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文檔簡介
PAGE環(huán)境衛(wèi)生督查反饋制度一、總則(一)目的為加強公司環(huán)境衛(wèi)生管理,確保工作場所環(huán)境符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本環(huán)境衛(wèi)生督查反饋制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共區(qū)域等場所的環(huán)境衛(wèi)生管理與督查反饋工作。(三)職責分工1.行政部門負責制定、修訂和完善環(huán)境衛(wèi)生督查反饋制度,并組織實施。定期組織環(huán)境衛(wèi)生督查工作,對發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄、整理和分析。協(xié)調(diào)各部門對督查出的問題進行整改,并跟蹤整改情況。負責與外部環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)管部門溝通協(xié)調(diào),及時了解和傳達相關政策法規(guī)及要求。2.各部門根據(jù)本制度要求,負責本部門區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生日常管理工作,確保環(huán)境整潔、衛(wèi)生達標。積極配合行政部門的督查工作,對督查出的問題及時進行整改,并將整改情況反饋給行政部門。負責對本部門員工進行環(huán)境衛(wèi)生知識培訓和教育,提高員工的環(huán)保意識和衛(wèi)生習慣。3.員工個人自覺遵守公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度,保持工作區(qū)域和個人工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生。積極參與公司組織的環(huán)境衛(wèi)生活動,配合做好環(huán)境衛(wèi)生督查及整改工作。二、環(huán)境衛(wèi)生標準(一)辦公區(qū)域1.地面干凈整潔,無明顯污漬、垃圾,定期進行清掃和拖地。2.桌面、文件柜等辦公設備擺放整齊,表面無灰塵,文件資料分類存放有序。3.門窗玻璃干凈明亮,窗臺無雜物。4.垃圾桶及時清理,垃圾不溢出,周圍地面無散落垃圾。5.公共區(qū)域的綠植定期澆水、修剪,保持良好生長狀態(tài)。(二)生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)設備表面清潔,無油污、灰塵,定期進行擦拭和保養(yǎng)。2.生產(chǎn)流水線及工作區(qū)域保持整潔,物料擺放整齊,無亂堆亂放現(xiàn)象。3.地面保持清潔,無積水、油污,通道暢通無阻。4.通風設備正常運行,空氣流通良好,無異味。5.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物按照規(guī)定分類存放,及時清理轉運,嚴禁隨意丟棄。(三)倉庫1.貨物分類分區(qū)存放,標識清晰,擺放整齊有序,便于查找和搬運。2.倉庫地面干凈,無雜物、灰塵,貨架保持清潔。3.庫存物資無損壞、變質(zhì)現(xiàn)象,做好防潮、防蟲、防火等措施。4.倉庫通道保持暢通,嚴禁在通道內(nèi)堆放貨物。5.消防器材、安全設施完好有效,周圍無遮擋、雜物。(四)公共區(qū)域1.走廊、樓梯干凈整潔,扶手無灰塵,定期進行清掃和擦拭。2.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味,便池、洗手池等設施無污垢,衛(wèi)生紙供應充足。3.電梯轎廂保持清潔,按鈕、扶手等部位定期消毒,無異味。4.食堂環(huán)境整潔,桌椅擺放整齊,餐具清洗消毒符合衛(wèi)生標準,食品加工區(qū)域衛(wèi)生達標。三、督查方式與頻率(一)日常巡查行政部門安排專人每日對公司各區(qū)域進行巡查,重點檢查環(huán)境衛(wèi)生狀況、設施設備運行情況等,及時發(fā)現(xiàn)問題并做好記錄。(二)定期檢查每周由行政部門組織一次全面的環(huán)境衛(wèi)生檢查,各部門負責人及相關人員參與,按照環(huán)境衛(wèi)生標準對各區(qū)域進行詳細檢查,并填寫檢查記錄表。(三)專項檢查根據(jù)公司實際情況或相關要求,不定期開展專項環(huán)境衛(wèi)生檢查,如針對重點區(qū)域、重要活動期間等進行專項督查,確保環(huán)境衛(wèi)生符合特定要求。