某發(fā)動(dòng)機(jī)廠國際貿(mào)易合同細(xì)則某發(fā)動(dòng)機(jī)廠國際貿(mào)易合同細(xì)則

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第一章總則

1.制定目的

本制度旨在規(guī)范某發(fā)動(dòng)機(jī)廠在國際貿(mào)易合同管理中的行為，明確合同簽訂、執(zhí)行、變更、終止等環(huán)節(jié)的要求，確保業(yè)務(wù)合規(guī)、高效，降低法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。通過統(tǒng)一流程和標(biāo)準(zhǔn)，提升國際貿(mào)易的競爭力，保障公司利益。

2.適用范圍

本制度適用于公司所有參與國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的相關(guān)部門及人員，包括但不限于銷售部、采購部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等。涉及外銷合同的所有流程均需遵守本制度。

3.基本概念說明

-國際貿(mào)易合同：指本廠與國外客戶就發(fā)動(dòng)機(jī)產(chǎn)品達(dá)成的書面協(xié)議，包含銷售、技術(shù)、付款、交貨等條款。

-合同簽訂代表：指經(jīng)公司授權(quán)簽署合同的人員，需具備相應(yīng)權(quán)限和資質(zhì)。

-關(guān)鍵期限：指合同中約定的交貨期、付款期等必須遵守的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

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第二章合同評(píng)審與簽訂

1.合同草案編制

銷售部根據(jù)客戶需求起草合同草案，明確產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、交貨期等核心條款。技術(shù)部需確認(rèn)產(chǎn)品規(guī)格，法務(wù)部審核法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.合同評(píng)審流程

-銷售部提交合同草案至【評(píng)審委員會(huì)】，由【部門負(fù)責(zé)人】組織相關(guān)部門（如技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)）進(jìn)行評(píng)審。

-評(píng)審內(nèi)容包括條款合理性、價(jià)格競爭力、法律合規(guī)性等。

-重大合同需經(jīng)【總經(jīng)理】批準(zhǔn)后方可簽署。

3.合同簽訂要求

-合同需由公司授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章或合同專用章。

-電子合同需符合《電子簽名法》規(guī)定，確保法律效力。

-簽署后，原件由【合同管理部】存檔，電子版同步備份。

例子：客戶要求簽訂季度批量供貨合同，銷售部提供草案后，評(píng)審委員會(huì)發(fā)現(xiàn)付款條款不利，要求調(diào)整至分期付款，經(jīng)法務(wù)部確認(rèn)無風(fēng)險(xiǎn)后最終簽署。

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第三章合同履行與變更

1.生產(chǎn)計(jì)劃銜接

合同簽訂后，銷售部將合同信息傳遞至生產(chǎn)計(jì)劃部，明確交貨期、產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量等，確保按時(shí)生產(chǎn)。技術(shù)部需協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈保障原材料供應(yīng)。

2.變更管理流程

-若客戶需變更合同條款（如交貨期、產(chǎn)品規(guī)格），需提供書面申請(qǐng)，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

-變更協(xié)議需經(jīng)【評(píng)審委員會(huì)】審核，重大變更需【總經(jīng)理】批準(zhǔn)。

-未簽訂補(bǔ)充協(xié)議的口頭變更無效。

3.違約處理機(jī)制

-若客戶延遲付款，按合同約定收取滯納金，超過【具體天數(shù)】仍未支付，公司有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同。

-若公司延遲交貨，需提前【具體天數(shù)】通知客戶并協(xié)商解決方案，否則承擔(dān)違約責(zé)任。

例子：客戶因市場變化要求提前交貨，經(jīng)雙方協(xié)商后簽訂補(bǔ)充協(xié)議，公司調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃并如期交付，避免違約。

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第四章付款與收款管理

1.付款方式約定

合同中明確付款方式（如信用證、電匯），原則上不接受現(xiàn)金支付。信用證需由銀行審核通過后方可發(fā)貨。

2.收款流程

-財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定核對(duì)收款信息，確保金額、幣種、賬戶準(zhǔn)確無誤。

