PAGE創(chuàng)建衛(wèi)生城市資料制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作的規(guī)范化管理，確保創(chuàng)建工作資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作提供有力的支持和保障，特制定本資料制度。（二）適用范圍本制度適用于參與創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作的公司/組織內(nèi)各部門、各單位及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：資料應(yīng)如實(shí)反映創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作的實(shí)際情況，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、內(nèi)容可靠。2.完整性原則：涵蓋創(chuàng)建工作的各個(gè)方面，包括組織管理、健康教育、環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、公共衛(wèi)生等，資料應(yīng)完整無(wú)缺。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)科學(xué)合理，表述清晰規(guī)范。4.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理和歸檔資料，確保資料與工作進(jìn)度同步，為工作決策提供及時(shí)有效的依據(jù)。二、資料分類與內(nèi)容（一）組織管理資料1.創(chuàng)建工作方案明確創(chuàng)建衛(wèi)生城市的工作目標(biāo)、任務(wù)分工、工作步驟和時(shí)間安排。制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，包括各項(xiàng)工作的具體責(zé)任人、工作措施和預(yù)期效果。2.工作組織機(jī)構(gòu)成立創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確領(lǐng)導(dǎo)小組成員的職責(zé)分工。建立健全工作協(xié)調(diào)機(jī)制，確保各部門之間的溝通順暢、協(xié)作有力。3.會(huì)議記錄與文件記錄創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、工作調(diào)度會(huì)議等相關(guān)會(huì)議的內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題和決議等。收集與創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作相關(guān)的文件、通知、通報(bào)等，確保文件資料的完整性。（二）健康教育資料1.健康教育計(jì)劃根據(jù)不同人群的特點(diǎn)和需求，制定年度健康教育工作計(jì)劃。明確健康教育的內(nèi)容、形式、時(shí)間安排和實(shí)施部門。2.宣傳資料制作各類健康教育宣傳資料，如宣傳海報(bào)、宣傳手冊(cè)、宣傳單頁(yè)等。宣傳資料應(yīng)內(nèi)容豐富、形式多樣，涵蓋健康生活方式、疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生等方面的知識(shí)。3.活動(dòng)記錄記錄開(kāi)展的健康教育活動(dòng)，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容和效果評(píng)估等?；顒?dòng)形式可包括健康講座、健康咨詢、主題宣傳活動(dòng)等。（三）環(huán)境衛(wèi)生資料1.環(huán)境衛(wèi)生管理制度制定環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔、垃圾收集運(yùn)輸、公共廁所管理等方面的制度。明確各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任人，確保環(huán)境衛(wèi)生管理工作有章可循。2.環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，記錄檢查時(shí)間、地點(diǎn)、存在問(wèn)題和整改情況。檢查內(nèi)容包括道路清掃、垃圾清運(yùn)、綠化養(yǎng)護(hù)、公共設(shè)施維護(hù)等方面。3.環(huán)境衛(wèi)生整治工作記錄記錄開(kāi)展的環(huán)境衛(wèi)生整治活動(dòng)，如集中清理衛(wèi)生死角、整治亂堆亂放、消除“四害”孳生環(huán)境等工作的過(guò)程和效果。包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、整治措施和取得的成效等。（四）食品衛(wèi)生資料1.食品衛(wèi)生管理制度建立食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的衛(wèi)生管理制度，包括食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存、銷售等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生要求。明確食品衛(wèi)生管理人員的職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的監(jiān)督管理。2.食品衛(wèi)生監(jiān)督檢查記錄對(duì)食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督檢查，記錄檢查時(shí)間、單位名稱、檢查項(xiàng)目、存在問(wèn)題和整改情況。檢查內(nèi)容包括食品衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證、食品加工操作規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生狀況等。3.食品安全事故應(yīng)急處置記錄制定食品安全事故應(yīng)急預(yù)案，記錄食品安全事故的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、中毒人數(shù)、癥狀、事故原因調(diào)查和處理情況等。及時(shí)采取有效措施控制事故發(fā)展，保障公眾身體健康和生命安全。（五）公共衛(wèi)生資料1.疾病預(yù)防控制資料記錄傳染病疫情報(bào)告、預(yù)防接種、慢性病管理、健康教育等疾病預(yù)防控制工作的開(kāi)展情況。包括疫情報(bào)告記錄、疫苗接種記錄、慢性病患者管理檔案等。2.醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理資料收集醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的基本信息、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療安全管理等方面的資料。如醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證、醫(yī)療質(zhì)量管理記錄、醫(yī)療糾紛處理記錄等。3.