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文檔簡介
PAGE律所衛(wèi)生制度一、總則1.目的本律所衛(wèi)生制度旨在營造一個整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障全體員工的身體健康,提高工作效率,樹立良好的律所形象,同時符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.適用范圍本制度適用于本律所全體員工、來訪客戶及其他在律所辦公區(qū)域內(nèi)活動的人員。3.衛(wèi)生管理原則衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負責”的原則,全體人員應自覺維護律所衛(wèi)生環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。同時,實行定期檢查與不定期抽查相結合的監(jiān)督機制,確保衛(wèi)生制度的有效執(zhí)行。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準1.公共區(qū)域地面:保持地面清潔,無明顯污漬、水漬、垃圾和雜物。每日上班前、下班后進行清掃,如有污漬及時清理。墻面:墻面應保持整潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)和亂貼亂畫現(xiàn)象。定期(每月至少一次)進行擦拭,如有損壞及時修復。門窗:門窗玻璃保持干凈明亮,窗框、窗臺無灰塵。每日擦拭門窗,定期檢查并清理門窗軌道。天花板:天花板無明顯灰塵、蜘蛛網(wǎng)。定期(每季度至少一次)進行清掃。走廊:走廊地面、墻面清潔標準同公共區(qū)域地面、墻面要求,保持暢通無阻,無雜物堆放。樓梯:樓梯扶手干凈無灰塵,梯級清潔,無垃圾和雜物。每日清掃樓梯,定期擦拭扶手。2.辦公室桌面:辦公桌面物品擺放整齊,文件、資料、辦公用品等應分類放置,保持桌面整潔干凈,無明顯灰塵。下班后將桌面清理干凈,重要文件資料妥善保管。電腦及周邊設備:電腦屏幕、鍵盤、鼠標等應定期擦拭,保持清潔。打印機、復印機等設備周邊無雜物堆積,定期清理設備表面灰塵,確保設備正常運行。文件柜:文件柜外觀保持清潔,柜內(nèi)文件資料分類存放,排列整齊,并定期進行整理,確保查找方便。地面:辦公室地面清潔標準同公共區(qū)域地面要求,保持干凈無垃圾。綠植:辦公室內(nèi)的綠植應定期澆水、修剪,保持美觀,花盆表面無明顯灰塵。3.會議室桌椅:會議桌椅擺放整齊,桌面、椅面清潔無污漬。每次會議結束后,及時清理桌面雜物,擺放整齊椅子。地面及周邊:地面清潔干凈,無垃圾和雜物。會議室周邊區(qū)域如窗臺、墻角等保持清潔,無灰塵。設備:會議室內(nèi)的投影儀、音響等設備定期進行清潔維護,確保正常使用。設備表面無灰塵,線路整齊有序。三、衛(wèi)生間衛(wèi)生標準1.洗手臺:洗手臺臺面清潔,無污漬、水漬,水龍頭、皂液器等設施干凈無污垢。配備的洗手液、擦手紙等用品充足,擺放整齊。每日定時清理洗手臺,更換擦手紙,補充洗手液。2.便器:便器保持清潔,無異味,定期進行消毒處理。每日使用專用清潔劑對便器進行清潔,確保無污漬殘留。3.地面:衛(wèi)生間地面保持干燥、清潔,無積水、污漬和雜物。每日拖地,定期使用消毒劑進行消毒。4.鏡子及墻面:鏡子明亮干凈,墻面無污漬、水漬和亂貼亂畫現(xiàn)象。定期擦拭鏡子和墻面,保持衛(wèi)生間整體整潔。5.垃圾桶:衛(wèi)生間內(nèi)垃圾桶及時清理,垃圾不溢出。垃圾袋應每日更換,保持垃圾桶外觀清潔。四、茶水間衛(wèi)生標準1.桌面及周邊:茶水間桌面保持清潔,無污漬、水漬,周邊地面干凈無雜物。茶包、咖啡、杯子等物品擺放整齊,使用后及時清理桌面。2.飲水機:飲水機定期進行清潔消毒,確保飲用水衛(wèi)生安全。外部表面保持干凈,無灰塵和水漬。定期更換飲水機濾芯,清理內(nèi)部水垢。3.微波爐:微波爐使用后及時清理,內(nèi)部無食物殘渣殘留。外部擦拭干凈,無污漬。4.垃圾桶:茶水間垃圾桶及時清理,垃圾不溢出。