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文檔簡介
PAGE團總支辦公室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境,提升團總支辦公室的整體形象,保障工作人員的身體健康,特制定本衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于團總支辦公室全體工作人員及進入辦公室的外來人員。3.衛(wèi)生管理原則堅持“誰使用、誰負責”的原則,全體人員應(yīng)自覺維護辦公室衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。同時,實行定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,確保辦公室衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準1.桌面保持桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。除正在使用的文件、資料、設(shè)備等物品外,不得在桌面上隨意堆放雜物。電腦、電話等設(shè)備表面應(yīng)無灰塵、污漬,定期進行清潔擦拭。2.地面地面應(yīng)保持干凈,無紙屑、果皮、痰跡等垃圾。每天上班前和下班時進行清掃,如有污漬及時清理。定期對地面進行全面清潔,可根據(jù)實際情況選擇拖地或吸塵等方式。3.門窗門窗玻璃應(yīng)保持明亮干凈,無灰塵、水漬。窗臺、窗框無雜物堆積,定期擦拭門窗,確保視野清晰。4.文件柜文件柜應(yīng)定期整理,文件分類存放,標識清晰。柜內(nèi)文件擺放整齊,無亂堆亂放現(xiàn)象。文件柜表面應(yīng)保持清潔,無灰塵、污漬。5.辦公用品辦公用品應(yīng)擺放整齊,使用后及時歸位。筆、紙張、文件夾等常用辦公用品應(yīng)放置在固定位置,方便取用。定期清理過期或無用的辦公用品,保持辦公區(qū)域的整潔。6.綠植辦公室內(nèi)的綠植應(yīng)定期澆水、修剪,保持生機盎然?;ㄅ璞砻鏌o灰塵、污漬,周圍地面無落葉、泥土等雜物。及時清理枯萎或死亡的綠植,保持辦公環(huán)境的美觀。三、公共區(qū)域衛(wèi)生標準1.走廊走廊地面應(yīng)保持干凈整潔,無垃圾、雜物。墻壁、扶手等設(shè)施應(yīng)定期擦拭,無灰塵、污漬。消防器材、安全標識等應(yīng)保持完好無損,表面清潔。2.會議室會議結(jié)束后,應(yīng)及時清理桌面、地面,將椅子擺放整齊。會議室內(nèi)的設(shè)備、器材應(yīng)保持清潔,定期檢查維護。保持會議室通風(fēng)良好,空氣清新。3.衛(wèi)生間衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味。地面、墻面、洗手臺等應(yīng)每天進行清潔消毒,定期清理馬桶、下水道等,防止堵塞。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時補充,確保使用方便。4.樓梯樓梯地面應(yīng)保持干凈,扶手無灰塵。定期清掃樓梯間,清除雜物,保持通道暢通。四、衛(wèi)生責任劃分1.個人辦公區(qū)域每位工作人員負責自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔,包括桌面、地面、文件柜等。每天上班后,應(yīng)及時清理個人辦公區(qū)域的雜物,保持整潔。下班前,將文件整理好,關(guān)閉電腦、電器設(shè)備,清理桌面垃圾,將椅子歸位。2.公共區(qū)域走廊、樓梯等公共區(qū)域由專人負責定期清掃,每天至少清掃一次,確保無垃圾、雜物。會議室由使用后負責清理的人員進行清潔,保持會議室內(nèi)整潔。衛(wèi)生間由專人負責每天進行清潔消毒,確保衛(wèi)生達標。3.值日安排制定詳細的值日表,明確每天的值日人員。值日人員負責當天辦公室整體衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并通知相關(guān)人員進行整改。同時,值日人員要做好當天的衛(wèi)生記錄,包括清掃時間、清掃區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。