PAGE香港衛(wèi)生署上班制度總則目的本上班制度旨在規(guī)范香港衛(wèi)生署工作人員的工作時間、考勤管理及相關工作安排，確保衛(wèi)生署各項工作高效、有序地開展，保障公眾健康服務的質量與連續(xù)性。適用范圍本制度適用于香港衛(wèi)生署全體工作人員，包括公務員、合約雇員及其他相關工作人員。基本原則1.遵守法律法規(guī)原則：嚴格遵守香港特別行政區(qū)的相關法律法規(guī)，確保制度合法合規(guī)。2.服務公眾原則：以保障公眾健康為首要目標，合理安排工作時間與任務，提供優(yōu)質、高效的衛(wèi)生服務。3.公平公正原則：在考勤管理、工作安排等方面秉持公平公正，確保所有工作人員享有平等的待遇與機會。4.效率效益原則：通過科學合理的上班制度，提高工作效率，實現(xiàn)資源的有效利用，提升衛(wèi)生署整體工作效益。工作時間標準工作周香港衛(wèi)生署實行每周五天工作日制度，標準工作周為周一至周五。每日工作時間1.正常工作時間為上午9時正至下午6時正，共9小時。其中，上午設有30分鐘的午餐休息時間，下午設有15分鐘的茶歇時間。2.各部門可根據(jù)實際工作需要，在不違反法律法規(guī)及本制度的前提下，對工作時間進行適當調(diào)整，但需提前向人力資源部門報備。調(diào)整后的工作時間應確保工作人員有足夠的休息時間，且不影響公眾服務的正常開展。特殊工作安排1.對于涉及緊急公共衛(wèi)生事件、重大疾病防控等特殊情況，工作人員需根據(jù)上級指示隨時待命，投入工作。在這種情況下，工作時間將根據(jù)實際工作需求進行靈活安排，確保能夠及時、有效地應對突發(fā)情況。2.部分崗位因工作性質特殊，如一線醫(yī)療衛(wèi)生服務崗位、實驗室檢測崗位等，可能需要執(zhí)行輪班制或不定時工作制。輪班制的具體班次安排由各部門根據(jù)工作需求制定，并報人力資源部門備案。不定時工作制需經(jīng)人力資源部門審核批準，工作人員應確保在完成工作任務的前提下，合理安排休息時間?？记诠芾砜记谟涗浄绞?.衛(wèi)生署采用電子考勤系統(tǒng)記錄工作人員的上下班時間。工作人員需通過指定的考勤設備打卡簽到或簽退，確?？记谟涗浀臏蚀_性與及時性。2.各部門負責人應指定專人負責監(jiān)督本部門工作人員的考勤情況，確?？记谥贫鹊膰栏駡?zhí)行。對于未按時打卡或存在考勤異常情況的工作人員，應及時了解原因并進行記錄。遲到、早退及曠工處理1.遲到：工作人員未能在規(guī)定的上班時間到達工作崗位，即為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)的，視為輕微遲到；遲到超過15分鐘的，視為嚴重遲到。輕微遲到：每月累計不超過3次的，部門負責人將對其進行口頭提醒，督促其按時出勤。嚴重遲到：每月累計超過3次的，將給予書面警告，并納入績效考核。連續(xù)兩個月嚴重遲到累計超過5次的，將視情節(jié)輕重給予進一步的紀律處分，如扣減績效獎金、降職等。2.早退：工作人員未到規(guī)定的下班時間提前離開工作崗位，即為早退。早退處理方式與遲到相同。3.曠工：未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的，視為曠工。曠工1天的，給予書面警告，并扣發(fā)當日工資及相應績效獎金。連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的，將予以辭退處理。請假制度1.病假：工作人員因病無法正常工作的，應提前向所在部門提交病假申請，并附上醫(yī)生開具的病假證明。病假期間，工資及福利待遇按照香港特別行政區(qū)相關法律法規(guī)及衛(wèi)生署內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。2.事假：工作人員因個人事務需要請假的，應提前向所在部門提交事假申請。事假天數(shù)應根據(jù)工作安排合理確定，原則上每月累計事假不得超過3天。事假期間，工資及福利待遇按照相關規(guī)定執(zhí)行。3.年假：符合條件的工作人員可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)工作人員的工作年限確定，工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應提前安排，避免影響工作正常開展。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等其他法定假期：按照香港特別行政區(qū)相關法律法規(guī)執(zhí)行，工作人員應提前向所在部門提交申請，并提供相應的證明材料。加班管理1.因工作需要，工作人員在正常工作時間以外加班的，應提前填寫加班申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，報人力資源部門備案。2.加班時間應合理安排，避免過度加班。對于加班時間較長的工作人員，部門應給予適當?shù)恼{(diào)休或補貼。加班補貼標準按照香港特別行政區(qū)相關規(guī)定及衛(wèi)生署內(nèi)部政策執(zhí)行。3.各部門應定期統(tǒng)計工作人員的加班情況，確保加班安排合理、合規(guī)，避免不必要的加班。