護(hù)、校準(zhǔn)和檢查,確保其正常運(yùn)行。2.冷庫應(yīng)具備自動監(jiān)測、調(diào)控、顯示、記錄溫度功能,冷藏柜、冰箱應(yīng)配備溫度監(jiān)測設(shè)備,實(shí)時監(jiān)測并記錄溫度。(二)儲存條件1.不同種類疫苗應(yīng)按照其說明書要求的儲存條件進(jìn)行儲存,一般疫苗應(yīng)在2℃~8℃條件下儲存,冷鏈運(yùn)輸疫苗應(yīng)在規(guī)定的溫度范圍內(nèi)運(yùn)輸和儲存。2.嚴(yán)格控制冷庫、冷藏柜、冰箱的溫度,確保疫苗儲存溫度符合要求。溫度超出規(guī)定范圍時,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行調(diào)整,并記錄相關(guān)情況。(三)庫存管理1.建立疫苗庫存管理制度,對疫苗的出入庫進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括疫苗名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、出入庫時間、經(jīng)手人等信息。2.定期對疫苗庫存進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)疫苗過期、損壞、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時清理,并按照規(guī)定進(jìn)行處理,做好記錄。(四)冷鏈管理1.加強(qiáng)疫苗冷鏈管理,確保疫苗在儲存、運(yùn)輸過程中始終處于規(guī)定的溫度環(huán)境。2.建立冷鏈設(shè)備維護(hù)檔案,記錄冷鏈設(shè)備的維護(hù)、維修、校準(zhǔn)等情況。定期對冷鏈設(shè)備進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保冷鏈設(shè)備正常運(yùn)行。四、疫苗運(yùn)輸管理(一)運(yùn)輸資質(zhì)1.負(fù)責(zé)疫苗運(yùn)輸?shù)膯挝换騻€人應(yīng)具備合法的疫苗運(yùn)輸資質(zhì),配備符合要求的冷鏈運(yùn)輸設(shè)備。2.冷鏈運(yùn)輸設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)、校準(zhǔn)和檢查,確保其性能良好,能夠滿足疫苗運(yùn)輸溫度要求。(二)運(yùn)輸過程管理1.疫苗運(yùn)輸應(yīng)使用專門的冷鏈運(yùn)輸工具,如冷藏車、冷藏箱等,并在運(yùn)輸過程中實(shí)時監(jiān)測溫度,確保疫苗始終處于規(guī)定的溫度范圍內(nèi)。2.運(yùn)輸疫苗時,應(yīng)嚴(yán)格按照疫苗說明書要求進(jìn)行包裝和裝載,避免疫苗受到擠壓、碰撞等損壞。3.運(yùn)輸過程中應(yīng)做好疫苗運(yùn)輸記錄,包括運(yùn)輸時間、運(yùn)輸路線、溫度記錄等信息,確保運(yùn)輸過程可追溯。(三)交接管理1.疫苗運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地后,運(yùn)輸人員應(yīng)與接收人員進(jìn)行認(rèn)真的交接,核對疫苗的品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期等信息,并共同檢查疫苗的外觀、包裝、溫度等情況。2.交接雙方應(yīng)在交接記錄上簽字確認(rèn),確保交接過程清晰、準(zhǔn)確、可追溯。五、疫苗接種管理(一)接種人員資質(zhì)1.從事疫苗接種工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì),經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并考核合格,取得《預(yù)防接種人員培訓(xùn)合格證》。2.接種人員應(yīng)嚴(yán)格遵守疫苗接種操作規(guī)程,確保接種安全、有效。(二)接種前準(zhǔn)備1.接種人員應(yīng)提前做好接種場所的清潔、消毒工作,準(zhǔn)備好接種所需的設(shè)備、器材、疫苗等物資。2.對接種對象進(jìn)行健康狀況詢問、告知和健康檢查,排除接種禁忌,確保接種對象適宜接種疫苗。(三)接種操作1.接種人員應(yīng)按照疫苗接種說明書要求,嚴(yán)格執(zhí)行接種程序,規(guī)范接種操作,確保接種劑量準(zhǔn)確、接種途徑正確。2.接種過程中應(yīng)密切觀察接種對象的反應(yīng),及時處理接種后出現(xiàn)的不良反應(yīng)。(四)接種記錄1.對接種對象的接種信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,并錄入預(yù)防接種信息管理系統(tǒng),確保接種記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、可追溯。2.接種記錄應(yīng)包括接種對象姓名、性別、年齡、接種疫苗品種、規(guī)格、批號、接種時間、接種部位、接種途徑、接種人員等信息。