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文檔簡介

PAGE空調(diào)衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了確保公司/組織內(nèi)空調(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,提供一個(gè)健康、舒適的工作環(huán)境,保障員工的身體健康,特制定本空調(diào)衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有安裝空調(diào)設(shè)備的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共活動(dòng)場所等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)空調(diào)衛(wèi)生制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,定期組織對(duì)空調(diào)系統(tǒng)的全面檢查和維護(hù)。使用部門負(fù)責(zé)本部門空調(diào)設(shè)備的日常管理和清潔維護(hù),指定專人負(fù)責(zé)空調(diào)的開啟、關(guān)閉和溫度調(diào)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。維修部門負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的維修、保養(yǎng)和故障排除,按照規(guī)定的周期對(duì)空調(diào)進(jìn)行專業(yè)維護(hù),確??照{(diào)設(shè)備的正常運(yùn)行。二、空調(diào)設(shè)備管理1.設(shè)備采購與安裝采購空調(diào)設(shè)備時(shí),應(yīng)選擇符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品,確保設(shè)備質(zhì)量可靠、性能良好??照{(diào)設(shè)備的安裝應(yīng)符合安裝規(guī)范,由專業(yè)人員進(jìn)行操作,確保安裝牢固、通風(fēng)良好、排水順暢。2.設(shè)備登記與檔案管理行政部門應(yīng)對(duì)公司/組織內(nèi)所有空調(diào)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、安裝位置、維修保養(yǎng)記錄等信息。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和管理,如有設(shè)備變動(dòng)或維修保養(yǎng)情況,應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容。3.設(shè)備標(biāo)識(shí)與警示在每臺(tái)空調(diào)設(shè)備上應(yīng)張貼明顯的標(biāo)識(shí),注明設(shè)備編號(hào)、使用部門、責(zé)任人以及安全注意事項(xiàng)等信息。在空調(diào)設(shè)備周圍設(shè)置警示標(biāo)識(shí),提醒員工注意安全,防止因誤操作或接觸空調(diào)設(shè)備而造成意外傷害。三、空調(diào)使用規(guī)范1.溫度設(shè)定根據(jù)季節(jié)和實(shí)際需要合理設(shè)定空調(diào)溫度,夏季室內(nèi)溫度不得低于26℃,冬季室內(nèi)溫度不得高于20℃。提倡自然通風(fēng),在天氣適宜的情況下,應(yīng)優(yōu)先采用自然通風(fēng)方式,減少空調(diào)的使用時(shí)間。2.使用時(shí)間嚴(yán)格控制空調(diào)的使用時(shí)間,辦公區(qū)域空調(diào)開啟時(shí)間為工作日上午8:30至下午17:30,午休時(shí)間可關(guān)閉空調(diào)。生產(chǎn)車間和公共活動(dòng)場所應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求合理安排空調(diào)使用時(shí)間,避免浪費(fèi)能源。3.人員管理空調(diào)使用過程中,應(yīng)保持室內(nèi)空氣流通,人員不得在空調(diào)出風(fēng)口處停留或堆放物品,以免影響空調(diào)的正常運(yùn)行和室內(nèi)空氣質(zhì)量。員工應(yīng)愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,不得隨意拆卸、損壞空調(diào)部件,如有發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。四、空調(diào)清潔維護(hù)1.清潔周期空調(diào)濾網(wǎng)應(yīng)每周清潔一次,以保證空調(diào)的通風(fēng)效果和空氣質(zhì)量。空調(diào)內(nèi)部的蒸發(fā)器、冷凝器等部件應(yīng)每年至少進(jìn)行一次深度清潔,由專業(yè)維修人員按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.清潔方法濾網(wǎng)清潔將濾網(wǎng)從空調(diào)中取出,用清水沖洗或用吸塵器吸去濾網(wǎng)上的灰塵和雜物,晾干后再安裝回空調(diào)。內(nèi)部部件清潔專業(yè)維修人員在清潔空調(diào)內(nèi)部部件時(shí),應(yīng)先關(guān)閉空調(diào)電源,打開空調(diào)外殼,使用專用的清潔工具和清潔劑對(duì)蒸發(fā)器、冷凝器等部件進(jìn)行擦拭和清潔,清除表面的污垢和細(xì)菌。3.維護(hù)記錄使用部門應(yīng)建立空調(diào)清潔維護(hù)記錄臺(tái)賬,記錄每次清潔維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。行政部門應(yīng)定期檢查各部門的空調(diào)清潔維護(hù)記錄,確保清潔維護(hù)工作落實(shí)到位。五、空調(diào)故障處理1.故障報(bào)告員工在使用空調(diào)過程中發(fā)現(xiàn)空調(diào)出現(xiàn)故障,如制冷制熱效果不佳、噪音過大、漏水等情況,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到故障報(bào)告后,應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象,并及時(shí)通知維修部門進(jìn)行維修。2.故障維修維修部門接到維修通知后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員前往現(xiàn)場進(jìn)行故障排查和維修。維修人員在維修過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量和安全,維修完成后應(yīng)填寫維修記錄,注明故障原因、維修方法和更換的部件等信息。3.緊急情況處理如遇空調(diào)突發(fā)緊急故障,可能影響員工正常工作或身體健康的情況,維修部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,優(yōu)先安排維修人員進(jìn)行搶修,確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)空調(diào)正常運(yùn)行。六、衛(wèi)生監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門應(yīng)定期組織對(duì)公司/組織內(nèi)空調(diào)系統(tǒng)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括空調(diào)濾網(wǎng)的清潔情況、內(nèi)部部件的清潔情況、空調(diào)的運(yùn)行效果等。檢查周期為每月一次,檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門和責(zé)任人。2.不定期抽查:行政部門應(yīng)不定期對(duì)各部門的空調(diào)使用情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查空調(diào)的溫度設(shè)定、使用時(shí)間、清潔維護(hù)等是否符合本制度的要求。3.問題整改對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門和責(zé)任人限期整改。整改完成后,行政部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行空調(diào)衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括空調(diào)的正確使用方法、清潔維護(hù)要點(diǎn)、常見故障處理等。通過培訓(xùn),提高員工的空調(diào)使用和維護(hù)意識(shí),確保員工能夠正確使用和愛護(hù)空調(diào)設(shè)備。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式,以提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核,確保員工掌握相關(guān)知識(shí)和技能。3.宣傳教育行政部門應(yīng)通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等多種渠道,宣傳空調(diào)衛(wèi)生制度的重要性和相關(guān)知識(shí),提高員工的知曉率和

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