辦公區(qū)域禁煙管理制度一、總則為了保護員工的身體健康，創(chuàng)造一個安全、健康、舒適的辦公環(huán)境，同時遵守國家和地方有關(guān)禁煙的法律法規(guī)，特制定本辦公區(qū)域禁煙管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯間、電梯廳等公共區(qū)域，以及員工個人辦公區(qū)域。二、禁煙范圍及標準（一）全面禁煙區(qū)域公司內(nèi)所有室內(nèi)辦公區(qū)域全面禁止吸煙。具體涵蓋以下場所：1.各部門辦公室：包括總經(jīng)理辦公室、部門經(jīng)理辦公室、普通員工辦公室等，無論辦公人數(shù)多少，均屬禁煙范圍。2.會議室：大、中、小型會議室，用于公司會議、培訓(xùn)、研討等活動的場所。3.接待室：供公司接待客戶、合作伙伴等外來人員的房間。4.公共區(qū)域：如走廊、樓梯間、電梯廳、茶水間、衛(wèi)生間等人員流動和公共使用的區(qū)域。5.資料室、檔案室：存放公司重要文件、資料、檔案的房間。6.機房、配電室等設(shè)備用房：為保障設(shè)備安全運行和防止火災(zāi)隱患，嚴禁在這些區(qū)域吸煙。（二）禁煙標準1.禁止在禁煙區(qū)域內(nèi)點燃、吸用任何形式的煙草制品，包括香煙、雪茄、煙斗等。2.不得在禁煙區(qū)域內(nèi)攜帶點燃的煙草制品。3.禁止在禁煙區(qū)域內(nèi)設(shè)置吸煙器具，如煙灰缸等。三、職責(zé)分工（一）公司管理層1.制定和完善禁煙管理制度，明確禁煙目標和措施。2.提供必要的資源支持，確保禁煙工作的順利開展。3.以身作則，帶頭遵守禁煙規(guī)定，發(fā)揮模范作用。4.定期監(jiān)督和檢查禁煙制度的執(zhí)行情況，對違反規(guī)定的行為進行處理。5.加強對員工的宣傳教育，提高員工的禁煙意識和責(zé)任感。（二）行政部門1.負責(zé)禁煙標志的制作、張貼和維護，確保禁煙標志清晰、醒目。2.組織開展禁煙宣傳活動，如張貼海報、發(fā)放宣傳資料等。3.定期對辦公區(qū)域進行清潔，清除煙蒂等吸煙痕跡。4.負責(zé)安排專人對禁煙區(qū)域進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和制止吸煙行為。5.對違反禁煙規(guī)定的員工進行記錄和處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)部門。（三）各部門負責(zé)人1.負責(zé)本部門員工的禁煙宣傳教育工作，確保員工了解并遵守禁煙規(guī)定。2.監(jiān)督本部門員工在辦公區(qū)域內(nèi)的吸煙行為，及時制止和糾正違規(guī)行為。3.配合行政部門做好禁煙管理工作，對違反規(guī)定的員工進行批評教育和處理。4.定期向行政部門匯報本部門的禁煙工作情況。（四）員工1.自覺遵守禁煙規(guī)定，不在禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙。2.積極支持和配合公司的禁煙工作，對他人的吸煙行為進行勸阻。3.發(fā)現(xiàn)禁煙區(qū)域內(nèi)有吸煙行為或煙蒂等吸煙痕跡，及時向行政部門報告。四、宣傳與培訓(xùn)（一）宣傳活動1.張貼禁煙海報：在公司辦公區(qū)域的顯著位置，如電梯廳、走廊、會議室等，張貼醒目的禁煙海報，宣傳禁煙的重要性和相關(guān)規(guī)定。2.發(fā)放宣傳資料：向員工發(fā)放禁煙宣傳手冊、宣傳單頁等資料，內(nèi)容包括吸煙的危害、禁煙制度的具體內(nèi)容、違反規(guī)定的處罰措施等。3.利用公司內(nèi)部媒體宣傳：通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信群、電子郵件等渠道，定期發(fā)布禁煙相關(guān)信息，如禁煙知識、禁煙動態(tài)等，提高員工的禁煙意識。（二）培訓(xùn)工作1.新員工入職培訓(xùn)：將禁煙制度納入新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容，向新員工詳細介紹公司的禁煙規(guī)定和要求，確保新員工在入職時就了解并遵守禁煙制度。2.定期培訓(xùn)：定期組織員工進行禁煙知識培訓(xùn)，邀請專業(yè)人員進行講解，提高員工對吸煙危害的認識和對禁煙制度的理解。3.專項培訓(xùn)：針對重點部門或員工，開展專項禁煙培訓(xùn)，如對經(jīng)常接待客戶的銷售部門、市場部門等進行培訓(xùn)，確保這些部門的員工在與客戶交往過程中能夠正確宣傳和執(zhí)行公司的禁煙制度。五、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.行政部門安排專人對辦公區(qū)域進行定期巡查，巡查頻率不少于每天一次。2.巡查人員應(yīng)認真檢查禁煙區(qū)域內(nèi)是否有吸煙行為、是否有煙蒂等吸煙痕跡，以及禁煙標志是否完好。3.對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，巡查人員應(yīng)及時記錄，并當(dāng)場制止吸煙行為，對當(dāng)事人進行批評教育。（二）不定期抽查1.公司管理層和行政部門不定期對辦公區(qū)域進行抽查，抽查可以采取不打招呼、突然檢查的方式。