五、衛(wèi)生清潔流程與方法1.桌面清潔先用干凈的抹布將桌面上的文件、辦公用品等輕輕移開。用濕抹布擦拭桌面,去除灰塵、污漬,然后用干抹布擦干。將文件、辦公用品按照整齊的順序放回桌面,擺放整齊。2.地面清潔清掃地面,將垃圾、雜物等清掃到一起,裝入垃圾袋。對于污漬較重的地方,可使用適量的清潔劑進行擦拭,然后用清水沖洗干凈。最后用拖把將地面拖干或用吸塵器吸干地面水分。3.門窗清潔準備好清潔工具,如玻璃清潔劑(可根據(jù)實際情況選擇)、抹布等。將清潔劑噴在玻璃上,用抹布擦拭,先擦拭玻璃表面,再擦拭窗框、窗臺。對于較臟的部位,可重復(fù)擦拭,直到玻璃干凈明亮。最后用干凈的干抹布擦干玻璃上的水漬。4.文件柜清潔將文件柜內(nèi)的文件取出,分類整理好。用干抹布擦拭文件柜表面的灰塵,包括柜門、柜體、拉手等部位。清潔完畢后,將文件按照分類整齊地放回文件柜內(nèi)。5.衛(wèi)生間清潔首先清理衛(wèi)生間內(nèi)的垃圾,將衛(wèi)生紙、雜物等裝入垃圾袋,帶出衛(wèi)生間。用清潔劑擦拭洗手臺、臺面、水龍頭等部位,去除污漬,然后用清水沖洗干凈。用專用的馬桶清潔劑刷洗馬桶內(nèi)部,包括馬桶蓋、馬桶圈、馬桶壁等,去除污垢,再用清水沖洗干凈。最后用拖把拖干衛(wèi)生間地面,并用消毒水對衛(wèi)生間進行全面消毒,保持空氣清新。六、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式定期檢查:每周組織一次全面的衛(wèi)生檢查,由團總支辦公室負責人或指定專人對辦公區(qū)域和公共區(qū)域進行檢查。不定期抽查:在日常工作中,不定期對辦公室衛(wèi)生情況進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.檢查標準按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生標準進行檢查,對每個區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行詳細記錄,包括是否達標、存在的問題等。3.考核辦法將衛(wèi)生檢查結(jié)果納入個人績效考核體系。對于衛(wèi)生不達標的區(qū)域,相關(guān)責任人應(yīng)及時整改。多次整改仍不達標的,將根據(jù)績效考核制度進行相應(yīng)的扣分處理。對于在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或團隊,給予適當?shù)莫剟?,如表彰、獎勵等,以激勵全體人員積極參與辦公室衛(wèi)生管理工作。七、環(huán)境衛(wèi)生維護注意事項1.節(jié)約資源在衛(wèi)生清潔過程中,要注意節(jié)約水資源、清潔劑等物資。合理使用清潔工具,避免浪費。2.安全操作使用清潔劑、電器設(shè)備等工具時,要嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保安全。避免因操作不當造成人員傷害或設(shè)備損壞。3.垃圾分類處理做好垃圾分類工作,將可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾分別存放,按照相關(guān)規(guī)定進行處理。定期清理垃圾桶,保持垃圾桶外觀清潔。4.保持通風(fēng)辦公室應(yīng)保持良好的通風(fēng),定期開窗通風(fēng)換氣,確保空氣清新。在使用空調(diào)、加濕器等設(shè)備時,要注意合理使用,避免影響空氣質(zhì)量。八、特殊情況處理1.突發(fā)污染事件如發(fā)生突發(fā)污染事件,如打翻墨水、飲料灑在地面等,責任人應(yīng)立即采取措施進行清理。先用吸水材料吸干液體,然后用清潔劑擦拭污染部位,確保清潔干凈。同時,要及時向辦公室負責人報告事件情況。2.設(shè)備故障導(dǎo)致的衛(wèi)生問題若因辦公設(shè)備故障導(dǎo)致衛(wèi)生問題,如打印機卡紙、漏水等,應(yīng)及時通知維修人員進行維修。在維修期間,要采取臨時措施防止污染擴大,如用抹布擦拭、放置
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