股權(quán)轉(zhuǎn)讓流程規(guī)范及通知函寫作模板前言股權(quán)轉(zhuǎn)讓是商業(yè)活動中常見的資本運作行為，涉及復(fù)雜的法律程序與商業(yè)考量。規(guī)范的操作流程是保障交易安全、維護(hù)各方合法權(quán)益的基礎(chǔ)，而清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐ㄖ瘎t是確保信息有效傳遞、避免后續(xù)爭議的關(guān)鍵。本文旨在梳理股權(quán)轉(zhuǎn)讓的核心流程，并提供實用的通知函寫作模板，以期為相關(guān)從業(yè)者提供參考。本文所述流程主要針對有限責(zé)任公司，股份有限公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有其特殊性，需結(jié)合《公司法》及相關(guān)法律法規(guī)具體分析。一、股權(quán)轉(zhuǎn)讓基本流程規(guī)范（一）前期準(zhǔn)備與意向溝通股權(quán)轉(zhuǎn)讓的啟動往往始于轉(zhuǎn)讓方與潛在受讓方之間的初步接洽。在此階段，雙方應(yīng)就股權(quán)轉(zhuǎn)讓的意向、標(biāo)的股權(quán)比例、大致價格區(qū)間、支付方式等核心要素進(jìn)行初步溝通。轉(zhuǎn)讓方需對自身股權(quán)狀況（如權(quán)屬是否清晰、有無權(quán)利負(fù)擔(dān)）進(jìn)行梳理，受讓方則應(yīng)對目標(biāo)公司的基本情況、財務(wù)狀況、經(jīng)營前景等進(jìn)行必要的盡職調(diào)查。此環(huán)節(jié)的核心在于信息的初步交互與信任的建立，為后續(xù)深入談判奠定基礎(chǔ)。盡職調(diào)查的范圍和深度應(yīng)根據(jù)交易的復(fù)雜程度和重要性確定，可能涉及法律、財務(wù)、業(yè)務(wù)等多個層面。（二）股權(quán)轉(zhuǎn)讓意向書/備忘錄的簽署（可選）在雙方初步達(dá)成交易意向后，為鎖定核心交易條款、避免不必要的重復(fù)談判，可簽署《股權(quán)轉(zhuǎn)讓意向書》或《備忘錄》。該文件通常不具備最終約束力（除非明確約定），但其作用在于明確交易的基本框架，例如標(biāo)的股權(quán)、擬轉(zhuǎn)讓價格、支付方式、盡職調(diào)查安排、排他性條款（如有）、保密條款等。此階段，雙方可約定在一定期限內(nèi)不再與第三方就同一標(biāo)的進(jìn)行談判，以保障交易的嚴(yán)肅性。（三）股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議的談判與簽署這是股權(quán)轉(zhuǎn)讓的核心環(huán)節(jié)。在盡職調(diào)查結(jié)果滿意、各項交易條件談妥后，雙方應(yīng)起草并簽署正式的《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》。該協(xié)議是界定雙方權(quán)利義務(wù)的根本性法律文件，條款應(yīng)力求詳盡、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。一份規(guī)范的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議通常包含以下主要內(nèi)容：1.雙方當(dāng)事人的基本信息；2.標(biāo)的股權(quán)的具體情況（如公司名稱、注冊資本、持股比例、對應(yīng)出資額等）；3.股權(quán)轉(zhuǎn)讓價格及定價依據(jù)；4.價款支付方式、期限及賬戶信息；5.股權(quán)交割的條件與期限；6.雙方的陳述與保證（如轉(zhuǎn)讓方對股權(quán)權(quán)屬的保證、受讓方對支付能力的保證、公司重大事項的披露等）；7.稅費承擔(dān)方式；8.違約責(zé)任；9.不可抗力；10.爭議解決方式；11.協(xié)議的生效、變更與解除；12.通知與送達(dá)條款；13.其他雙方認(rèn)為必要的條款。協(xié)議的簽署通常需要雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（如為法人）。（四）履行內(nèi)部決策程序與優(yōu)先購買權(quán)通知根據(jù)《公司法》規(guī)定及目標(biāo)公司章程約定，股權(quán)轉(zhuǎn)讓可能需要履行必要的內(nèi)部決策程序。*有限責(zé)任公司：*轉(zhuǎn)讓方為股東時，若向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)其他股東過半數(shù)同意。轉(zhuǎn)讓方應(yīng)就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項書面通知其他股東征求同意。其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復(fù)的，視為同意轉(zhuǎn)讓。