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PAGE內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放檢查制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司內(nèi)務(wù)管理,營造整潔、有序、規(guī)范的工作環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放檢查制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍等場所。(三)基本原則1.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)原則:制定明確、統(tǒng)一的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放標(biāo)準(zhǔn),確保各區(qū)域達(dá)到規(guī)范化要求。2.定期檢查原則:定期對內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放情況進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.責(zé)任到人原則:明確各區(qū)域內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放的責(zé)任主體,確保責(zé)任落實到位。4.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)檢查結(jié)果,不斷完善內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放標(biāo)準(zhǔn)和檢查制度,持續(xù)提升公司整體內(nèi)務(wù)管理水平。二、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊,不得堆放雜物。電腦、電話等設(shè)備擺放有序,電源線、數(shù)據(jù)線整理規(guī)范。2.辦公椅:擺放整齊,不得隨意挪動或堆放物品。3.文件柜:文件資料分類存放,標(biāo)識清晰,柜門關(guān)閉整齊。4.地面:保持清潔,無垃圾、污漬,地毯定期清潔。5.門窗:玻璃干凈明亮,窗臺無雜物,窗簾懸掛整齊。6.墻面:無灰塵、蜘蛛網(wǎng),張貼物規(guī)范整齊。(二)生產(chǎn)車間1.設(shè)備:設(shè)備表面清潔,定期保養(yǎng),無油污、灰塵,標(biāo)識清晰。設(shè)備周圍無雜物堆放,通道暢通。2.工具:工具擺放整齊,定位存放,有明顯標(biāo)識。使用后及時清理歸位,保持清潔。3.物料:物料分類存放,擺放整齊,有標(biāo)識牌。物料堆放高度符合安全要求,不得超高、超重。4.半成品、成品:擺放整齊,標(biāo)識清晰,不得混放。按照規(guī)定的區(qū)域存放,便于搬運和管理。5.地面:保持清潔,無油污、水漬、垃圾,通道暢通無阻。6.墻面、天花板:無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無脫落、破損現(xiàn)象。(三)倉庫1.貨架:貨物分類存放,擺放整齊,遵循上輕下重、先進(jìn)先出的原則。貨物標(biāo)識清晰,注明名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.貨位:貨位劃分明確,通道暢通。貨物不得超出貨位界限,不得堵塞通道。3.庫存盤點:定期進(jìn)行庫存盤點,確保賬物相符。盤點記錄完整、準(zhǔn)確,存檔備查。4.倉庫地面:保持清潔,無雜物、積水。倉庫門窗關(guān)閉良好,防止貨物受潮、被盜。5.消防設(shè)施:消防器材擺放整齊,周圍無雜物阻擋,定期檢查維護(hù),確保正常使用。(四)員工宿舍1.床鋪:床單、被罩平整,被子疊放整齊,枕頭擺放規(guī)范。個人物品擺放有序,不得隨意亂扔。2.桌椅:擺放整齊,桌面、椅子保持清潔,無雜物。3.地面:保持清潔,無垃圾、污漬,定期清掃拖地。4.門窗:玻璃干凈明亮,窗臺無雜物,窗簾懸掛整齊。宿舍內(nèi)不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器,確保用電安全。三、檢查組織與人員(一)檢查組織架構(gòu)成立內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放檢查小組,由公司行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括各部門負(fù)責(zé)人、行政專員、員工代表等。(二)檢查人員職責(zé)1.組長職責(zé):全面負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放檢查工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,審核檢查結(jié)果,對存在問題的整改情況進(jìn)行跟蹤。2.部門負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)組織本部門內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放自查工作,督促本部門員工按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整改,配合檢查小組開展檢查工作。3.行政專員職責(zé):制定檢查計劃,組織實施檢查工作,記錄檢查情況,匯總檢查結(jié)果,撰寫檢查報告。4.員工代表職責(zé):參與檢查工作,對本部門及其他部門的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放情況進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議。四、檢查周期與方式(一)檢查周期1.日常檢查:由各部門負(fù)責(zé)人或指定專人每天對本部門內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放情況進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。2.定期檢查:公司檢查小組每周至少進(jìn)行一次全面檢查,對公司內(nèi)所有區(qū)域的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放情況進(jìn)行檢查。3.專項檢查:根據(jù)公司實際情況,不定期開展專項檢查,如針對重點區(qū)域、重要活動期間等進(jìn)行專項檢查。(二)檢查方式1.實地查看:檢查人員深入各區(qū)域,實地查看內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放情況,包括桌面、地面、文件柜、設(shè)備、物料等的擺放是否符合標(biāo)準(zhǔn)。2.查閱記錄:查閱各部門的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生自查記錄、庫存盤點記錄等相關(guān)資料,檢查記錄是否完整、準(zhǔn)確。3.詢問員工:與員工進(jìn)行溝通交流,了解員工對內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放標(biāo)準(zhǔn)的知曉程度和執(zhí)行情況,聽取員工的意見和建議。五、檢查內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)(一)檢查內(nèi)容1.內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放是否符合本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求。2.各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況,包括地面清潔、墻面無灰塵、門窗明亮等。3.文件資料、辦公用品、工具、物料等的整理、存放情況。4.消防設(shè)施、安全通道等是否保持暢通,無雜物阻擋。(二)評分標(biāo)準(zhǔn)1.采用百分制評分,滿分為100分。2.各項檢查內(nèi)容按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行評分,具體評分細(xì)則如下:完全符合標(biāo)準(zhǔn)要求,得90100分。基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求,存在少量輕微問題,得7589分。部分符合標(biāo)準(zhǔn)要求,存在較多問題,得6074分。不符合標(biāo)準(zhǔn)要求,問題嚴(yán)重,得60分以下。六、檢查結(jié)果處理(一)結(jié)果通報1.每次檢查結(jié)束后,檢查小組及時匯總檢查結(jié)果,形成檢查報告。2.將檢查報告在公司內(nèi)部進(jìn)行通報,公布各部門的檢查得分及存在的問題。(二)整改要求1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,各部門要制定整改措施,明確整改責(zé)任人,限期進(jìn)行整改。2.整改期限一般為一周,特殊情況可適當(dāng)延長,但最長不得超過兩周。(三)復(fù)查1.檢查小組對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底整改。2.對整改不力的部門進(jìn)行督促和指導(dǎo),必要時進(jìn)行二次復(fù)查。(四)考核與獎懲1.將內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放檢查結(jié)果納入部門績效考核體系,與部門績效獎金掛鉤。2.對于連續(xù)三個月檢查得分排名靠前的部門,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)流動紅旗、獎金等。3.對于連續(xù)三個月檢查得分排名靠后的部門,給予通報批評,并對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話。4.對于違反本制度規(guī)定,內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放問題嚴(yán)重,影響公司形象的個人,給予警告、罰款等處罰。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織員工進(jìn)行內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放培訓(xùn),提高員工對內(nèi)務(wù)管理重要性的認(rèn)識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放標(biāo)準(zhǔn)、檢查制度、整改要求等,采用集中授課、現(xiàn)場演示等多種方式進(jìn)行。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、郵件等渠道,宣傳內(nèi)務(wù)衛(wèi)生擺放的重要性和標(biāo)準(zhǔn)要求,營造良好的工作氛圍。2.張貼內(nèi)務(wù)衛(wèi)

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