PAGE衛(wèi)生院用章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)衛(wèi)生院的正常運(yùn)營(yíng)秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)部各科室、部門以及全體員工在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)、處理公務(wù)等過(guò)程中涉及印章使用的相關(guān)事宜。（三）印章種類1.衛(wèi)生院公章：代表衛(wèi)生院的法定效力，用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、出具證明、報(bào)送重要文件等重大事項(xiàng)。2.衛(wèi)生院黨委印章：用于黨內(nèi)文件、決議、通知等相關(guān)黨務(wù)工作。3.財(cái)務(wù)專用章：專門用于財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。4.法人章：在特定財(cái)務(wù)、法律等業(yè)務(wù)場(chǎng)景下，與法人授權(quán)相關(guān)的蓋章使用。5.科室專用章：各科室根據(jù)工作需要，經(jīng)衛(wèi)生院批準(zhǔn)刻制的用于本科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專用章，如護(hù)理部章、藥劑科章等，用于本科室相關(guān)文件、報(bào)表、證明等的蓋章確認(rèn)。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章刻制1.各類印章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公安部門的規(guī)定進(jìn)行。由衛(wèi)生院辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)印章刻制的申請(qǐng)工作，填寫印章刻制申請(qǐng)表，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、用途等信息。2.申請(qǐng)刻制印章時(shí)，需提交相關(guān)證明文件，如上級(jí)主管部門批準(zhǔn)文件、法人身份證明等。經(jīng)審核通過(guò)后，由辦公室持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)提供印章印模，并在印章上預(yù)留印鑒備案。辦公室應(yīng)及時(shí)將印章印模存檔，并將印章啟用日期、使用范圍等信息通知各相關(guān)部門和人員。（二）印章啟用1.新印章啟用前，必須進(jìn)行登記備案。填寫印章啟用登記表，注明印章名稱、啟用日期、發(fā)放部門、使用范圍等內(nèi)容，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)在衛(wèi)生院內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確告知各部門和人員新印章的啟用時(shí)間及相關(guān)注意事項(xiàng)。同時(shí)，將新印章的印模分發(fā)給各相關(guān)部門，以便其在工作中進(jìn)行核對(duì)。3.啟用后的印章應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和流程使用。對(duì)于首次使用印章的業(yè)務(wù)，經(jīng)辦人員應(yīng)在使用記錄上詳細(xì)注明印章使用情況，包括使用時(shí)間、用途、批準(zhǔn)人等信息。（三）印章廢止1.因機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞或其他原因需要廢止印章時(shí)，由相關(guān)部門或科室提出申請(qǐng)，填寫印章廢止申請(qǐng)表，說(shuō)明廢止原因及印章名稱、規(guī)格、啟用時(shí)間等信息。2.經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后進(jìn)行廢止處理。廢止的印章應(yīng)及時(shí)上繳辦公室，由辦公室統(tǒng)一保管。對(duì)于重要印章，如公章、財(cái)務(wù)專用章等，應(yīng)在專人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。3.印章廢止后，應(yīng)及時(shí)在衛(wèi)生院內(nèi)部發(fā)布廢止通知，告知各部門和人員該印章已停止使用，避免因印章廢止不及時(shí)而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，對(duì)涉及該印章的相關(guān)文件、檔案等進(jìn)行清理和標(biāo)識(shí)，確保不再使用廢止印章處理業(yè)務(wù)。三、印章的保管（一）保管原則1.印章實(shí)行專人保管制度，確保印章安全存放，防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定，不得擅自將印章交予他人使用。（二）保管職責(zé)1.衛(wèi)生院公章、黨委印章由辦公室主任指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；法人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管；科室專用章由各科室負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，將印章存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并確保存放地點(diǎn)具備防火、防盜、防潮等安全條件。3.印章保管人員應(yīng)建立印章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用情況，包括使用日期、用途、批準(zhǔn)人、使用人等信息。每次使用印章后，應(yīng)及時(shí)在登記臺(tái)賬上進(jìn)行登記，并確保登記信息準(zhǔn)確無(wú)誤。4.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，查看印章是否完好無(wú)損，如有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)印章使用登記臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保臺(tái)賬記錄與實(shí)際使用情況相符。（三）保管人員交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對(duì)印章的數(shù)量、完好情況、使用登記臺(tái)賬等進(jìn)行逐一核對(duì)，并填寫印章交接清單。2.印章交接清單應(yīng)詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、啟用時(shí)間、交接時(shí)間、交接雙方簽字及監(jiān)交人簽字等信息。交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，辦公室存檔一份。3.交接完成后，原印章保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新的保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉印章使用規(guī)定和流程。如因交接不清導(dǎo)致印章使用出現(xiàn)問(wèn)題，原保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、印章的使用（一）使用流程1.用章申請(qǐng)：使用印章前，必須填寫用章申請(qǐng)表，詳細(xì)注明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章部門、用章人等信息。