-收到款項(xiàng)后，及時(shí)通知銷售部確認(rèn)，并更新合同執(zhí)行狀態(tài)。

-大額收款需經(jīng)【財(cái)務(wù)總監(jiān)】審批。

3.風(fēng)險(xiǎn)控制措施

-對(duì)新客戶或信用記錄不佳的客戶，可要求預(yù)付款或提高信用證保證金比例。

-若客戶提出更改收款賬戶，需核實(shí)身份并通知銀行變更，未經(jīng)確認(rèn)的拒收。

例子：某客戶要求更改信用證受益人，財(cái)務(wù)部發(fā)現(xiàn)原賬戶存在風(fēng)險(xiǎn)，拒絕變更并要求提供新賬戶的銀行資信證明。

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第五章質(zhì)量與物流管理

1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)

合同中明確產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如符合ISO9001認(rèn)證），出廠前需經(jīng)質(zhì)檢部檢測合格，并附檢測報(bào)告。

2.包裝與運(yùn)輸要求

-嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行包裝，確保產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中不受損壞。

-選擇信譽(yù)良好的物流公司，合同物流部分需經(jīng)【采購部】審核。

-運(yùn)輸途中出現(xiàn)貨損，需及時(shí)拍照取證并聯(lián)系保險(xiǎn)公司索賠。

3.交貨確認(rèn)流程

-客戶簽收貨物后，需反饋簽收單，銷售部存檔。

-若客戶對(duì)產(chǎn)品有異議，需【具體天數(shù)】內(nèi)提出，公司核實(shí)后處理。

例子：某批次產(chǎn)品因物流延誤導(dǎo)致輕微銹蝕，客戶要求賠償，經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)非生產(chǎn)問題后，按合同約定賠付【具體金額】。

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第六章合同歸檔與信息管理

1.合同歸檔要求

-合同原件由【合同管理部】統(tǒng)一存檔，電子版同步錄入【合同管理系統(tǒng)】。

-每年【具體月份】進(jìn)行合同盤點(diǎn)，確保完整無損。

2.信息共享機(jī)制

-銷售部將合同關(guān)鍵信息（如交貨期、客戶要求）同步給生產(chǎn)、物流等部門。

-法務(wù)部定期梳理合同條款，更新公司合規(guī)要求。

3.保密義務(wù)

-涉及客戶價(jià)格、技術(shù)參數(shù)等敏感信息，未經(jīng)授權(quán)不得外泄。

-離職員工需簽署保密協(xié)議，泄露信息將承擔(dān)法律責(zé)任。

例子：某技術(shù)部員工泄露客戶價(jià)格信息給競爭對(duì)手，公司依據(jù)保密協(xié)議處罰并解雇該員工。

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第七章獎(jiǎng)懲辦法

1.獎(jiǎng)勵(lì)措施

-合同按期履行且客戶滿意度達(dá)【具體百分比】的銷售人員，年終獎(jiǎng)金增加【具體比例】。

-發(fā)現(xiàn)合同漏洞并及時(shí)糾正，避免損失的部門或個(gè)人，給予【具體獎(jiǎng)勵(lì)形式】。

2.處罰措施

-未按流程簽訂合同導(dǎo)致?lián)p失的，責(zé)任人賠償【具體金額】。

-泄露商業(yè)機(jī)密的，解除勞動(dòng)合同并追究法律責(zé)任。

3.特殊情況處理

-若因不可抗力（如疫情、自然災(zāi)害）無法履行合同，需及時(shí)通知對(duì)方并提供證明，協(xié)商延期或解除合同。

-重大爭議需上報(bào)【董事會(huì)】決策。

例子：銷售部因疏忽未審核客戶信用證，導(dǎo)致貨款被凍結(jié)，責(zé)任人賠償【具體金額】并扣除當(dāng)月績效。

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第八章附則

1.解釋權(quán)

本制度由【法務(wù)部】負(fù)責(zé)解釋，如有疑問可聯(lián)系【具體聯(lián)系人】。

2.生效