工作紀律遵守工作程序1.工作人員應嚴格遵守衛(wèi)生署制定的各項工作程序與操作規(guī)程，確保工作的準確性與規(guī)范性。2.在處理各類衛(wèi)生事務時，應按照規(guī)定的流程進行，不得擅自簡化或省略步驟。對于涉及重要決策或關鍵環(huán)節(jié)的工作，應進行詳細記錄，以備查詢與審核。保持工作環(huán)境整潔1.工作人員應保持各自工作區(qū)域的整潔與衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。2.公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由專人負責定期清掃與維護，全體工作人員應共同愛護工作環(huán)境，不得隨意丟棄垃圾或破壞公共設施。保守工作秘密1.衛(wèi)生署工作人員在工作過程中會接觸到大量涉及公眾健康、個人隱私等方面的敏感信息，必須嚴格保守工作秘密。2.未經(jīng)授權，不得向任何無關人員透露工作中知悉的機密信息。在使用電子設備存儲、傳輸信息時，應采取必要的安全措施，防止信息泄露。嚴禁違規(guī)行為1.嚴禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關的活動，如玩游戲、瀏覽無關網(wǎng)站、聊天等。2.嚴禁利用職務之便謀取私利，不得接受供應商或相關利益方的賄賂、回扣等不正當利益。3.嚴禁在工作中弄虛作假、敷衍塞責，確保工作質量與效率。對于違反工作紀律的行為，將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。培訓與發(fā)展定期培訓計劃1.香港衛(wèi)生署為工作人員制定定期培訓計劃，以提升其專業(yè)技能與綜合素質。培訓內(nèi)容包括業(yè)務知識、法律法規(guī)、溝通技巧、團隊協(xié)作等方面。2.培訓方式包括內(nèi)部培訓課程、外部專家講座、在線學習平臺、實地考察等多種形式，以滿足不同工作人員的學習需求。職業(yè)發(fā)展機會1.衛(wèi)生署鼓勵工作人員積極進取，為其提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。工作人員可通過參加培訓、取得相關專業(yè)資格證書、積累工作經(jīng)驗等方式提升自身競爭力。2.在職位晉升、崗位調(diào)整等方面，衛(wèi)生署將依據(jù)工作人員的工作表現(xiàn)、專業(yè)能力、綜合素質等因素進行綜合評估，確保選拔出優(yōu)秀人才，激勵工作人員不斷追求卓越。溝通與協(xié)作內(nèi)部溝通機制1.建立健全衛(wèi)生署內(nèi)部溝通機制，確保信息及時、準確地傳達。各部門之間應保持密切聯(lián)系，定期召開工作會議、協(xié)調(diào)會等，共同商討工作中遇到的問題及解決方案。2.工作人員之間應加強溝通與協(xié)作，相互支持與配合。對于跨部門的工作任務，應明確牽頭部門與配合部門的職責，建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制，確保工作順利推進。與外部機構合作1.香港衛(wèi)生署積極與其他政府部門、醫(yī)療機構、科研機構、社會組織等外部機構開展合作，共同推進公共衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。2.在合作過程中，應明確各方的權利與義務，簽訂合作協(xié)議，確保合作項目的順利實施。加強與外部機構的信息共享與交流，借鑒先進經(jīng)驗與技術，提升衛(wèi)生署的工作水平?？冃Э己丝己酥笜嗽O定1.績效考核指標應涵蓋工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等方面，確保全面、客觀地評價工作人員的表現(xiàn)。2.工作業(yè)績指標包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等；工作態(tài)度指標包括責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作能力等；專業(yè)能力指標包括專業(yè)知識水平、業(yè)務技能提升等。考核周期與方式1.績效考核周期為每年一次，考核時間為每年的[具體考核時間]。2.考核方式采用自評、上級評價、同事評價、服務對象評價相結合的方式，確保考核結果的公正性與客觀性?？己私Y果應用1.績效考核結果將作為工作人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓等方面的重要依據(jù)。2.對于考核結果優(yōu)秀的工作人員，給予表彰與獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予績效獎金獎勵、提供晉升機會等；對于考核結果不合格的工作人員，將進行誡勉談話、制定改進計劃，如連續(xù)兩年考核不合格，將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。附則制度解釋權本制度由香港衛(wèi)生署人力資源部門負責解釋。如有未