PAGE衛(wèi)生費(fèi)使用制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生費(fèi)的管理，規(guī)范衛(wèi)生費(fèi)的使用行為，確保衛(wèi)生費(fèi)合理、合規(guī)、高效使用，營造整潔、衛(wèi)生、舒適的工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工在衛(wèi)生管理方面涉及衛(wèi)生費(fèi)的使用情況。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：衛(wèi)生費(fèi)的使用必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及地方政府的有關(guān)規(guī)定，確保每一筆費(fèi)用支出都有法可依、有據(jù)可查。2.合理性原則：根據(jù)公司實(shí)際衛(wèi)生管理需求，合理安排衛(wèi)生費(fèi)的使用，避免浪費(fèi)和不合理支出，確保費(fèi)用使用效益最大化。3.公開透明原則：衛(wèi)生費(fèi)的使用情況應(yīng)定期向全體員工公開，接受監(jiān)督，確保費(fèi)用使用的透明度和公正性。4.?？顚Ｓ迷瓌t：衛(wèi)生費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于公司衛(wèi)生管理相關(guān)工作，不得挪作他用。二、衛(wèi)生費(fèi)的來源與預(yù)算管理（一）來源衛(wèi)生費(fèi)主要來源于公司按照一定標(biāo)準(zhǔn)從員工工資中代扣的部分費(fèi)用，以及公司根據(jù)實(shí)際情況額外撥付的專項(xiàng)衛(wèi)生管理資金。（二）預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年年末，由行政部門牽頭，結(jié)合公司下一年度的工作計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模以及衛(wèi)生管理實(shí)際需求，編制衛(wèi)生費(fèi)年度預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)衛(wèi)生費(fèi)用的預(yù)計(jì)支出項(xiàng)目、金額及依據(jù)，包括但不限于清潔用品采購費(fèi)用、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)費(fèi)用、垃圾清運(yùn)費(fèi)用、消毒用品費(fèi)用等。行政部門應(yīng)組織各部門負(fù)責(zé)人對預(yù)算草案進(jìn)行討論和審核，充分聽取各部門意見，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。2.預(yù)算審批預(yù)算草案經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司整體財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，對衛(wèi)生費(fèi)年度預(yù)算進(jìn)行審批，確定最終預(yù)算額度。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因公司業(yè)務(wù)拓展、人員變動(dòng)、衛(wèi)生管理要求提高等原因?qū)е略A(yù)算無法滿足實(shí)際需求，需要進(jìn)行預(yù)算調(diào)整時(shí)，由行政部門提出預(yù)算調(diào)整申請。預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整項(xiàng)目及金額，并附上相關(guān)證明材料。預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整申請作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。三、衛(wèi)生費(fèi)的使用范圍（一）清潔用品采購1.各類清潔工具，如掃帚、拖把、抹布、刷子等的購買。2.清潔設(shè)備及配件，如吸塵器、洗地機(jī)、高壓水槍等的采購、維修及更換零部件。3.日常清潔所需的清潔劑、消毒劑、除臭劑等化學(xué)用品。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.公共區(qū)域（包括辦公區(qū)域、走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、會議室等）日常清掃、拖地、擦拭等費(fèi)用。2.外墻、玻璃幕墻等外立面清潔費(fèi)用。3.綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用，包括花草樹木的澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。4.垃圾清運(yùn)費(fèi)用，包括公司內(nèi)部產(chǎn)生的各類垃圾的收集、運(yùn)輸及處理費(fèi)用。（三）衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)與維護(hù)1.垃圾桶、垃圾袋、果皮箱等衛(wèi)生設(shè)施的購置、更換及維修費(fèi)用。2.衛(wèi)生間設(shè)施的維修、保養(yǎng)及更換費(fèi)用，如水龍頭、馬桶、衛(wèi)生紙架等。3.通風(fēng)、換氣、照明等衛(wèi)生相關(guān)設(shè)施的維修及更換費(fèi)用。（四）消毒與防疫1.定期對公共區(qū)域、辦公設(shè)備等進(jìn)行消毒所需的消毒用品費(fèi)用。2.疫情防控期間，為保障員工健康安全，采購口罩、體溫檢測設(shè)備、防護(hù)用品等防疫物資的費(fèi)用。3.配合政府部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行疫情防控工作所產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如核酸檢測費(fèi)用等。（五）衛(wèi)生管理活動(dòng)費(fèi)用1.組織員工開展衛(wèi)生知識培訓(xùn)、宣傳活動(dòng)的費(fèi)用，如聘請專業(yè)講師、制作宣傳資料等。2.獎(jiǎng)勵(lì)在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人的費(fèi)用。3.參與社區(qū)或相關(guān)部門組織的環(huán)境衛(wèi)生整治活動(dòng)的費(fèi)用。四、衛(wèi)生費(fèi)的使用審批流程（一）日常費(fèi)用報(bào)銷審批1.各部門因衛(wèi)生管理工作需要使用衛(wèi)生費(fèi)進(jìn)行采購或支付相關(guān)費(fèi)用時(shí)（單次費(fèi)用在[X]元以下），由部門負(fù)責(zé)人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并詳細(xì)注明費(fèi)用用途、金額及相關(guān)明細(xì)。2.部門負(fù)責(zé)人將費(fèi)用報(bào)銷單提交至行政部門審核。行政部門根據(jù)本制度及實(shí)際情況，對費(fèi)用的合理性、必要性進(jìn)行審核，審核通過后在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。3.經(jīng)行政部門審核通過的費(fèi)用報(bào)銷單，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門依據(jù)公司財(cái)務(wù)制度對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。