六、疫苗監(jiān)測管理(一)疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)(AEFI)監(jiān)測1.建立AEFI監(jiān)測報(bào)告制度,要求接種單位及相關(guān)人員及時發(fā)現(xiàn)、報(bào)告AEFI病例。2.對報(bào)告的AEFI病例進(jìn)行及時調(diào)查、診斷和處理,按照規(guī)定填寫AEFI個案報(bào)告卡,并通過網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)上報(bào)。(二)疫苗效果監(jiān)測1.定期開展疫苗接種效果監(jiān)測,評估疫苗接種后的免疫效果和安全性。2.收集、分析疫苗接種后相關(guān)疾病的發(fā)病情況等數(shù)據(jù),為疫苗接種策略調(diào)整提供科學(xué)依據(jù)。(三)監(jiān)測數(shù)據(jù)分析與利用1.定期對疫苗監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,及時發(fā)現(xiàn)疫苗管理和接種過程中存在的問題。2.根據(jù)監(jiān)測數(shù)據(jù)分析結(jié)果,采取針對性的措施進(jìn)行改進(jìn),不斷提高疫苗管理水平和接種質(zhì)量。七、疫苗報(bào)廢與銷毀管理(一)報(bào)廢原因1.疫苗過期、失效、變質(zhì)、破損等原因不能繼續(xù)使用的,應(yīng)予以報(bào)廢。2.因其他特殊原因需要報(bào)廢的疫苗,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批。(二)報(bào)廢程序1.疫苗使用單位發(fā)現(xiàn)疫苗需要報(bào)廢時,應(yīng)填寫疫苗報(bào)廢申請表,詳細(xì)說明報(bào)廢原因、疫苗品種、規(guī)格、數(shù)量、批號等信息,并報(bào)上級主管部門審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后的疫苗報(bào)廢申請,由專人負(fù)責(zé)組織實(shí)施報(bào)廢處理,并做好記錄。(三)銷毀方式1.疫苗報(bào)廢后,應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式進(jìn)行銷毀,如焚燒、深埋等。2.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)督,確保疫苗銷毀徹底,防止疫苗流入非法渠道。(四)銷毀記錄1.對疫苗銷毀過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括銷毀時間、地點(diǎn)、方式、疫苗品種、規(guī)格、數(shù)量、批號、銷毀人員等信息。2.銷毀記錄應(yīng)保存至少5年,以備查閱。八、培訓(xùn)與考核管理(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)疫苗管理工作需要和人員業(yè)務(wù)水平情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括疫苗管理法律法規(guī)、疫苗相關(guān)知識、接種技術(shù)規(guī)范、冷鏈管理要求、監(jiān)測與報(bào)告等方面。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)工作,可采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、現(xiàn)場指導(dǎo)等多種方式進(jìn)行。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,可通過考試、實(shí)際操作考核等方式,檢驗(yàn)培訓(xùn)對象對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。(三)考核管理1.建立疫苗管理相關(guān)人員考核制度,定期對工作人員的業(yè)務(wù)能力、工作質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果應(yīng)與工作人員的績效、晉升等掛鉤,激勵工作人員不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量。九、監(jiān)督與檢查管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對疫苗管理工作進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督疫苗管理工作,確保各項(xiàng)制度和措施得到有效執(zhí)行。(二)外部監(jiān)督檢查1.積極配合上級主管部門、衛(wèi)生健康行政部門、藥品監(jiān)督管理部門等開展的疫苗管理監(jiān)督檢查工作。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)認(rèn)真整改,并及時將整改情況報(bào)

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