其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓的，不同意的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的股權(quán)；不購買的，視為同意轉(zhuǎn)讓。*經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的股權(quán)，在同等條件下，其他股東有優(yōu)先購買權(quán)。兩個以上股東主張行使優(yōu)先購買權(quán)的，協(xié)商確定各自的購買比例；協(xié)商不成的，按照轉(zhuǎn)讓時各自的出資比例行使優(yōu)先購買權(quán)。公司章程對股權(quán)轉(zhuǎn)讓另有規(guī)定的，從其規(guī)定。*股份有限公司：股權(quán)轉(zhuǎn)讓相對自由，但發(fā)起人的股份轉(zhuǎn)讓、公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的股份轉(zhuǎn)讓有特別限制。因此，對于有限責(zé)任公司股東向非股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)的情形，“履行內(nèi)部決策程序與優(yōu)先購買權(quán)通知”是法定前置程序，至關(guān)重要。（五）支付轉(zhuǎn)讓價款與辦理工商變更登記股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議生效后，受讓方應(yīng)按照協(xié)議約定支付轉(zhuǎn)讓價款。支付方式可以是一次性支付，也可以是分期支付，具體依協(xié)議約定。轉(zhuǎn)讓方在收到款項（或滿足協(xié)議約定的付款條件）后，應(yīng)積極配合受讓方及目標(biāo)公司辦理股權(quán)交割事宜。股權(quán)交割的核心標(biāo)志之一是完成工商變更登記。目標(biāo)公司應(yīng)負(fù)責(zé)向公司登記機關(guān)申請辦理股東變更登記手續(xù)，將受讓方的姓名或名稱、出資額、出資日期等信息記載于公司登記薄。工商變更登記完成后，受讓方即成為公司股東，其股東權(quán)利義務(wù)得以正式確立（實踐中，股東名冊的變更也是重要的內(nèi)部確權(quán)依據(jù)）。辦理工商變更登記通常需要提交股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、股東會決議、修改后的公司章程、新老股東身份證明等材料。（六）修改公司章程與股東名冊工商變更登記的同時或之后，目標(biāo)公司應(yīng)及時修改公司章程中關(guān)于股東及出資情況的記載，并更新股東名冊，將受讓方列為公司新股東。這是公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要環(huán)節(jié)，確保新股東的權(quán)利在公司內(nèi)部得到確認(rèn)和行使。（七）后續(xù)事項處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓完成后，可能還涉及到新股東參與公司經(jīng)營管理、財務(wù)賬目交接、印章交接（如涉及控制權(quán)變更）等后續(xù)事宜，雙方應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定和實際情況妥善處理。二、股權(quán)轉(zhuǎn)讓相關(guān)通知函寫作模板（一）股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項通知函（致其他股東）模板說明：本模板適用于有限責(zé)任公司股東擬向公司以外的第三方轉(zhuǎn)讓其持有的股權(quán)時，向其他股東發(fā)出的書面通知，以征詢其是否同意轉(zhuǎn)讓及是否行使優(yōu)先購買權(quán)。---關(guān)于[公司全稱]股東擬轉(zhuǎn)讓股權(quán)事宜的通知函致：[公司其他股東姓名/名稱]先生/女士/公司：本人/本公司（轉(zhuǎn)讓方：[轉(zhuǎn)讓方姓名/名稱]，持有[公司全稱]（以下簡稱“公司”）[具體持股比例]%的股權(quán)，對應(yīng)注冊資本[具體金額]），現(xiàn)就擬轉(zhuǎn)讓所持公司股權(quán)事宜，特向貴方發(fā)出本通知。一、轉(zhuǎn)讓方擬將其所持有的公司[具體持股比例]%的股權(quán)（對應(yīng)注冊資本[具體金額]，以下簡稱“標(biāo)的股權(quán)”）轉(zhuǎn)讓給[受讓方姓名/名稱]（以下簡稱“受讓方”）。二、本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓的主要條件如下：1.標(biāo)的股權(quán)：轉(zhuǎn)讓方持有的公司[具體持股比例]%的股權(quán)。2.轉(zhuǎn)讓價格：標(biāo)的股權(quán)的轉(zhuǎn)讓價格為人民幣[具體金額]元（大寫：[中文大寫金額]）。3.支付方式：[例如：一次性支付/分期支付，具體說明支付時間節(jié)點和金額]。4.