垃圾袋每日更換,保持垃圾桶外觀清潔。五、衛(wèi)生責任劃分1.各部門各部門負責本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護,包括地面清掃、桌面整理、文件柜整理等。部門負責人為本部門衛(wèi)生管理的第一責任人,應督促本部門員工做好衛(wèi)生工作。每日上班前,各部門員工應自覺對本部門辦公區(qū)域進行初步清掃,清理垃圾和雜物,擦拭桌面等。下班后,對辦公區(qū)域進行全面清理,關閉電器設備,整理好桌面物品。2.公共區(qū)域公共區(qū)域(走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間等)的衛(wèi)生由行政部門負責安排專人進行每日清掃和定期保潔。行政部門應制定公共區(qū)域衛(wèi)生清潔時間表,明確保潔人員的工作任務和工作時間,確保公共區(qū)域始終保持整潔衛(wèi)生。3.會議室會議室的衛(wèi)生在每次會議前后由行政部門安排專人進行清理。會議結束后,及時清理桌面雜物,擦拭桌椅,清掃地面,確保會議室整潔干凈,為下一次會議做好準備。4.特殊區(qū)域?qū)τ诼伤鶅?nèi)的特殊區(qū)域,如檔案室、財務室等,由相關負責部門按照特定的衛(wèi)生要求進行管理和維護。檔案室應保持干燥、通風,文件資料擺放整齊,定期進行防蟲、防潮處理;財務室應確保財務資料安全,辦公區(qū)域整潔有序。六、衛(wèi)生清潔流程與方法1.地面清潔清掃:使用掃帚將地面上的垃圾、雜物等清掃干凈,集中到垃圾桶內(nèi)。拖地:對于污漬較輕的地面,可使用濕拖把直接拖地;對于污漬較重的地面,可先在拖把上蘸取適量的清潔劑進行拖地,然后用清水沖洗干凈拖把,再用清水拖地一遍,確保地面無清潔劑殘留。特殊污漬處理:對于地面上的頑固污漬,可使用專門的清潔劑進行處理。先將清潔劑噴灑在污漬處,浸泡片刻后,用刷子輕輕刷洗,然后再進行拖地清理。2.桌面清潔整理:將桌面上的文件、資料、辦公用品等進行分類整理,將不需要的物品清理掉。擦拭:使用干凈的抹布蘸取適量的清水或清潔劑,擦拭桌面,去除灰塵和污漬。擦拭時應注意桌面的各個角落,確保桌面整潔干凈。消毒:對于經(jīng)常接觸的桌面,可定期使用消毒劑進行消毒處理。消毒劑的使用應按照產(chǎn)品說明書的要求進行,確保消毒效果和人員安全。3.門窗清潔玻璃清潔:使用玻璃清潔劑和干凈的抹布擦拭玻璃。先將玻璃清潔劑噴灑在玻璃上,然后用抹布從上到下、從左到右擦拭,最后用干凈的報紙再次擦拭玻璃,使玻璃更加明亮。窗框、窗臺清潔:使用抹布蘸取適量的清潔劑擦拭窗框、窗臺,去除灰塵和污漬。擦拭時應注意窗框縫隙和窗臺邊緣,確保清潔徹底。4.衛(wèi)生間清潔便器清潔:先使用專用的便器清潔劑噴灑在便器內(nèi),浸泡片刻后,用刷子輕輕刷洗便器內(nèi)部,去除污漬。然后用清水沖洗干凈,最后使用干凈的抹布擦拭便器外部。洗手臺清潔:使用抹布蘸取適量的清潔劑擦拭洗手臺臺面、水龍頭、皂液器等設施,去除污漬和水漬。然后用清水沖洗干凈抹布,再用清水擦拭洗手臺,確保無清潔劑殘留。地面清潔:先使用掃帚將地面上的垃圾清掃干凈,然后使用拖把蘸取適量的清潔劑拖地,去除污漬。最后用清水沖洗干凈拖把,再用清水拖地一遍,確保地面干燥、清潔。消毒:使用消毒劑對衛(wèi)生間地面、便器、洗手臺等區(qū)域進行消毒處理。消毒劑的使用應按照產(chǎn)品說明書的要求進行,確保消毒效果和人員安全。消毒后應打開衛(wèi)生間門窗通風換氣。5.茶水間清潔桌面及周邊清潔:使用抹布蘸取適量的清潔劑擦拭茶水間桌面、周邊地面,去除污漬和水漬。然后用清水沖洗干凈抹布,再用清水擦拭,確保桌面和地面整潔干凈。飲水機清潔:先關閉飲水機電源,拔掉插頭。然后打開飲水機后蓋,取出水箱,倒掉里面的剩余水。使用清潔劑和刷子清洗水箱內(nèi)部,去除水垢和雜質(zhì)。清洗干凈后,將水箱安裝回原位,加入適量的清水,接通電源,讓飲水機自動沖洗幾遍,直到水質(zhì)清澈為止。微波爐清潔:使用后及時清理微波爐內(nèi)部,去除食物殘渣。然后使用濕布擦拭微波爐外部,去除污漬。對于微波爐內(nèi)部的頑固污漬,可使用專門的微波爐清潔劑進行處理。