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文檔簡介
PAGE新辦公室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了營造一個整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括辦公室、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等。3.職責分工公司行政部門負責制定、監(jiān)督和檢查本制度的執(zhí)行情況。各部門負責人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責任人,負責組織本部門員工做好衛(wèi)生清潔工作。全體員工應自覺遵守本制度,積極參與辦公室衛(wèi)生維護。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準1.地面保持地面干凈整潔,無灰塵、污漬、雜物。定期進行清掃,如有水漬、腳印等應及時清理。2.桌面辦公桌面物品擺放整齊,文件、資料、辦公用品等應分類放置。桌面應保持清潔,無文件堆積、污漬、灰塵等。3.電腦及周邊設(shè)備電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設(shè)備表面應保持清潔,無灰塵、污漬。定期清理電腦內(nèi)部灰塵,保持設(shè)備散熱良好。周邊設(shè)備如打印機、復印機、傳真機等應定期擦拭,保持外觀整潔。4.文件柜文件柜應定期擦拭,保持表面清潔。文件應分類存放,標識清晰,便于查找。柜內(nèi)文件應擺放整齊,無雜亂現(xiàn)象。5.門窗門窗玻璃應保持明亮干凈,無污漬、手印。定期擦拭門窗邊框,保持整潔。確保門窗關(guān)閉緊密,無損壞。6.綠植辦公室內(nèi)的綠植應定期澆水、修剪,保持生機盎然。花盆表面應清潔,無泥土污漬。及時清理綠植周圍的落葉、雜物。三、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準1.會議室會議結(jié)束后,及時清理桌面、地面,將椅子歸位擺放整齊。定期擦拭會議桌椅、門窗、投影儀等設(shè)備,保持會議室整潔。檢查會議室內(nèi)的照明、空調(diào)、音響等設(shè)備是否正常運行。2.茶水間保持茶水間臺面清潔,無污漬、水漬,茶具擺放整齊。飲水機應定期清洗消毒,確保飲用水衛(wèi)生。垃圾桶應及時清理,垃圾袋應定期更換,保持茶水間無異味。地面應保持干爽,無積水。3.衛(wèi)生間衛(wèi)生間應保持清潔衛(wèi)生,無異味。定期清理馬桶、洗手盆、小便池等衛(wèi)生潔具,確保無污漬、水垢。地面應保持干爽,無積水,防滑墊應定期清洗更換。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應及時補充,垃圾桶應及時清理,垃圾袋應定期更換。4.走廊及樓梯走廊和樓梯地面應保持干凈整潔,無灰塵、雜物。扶手應定期擦拭,保持光亮。墻壁、天花板無蜘蛛網(wǎng)、灰塵等。四、衛(wèi)生清潔頻率1.日常清潔各部門員工每天上班前應清理自己辦公區(qū)域的桌面、地面,保持整潔。公共區(qū)域由保潔人員每天進行清掃,包括地面、衛(wèi)生間、茶水間等。2.定期清潔每周五下午為公司全面清潔日,各部門員工應在部門負責人的組織下,對本部門辦公區(qū)域進行深度清潔,包括擦拭門窗、文件柜、電腦設(shè)備等。每月末,行政部門組織對公共區(qū)域進行一次全面大清潔,包括會議室、走廊、樓梯等,確保公共區(qū)域環(huán)境整潔。3.特殊清潔如有會議、活動等,在活動結(jié)束后應及時對相關(guān)區(qū)域進行清潔。發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域有明顯污漬或衛(wèi)生問題時,應及時進行清潔處理。五、衛(wèi)生清潔流程及操作規(guī)范1.地面清潔清掃地面垃圾、雜物,使用掃帚從房間一角開始,逐步向門口清掃。對于污漬較重的地方,先用適量清潔劑噴灑在污漬處,然后用拖把或抹布擦拭干凈。最后用干凈的拖把將地面拖干,確保地面無積水。2.