PAGE生活衛(wèi)生工作會議制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生活衛(wèi)生管理，規(guī)范生活衛(wèi)生工作會議流程，提高生活衛(wèi)生管理水平，保障員工身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及涉及公司生活衛(wèi)生相關(guān)的各類事務(wù)。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過加強(qiáng)生活衛(wèi)生管理，預(yù)防各類疾病的傳播，保障員工健康。2.全員參與原則：生活衛(wèi)生工作涉及公司全體員工，需全體員工共同參與。3.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)優(yōu)化生活衛(wèi)生工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，提高管理效果。二、會議組織與職責(zé)（一）會議組織架構(gòu)1.生活衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：由公司總經(jīng)理擔(dān)任，全面負(fù)責(zé)生活衛(wèi)生工作的決策和領(lǐng)導(dǎo)。副組長：由公司副總經(jīng)理擔(dān)任，協(xié)助組長開展工作，負(fù)責(zé)具體工作的組織和協(xié)調(diào)。成員：包括各部門負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門生活衛(wèi)生工作的落實和反饋。2.生活衛(wèi)生工作會議執(zhí)行小組召集人：由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)會議的召集、組織和記錄。成員：包括行政部門相關(guān)人員、衛(wèi)生管理人員、員工代表等，負(fù)責(zé)會議的具體籌備和參與。（二）職責(zé)分工1.生活衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)制定生活衛(wèi)生工作方針、政策和目標(biāo)。審議生活衛(wèi)生工作計劃和預(yù)算。協(xié)調(diào)解決生活衛(wèi)生工作中的重大問題。2.生活衛(wèi)生工作會議執(zhí)行小組職責(zé)按照領(lǐng)導(dǎo)小組要求，組織召開生活衛(wèi)生工作會議。負(fù)責(zé)會議的通知、議程安排、資料準(zhǔn)備等工作。記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，并及時傳達(dá)給相關(guān)人員。跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，及時反饋執(zhí)行結(jié)果。三、會議類型及召開頻率（一）年度工作會議每年年初召開，總結(jié)上一年度生活衛(wèi)生工作情況，部署本年度工作任務(wù)和目標(biāo)。會議由生活衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持，全體領(lǐng)導(dǎo)小組成員及各部門負(fù)責(zé)人參加。（二）季度工作會議每季度末召開，分析本季度生活衛(wèi)生工作形勢，總結(jié)工作經(jīng)驗，查找存在問題，部署下季度工作重點。會議由生活衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長主持，領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。（三）月度工作會議每月末召開，匯報當(dāng)月生活衛(wèi)生工作進(jìn)展情況，討論解決工作中遇到的具體問題，安排次月工作計劃。會議由生活衛(wèi)生工作會議執(zhí)行小組召集人主持，各部門生活衛(wèi)生工作負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員參加。（四）專項工作會議根據(jù)生活衛(wèi)生工作需要，適時召開專項工作會議，如食品安全專項會議、環(huán)境衛(wèi)生整治會議等。會議針對特定的生活衛(wèi)生問題進(jìn)行研究和討論，制定專項工作方案和措施。專項工作會議由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)小組指定人員主持，涉及的相關(guān)人員參加。四、會議議程（一）年度工作會議議程1.主持人介紹會議目的和議程安排。2.生活衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長對上一年度生活衛(wèi)生工作進(jìn)行總結(jié)匯報。3.各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門上一年度生活衛(wèi)生工作情況。4.討論審議本年度生活衛(wèi)生工作計劃和預(yù)算。5.生活衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長講話，部署本年度工作任務(wù)和目標(biāo)。6.會議總結(jié)。（二）季度工作會議議程1.主持人介紹會議目的和議程安排。2.生活衛(wèi)生工作會議執(zhí)行小組匯報本季度生活衛(wèi)生工作總體情況。3.各部門負(fù)責(zé)人匯報本季度生活衛(wèi)生工作進(jìn)展、存在問題及下一步工作計劃。4.分析討論本季度生活衛(wèi)生工作形勢，研究解決存在的問題。5.生活衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長講話，部署下季度工作重點。6.會議總結(jié)。（三）月度工作會議議程1.主持人介紹會議目的和議程安排。2.各部門生活衛(wèi)生工作負(fù)責(zé)人匯報當(dāng)月工作進(jìn)展情況。3.討論解決工作中遇到的具體問題。4.安排次月工作計劃。5.會議總結(jié)。（四）專項工作會議議程1.主持人介紹專項工作會議的背景和目的。2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或?qū)＜医榻B專項工作情況及存在問題。3.參會人員討論研究專項工作方案和措施。4.形成專項工作決議，明確責(zé)任人和時間節(jié)點。5.會議總結(jié)。