PAGE衛(wèi)生局公章使用制度一、總則（一）目的為規(guī)范衛(wèi)生局公章的使用，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護衛(wèi)生局的正常工作秩序和對外形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生局機關(guān)各科室、下屬各事業(yè)單位以及與衛(wèi)生局有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)單位和個人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.嚴(yán)格審批原則：使用公章必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保用章事項真實、合法、合規(guī)。3.安全保密原則：加強公章的保管和使用管理，防止公章被盜用、冒用或濫用，確保公章安全和信息保密。二、公章的種類及用途（一）種類1.衛(wèi)生局公章：代表衛(wèi)生局行使職權(quán)，用于對外發(fā)布正式文件、函件、證明等。2.衛(wèi)生局黨組公章：用于黨內(nèi)文件、決議、通知等的發(fā)布。3.衛(wèi)生局財務(wù)專用章：用于財務(wù)收支、票據(jù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.衛(wèi)生局合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件。5.其他專用章：根據(jù)工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)刻制的用于特定業(yè)務(wù)的專用章。（二）用途1.衛(wèi)生局公章以衛(wèi)生局名義發(fā)布的各類公文、通知、通報、報告等。對外簽訂的合作協(xié)議、合同、意向書等。出具的各類證明、介紹信、公函等。其他需要加蓋衛(wèi)生局公章的事項。2.衛(wèi)生局黨組公章以衛(wèi)生局黨組名義發(fā)布的黨內(nèi)文件、決議、通知等。涉及黨組織建設(shè)、黨員管理等方面的重要文件。其他需要加蓋衛(wèi)生局黨組公章的黨內(nèi)事項。3.衛(wèi)生局財務(wù)專用章用于財務(wù)收支憑證、發(fā)票、收據(jù)等的蓋章。銀行賬戶開戶、銷戶、變更等相關(guān)業(yè)務(wù)的蓋章。其他與財務(wù)核算、資金管理有關(guān)的業(yè)務(wù)蓋章。4.衛(wèi)生局合同專用章簽訂各類經(jīng)濟合同、技術(shù)合同、租賃合同等。涉及對外投資、合作經(jīng)營等重大經(jīng)濟事項的合同簽訂。其他需要加蓋合同專用章的經(jīng)濟往來文件。5.其他專用章根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求，用于特定領(lǐng)域的文件、報表、證書等的蓋章。三、公章的保管（一）保管部門1.衛(wèi)生局公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.衛(wèi)生局黨組公章由局黨組辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。3.衛(wèi)生局財務(wù)專用章由財務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)保管。4.衛(wèi)生局合同專用章由負(fù)責(zé)合同管理的科室指定專人負(fù)責(zé)保管。5.其他專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)科室指定專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.公章必須存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人保管制度，確保公章安全。2.保管人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自將公章交與他人使用或帶出辦公室。3.公章保管人員要定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。四、公章的使用審批（一）審批流程1.填寫申請表：用章單位或個人需填寫《衛(wèi)生局公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用途、文件名稱、文號、份數(shù)等內(nèi)容。2.部門負(fù)責(zé)人審核：申請表經(jīng)用章單位或個人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)用章事項真實、合法、合規(guī)。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：報分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對用章事項進行全面審查，確保符合相關(guān)規(guī)定和工作要求。4.主要領(lǐng)導(dǎo)審批：重要文件、重大事項用章需報主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。5.蓋章登記：經(jīng)審批同意后，公章保管人員按照申請表內(nèi)容進行蓋章登記，記錄用章時間、用章人、用章事項等信息。（二）審批權(quán)限1.一般性文件、函件、證明等用章，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及重要業(yè)務(wù)、重大決策、對外合作等文件用章，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財務(wù)收支憑證、合同協(xié)議等用章，按照財務(wù)和合同管理的相關(guān)規(guī)定進行審批。五、公章使用的具體規(guī)定（一）文件用章1.以衛(wèi)生局名義發(fā)布的各類公文，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，方可加蓋公章。2.發(fā)文稿紙應(yīng)注明簽發(fā)人、審核人、擬稿人等信息，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.蓋章時要確保公章清晰、端正，騎年蓋月，不得模糊、歪斜或遺漏。（二）證明用章1.開具各類證明，需提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.證明內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得出具虛假證明。3.證明用章后，要留存存根，以備查詢。（三）合同用章1.簽訂合同前，合同承辦部門要對合同條款進行嚴(yán)格審查，確保合同合法、有效。2.合同文本應(yīng)一式多份，加蓋合同專用章后，各份合同具有同等法律效力。3.合同專用章保管人員要對合同蓋章情況進行登記，記錄合同名稱、簽訂時間、對方單位等信息。（四）其他用章1.因工作需要使用其他專用章的，按照相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程進行審批和蓋章。2.專用章保管人員要嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用專用章，不得擅自擴大使用范圍。六、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門衛(wèi)生局辦公室負(fù)責(zé)對公章使用情況進行監(jiān)督檢查，定期對各科室、各單位公章使用情況進行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.公章使用審批程序是否規(guī)范，是否存在越權(quán)審批、未經(jīng)審批用章等情況。2.公章使用登記是否完整、準(zhǔn)確，是否有漏登、錯登等現(xiàn)象。3.公章保管是否安全，是否存在公章被盜用、冒用或濫用的情況。4.用章事項是否真實、合法、合規(guī)，是否符合相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。（三）違規(guī)處理1.對于違反公章使用制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理。2.因違規(guī)用章給衛(wèi)生局造成經(jīng)濟損失或不良影響的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機關(guān)依法處理。