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文檔簡介
單位內(nèi)部審計操作流程說明內(nèi)部審計作為單位治理的重要基石,旨在通過系統(tǒng)性、規(guī)范化的方法,對單位各項經(jīng)濟活動的真實性、合法性、效益性進行獨立監(jiān)督和評價,以促進單位目標(biāo)的實現(xiàn)。為確保內(nèi)部審計工作有序、高效開展,提升審計質(zhì)量與成果利用,特制定本操作流程說明。本流程適用于單位內(nèi)部各類常規(guī)審計、專項審計及特定事項審計工作。一、審計準備階段審計準備階段是整個審計工作的基礎(chǔ),其充分與否直接影響審計實施的效率和審計結(jié)果的質(zhì)量。(一)審計立項與計劃制定審計部門應(yīng)根據(jù)單位年度工作重點、管理需求、風(fēng)險評估結(jié)果以及上級部門的部署,初步確定年度審計工作重點領(lǐng)域和項目。隨后,對初步選定的審計項目進行必要性與可行性分析,明確審計目標(biāo)與范圍。在此基礎(chǔ)上,編制年度審計工作計劃,報單位相關(guān)決策機構(gòu)審批。計劃應(yīng)明確各審計項目的名稱、審計對象、審計目標(biāo)、主要審計內(nèi)容、預(yù)計時間安排、審計組成員及經(jīng)費預(yù)算等。(二)組建審計組與任務(wù)分工根據(jù)批準的審計計劃及具體審計項目的特點,審計部門負責(zé)人將選派合適的審計人員組建審計組,并指定審計組長。審計組的構(gòu)成應(yīng)考慮成員的專業(yè)勝任能力、經(jīng)驗及獨立性。審計組長負責(zé)審計項目的整體組織與協(xié)調(diào),包括明確各成員的職責(zé)分工、工作任務(wù)和時間節(jié)點,確保審計工作責(zé)任到人。(三)審前調(diào)查與初步了解審計組在正式實施審計前,需對被審計單位(或事項)進行充分的審前調(diào)查。通過查閱被審計單位的基本情況資料、以往審計報告、相關(guān)管理制度、業(yè)務(wù)流程文件、財務(wù)報表及會議紀要等,初步了解其組織架構(gòu)、經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)特點、內(nèi)部控制體系及潛在風(fēng)險領(lǐng)域。必要時,可與被審計單位相關(guān)負責(zé)人進行初步溝通,以掌握第一手信息,為后續(xù)審計方案的制定提供依據(jù)。(四)編制審計方案基于審前調(diào)查所獲取的信息,審計組應(yīng)詳細編制審計實施方案。審計方案是指導(dǎo)審計實施的具體行動指南,應(yīng)明確審計目標(biāo)、審計范圍、審計內(nèi)容與重點、審計程序與方法、預(yù)計審計時間、審計組成員分工、重要性水平初步判斷及審計風(fēng)險評估等內(nèi)容。審計方案需報審計部門負責(zé)人審批,對于重大或復(fù)雜的審計項目,可能還需報請單位分管領(lǐng)導(dǎo)審定。(五)下發(fā)審計通知書審計實施方案批準后,審計部門應(yīng)在實施審計前的合理時間內(nèi),向被審計單位下發(fā)正式的審計通知書。審計通知書應(yīng)載明審計依據(jù)、審計目的、審計范圍、審計時間、審計組成員、被審計單位應(yīng)提供的資料清單、應(yīng)配合的事項以及審計紀律要求等。特殊情況下,如實施突擊審計,審計通知書可在實施審計時當(dāng)場送達。二、審計實施階段審計實施階段是審計工作的核心環(huán)節(jié),主要任務(wù)是通過運用各種審計方法,收集充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),以支持審計結(jié)論和意見。(一)召開進點會議審計組進駐被審計單位后,應(yīng)適時召開進點會議。會議通常由審計組長主持,被審計單位主要負責(zé)人、相關(guān)職能部門負責(zé)人及審計組全體成員參加。會上,審計組長應(yīng)說明審計目的、范圍、依據(jù)、程序、時間安排及工作紀律;被審計單位負責(zé)人介紹本單位基本情況、經(jīng)營管理狀況及需要說明的事項,并表態(tài)如何配合審計工作。進點會議有助于統(tǒng)一思想,明確要求,為審計工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。(二)內(nèi)部控制的了解與測試審計人員應(yīng)首先對被審計單位的內(nèi)部控制制度進行全面了解,包括其設(shè)計的健全性和執(zhí)行的有效性。通過詢問、觀察、檢查和穿行測試等方法,評估內(nèi)部控制在防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯報或舞弊方面的有效性。對于關(guān)鍵控制點,應(yīng)進行必要的控制測試,以確定其是否得到一貫執(zhí)行。內(nèi)部控制測試結(jié)果將直接影響后續(xù)實質(zhì)性程序的性質(zhì)、時間和范圍。(三)證據(jù)收集與核實審計人員應(yīng)根據(jù)審計方案確定的審計內(nèi)容和重點,運用檢查、監(jiān)盤、觀察、詢問、函證、重新計算、重新執(zhí)行、分析程序等適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒?,系統(tǒng)地收集與審計目標(biāo)相關(guān)的審計證據(jù)。所收集的證據(jù)應(yīng)具備客觀性、相關(guān)性、充分性和適當(dāng)性。在收集過程中,審計人員應(yīng)詳細記錄審計軌跡,對發(fā)現(xiàn)的疑點和問題線索,應(yīng)進行深入核查,確保事實清楚、數(shù)據(jù)準確。(四)審計工作底稿的編制審計工作底稿是審計人員在審計過程中形成的審計工作記錄和獲取的資料,是審計證據(jù)的載體,也是形成審計結(jié)論、出具審計報告的基礎(chǔ)。審計人員應(yīng)及時、準確、完整地編制審計工作底稿,記錄審計程序的執(zhí)行過程、獲取的審計證據(jù)、發(fā)現(xiàn)的問題及初步判斷。