PAGE衛(wèi)生保健室物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生保健室物資管理，確保物資的合理采購、儲(chǔ)存、使用和報(bào)廢，保障衛(wèi)生保健工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司衛(wèi)生保健室所有物資的管理。（三）基本原則1.合法性原則：物資管理必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.合理性原則：根據(jù)實(shí)際工作需要，合理配置物資，避免浪費(fèi)。3.規(guī)范化原則：建立健全物資管理制度，規(guī)范物資管理流程。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在物資管理中的職責(zé)，確保物資管理工作落到實(shí)處。二、物資采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.衛(wèi)生保健室應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃、實(shí)際工作需求以及庫存情況，定期制定物資采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。3.采購計(jì)劃需經(jīng)衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)證件。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，向合格供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。2.采購訂單應(yīng)明確物資的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等條款。3.采購人員應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。三、物資驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收人員職責(zé)1.倉庫管理人員負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收工作，應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。2.驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購訂單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)物資的到貨數(shù)量是否與采購訂單一致。2.質(zhì)量驗(yàn)收：檢查物資的外觀、性能、質(zhì)量等是否符合標(biāo)準(zhǔn)。3.規(guī)格驗(yàn)收：核對(duì)物資的規(guī)格、型號(hào)是否與采購訂單相符。4.資料驗(yàn)收：檢查物資的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書等相關(guān)資料是否齊全。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)填寫物資驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收情況等。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、物資儲(chǔ)存管理（一）倉庫設(shè)置1.衛(wèi)生保健室應(yīng)設(shè)置專門的物資倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，符合物資儲(chǔ)存要求。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)等，并有明顯的標(biāo)識(shí)。（二）物資分類存放1.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（三）庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.建立物資庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出入庫日期、領(lǐng)用部門等信息。3.對(duì)于庫存物資，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，避免物資積壓過期。4.定期對(duì)庫存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)物資損壞、變質(zhì)等情況應(yīng)及時(shí)處理。五、物資使用管理（一）領(lǐng)用制度1.各部門因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途等內(nèi)容。2.物資領(lǐng)用申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.倉庫管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的物資領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照物資的使用說明書和操作規(guī)程正確使用物資，確保物資的安全、有效使用。2.對(duì)于貴重物資和大型設(shè)備，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用和管理，并做好使用記錄。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)物資損壞或出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行維修或更換。（三）物資回收1.對(duì)于可回收利用的物資，使用部門應(yīng)及時(shí)將其回收至衛(wèi)生保健室倉庫。2.倉庫管理人員對(duì)回收的物資進(jìn)行檢查、整理和分類，對(duì)于可繼續(xù)使用的物資重新入庫，對(duì)于無法使用的物資按照?qǐng)?bào)廢程序處理。六、物資盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)周期1.衛(wèi)生保健室應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期分為月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。2.月度盤點(diǎn)由倉庫管理人員自行組織，對(duì)庫存物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)；季度盤點(diǎn)由衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人組織，各部門參與；年度盤點(diǎn)由公司相關(guān)部門聯(lián)合組織，對(duì)衛(wèi)生保健室所有物資進(jìn)行全面清查。（二）盤點(diǎn)方法1.盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，即對(duì)庫存物資逐一進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并與庫存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、盤盈盤虧情況及原因分析等。2.對(duì)于盤盈盤虧的物資，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.盤盈的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；盤虧的物資屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷庫存；屬于人為原因造成的，應(yīng)由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。七、物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.物資已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用的。2.物資因損壞、變質(zhì)等原因，無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的。3.因技術(shù)更新、設(shè)備改造等原因，已淘汰的物資。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)物資符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.物資報(bào)廢申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交衛(wèi)生保健室負(fù)責(zé)人審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，由倉庫管理人員負(fù)責(zé)組織清理，并填寫物資報(bào)廢清單。2.對(duì)于有殘值的報(bào)廢物資，應(yīng)進(jìn)行妥善處理，如變賣、回收等，變賣收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.物資報(bào)廢清單應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、物資信息化管理（一）建立物資管理信息系統(tǒng)1.衛(wèi)生保健室應(yīng)建立物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、盤點(diǎn)、報(bào)廢等全過程的信息化管理。2.物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，方便管理人員及時(shí)掌握物資動(dòng)態(tài)。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新物資管理信息系統(tǒng)中的物資數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)物資管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生保健室物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求衛(wèi)生保健室限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立物資管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)衛(wèi)生保健室物資管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括物資管理工作