（二）大額費(fèi)用支出審批1.對于單次衛(wèi)生費(fèi)支出超過[X]元的大額費(fèi)用，由使用部門填寫費(fèi)用支出申請表，并附上詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算、采購計(jì)劃或項(xiàng)目實(shí)施方案等相關(guān)資料。2.費(fèi)用支出申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門審核。行政部門審核通過后，報(bào)公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)申請內(nèi)容及相關(guān)資料進(jìn)行審批，審批通過后，使用部門方可按照審批意見進(jìn)行費(fèi)用支出。費(fèi)用支出完成后，按照日常費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。（三）特殊情況費(fèi)用審批1.因突發(fā)衛(wèi)生事件或緊急情況需要臨時(shí)使用衛(wèi)生費(fèi)進(jìn)行應(yīng)急處理的，由行政部門提出申請，并附上詳細(xì)的情況說明及費(fèi)用預(yù)算。2.行政部門將申請?zhí)峤恢凉竟芾韺訉徟?jīng)批準(zhǔn)后可先行安排資金進(jìn)行應(yīng)急處理。應(yīng)急處理結(jié)束后，按照費(fèi)用報(bào)銷流程及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。五、衛(wèi)生費(fèi)的使用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對衛(wèi)生費(fèi)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查各部門衛(wèi)生費(fèi)的使用是否符合本制度規(guī)定，是否存在違規(guī)使用或浪費(fèi)現(xiàn)象。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對衛(wèi)生費(fèi)的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行監(jiān)督，確保費(fèi)用支出的賬目清晰、準(zhǔn)確，每季度對衛(wèi)生費(fèi)的收支情況進(jìn)行一次核對，并向行政部門提供財(cái)務(wù)報(bào)表。3.公司內(nèi)部設(shè)立衛(wèi)生費(fèi)使用監(jiān)督舉報(bào)郵箱和電話，鼓勵(lì)全體員工對衛(wèi)生費(fèi)使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門對公司衛(wèi)生費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.定期邀請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司衛(wèi)生費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用使用的合規(guī)性和效益性。審計(jì)報(bào)告應(yīng)向全體員工公開，對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。（三）檢查與整改1.行政部門定期對衛(wèi)生費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括費(fèi)用支出憑證、采購記錄、使用效果等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真分析問題原因，制定整改措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。整改完成后，向行政部門提交整改報(bào)告。3.行政部門對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對于整改不力的部門，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、衛(wèi)生費(fèi)的核算與財(cái)務(wù)處理（一）核算要求1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)制度和本制度的規(guī)定，對衛(wèi)生費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，確保賬目清晰、準(zhǔn)確反映衛(wèi)生費(fèi)的收支情況。2.衛(wèi)生費(fèi)的核算應(yīng)按照費(fèi)用類別進(jìn)行明細(xì)核算，如清潔用品采購、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)與維護(hù)等，以便于統(tǒng)計(jì)和分析費(fèi)用使用情況。（二）賬務(wù)處理1.衛(wèi)生費(fèi)收入的賬務(wù)處理：公司按照規(guī)定從員工工資中代扣衛(wèi)生費(fèi)以及收到公司額外撥付的衛(wèi)生管理資金時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，借記“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”科目，貸記“其他應(yīng)付款衛(wèi)生費(fèi)”科目。2.衛(wèi)生費(fèi)支出的賬務(wù)處理：當(dāng)發(fā)生衛(wèi)生費(fèi)支出時(shí)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷憑證或支付憑證，借記“其他應(yīng)付款衛(wèi)生費(fèi)”科目，貸記“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”科目。如涉及固定資產(chǎn)采購或長期待攤費(fèi)用的支出，應(yīng)按照相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。3.期末賬務(wù)處理：每月末，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對衛(wèi)生費(fèi)的收支情況進(jìn)行結(jié)賬，編制衛(wèi)生費(fèi)收支明細(xì)表，并將衛(wèi)生費(fèi)的余額結(jié)轉(zhuǎn)至下一期。年末，應(yīng)對衛(wèi)生費(fèi)進(jìn)行全面清理，確保收支平衡，如有余額應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用衛(wèi)生費(fèi)。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)衛(wèi)生費(fèi)。3.挪用衛(wèi)生費(fèi)用于其他非衛(wèi)生管理相關(guān)用途。4.故意浪費(fèi)衛(wèi)生費(fèi)，造成資源閑置或損失。5.違反本制度規(guī)定的其他行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重提出處理意見。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予責(zé)任人警告處分，并責(zé)令其限期整改，追回違規(guī)使用資金。3.對于情節(jié)嚴(yán)重的違