工作底稿應(yīng)要素齊全、格式規(guī)范、標(biāo)識一致、記錄清晰,并由審計人員簽名。審計組長或項目主審應(yīng)對工作底稿進行復(fù)核。(五)審計過程中的溝通與協(xié)調(diào)在審計實施過程中,審計組應(yīng)與被審計單位保持必要的溝通。對于審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題或疑難事項,應(yīng)及時與被審計單位相關(guān)負責(zé)人進行溝通核實,聽取其解釋和說明。同時,審計組內(nèi)部也應(yīng)定期召開會議,交流審計進展情況,討論發(fā)現(xiàn)的問題,確保審計工作按計劃推進。三、審計報告階段審計報告階段是審計工作成果的集中體現(xiàn),主要任務(wù)是對審計實施階段收集的審計證據(jù)進行整理、分析、評價,形成審計結(jié)論和意見,并出具審計報告。(一)審計發(fā)現(xiàn)的匯總與初步評價審計組在完成現(xiàn)場審計取證后,應(yīng)對工作底稿中的審計發(fā)現(xiàn)進行分類、匯總和梳理。對發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)從性質(zhì)、金額、影響程度等方面進行初步分析和評價,判斷其重要性水平,確定哪些應(yīng)作為審計發(fā)現(xiàn)寫入審計報告。同時,也應(yīng)關(guān)注被審計單位在經(jīng)營管理、內(nèi)部控制等方面存在的亮點和值得肯定的做法。(二)與被審計單位的初步溝通(審計意見交換)在正式出具審計報告前,審計組應(yīng)就審計發(fā)現(xiàn)的問題、初步的處理意見和建議,與被審計單位進行充分的溝通和交換意見。這通常通過召開審計意見交換會的形式進行。審計組應(yīng)客觀、公正地陳述審計發(fā)現(xiàn)的事實、依據(jù)以及初步結(jié)論;被審計單位可就相關(guān)問題進行解釋、說明或提出異議。通過溝通,力求達成共識,若存在分歧,應(yīng)進一步核實證據(jù),確保審計結(jié)論的準確性和公正性。(三)審計報告的撰寫與復(fù)核根據(jù)審計結(jié)果和與被審計單位的溝通情況,審計組負責(zé)撰寫審計報告初稿。審計報告應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:標(biāo)題、收件人、引言段(審計依據(jù)、范圍、時間等)、被審計單位基本情況、審計實施情況、審計發(fā)現(xiàn)的問題(包括事實描述、定性依據(jù)、影響分析)、審計評價(對被審計單位整體情況的客觀評價)、審計意見(根據(jù)審計結(jié)果發(fā)表的意見)及審計建議(針對問題提出的改進建議)。審計報告初稿形成后,應(yīng)經(jīng)過審計組內(nèi)部復(fù)核、審計部門負責(zé)人審核。對于重大審計項目或涉及重大問題的審計報告,還需按規(guī)定程序報請單位分管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲嬑瘑T會審定。(四)審計報告的最終出具與報送審計報告經(jīng)審定后,由審計部門正式簽發(fā),并送達被審計單位及單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門。審計報告應(yīng)做到事實清楚、數(shù)據(jù)準確、定性恰當(dāng)、依據(jù)充分、意見客觀、建議可行。四、后續(xù)審計與整改跟蹤階段審計報告的出具并不意味著審計工作的結(jié)束,確保審計發(fā)現(xiàn)問題得到有效整改是提升審計價值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(一)整改方案的制定與報送被審計單位在收到審計報告后,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)(通常為審計報告送達后一定工作日內(nèi)),針對審計報告中提出的問題和建議,認真研究制定整改方案。整改方案應(yīng)明確整改目標(biāo)、整改措施、責(zé)任部門、責(zé)任人員、整改時限及預(yù)期效果,并報送審計部門備案。(二)整改措施的落實與跟蹤檢查審計部門負責(zé)對被審計單位整改方案的落實情況進行跟蹤檢查。通過定期或不定期的方式,了解整改進展,檢查整改措施是否到位,問題是否得到實質(zhì)性解決。跟蹤檢查可以采取現(xiàn)場檢查、書面匯報、電話詢問等多種形式。對于整改不力或未按要求整改的,審計部門應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)報告,并督促其加快整改。(三)整改效果的評價與反饋在整改期限結(jié)束后,審計部門應(yīng)對被審計單位的整改情況及效果進行全面評價。評價內(nèi)容包括:問題是否已整改、整改措施是否有效、是否建立了長效機制以防止問題再次發(fā)生等。評價結(jié)果應(yīng)形成書面材料,向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,并反饋給被審計單位。對于已完成整改的問題,予以銷號;對于未完成整改或整改不到位的,應(yīng)繼續(xù)跟蹤,直至問題徹底解決。五、審計檔案管理審計檔案是審計工作的原始記錄,具有重要的歷史和法律價值,應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行規(guī)范管理。審計項目結(jié)束后,審計組應(yīng)將審計過程中形成的所有文件資料,包括審計計劃、審計方案、審計通知書、工作底稿、審計證據(jù)、審計報告(初稿、征求意見稿、定稿)、被審計單位書面說明及整改報告等,進行系統(tǒng)整理、分類、編號、裝訂,形成審計檔案。審計檔案應(yīng)做到資料齊全、順
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