桌面清潔將桌面上的文件、資料等物品整理整齊,分類放置。使用干凈的抹布擦拭桌面,先擦拭桌面較大面積的區(qū)域,再擦拭邊緣和角落。對于污漬較難清除的地方,可使用適量清潔劑進行擦拭,但要注意避免液體流入電腦等設(shè)備內(nèi)部。3.電腦及周邊設(shè)備清潔關(guān)閉電腦及周邊設(shè)備電源。使用干凈的軟布輕輕擦拭電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設(shè)備表面的灰塵和污漬。對于鍵盤和鼠標,可使用專用的清潔工具進行清潔,如鍵盤清潔刷、鼠標清潔墊等。電腦內(nèi)部灰塵清理應由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓的人員進行操作,避免損壞設(shè)備。4.文件柜清潔將文件柜內(nèi)的文件取出,分類整理好。使用干凈的抹布擦拭文件柜表面,包括柜門、柜體、拉手等部位。清潔完畢后,將文件按照原分類放回文件柜,擺放整齊。5.門窗清潔先用濕布擦拭門窗玻璃,去除表面的灰塵和污漬。再用干凈的報紙或?qū)S貌A鍧崉┎潦?,使玻璃更加明亮。擦拭門窗邊框時,使用抹布蘸取適量清潔劑進行擦拭,確保邊框干凈無污漬。6.衛(wèi)生間清潔首先清理衛(wèi)生間內(nèi)的垃圾,將衛(wèi)生紙、衛(wèi)生巾等放入垃圾桶,并更換垃圾袋。然后使用清潔劑和刷子清洗馬桶內(nèi)部,包括馬桶蓋、馬桶圈、馬桶壁等部位,確保無污漬、水垢。接著清洗洗手盆、水龍頭、臺面等,用干凈的抹布擦干。最后用拖把拖干地面水漬,保持地面干爽。六、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對各部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查,檢查方式包括日常巡查、定期檢查等。行政部門可邀請員工代表參與衛(wèi)生檢查工作,增強員工的參與感和監(jiān)督意識。2.檢查標準嚴格按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準和公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準進行檢查。檢查內(nèi)容包括地面、桌面、電腦及周邊設(shè)備、文件柜、門窗、綠植、公共區(qū)域等方面的衛(wèi)生情況。3.考核辦法對于衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門將及時記錄并反饋給相關(guān)部門。每月對各部門的衛(wèi)生情況進行綜合考核評分,考核結(jié)果將納入部門績效考核體系。對于衛(wèi)生不達標的部門,行政部門將下達整改通知,要求限期整改。整改后仍不符合要求的,將按照公司績效考核制度進行相應處罰。對于在衛(wèi)生維護方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。七、廢棄物處理1.分類收集在辦公室內(nèi)設(shè)置不同類型的垃圾桶,如可回收垃圾桶、不可回收垃圾桶、有害垃圾桶等,對廢棄物進行分類收集。員工應按照分類要求,將辦公過程中產(chǎn)生的紙張、塑料瓶、易拉罐等可回收物放入可回收垃圾桶;將果皮、紙巾、食品包裝等不可回收物放入不可回收垃圾桶;將廢舊電池、過期藥品、廢棄燈管等有害垃圾放入有害垃圾桶。2.定期清理保潔人員每天定時清理各垃圾桶內(nèi)的廢棄物,確保垃圾桶內(nèi)無垃圾堆積。對于可回收物,行政部門應聯(lián)系專業(yè)的回收公司進行回收處理,實現(xiàn)資源再利用。對于不可回收物和有害垃圾,應按照環(huán)保要求進行妥善處理,避免對環(huán)境造成污染。八、個人衛(wèi)生要求1.著裝整潔員工應保持著裝整潔,穿著得體,不得穿拖鞋、背心等不符合辦公場合的服裝進入辦公室。2.注意個人衛(wèi)生勤洗手,保持手部清潔,特別是在飯前便后、接觸公共物品后應及時洗手。注意口腔衛(wèi)生,保持口氣清新,不得在辦公室內(nèi)吸煙、吃異味較大的食物。定期修剪指甲,保持指甲干凈整潔。3
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