垃圾桶清潔:及時清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋。使用濕布擦拭垃圾桶外部,去除污漬,保持垃圾桶外觀清潔。七、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.檢查頻率行政部門每周至少組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對律所各個區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查評估。各部門負責人應每日對本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改。2.檢查內(nèi)容辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查內(nèi)容包括地面清潔情況、桌面整潔情況、文件柜整理情況、門窗玻璃清潔情況、綠植養(yǎng)護情況等。公共區(qū)域衛(wèi)生檢查內(nèi)容包括走廊地面、墻面、樓梯扶手、衛(wèi)生間、茶水間等區(qū)域的清潔情況、設施設備完好情況等。會議室衛(wèi)生檢查內(nèi)容包括桌椅擺放情況、桌面清潔情況、地面清潔情況、設備運行情況等。3.檢查方式衛(wèi)生檢查采用實地查看、現(xiàn)場評估的方式進行。檢查人員應認真記錄檢查情況,填寫衛(wèi)生檢查表,對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄,并拍照留存。對于衛(wèi)生不達標的區(qū)域或部門,檢查人員應及時指出問題,并下達整改通知書,明確整改要求和整改期限。4.監(jiān)督機制設立衛(wèi)生監(jiān)督小組,由行政部門負責人擔任組長,各部門推選一名代表為成員。衛(wèi)生監(jiān)督小組負責對律所衛(wèi)生制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期召開會議,對衛(wèi)生工作中存在的問題進行研究討論,并提出改進措施。鼓勵全體員工對律所衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題可及時向行政部門或衛(wèi)生監(jiān)督小組反映。對于積極參與衛(wèi)生監(jiān)督的員工,給予適當?shù)莫剟睢0恕⑿l(wèi)生問題整改與處罰措施1.整改要求對于衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,責任部門或個人應立即進行整改。整改措施應明確具體,確保在規(guī)定的整改期限內(nèi)達到衛(wèi)生標準要求。整改完成后,責任部門或個人應向行政部門提交整改報告,申請復查。行政部門應及時組織復查,對整改情況進行驗收。2.處罰措施對于首次違反衛(wèi)生制度的部門或個人,給予口頭警告,并責令其立即整改。對于多次違反衛(wèi)生制度或整改不力的部門或個人,視情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰。經(jīng)濟處罰標準為每次[X]元,從部門或個人的績效獎金中扣除。對于因衛(wèi)生問題嚴重影響律所形象或造成不良后果的部門或個人,除給予經(jīng)濟處罰外,還將進行全所通報批評,并根據(jù)律所相關規(guī)定給予紀律處分。九、衛(wèi)生宣傳與培訓1.宣傳活動定期開展衛(wèi)生宣傳活動,通過律所內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、微信群等渠道,宣傳衛(wèi)生知識和衛(wèi)生制度,提高全體員工的衛(wèi)生意識。在律所內(nèi)張貼衛(wèi)生標語、海報等,營造良好的衛(wèi)生氛圍,提醒員工自覺維護衛(wèi)生環(huán)境。2.培訓工作
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