PAGE衛(wèi)生業(yè)務工作例會制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生業(yè)務管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保各項衛(wèi)生工作有序開展，特制定本例會制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及衛(wèi)生業(yè)務的部門及人員。（三）會議原則1.定期性原則：衛(wèi)生業(yè)務工作例會應定期召開，確保信息及時傳遞和工作有效推進。2.高效性原則：會議應注重實效，精簡議程，提高決策效率。3.規(guī)范性原則：嚴格遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范會議組織和流程。二、會議組織（一）會議召集衛(wèi)生業(yè)務工作例會由公司衛(wèi)生管理部門負責召集。（二）會議時間1.例會分為周例會和月例會。周例會每周[具體時間]召開，月例會每月[具體時間]召開。2.如有特殊情況需要臨時召開會議，由召集人提前通知參會人員。（三）會議地點會議地點根據(jù)實際情況確定，一般選擇在公司內的會議室。（四）參會人員1.公司衛(wèi)生管理部門負責人及相關工作人員。2.各涉及衛(wèi)生業(yè)務的部門負責人及代表。三、會議內容（一）上周工作匯報1.各部門匯報上周衛(wèi)生業(yè)務工作進展情況，包括已完成的工作、遇到的問題及解決方案。2.重點匯報衛(wèi)生檢查、清潔消毒、垃圾處理等工作的執(zhí)行情況。（二）本周工作安排1.根據(jù)上周工作進展，各部門制定本周衛(wèi)生業(yè)務工作計劃，明確工作任務、責任人及時間節(jié)點。2.衛(wèi)生管理部門對本周工作計劃進行統(tǒng)籌協(xié)調，確保各項工作有序推進。（三）問題討論與解決1.針對上周工作中遇到的問題，參會人員共同討論分析，尋求解決方案。2.對于重大問題或涉及多個部門的問題，形成專項工作小組，負責跟進解決。（四）政策法規(guī)與行業(yè)標準傳達1.及時傳達國家及地方有關衛(wèi)生業(yè)務的政策法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范要求。2.組織參會人員學習相關政策法規(guī)和標準，確保公司衛(wèi)生業(yè)務工作符合要求。（五）工作經驗交流1.鼓勵各部門分享衛(wèi)生業(yè)務工作中的好經驗、好做法，促進相互學習和借鑒。2.通過經驗交流，不斷提升公司整體衛(wèi)生業(yè)務水平。四、會議流程（一）會前準備1.召集人提前確定會議議題，并通知參會人員準備相關匯報材料。2.衛(wèi)生管理部門負責安排會議場地、準備會議資料等。（二）會議開場1.召集人介紹會議目的、議程及參會人員。2.對上一次例會決議的執(zhí)行情況進行簡要回顧。（三）工作匯報與討論1.各部門按照議程依次進行工作匯報，匯報應簡潔明了、重點突出。2.參會人員針對匯報內容進行提問、討論，提出意見和建議。（四）決策與工作安排1.根據(jù)討論結果，形成會議決議，明確本周工作任務、責任人及時間要求。2.衛(wèi)生管理部門負責整理會議紀要，經召集人審核后發(fā)送給參會人員。（五）會議結束1.召集人對會議進行總結，強調工作重點和注意事項。2.宣布會議結束。五、會議紀要（一）紀要內容1.會議基本信息，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題等。2.各部門工作匯報要點。3.會議討論的主要問題及解決方案。4.本周工作安排及責任人。5.會議決議事項。（二）紀要審核會議紀要由衛(wèi)生管理部門負責人審核，確保內容準確、完整。（三）紀要發(fā)放審核通過的會議紀要應及時發(fā)放給參會人員，并抄送相關領導。（四）紀要存檔會議紀要作為公司衛(wèi)生業(yè)務工作的重要文檔，應妥善存檔，以備查閱。六、會議紀律（一）按時參會參會人員應提前安排好工作，準時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參會，需提前向召集人請假。（二）認真準備參會人員應提前準備好匯報材料，確保匯報內容真實、準確、完整。（三）積極發(fā)言參會人員應積極參與會議討論，發(fā)表自己的意見和建議，不得推諉扯皮。（四）遵守秩序會議期間，參會人員應遵守會議秩序，將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳。（五）落實決議參會人員應認真落實會議決議，按照要求完成各項工作任務。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司衛(wèi)生管理部門負責對各部門衛(wèi)生業(yè)務工作例會制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.定期對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保各項工作按時完成。（二）考核辦法1.將各部門參會情況、工作匯報質量、會議決議執(zhí)行情況等納入績效考核體系。2.對于在衛(wèi)生業(yè)務工作例會中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予適當獎勵；對于違反會議紀律、未按時完成工作任務的部門和個人，進行相應處罰。八、附則（一）制度解釋本制度