四、督查內(nèi)容與記錄(一)督查內(nèi)容1.環(huán)境衛(wèi)生狀況,包括地面、桌面、門窗、垃圾桶等的清潔程度。2.設施設備運行情況,如通風設備、消防器材、衛(wèi)生設施等是否正常。3.物品擺放秩序,如物料、文件資料、貨物等的擺放是否整齊有序。4.環(huán)境衛(wèi)生管理制度的執(zhí)行情況,如員工是否遵守衛(wèi)生規(guī)定、各部門是否落實日常管理責任等。(二)記錄要求1.督查人員在檢查過程中要認真填寫《環(huán)境衛(wèi)生督查記錄表》,詳細記錄檢查時間、檢查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及問題描述等信息。2.對于能夠立即整改的問題,要求現(xiàn)場拍照留存,并記錄整改責任人及整改完成時間。3.對不能立即整改的問題,要明確整改期限和整改要求,跟蹤整改情況并及時記錄。五、反饋機制(一)現(xiàn)場反饋在日常巡查或定期檢查過程中,督查人員發(fā)現(xiàn)問題后,應及時向責任部門或責任人進行現(xiàn)場反饋,明確指出問題所在,并要求其立即采取整改措施。(二)書面反饋每次定期檢查或專項檢查結束后,行政部門應及時整理檢查結果,形成書面的《環(huán)境衛(wèi)生督查反饋報告》,發(fā)送至各部門負責人。報告中詳細列出各部門存在的問題、整改要求及整改期限等內(nèi)容。(三)整改跟蹤與反饋1.各部門收到督查反饋報告后,應針對問題制定詳細的整改計劃,明確整改責任人、整改措施和整改時間,并將整改計劃及時反饋給行政部門。2.行政部門負責對各部門的整改情況進行跟蹤檢查,定期了解整改進度。對于整改過程中遇到的困難和問題,及時協(xié)調(diào)解決。3.整改完成后,責任部門應向行政部門提交《環(huán)境衛(wèi)生整改報告》,說明整改情況及整改結果。行政部門組織復查,對整改合格的予以確認,對未達到整改要求的,責令繼續(xù)整改,直至達到標準。六、整改措施與責任追究(一)整改措施1.對于一般性的環(huán)境衛(wèi)生問題,責任部門應立即組織人員進行整改,如清掃地面、擦拭桌面、清理垃圾等。2.對于較為復雜或涉及多個部門的問題,由行政部門牽頭,組織相關部門共同研究制定整改方案,明確各部門職責,協(xié)同推進整改工作。3.針對反復出現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,責任部門應分析原因,制定長效管理措施,防止問題再次發(fā)生。(二)責任追究1.對于在環(huán)境衛(wèi)生督查中發(fā)現(xiàn)的問題,如因部門或個人工作不力導致未能及時整改或整改不到位的,將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括但不限于批評教育、警告、罰款、績效扣分等。對于因環(huán)境衛(wèi)生問題給公司造成重大影響或經(jīng)濟損失的,將依法依規(guī)追究相關責任人的責任。3.各部門應加強對本部門員工的管理和教育,提高員工對環(huán)境衛(wèi)生工作的重視程度,確保各項整改措施得到有效落實。七、培訓與宣傳(一)培訓1.行政部門定期組織公司員工參加環(huán)境衛(wèi)生知識培訓,培訓內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生標準、管理制度、清潔技能等方面,提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識和操作技能。2.根據(jù)不同崗位的特點和需求,有針對性地開展專項培訓,如生產(chǎn)車間員工的設備清潔保養(yǎng)培訓、倉庫管理人員的物資存放與環(huán)境衛(wèi)生培訓等。3.鼓勵員工積極參加外部相關培訓課程或學習活動,不斷提升自身的環(huán)境衛(wèi)生管理水平。(二)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等宣傳陣地,定期發(fā)布環(huán)境衛(wèi)生知識、督查情況及整改成果等信息,營造良好的環(huán)境衛(wèi)生氛圍。2.通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道,及時傳達環(huán)境衛(wèi)生管理制度和工作要求,加強與
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