PAGE婦女衛(wèi)生用品發(fā)放制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司/組織婦女衛(wèi)生用品的發(fā)放管理，確保員工能夠及時、方便地獲取所需衛(wèi)生用品，體現(xiàn)公司/組織對女性員工的關懷，保障員工的健康權益，營造良好的工作環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內所有女性員工。3.發(fā)放原則公平公正原則：確保每位符合條件的女性員工都能平等地享受衛(wèi)生用品發(fā)放福利。按需發(fā)放原則：根據(jù)女性生理特點和實際需求，合理確定發(fā)放標準和數(shù)量。及時便捷原則：保證衛(wèi)生用品能夠及時供應，發(fā)放流程簡便高效，方便員工領取。二、發(fā)放標準1.周期根據(jù)女性生理周期特點，每月為員工發(fā)放一次婦女衛(wèi)生用品。2.品類及數(shù)量衛(wèi)生巾：根據(jù)不同品牌和規(guī)格，每月發(fā)放[X]包，以滿足員工日常使用需求。衛(wèi)生護墊：每月發(fā)放[X]包，供員工在經期前后或分泌物較多時使用。其他用品：如一次性內褲等，根據(jù)實際情況適時發(fā)放，每次發(fā)放數(shù)量為[X]件。三、發(fā)放流程1.需求統(tǒng)計各部門每月[具體日期]前將本部門女性員工的衛(wèi)生用品需求信息統(tǒng)計匯總至行政部門。需求信息應包括員工姓名、工號、聯(lián)系方式、所需衛(wèi)生用品品類及數(shù)量等。2.采購與儲備行政部門根據(jù)各部門上報的需求信息，結合庫存情況，制定采購計劃。按照采購計劃，及時采購符合質量標準的婦女衛(wèi)生用品，并確保充足的庫存儲備。采購的衛(wèi)生用品應從正規(guī)渠道購買，具備相關質量檢測報告，符合國家衛(wèi)生標準和行業(yè)規(guī)范。3.發(fā)放通知行政部門在每月[具體日期]前發(fā)布衛(wèi)生用品發(fā)放通知，告知員工發(fā)放時間、地點及相關注意事項。通知方式可采用公司內部郵件、公告欄張貼等形式，確保每位員工都能及時收到通知。4.現(xiàn)場發(fā)放在規(guī)定的發(fā)放時間內，行政部門在指定地點設置發(fā)放點，安排專人負責衛(wèi)生用品的發(fā)放工作。員工憑有效工卡或身份證明前往發(fā)放點領取衛(wèi)生用品，發(fā)放人員核對員工信息后，按照發(fā)放標準發(fā)放相應的衛(wèi)生用品，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括員工姓名、工號、發(fā)放日期、發(fā)放品類及數(shù)量等內容，以便日后查詢和統(tǒng)計。四、庫存管理1.庫存盤點行政部門每月定期對婦女衛(wèi)生用品庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點工作應在每月[具體日期]進行，由專人負責，詳細記錄盤點結果。如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與賬目不符，應及時查明原因，進行調整，并報告上級領導。2.庫存預警根據(jù)衛(wèi)生用品的使用頻率和庫存周轉率，設定庫存預警線。當庫存數(shù)量低于預警線時（達到庫存總量的[X]%），行政部門應及時啟動采購程序，確保庫存充足，避免影響員工正常領取。3.庫存安全衛(wèi)生用品庫存應妥善存放，保持倉庫環(huán)境干燥、通風良好，防止產品受潮、變質。倉庫應配備必要的消防設施和安全防護設備，確保庫存安全。定期對庫存衛(wèi)生用品進行檢查，及時清理過期、損壞或質量不合格的產品，并做好記錄。五、質量控制1.供應商選擇建立嚴格的供應商評估和選擇機制，選擇具有良好信譽、生產資質齊全、產品質量可靠的供應商提供婦女衛(wèi)生用品。對供應商的營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、產品質量檢測報告等資質文件進行審核，并定期進行實地考察，確保供應商符合相關要求。2.產品驗收采購的婦女衛(wèi)生用品到貨后，行政部門應組織相關人員按照采購合同和質量標準進行驗收。驗收內容包括產品外觀、包裝、規(guī)格、數(shù)量、質量檢測報告等，確保產品質量合格。如發(fā)現(xiàn)產品存在質量問題，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其更換或退貨，并做好記錄。3.質量跟蹤對發(fā)放的婦女衛(wèi)生用品進行質量跟蹤，收集員工反饋意見。如發(fā)現(xiàn)員工反映產品存在質量問題，應及時核實情況，并采取相應措施，如召回問題產品、更換供應商等，確保員工使用安全、合格的衛(wèi)生用品。六、員工權益保障1.知情權公司/組織應向員工明確婦女衛(wèi)生用品發(fā)放制度的各項內容，包括發(fā)放標準、流程、庫存管理、質量控制等，確保員工享有知情權。通過公司內部培訓、公告欄張貼、郵件通知等方式，向員工宣傳解釋發(fā)放制度，解答員工疑問。2.投訴與反饋渠道建立暢通的投訴與反饋渠道，接受員工對婦女衛(wèi)生用品發(fā)放工作的意見和建議。員工可通過書面形式、電子郵件、電話等方式向行政部門或相關負責人反映問題，行政部門應及時受理并給予答復。對員工提出的合理建議和意見，應認真研究并及時采納，不斷完善發(fā)放制度和工作流程。3.隱私保護在婦女衛(wèi)生用品發(fā)放過程中，充分尊重員工的隱私。發(fā)放記錄應妥善保管，嚴格保密，未經員工同意，不得泄露員工個人信息及衛(wèi)生用品領取情況。七、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督行政部門監(jiān)督：行政部門負責對婦女衛(wèi)生用品發(fā)放制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查，確保發(fā)放流程規(guī)范、庫存管理有序、質量控制到位。審計部門監(jiān)督：審計部門定期對婦女衛(wèi)生用品發(fā)放工作進行審計，檢查發(fā)放制度的執(zhí)行情況、資金使用情況等，確保發(fā)放工作合法合規(guī)。2.員工監(jiān)督鼓勵員工對婦女衛(wèi)生用品發(fā)放工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或不符合制度要求的情況，可向行政部門或相關負責人舉報。行政部門應及時對員工舉報的問題進行調查核實，并根據(jù)調查結果進行處理，同時對舉報人給予保護和獎勵。3.檢查結果處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門或責任人限期整改。對整改不力或拒不整改的部門或責任人，應按照公司/組織相關規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的依法依規(guī)追究責任。八、附則1.制度修訂