PAGE社區(qū)街道衛(wèi)生會議制度一、總則（一）目的為加強社區(qū)街道衛(wèi)生管理，提高衛(wèi)生工作質(zhì)量，及時解決衛(wèi)生工作中存在的問題，特制定本會議制度。本制度旨在確保社區(qū)街道衛(wèi)生工作的規(guī)范化、科學化、常態(tài)化，為居民創(chuàng)造整潔、舒適、健康的生活環(huán)境，依據(jù)國家相關(guān)衛(wèi)生管理法律法規(guī)以及地方衛(wèi)生行業(yè)標準制定。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)街道內(nèi)所有涉及衛(wèi)生管理工作的部門、單位及相關(guān)工作人員，包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生清掃隊伍、垃圾處理部門、衛(wèi)生監(jiān)督小組等。（三）會議原則1.定期性原則：按照規(guī)定的時間間隔召開會議，確保衛(wèi)生工作信息及時傳達和問題及時解決。2.真實性原則：會議內(nèi)容應(yīng)基于真實的衛(wèi)生工作情況，數(shù)據(jù)準確、事例詳實。3.高效性原則：會議應(yīng)注重實效，精簡流程，快速決策，解決實際問題。4.參與性原則：鼓勵全體相關(guān)人員積極參與會議，充分發(fā)表意見和建議。二、會議類型及組織（一）街道衛(wèi)生工作例會1.召開周期：每周召開一次。2.參會人員：街道衛(wèi)生管理部門負責人、各社區(qū)衛(wèi)生工作人員代表、環(huán)境衛(wèi)生清掃隊伍負責人、垃圾處理部門負責人等。3.組織部門：由街道衛(wèi)生管理部門負責組織。4.主要內(nèi)容工作匯報：各部門負責人匯報上周衛(wèi)生工作進展情況，包括清掃區(qū)域完成情況、垃圾清理數(shù)量及去向、衛(wèi)生問題處理情況等。問題討論：針對上周工作中出現(xiàn)的問題進行討論，分析原因，提出解決方案。工作安排：部署本周衛(wèi)生工作任務(wù)，明確工作重點、責任人及完成時間節(jié)點。（二）專項衛(wèi)生工作會議1.召開時機：根據(jù)實際工作需要，針對特定的衛(wèi)生問題或?qū)ｍ椆ぷ髡匍_。例如，在創(chuàng)建衛(wèi)生城市關(guān)鍵時期、應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件、開展環(huán)境衛(wèi)生集中整治行動等情況下召開。2.參會人員：根據(jù)專項工作涉及的范圍確定，可能包括街道領(lǐng)導、相關(guān)部門全體工作人員、社區(qū)志愿者代表、專業(yè)技術(shù)人員等。3.組織部門：由街道衛(wèi)生管理部門或相關(guān)專項工作牽頭部門負責組織。4.主要內(nèi)容專項工作部署：詳細介紹專項工作的目標、任務(wù)、要求和工作方案。工作分工與協(xié)調(diào)：明確各部門在專項工作中的職責和分工，協(xié)調(diào)解決工作中可能出現(xiàn)的部門間協(xié)作問題。技術(shù)指導與培訓：如有需要，邀請專業(yè)技術(shù)人員進行技術(shù)指導或開展相關(guān)培訓，提升工作人員的專業(yè)能力。（三）社區(qū)衛(wèi)生工作座談會1.召開周期：每季度召開一次。2.參會人員：街道衛(wèi)生管理部門工作人員、各社區(qū)居民代表、社區(qū)居委會工作人員等。3.組織部門：由街道衛(wèi)生管理部門與社區(qū)居委會共同組織。4.主要內(nèi)容居民意見反饋：居民代表提出對社區(qū)衛(wèi)生工作的意見和建議，如環(huán)境衛(wèi)生改善需求、垃圾投放點設(shè)置合理性等。溝通與交流：街道衛(wèi)生管理部門和社區(qū)居委會工作人員與居民進行溝通交流，解答居民疑問，增進相互理解。工作改進方向：根據(jù)居民意見，共同探討社區(qū)衛(wèi)生工作的改進方向和措施，提高居民對社區(qū)衛(wèi)生工作的滿意度。三、會議流程（一）會前準備1.確定會議主題和議程：根據(jù)工作需要，由會議組織部門提前確定會議主題，并制定詳細的議程安排。議程應(yīng)明確各項議題的討論順序和時間分配，確保會議有序進行。2.通知參會人員：提前[X]個工作日將會議時間、地點、主題、議程等信息通知參會人員。通知方式可采用書面通知、電子郵件、工作群消息等多種形式，確保參會人員能夠及時收到通知。3.收集會議資料：相關(guān)部門或人員根據(jù)會議主題準備匯報材料、數(shù)據(jù)報表、問題清單等資料。資料應(yīng)真實、準確、完整，能夠充分反映工作情況，為會議討論提供依據(jù)。4.場地布置：根據(jù)會議規(guī)模和需求，提前布置會議場地。確保場地整潔、通風良好，桌椅擺放整齊，音響設(shè)備、投影儀等會議設(shè)施正常運行。（二）會議召開1.主持人開場：會議開始時，主持人介紹會議目的、議程安排和參會人員。