公共場(chǎng)所衛(wèi)生資料對(duì)公共場(chǎng)所進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督檢查，記錄檢查時(shí)間、場(chǎng)所名稱、檢查項(xiàng)目、存在問(wèn)題和整改情況。檢查內(nèi)容包括公共場(chǎng)所衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證、環(huán)境衛(wèi)生狀況、通風(fēng)換氣、消毒設(shè)施等。三、資料收集與整理（一）收集渠道1.各部門、各單位按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)收集本部門、本單位在創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作中產(chǎn)生的各類資料。2.設(shè)立專門的資料收集郵箱或指定專人負(fù)責(zé)接收基層單位報(bào)送的資料。3.定期組織工作人員深入基層，實(shí)地收集創(chuàng)建工作的相關(guān)資料。（二）收集要求1.資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假、篡改數(shù)據(jù)。2.收集的資料應(yīng)具有時(shí)效性，及時(shí)反映創(chuàng)建工作的最新進(jìn)展和成果。3.對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，確保資料的規(guī)范性和系統(tǒng)性。（三）整理方法1.按照資料分類，對(duì)收集到的資料進(jìn)行逐一梳理，剔除重復(fù)、無(wú)效的資料。2.對(duì)資料進(jìn)行編號(hào)、編目，建立資料索引，方便查找和使用。3.對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行掃描或拍照，形成電子文檔，進(jìn)行數(shù)字化管理。四、資料歸檔與保管（一）歸檔原則1.按照資料的類別和時(shí)間順序進(jìn)行歸檔，確保資料的系統(tǒng)性和連貫性。2.歸檔資料應(yīng)一式兩份，一份紙質(zhì)檔案，一份電子檔案，分別存放。（二）歸檔流程1.資料整理人員將整理好的資料移交檔案管理人員。2.檔案管理人員對(duì)移交的資料進(jìn)行審核，核對(duì)資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.審核通過(guò)后，檔案管理人員按照歸檔原則進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，將資料裝入檔案盒或檔案袋，并在檔案盒或檔案袋上標(biāo)注資料名稱、類別、時(shí)間等信息。4.將歸檔后的資料存放在專門的檔案庫(kù)房，按照檔案管理的要求進(jìn)行保管。（三）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管的要求。2.配備必要的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠等設(shè)施，確保檔案的安全。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自查閱、借閱、銷毀檔案資料。五、資料查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱創(chuàng)建衛(wèi)生城市資料的，應(yīng)填寫《資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。2.外單位人員因工作需要查閱資料的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）查閱流程1.查閱人員填寫《資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱資料的名稱、類別、查閱目的等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批。3.檔案管理人員根據(jù)審批意見(jiàn)，為查閱人員提供相應(yīng)的資料，并做好查閱記錄。4.查閱人員應(yīng)在指定的地點(diǎn)查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案庫(kù)房。如需復(fù)印或摘錄資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）資料使用1.查閱人員查閱資料后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案管理人員，不得轉(zhuǎn)借他人。2.因工作需要使用創(chuàng)建衛(wèi)生城市資料的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)制或摘錄，并注明資料來(lái)源。3.資料使用過(guò)程中，應(yīng)妥善保管資料，不得擅自修改、涂抹、損毀資料。六、資料更新與補(bǔ)充（一）更新頻率1.隨著創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作不斷推進(jìn)，及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行更新，確保資料的時(shí)效性。2.原則上每月對(duì)資料進(jìn)行一次小更新，每季度進(jìn)行一次全面更新。（二）補(bǔ)充內(nèi)容1.根據(jù)創(chuàng)建工作的新要求、新任務(wù)，及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)資料，如新增的工作方案、活動(dòng)記錄等。2.對(duì)已有的資料進(jìn)行完善和補(bǔ)充，如更新數(shù)據(jù)、補(bǔ)充圖片、完善文字說(shuō)明等。（三）更新與補(bǔ)充流程1.各部門、各單位在工作中發(fā)現(xiàn)資料需要更新或補(bǔ)充的，應(yīng)及時(shí)填寫《資料更新補(bǔ)充申請(qǐng)表》，說(shuō)明更新或補(bǔ)充的內(nèi)容、原因和時(shí)間要求。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至資料管理部門。3.資料管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行匯總和審核，制定資料更新補(bǔ)充計(jì)劃，并組織相關(guān)人員進(jìn)行更新和補(bǔ)充。4.更新和補(bǔ)充后的資料按照資料收集、整理、歸檔的流程進(jìn)行處理。七、資料保密與銷毀（一）保密規(guī)定1.創(chuàng)建衛(wèi)生城市資料涉及到公司/組織的工作秘密和相關(guān)信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。2.檔案管理人員和查閱人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自對(duì)外披露創(chuàng)建衛(wèi)生城市資料的內(nèi)容。（二）銷毀程序1.對(duì)已失去保存價(jià)值的資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.資料銷毀前，檔案管理人員應(yīng)填寫《資料銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀資料的名稱、類別、數(shù)量、銷毀原因等信息。3.《資料銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。（三）銷毀方式1.采用粉碎