某量具廠儀器儀表管理制度某量具廠儀器儀表管理制度

一、總則

為規(guī)范公司儀器儀表的管理，確保儀器儀表的準確性、安全性和有效性，提高生產(chǎn)效率，降低運營成本，特制定本制度。本制度適用于公司所有部門及員工，包括但不限于研發(fā)、生產(chǎn)、質檢、倉儲等部門。

1.制定目的

本制度旨在明確儀器儀表的管理責任，規(guī)范使用流程，防止損壞和丟失，保障產(chǎn)品質量和生產(chǎn)安全。

2.適用范圍

本制度涵蓋公司所有用于生產(chǎn)、檢測、實驗的儀器儀表，包括但不限于卡尺、千分尺、硬度計、光譜儀等。

3.基本概念

-儀器儀表：指用于測量、檢測、分析等目的的設備工具，如量具、儀器、儀表等。

-領用：指員工因工作需要借用儀器儀表的行為。

-報廢：指儀器儀表因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用，需按規(guī)定處理。

二、組織架構與職責分工

為明確管理責任，公司設立儀器儀表管理小組，由設備部負責牽頭，成員包括設備部、生產(chǎn)部、質檢部等部門代表。

1.設備部職責

-負責儀器儀表的采購、驗收、校準和維修。

-制定儀器儀表的管理標準和操作規(guī)程。

-定期檢查儀器儀表的使用情況，確保其處于良好狀態(tài)。

2.生產(chǎn)部職責

-按規(guī)定領用、使用和維護儀器儀表。

-發(fā)現(xiàn)儀器儀表異常及時報備設備部。

-負責生產(chǎn)過程中儀器儀表的現(xiàn)場管理。

3.質檢部職責

-使用儀器儀表進行產(chǎn)品檢測時，確保數(shù)據(jù)準確。

-記錄檢測數(shù)據(jù)，并定期匯總分析。

-對不合格的儀器儀表提出報廢申請。

4.員工職責

-領用儀器儀表時，需填寫申請表，經(jīng)批準后方可使用。

-使用過程中，按操作規(guī)程操作，避免損壞。

-使用完畢后，及時歸還，并報告設備部進行檢驗。

三、儀器儀表采購與驗收

為確保采購的儀器儀表符合要求，需嚴格遵循以下流程。

1.采購申請

-需要采購儀器儀表的部門，需填寫《儀器儀表采購申請表》，說明采購原因、型號、數(shù)量等。

-申請表經(jīng)設備部審核，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

2.供應商選擇

-設備部負責選擇信譽良好、質量可靠的供應商。

-采購前，需對供應商的產(chǎn)品進行樣品檢測。

3.到貨驗收

-儀器儀表到貨后，由設備部聯(lián)合使用部門進行驗收。

-驗收內容包括型號、數(shù)量、外觀、說明書等。

-如發(fā)現(xiàn)質量問題，及時與供應商溝通解決。

四、儀器儀表校準與維護

為保障儀器儀表的準確性，需定期進行校準和維護。

1.校準周期

-一般儀器儀表每年校準一次，重要儀器根據(jù)使用頻率增加校準次數(shù)。

-校準由設備部委托專業(yè)機構進行，或使用公司內部校準設備。

2.維護要求

-使用部門需定期清潔儀器儀表，保持其清潔。

-發(fā)現(xiàn)異常及時報備設備部，不得自行拆卸維修。

3.校準記錄

-每次校準后，需填寫《儀器儀表校準記錄表》，注明校準時間、結果等。

-記錄由設備部存檔，作為后續(xù)管理的依據(jù)。

五、儀器儀表領用與歸還

員工領用儀器儀表需遵循以下流程，確保管理規(guī)范。

1.領用申請

-員工填寫《儀器儀表領用申請表》，注明領用時間、用途、預計使用期限等。

-申請表經(jīng)部門主管簽字，設備部審核后批準。

2.領用登記

-領用人與設備部核對儀器儀表，并在領用表上簽字確認。

-設備部記錄領用信息，包括儀器編號、領用人、領用時間等。

3.使用監(jiān)督

-設備部定期抽查儀器儀表的使用情況，確保按規(guī)程操作。

-發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用，及時制止并通報批評。

4.歸還檢查

-使用完畢后，領用人需將儀器儀表清潔干凈，并送回設備部。

-設備部檢查儀器狀態(tài)，并在領用表上簽字確認歸還。

六、儀器儀表報廢與處置

無法繼續(xù)使用的儀器儀表需按規(guī)定報廢，并做好處置工作。

1.報廢申請

-設備部或使用部門發(fā)現(xiàn)儀器儀表無法修復或老化嚴重，需填寫《儀器儀表報廢申請表》，說明報廢原因。

-申請表經(jīng)設備部審核，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

2.報廢評估

-設備部對報廢儀器進行評估，確認其無法繼續(xù)使用。

-評估結果記錄在報廢申請表上。

3.處置方式

-可修復的儀器儀表，由設備部進行維修或改造后重新使用。

-無法修復的儀器儀表，由設備部聯(lián)系有資質的回收機構處理，確保符合環(huán)保要求。

-處置過程需記錄在案，并存檔備查。

七、運行與操作說明

為確保儀器儀表的正確使用，需遵循以下操作流程。

1.使用前準備

-檢查儀器儀表的電源、電池、指示燈等是否正常。

-按說明書調整儀器參數(shù)，確保符合檢測要求。

2.操作步驟

-按照操作規(guī)程進行操作，不得隨意更改參數(shù)。

-使用過程中，注意觀察儀器讀數(shù)，發(fā)現(xiàn)異常及時停止使用。

3.使用記錄

-每次使用后，需填寫《儀器儀表使用記錄表》，注明使用時間、操作人、檢測數(shù)據(jù)等。

-記錄由使用部門存檔，并定期匯總報備設備部。

4.緊急情況處理

-如遇儀器故障，立即停止使用，并報告設備部。

-不得自行拆卸維修，以免造成進一步損壞。

八、監(jiān)督檢查

為確保制度執(zhí)行到位，需定期進行監(jiān)督檢查。

1.檢查主體

-設備部負責日常監(jiān)督檢查，生產(chǎn)部、質檢部等部門配合。

2.檢查頻率

-每月進行一次全面檢查，重點檢查領用、使用、維護等環(huán)節(jié)。

-對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，并跟蹤落實。

3.檢查內容

-儀器儀表的領用記錄是否完整。

-儀器使用是否規(guī)范，有無違規(guī)操作。

-儀器維護保養(yǎng)是否到位，校準是否按時進行。

九、獎懲辦法

為激勵員工規(guī)范使用儀器儀表，制定以下獎懲措施。

1.獎勵措施

-對規(guī)范使用儀器儀表、提出合理改進建議的員工，給予通報表揚或物質獎勵。

-對發(fā)現(xiàn)并及時報告儀器故障的員工，給予適當獎勵。

2.處罰措施

-對違規(guī)使用儀器儀表、造成損壞的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育或罰款。

-對未按時校準或維護儀器、導致檢測數(shù)據(jù)失準的，追究相關責任人責任。

3.特殊情況

-如因不可抗力導致儀器損壞，經(jīng)核實后可免除責任。

-對主動提出改進建議，但未造成實際損失的，可酌情處理。

十、權利與義務

員工在使用儀器儀表時，享有以下權利，并需履行相應義務。

1.員工權利

-享有領用符合