強調(diào)會議紀律，要求參會人員認真傾聽、積極發(fā)言，確保會議高效進行。2.工作匯報與發(fā)言：按照議程順序，各部門負責人或相關(guān)人員進行工作匯報或發(fā)言。匯報應(yīng)條理清晰、重點突出，使用數(shù)據(jù)和事例支撐觀點。發(fā)言過程中，鼓勵參會人員積極提問、發(fā)表意見和建議，形成良好的互動氛圍。3.討論與決策：針對匯報內(nèi)容和提出的問題，組織參會人員進行討論。討論應(yīng)圍繞主題，充分發(fā)表不同意見，分析問題原因，尋求解決方案。在討論過程中，主持人應(yīng)引導討論方向，確保討論不偏離主題，不出現(xiàn)混亂局面。對于重大問題或決策事項，應(yīng)進行充分討論后，按照民主集中制原則進行決策。決策結(jié)果應(yīng)明確、具體，責任落實到人。4.會議記錄：安排專人負責會議記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、議程、發(fā)言內(nèi)容、討論要點、決策結(jié)果等。會議記錄應(yīng)準確、完整，字跡清晰。會議結(jié)束后，及時整理會議記錄，并形成會議紀要。（三）會后跟進1.會議紀要發(fā)布：會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，將會議紀要發(fā)布給參會人員及相關(guān)部門。會議紀要應(yīng)明確會議決策事項、責任部門、完成時間節(jié)點等關(guān)鍵信息，便于各部門貫徹執(zhí)行。2.工作落實與監(jiān)督：各責任部門按照會議決策事項和工作安排，認真組織實施。街道衛(wèi)生管理部門負責對工作落實情況進行跟蹤監(jiān)督，定期檢查工作進展。對于未按時完成任務(wù)或工作質(zhì)量不達標的部門，及時進行督促整改，并將整改情況納入績效考核。3.信息反饋與溝通：在工作落實過程中，各部門如有問題或需要協(xié)調(diào)解決的事項，應(yīng)及時與街道衛(wèi)生管理部門溝通反饋。街道衛(wèi)生管理部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門，給予支持和幫助，確保工作順利推進。四、會議紀律（一）參會人員要求1.按時參會：參會人員應(yīng)提前安排好工作，確保按時參加會議。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議組織部門請假，并安排人員代為參會。2.遵守會議秩序：參會人員應(yīng)遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。保持會場安靜，尊重他人發(fā)言。3.積極發(fā)言：鼓勵參會人員積極參與會議討論，發(fā)表真實、客觀的意見和建議。發(fā)言應(yīng)簡潔明了，圍繞主題，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。（二）會議組織人員職責1.確保會議順利進行：會議組織部門應(yīng)提前做好會議準備工作，確保會議按時召開。在會議過程中，負責維持會議秩序，協(xié)調(diào)解決突發(fā)問題，保證會議順利進行。2.嚴格保密：對于會議討論的涉及工作機密、敏感信息等內(nèi)容，會議組織人員和參會人員應(yīng)嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。五、會議資料管理（一）資料收集每次會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)及時將會議相關(guān)資料提交給會議組織部門。資料包括匯報材料原件、數(shù)據(jù)報表、問題清單、討論記錄等。會議組織部門應(yīng)指定專人負責資料收集工作，確保資料齊全、完整。（二）資料整理與歸檔會議組織部門對收集到的數(shù)據(jù)進行整理，按照會議類型、時間順序等進行分類歸檔。建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和保存。檔案應(yīng)注明資料名稱、來源、日期等關(guān)鍵信息，方便快速檢索。（三）資料查閱與使用1.內(nèi)部查閱：本社區(qū)街道內(nèi)相關(guān)部門和工作人員因工作需要查閱會議資料，應(yīng)向會議組織部門提出申請，經(jīng)批準后可查閱。查閱人員應(yīng)愛護資料，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借資料。2.外部提供：如有特殊情況需要向外部單位或人員提供會議資料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批，并確保資料的使用符合保密要求。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由本社區(qū)街道衛(wèi)生管理