2.抽查內(nèi)容包括員工的吸煙行為、禁煙標志的設(shè)置和維護情況、各部門的禁煙宣傳教育工作等。3.對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進行處理，并對相關(guān)部門和責(zé)任人進行通報批評。（三）設(shè)立舉報渠道1.公司設(shè)立專門的禁煙舉報郵箱和舉報電話，鼓勵員工對違反禁煙規(guī)定的行為進行舉報。2.對舉報內(nèi)容要進行認真調(diào)查核實，對屬實的舉報給予舉報人一定的獎勵，并為舉報人保密。3.嚴禁對舉報人進行打擊報復(fù)，對違反規(guī)定的人員要進行嚴肅處理。六、獎懲措施（一）獎勵1.對在禁煙工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。優(yōu)秀部門：對積極開展禁煙宣傳教育工作，本部門員工嚴格遵守禁煙規(guī)定，在公司組織的禁煙檢查中未出現(xiàn)違規(guī)行為的部門，授予“禁煙優(yōu)秀部門”稱號，并給予一定的物質(zhì)獎勵。優(yōu)秀個人：對自覺遵守禁煙規(guī)定，積極宣傳和推廣禁煙知識，主動勸阻他人吸煙，為公司禁煙工作做出貢獻的個人，授予“禁煙優(yōu)秀個人”稱號，并給予一定的物質(zhì)獎勵和榮譽證書。2.對連續(xù)一定時間內(nèi)未出現(xiàn)吸煙行為的辦公區(qū)域，公司將給予該區(qū)域的管理部門一定的獎勵，如發(fā)放辦公用品、組織團隊活動等。（二）懲罰1.對違反禁煙規(guī)定的員工，將根據(jù)情節(jié)輕重進行處理。第一次違反：給予口頭警告，由行政部門對違規(guī)員工進行批評教育，要求其寫出書面檢討，并在部門內(nèi)部進行通報批評。第二次違反：給予通報批評，扣除當(dāng)月績效獎金的一定比例（如10%20%），并在公司內(nèi)部進行通報批評。第三次及以上違反：給予嚴重警告處分，扣除當(dāng)月全部績效獎金，視情節(jié)輕重還可給予降職、降薪等處分；情節(jié)特別嚴重的，予以解除勞動合同。2.對部門內(nèi)員工違反禁煙規(guī)定次數(shù)較多的部門，將對該部門負責(zé)人進行問責(zé)。部門一個月內(nèi)累計有3人次及以上員工違反禁煙規(guī)定的，對部門負責(zé)人進行警告批評，并要求其作出書面檢討。部門一個月內(nèi)累計有5人次及以上員工違反禁煙規(guī)定的，扣除部門負責(zé)人當(dāng)月績效獎金的一定比例（如10%20%）。部門連續(xù)兩個月出現(xiàn)較多員工違反禁煙規(guī)定情況的，對部門負責(zé)人進行降職、降薪等處分。七、吸煙區(qū)設(shè)置與管理（一）吸煙區(qū)設(shè)置原則1.遠離辦公區(qū)域：吸煙區(qū)應(yīng)設(shè)置在距離辦公區(qū)域較遠的地方，以減少煙霧對辦公環(huán)境的影響。2.通風(fēng)良好：選擇通風(fēng)良好的場所作為吸煙區(qū)，確保煙霧能夠及時擴散，減少對吸煙者和周圍環(huán)境的危害。3.符合安全要求：吸煙區(qū)應(yīng)設(shè)置在遠離易燃、易爆物品的地方，并配備必要的消防設(shè)備，確保消防安全。（二）吸煙區(qū)的管理1.明確吸煙區(qū)的范圍，設(shè)置明顯的吸煙區(qū)標志。2.安排專人定期對吸煙區(qū)進行清潔，清除煙蒂、煙灰等雜物，保持吸煙區(qū)的整潔衛(wèi)生。3.要求吸煙者在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙時，必須將煙蒂熄滅后放入指定的煙灰缸內(nèi)，不得隨意丟棄。4.對在吸煙區(qū)外吸煙的行為，按照違反禁煙規(guī)定進行處理。八、與外部合作方的溝通與協(xié)調(diào)（一）告知義務(wù)在與外部合作方進行業(yè)務(wù)往來時，公司有義務(wù)提前告知對方公司的禁煙規(guī)定。1.在接待客戶來訪前，通過電話、郵件等方式向客戶說明公司的禁煙制度，提醒客戶在公司辦公區(qū)域內(nèi)遵守禁煙規(guī)定。2.在與合作伙伴簽訂合作協(xié)議時，可將公司的禁煙規(guī)定作為協(xié)議的一部分進行明確，要求合作伙伴及其員工在公司內(nèi)遵守禁煙規(guī)定。（二）合作方管理1.對于進入公司辦公區(qū)域的外部合作方人員，公司員工有責(zé)任提醒其遵守禁煙規(guī)定。2.如發(fā)現(xiàn)外部合作方人員違反禁煙規(guī)定，應(yīng)禮貌地進行勸阻，并向其說明公司的禁煙制度。3.對于多次違反禁煙規(guī)定的外部合作方，公司可考慮暫停與其的業(yè)務(wù)合作，直至其采取有效措施改正。九、制度的修訂與完善（一）定期評估公司每年對禁煙管理制度的執(zhí)行情況進行一次全面評估，評估內(nèi)容包括制度的合理性、有效性、員工的遵守情況等。1.行政部門負責(zé)收集員工對禁煙制度的意見和建議，通過問卷調(diào)查、座談會等形式了解員工的想法。2.對禁煙制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行分析總結(jié)，找出制度存在的不足之處。（二）修訂完善根據(jù)評估結(jié)果，對禁煙管理制度進行修訂和完善。1.對于合