五、會議準(zhǔn)備（一）資料收集1.行政部門負(fù)責(zé)收集整理上一階段生活衛(wèi)生工作相關(guān)資料，包括工作報表、檢查記錄、問題反饋等。2.各部門按照要求準(zhǔn)備本部門生活衛(wèi)生工作情況匯報材料，內(nèi)容應(yīng)包括工作進(jìn)展、取得成績、存在問題及改進(jìn)措施等。3.對于專項工作會議，相關(guān)部門需提前準(zhǔn)備專項工作報告、數(shù)據(jù)分析、案例資料等。（二）通知發(fā)放1.生活衛(wèi)生工作會議執(zhí)行小組根據(jù)會議類型和議程，提前[X]個工作日向參會人員發(fā)送會議通知。2.通知內(nèi)容包括會議時間、地點、議程、參會要求等，確保參會人員提前做好準(zhǔn)備。3.對于重要會議，可采用書面通知和郵件通知相結(jié)合的方式，確保通知傳達(dá)準(zhǔn)確無誤。（三）場地安排1.根據(jù)會議規(guī)模和要求，選擇合適的會議場地。會議場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，桌椅擺放整齊，音響、投影儀等設(shè)備正常運行。2.提前對會議場地進(jìn)行清潔和布置，擺放好會議資料、飲用水等物品。3.對于需要現(xiàn)場演示或討論的會議，應(yīng)確保場地空間充足，便于參會人員開展活動。（四）設(shè)備調(diào)試1.會議前對音響、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保聲音清晰、圖像正常。2.檢查網(wǎng)絡(luò)連接是否穩(wěn)定，如有需要，提前準(zhǔn)備好備用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。3.準(zhǔn)備好記錄會議內(nèi)容所需的筆、紙、錄音設(shè)備等。六、會議召開（一）簽到入場1.參會人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會議場地，在簽到處簽到入場。2.會議工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會人員就座，發(fā)放會議資料。3.對于遲到的參會人員，應(yīng)及時進(jìn)行提醒，并記錄遲到情況。（二）會議開場1.會議主持人準(zhǔn)時開場，介紹會議背景、目的和議程安排。2.強(qiáng)調(diào)會議紀(jì)律，要求參會人員關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，認(rèn)真傾聽會議內(nèi)容，積極參與討論。3.如有需要，介紹參會的重要嘉賓或領(lǐng)導(dǎo)。（三）會議進(jìn)行1.按照會議議程，依次進(jìn)行各項內(nèi)容的匯報、討論和決策。2.匯報人員應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地闡述工作情況，數(shù)據(jù)和案例要真實可靠。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真傾聽，積極發(fā)言，提出問題和建議，共同探討解決方案。4.主持人應(yīng)把控會議節(jié)奏，引導(dǎo)討論方向，避免出現(xiàn)跑題或混亂情況。5.對于重要決策事項，應(yīng)進(jìn)行充分討論，確保決策的科學(xué)性和合理性。（四）會議記錄1.會議執(zhí)行小組安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程及討論內(nèi)容、決議事項等。2.記錄人員應(yīng)使用規(guī)范的記錄格式和語言，確保記錄準(zhǔn)確、完整。3.對于重要發(fā)言和討論要點，可采用錄音或速記的方式進(jìn)行補(bǔ)充記錄。4.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)整理完成，并形成會議紀(jì)要。七、會議紀(jì)要與決議執(zhí)行（一）會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要由會議執(zhí)行小組負(fù)責(zé)撰寫，經(jīng)主持人審核后發(fā)布。2.會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會議主要內(nèi)容和決議事項，語言簡潔明了，重點突出。3.在會議紀(jì)要中，應(yīng)明確各項決議的責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間和要求。4.會議紀(jì)要通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件等方式及時傳達(dá)給參會人員及相關(guān)部門。（二）決議執(zhí)行1.各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會議決議要求，認(rèn)真組織實施，確保工作落實到位。2.行政部門負(fù)責(zé)對決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌握工作進(jìn)展。3.對于執(zhí)行過程中遇到的問題，責(zé)任部門應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，共同研究解決方案。4.每季度末，行政部門應(yīng)將決議執(zhí)行情況進(jìn)行匯總分析，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報。八、會議監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.生活衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對生活衛(wèi)生工作會議制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期檢查會議組織、議程安排、記錄整理、決議執(zhí)行等環(huán)節(jié)是否符合制度要求。3.通過現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）考核辦法1.將生活衛(wèi)生工作會議制度執(zhí)行情況納入部門和個人績效考核體系。2.對積極參與會議、認(rèn)真執(zhí)行決議、工作成效顯著的部門和個人給予表彰