PAGE文印室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了營(yíng)造整潔、舒適、安全的文印室工作環(huán)境，保障員工身體健康，提高工作效率，特制定本衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有文印室，包括但不限于辦公區(qū)域內(nèi)的集中文印室、各部門(mén)獨(dú)立設(shè)置的文印區(qū)域等。3.職責(zé)分工文印室管理員負(fù)責(zé)文印室日常衛(wèi)生的監(jiān)督、管理和維護(hù)工作，確保各項(xiàng)衛(wèi)生要求得到落實(shí)。文印室使用人員應(yīng)自覺(jué)遵守本制度，保持個(gè)人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生，并積極配合管理員做好文印室整體衛(wèi)生工作。各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)文印室的衛(wèi)生狀況負(fù)有管理責(zé)任，應(yīng)定期檢查并督促本部門(mén)人員遵守衛(wèi)生制度。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面保持地面清潔，無(wú)明顯污漬、腳印、紙屑等雜物。每日工作結(jié)束后，使用掃帚、拖把等工具對(duì)地面進(jìn)行清掃，必要時(shí)進(jìn)行拖地，確保地面干凈、光亮。2.桌面及設(shè)備表面辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備表面應(yīng)保持整潔，無(wú)灰塵、水漬、污漬等。每天上班前和下班時(shí)，使用干凈的抹布對(duì)桌面及設(shè)備表面進(jìn)行擦拭，擦拭順序應(yīng)按照從左到右、從上到下的原則進(jìn)行，確保擦拭全面、徹底。3.文件資料文件資料應(yīng)擺放整齊，分類存放，避免隨意堆放。定期清理過(guò)期、無(wú)用的文件資料，保持文件資料柜內(nèi)整潔有序。對(duì)于常用文件資料，應(yīng)及時(shí)整理歸檔，方便查找和使用。4.紙張及耗材紙張應(yīng)放置在專用的紙張架上，擺放整齊，避免散落。墨盒、硒鼓等耗材使用后應(yīng)妥善保管，按照規(guī)定進(jìn)行回收或處理，不得隨意丟棄在文印室內(nèi)。5.垃圾處理文印室內(nèi)應(yīng)配備垃圾桶，垃圾應(yīng)及時(shí)清理，不得積壓。每天工作結(jié)束后，將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒入指定的垃圾收集點(diǎn)，并確保垃圾桶內(nèi)外清潔。對(duì)于可回收垃圾，應(yīng)進(jìn)行分類回收處理。6.通風(fēng)換氣保持文印室內(nèi)空氣流通，定期開(kāi)窗通風(fēng)，確?？諝赓|(zhì)量良好。根據(jù)實(shí)際情況，可使用空氣凈化器等設(shè)備輔助通風(fēng)換氣，特別是在打印、復(fù)印等設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行時(shí)，更應(yīng)注意通風(fēng)。7.照明設(shè)施文印室內(nèi)的照明設(shè)施應(yīng)保持完好，無(wú)損壞、無(wú)故障。定期檢查燈泡、燈管等照明設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更換，確保照明充足、均勻，不影響正常工作。三、日常衛(wèi)生維護(hù)1.班前準(zhǔn)備文印室管理員應(yīng)提前到達(dá)工作崗位，對(duì)文印室進(jìn)行全面檢查，包括地面、桌面、設(shè)備等衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。開(kāi)啟通風(fēng)設(shè)備，確保室內(nèi)空氣流通；檢查照明設(shè)施是否正常，如有損壞及時(shí)報(bào)修。整理紙張、耗材等辦公用品，確保擺放整齊、充足。2.班中清潔文印室使用人員在工作過(guò)程中應(yīng)保持個(gè)人工作區(qū)域的整潔，及時(shí)清理紙張、文件等雜物，避免隨意丟棄。每完成一批文件的打印、復(fù)印或掃描工作后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備周邊的紙屑、墨粉等，保持設(shè)備清潔。如發(fā)現(xiàn)地面有污漬或垃圾，應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行清掃或清理，保持文印室整體環(huán)境衛(wèi)生。3.班后整理每日工作結(jié)束后，文印室使用人員應(yīng)將桌面清理干凈，將文件資料整理整齊，放入文件柜或指定位置。關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備電源，拔掉插頭，確保設(shè)備安全。對(duì)地面進(jìn)行清掃，清除紙屑、灰塵等雜物，必要時(shí)進(jìn)行拖地。檢查垃圾桶內(nèi)垃圾是否已滿，如已滿應(yīng)及時(shí)清理，并將垃圾桶放回原位。關(guān)閉門(mén)窗，確保文印室安全。四、定期衛(wèi)生檢查1.檢查周期文印室管理員每周至少對(duì)文印室進(jìn)行一次全面衛(wèi)生檢查，填寫(xiě)衛(wèi)生檢查表，記錄檢查情況。各部門(mén)負(fù)責(zé)人每月至少對(duì)本部門(mén)文印室進(jìn)行一次衛(wèi)生檢查，督促本部門(mén)人員做好衛(wèi)生工作。公司每季度組織一次文印室衛(wèi)生大檢查，對(duì)各文印室的衛(wèi)生狀況進(jìn)行綜合評(píng)估。2.檢查內(nèi)容地面、桌面、設(shè)備表面的清潔情況，是否符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。文件資料的整理、存放情況，是否整齊有序。紙張及耗材的使用和管理情況，是否規(guī)范。垃圾處理情況，垃圾桶是否及時(shí)清理，垃圾是否分類存放。