用章申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)、真實(shí)有效。2.審核批準(zhǔn)：根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照衛(wèi)生院內(nèi)部審批流程進(jìn)行審核批準(zhǔn)。一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)則需經(jīng)院長(zhǎng)審批。對(duì)于涉及財(cái)務(wù)、法律等重要領(lǐng)域的用章，還需相關(guān)職能部門進(jìn)行審核把關(guān)。3.印章使用：經(jīng)批準(zhǔn)后，用章人持用章申請(qǐng)表到印章保管人員處領(lǐng)取印章，并在印章使用登記臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用章內(nèi)容和范圍使用印章，在用章過(guò)程中應(yīng)確保印章與文件內(nèi)容相符，不得擅自更改用章內(nèi)容或擴(kuò)大用章范圍。4.用章登記：用章完成后，印章保管人員應(yīng)在用章申請(qǐng)表和印章使用登記臺(tái)賬上詳細(xì)記錄用章情況，包括用章時(shí)間、用章次數(shù)、用章文件名稱及文號(hào)等信息。同時(shí)，在用章文件上加蓋印章后，應(yīng)檢查印章加蓋位置是否清晰、端正，確保印章使用規(guī)范。（二）使用范圍1.衛(wèi)生院公章：主要用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、合作意向書(shū)等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)；出具各類證明文件，如資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)證明、介紹信等；報(bào)送上級(jí)主管部門的重要文件、報(bào)表等；其他經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)的重大事項(xiàng)。2.衛(wèi)生院黨委印章：用于黨內(nèi)文件的印發(fā)、黨內(nèi)會(huì)議決議的發(fā)布、黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨內(nèi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)等黨務(wù)工作。3.財(cái)務(wù)專用章：專門用于財(cái)務(wù)收支憑證、票據(jù)、報(bào)表等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的蓋章確認(rèn)，如支票、匯票、發(fā)票、財(cái)務(wù)報(bào)表等。4.法人章：在辦理銀行開(kāi)戶、貸款、擔(dān)保、簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同等涉及法人授權(quán)的業(yè)務(wù)時(shí)使用，確保法人的真實(shí)意思表示和合法權(quán)益。5.科室專用章：僅限于本科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件收發(fā)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、內(nèi)部通知、工作聯(lián)系函等使用，不得用于對(duì)外簽訂合同、出具證明等涉及衛(wèi)生院整體利益的事項(xiàng)。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)批準(zhǔn)的任何用章申請(qǐng)，印章保管人員有權(quán)拒絕使用印章。2.涉及違法違規(guī)、虛假內(nèi)容或損害衛(wèi)生院利益的用章事項(xiàng)，一律不得使用印章。3.空白紙張、空白介紹信、空白合同等不得加蓋印章，特殊情況需經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記備案，明確用途和使用期限。4.不得在已蓋好印章的空白文件上補(bǔ)充內(nèi)容后再行蓋章使用，如確有需要，應(yīng)重新履行用章申請(qǐng)和審批手續(xù)。五、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章使用符合規(guī)定流程和使用范圍。檢查內(nèi)容包括用章申請(qǐng)表的填寫是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、印章使用登記臺(tái)賬記錄是否完整準(zhǔn)確等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)專用章使用的監(jiān)督，定期核對(duì)財(cái)務(wù)收支憑證、票據(jù)等蓋章情況，確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。對(duì)于涉及大額資金支出、重要財(cái)務(wù)決策等事項(xiàng)，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注印章使用的合規(guī)性。3.各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本科室專用章的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，確?？剖覍Ｓ谜聝H用于本科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作，不得違規(guī)使用。如發(fā)現(xiàn)科室專用章使用異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室并采取相應(yīng)措施。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門對(duì)衛(wèi)生院印章使用情況的審計(jì)和調(diào)查工作。如實(shí)提供印章使用登記臺(tái)賬、用章申請(qǐng)表等相關(guān)資料，確保印章使用情況公開(kāi)透明。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。同時(shí)，應(yīng)建立健全印章使用管理的長(zhǎng)效機(jī)制，不斷完善印章管理制度，加強(qiáng)印章使用風(fēng)險(xiǎn)防控。六、違規(guī)責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因印章保管人員未嚴(yán)格履行保管職責(zé)，導(dǎo)致印章丟失、被盜用或?yàn)E用，給衛(wèi)生院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，保管人員應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。2.用章人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章、超越批準(zhǔn)范圍使用印章或在使用印章過(guò)程中弄虛作假的，用章人應(yīng)承擔(dān)直接責(zé)任。3.審批人未認(rèn)真審核用章申請(qǐng)，導(dǎo)致違規(guī)用章行為發(fā)生的，審批人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)輕重和造成的損失大小，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職等行政處分。2.對(duì)于因違規(guī)用章行為給衛(wèi)生院造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)