支付期限：[例如：股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議生效后X日內(nèi)支付全部/首期款項]。5.其他主要交易條件：[如有其他對價格構(gòu)成重大影響的條件，如承擔(dān)特定債務(wù)、業(yè)績承諾等，應(yīng)在此列明]。三、根據(jù)《中華人民共和國公司法》及《[公司全稱]章程》的相關(guān)規(guī)定，貴方作為公司股東，在同等條件下對本通知所述標(biāo)的股權(quán)享有優(yōu)先購買權(quán)。四、請貴方在收到本通知函之日起三十（30）日內(nèi)就是否同意本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓及是否行使優(yōu)先購買權(quán)向本人/本公司書面答復(fù)。1.若貴方同意本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓且不行使優(yōu)先購買權(quán)，請出具書面聲明。2.若貴方?jīng)Q定行使優(yōu)先購買權(quán)，請在上述期限內(nèi)書面通知本人/本公司，并按本通知第二條所列同等條件與本人/本公司簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。3.若貴方在上述期限內(nèi)未予書面答復(fù)，則視為貴方同意本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓且放棄行使優(yōu)先購買權(quán)。4.若貴方半數(shù)以上不同意本次轉(zhuǎn)讓，則不同意的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的股權(quán)；不購買的，視為同意轉(zhuǎn)讓。五、為便于貴方了解受讓方情況及本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓的詳細(xì)信息，隨本通知函附上《股權(quán)轉(zhuǎn)讓意向書》（或《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》草案）及受讓方基本情況介紹等相關(guān)文件，供貴方查閱參考。如需進(jìn)一步了解相關(guān)情況，請隨時與本人/本公司聯(lián)系。六、本人/本公司聯(lián)系方式：聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]電子郵箱：[郵箱地址]請貴方審慎考慮，并及時給予書面答復(fù)。特此通知。轉(zhuǎn)讓方（簽字/蓋章）：[轉(zhuǎn)讓方簽名或蓋章]日期：年月日---（附件：1.《股權(quán)轉(zhuǎn)讓意向書》（或《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》草案）；2.受讓方基本情況介紹等）（二）放棄優(yōu)先購買權(quán)的書面聲明（參考模板）模板說明：本模板適用于有限責(zé)任公司其他股東在收到股權(quán)轉(zhuǎn)讓通知后，明確表示同意轉(zhuǎn)讓并放棄優(yōu)先購買權(quán)時出具的書面聲明。---關(guān)于放棄[公司全稱]股權(quán)轉(zhuǎn)讓優(yōu)先購買權(quán)的聲明致：[轉(zhuǎn)讓方姓名/名稱]先生/女士/公司：本人/本公司（股東：[股東姓名/名稱]）系[公司全稱]（以下簡稱“公司”）的股東，持有公司[具體持股比例]%的股權(quán)。本人/本公司于[年月日]收到轉(zhuǎn)讓方[轉(zhuǎn)讓方姓名/名稱]（以下簡稱“轉(zhuǎn)讓方”）發(fā)出的《關(guān)于[公司全稱]股東擬轉(zhuǎn)讓股權(quán)事宜的通知函》（以下簡稱“通知函”），知悉轉(zhuǎn)讓方擬將其所持有的公司[具體持股比例]%的股權(quán)（對應(yīng)注冊資本[具體金額]）以通知函中載明的條件轉(zhuǎn)讓給[受讓方姓名/名稱]（以下簡稱“受讓方”）。經(jīng)本人/本公司審慎考慮，現(xiàn)就上述股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜，作出如下聲明：1.本人/本公司同意轉(zhuǎn)讓方將其所持有的上述標(biāo)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓給受讓方。2.本人/本公司自愿放棄依據(jù)《中華人民共和國公司法》及《[公司全稱]章程》的規(guī)定對上述標(biāo)的股權(quán)所享有的優(yōu)先購買權(quán)。本聲明是本人/本公司的真實意思表示，自作出之日起生效。特此聲明。聲明人（簽字/蓋章）：[股東簽名或蓋章]日期：年月日---重要提示1.法律專業(yè)性：股權(quán)轉(zhuǎn)讓涉及復(fù)雜的法律問題，本文所述流程及模板僅供參考，不構(gòu)成任何法律意見。在實際操作中，建議聘請專業(yè)律師參與，根據(jù)具體情況制定個性化方案，審核相關(guān)文件，以最大限度防范法律風(fēng)險。2.公司章程優(yōu)先：《公司法》對股權(quán)