通風(fēng)換氣和照明設(shè)施的運(yùn)行情況，是否正常。3.問(wèn)題整改對(duì)于衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，文印室管理員應(yīng)及時(shí)記錄，并通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改任務(wù)，并將整改情況反饋給管理員。管理員對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問(wèn)題得到徹底解決。對(duì)于多次整改仍不符合要求的責(zé)任人，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、衛(wèi)生清潔工具及用品管理1.工具配備文印室內(nèi)應(yīng)配備掃帚、拖把、抹布、垃圾桶、垃圾袋等基本衛(wèi)生清潔工具，確保滿足日常衛(wèi)生維護(hù)需求。根據(jù)實(shí)際工作需要，可配備空氣凈化器、吸塵器等輔助清潔設(shè)備，提高清潔效率和質(zhì)量。2.用品采購(gòu)衛(wèi)生清潔用品由文印室管理員統(tǒng)一采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)應(yīng)選擇質(zhì)量合格、環(huán)保安全的產(chǎn)品。建立用品采購(gòu)臺(tái)賬，記錄采購(gòu)日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息，確保采購(gòu)信息清晰可查。3.工具及用品存放衛(wèi)生清潔工具應(yīng)存放在文印室內(nèi)指定的工具柜中，擺放整齊，便于取用。衛(wèi)生清潔用品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物間，避免受潮、變質(zhì)。4.工具及用品使用文印室使用人員應(yīng)按照規(guī)定正確使用衛(wèi)生清潔工具及用品，不得隨意損壞或浪費(fèi)。使用后的工具及用品應(yīng)及時(shí)清理和歸位，保持工具柜和儲(chǔ)物間整潔有序。六、特殊情況處理1.設(shè)備故障導(dǎo)致污染如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備發(fā)生故障，導(dǎo)致墨粉、紙張等灑落，污染地面或設(shè)備周邊區(qū)域，文印室使用人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時(shí)通知管理員。管理員應(yīng)組織人員對(duì)污染區(qū)域進(jìn)行清理，清理過(guò)程中應(yīng)注意采取防護(hù)措施，避免污染擴(kuò)大。清理完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修或聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。2.突發(fā)衛(wèi)生事件如發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等突發(fā)衛(wèi)生事件，文印室使用人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散，并及時(shí)通知公司相關(guān)部門(mén)。在事件處理完畢后，文印室管理員應(yīng)組織人員對(duì)文印室進(jìn)行全面清理和消毒，確保衛(wèi)生安全。對(duì)受損的設(shè)備、文件資料等進(jìn)行評(píng)估和處理，盡量減少損失。3.臨時(shí)大型活動(dòng)若文印室承擔(dān)臨時(shí)大型活動(dòng)文件的打印、復(fù)印等工作，活動(dòng)結(jié)束后，文印室使用人員應(yīng)協(xié)助管理員及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，確保文印室恢復(fù)整潔。對(duì)于活動(dòng)期間產(chǎn)生的大量紙張、文件等廢棄物，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類處理，避免造成環(huán)境污染。七、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)定期組織文印室使用人員參加衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和自我保護(hù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括文印室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣等方面，培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示等多種形式。2.宣傳教育在文印室內(nèi)張貼衛(wèi)生宣傳標(biāo)語(yǔ)、海報(bào)等，營(yíng)造良好的衛(wèi)生氛圍，提醒員工自覺(jué)遵守衛(wèi)生制度。通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信群等渠道，宣傳文印室衛(wèi)生制度和衛(wèi)生知識(shí)，提高員工對(duì)文印室衛(wèi)生工作的重視程度。八、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在文印室衛(wèi)生工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門(mén)，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等，以激勵(lì)員工積極參與文印室衛(wèi)生管理工作。2.懲罰對(duì)于違反本衛(wèi)生制度的個(gè)人或部門(mén)，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括但不限于批評(píng)教