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改革完善上市公司退市制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《公司法》《證券法》《上市公司治理準(zhǔn)則》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),參照行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)于上市公司退市制度改革的政策導(dǎo)向,結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理的總體要求,以及本公司優(yōu)化退市機(jī)制、提升治理效能的內(nèi)部管理需求,制定本制度。旨在規(guī)范上市公司退市流程,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,確保退市制度的公平、公正、公開(kāi),維護(hù)投資者合法權(quán)益,促進(jìn)公司價(jià)值可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工,涵蓋上市公司退市制度的全過(guò)程管理,包括但不限于退市觸發(fā)條件識(shí)別、退市程序啟動(dòng)、退市審查、信息披露、投資者溝通、退市后續(xù)處置等環(huán)節(jié)。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語(yǔ):(一)“退市專(zhuān)項(xiàng)管理”指公司針對(duì)上市公司退市制度,開(kāi)展的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、流程規(guī)范、合規(guī)審查、應(yīng)急處置及持續(xù)優(yōu)化的管理活動(dòng)。(二)“退市專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)”指因退市制度執(zhí)行不當(dāng)、信息披露瑕疵、投資者保護(hù)不足等因素可能引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)“退市合規(guī)”指公司及其相關(guān)部門(mén)在退市管理全流程中,嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、監(jiān)管要求及內(nèi)部制度,確保決策合法、操作規(guī)范、責(zé)任明確的管理狀態(tài)。第四條退市專(zhuān)項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則,確保退市管理覆蓋所有相關(guān)業(yè)務(wù)場(chǎng)景與環(huán)節(jié);(二)責(zé)任到人原則,明確各級(jí)管理人員及執(zhí)行崗位的職責(zé)邊界;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則,聚焦退市領(lǐng)域的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),實(shí)施差異化管控;(四)持續(xù)改進(jìn)原則,定期評(píng)估管理有效性,動(dòng)態(tài)優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司退市專(zhuān)項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌決策重大事項(xiàng);分管相關(guān)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織協(xié)調(diào)與監(jiān)督落實(shí)。第六條設(shè)立退市專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管財(cái)務(wù)、法務(wù)、投資者關(guān)系等業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)退市管理工作,審批重大決策,監(jiān)督制度執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)在法務(wù)部),承擔(dān)日常事務(wù)管理。第七條各部門(mén)、下屬單位職責(zé)如下:(一)牽頭部門(mén)(法務(wù)部):負(fù)責(zé)統(tǒng)籌退市專(zhuān)項(xiàng)管理制度建設(shè),組織開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與合規(guī)審查,協(xié)調(diào)跨部門(mén)協(xié)作,監(jiān)督考核,組織培訓(xùn)宣貫。(二)專(zhuān)責(zé)部門(mén)(財(cái)務(wù)部、投資者關(guān)系部等):分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)退市觸發(fā)條件的監(jiān)測(cè)與預(yù)警、信息披露的合規(guī)審核、投資者溝通與保護(hù)等工作。(三)業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位(董辦、證券部等):落實(shí)退市管理要求,及時(shí)識(shí)別并上報(bào)風(fēng)險(xiǎn),配合完成退市程序,做好投資者安撫與后續(xù)處置。第八條基層執(zhí)行崗位(如財(cái)務(wù)人員、信息披露專(zhuān)員等)應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守退市制度操作規(guī)范,確保業(yè)務(wù)流程合法合規(guī);(二)主動(dòng)識(shí)別并上報(bào)潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)反饋異常情況;(三)簽署崗位合規(guī)承諾書(shū),明確違規(guī)責(zé)任。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條觸發(fā)條件監(jiān)測(cè)與預(yù)警:建立退市觸發(fā)條件(如財(cái)務(wù)指標(biāo)、交易類(lèi)、違規(guī)類(lèi)、退市整理期等)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)機(jī)制,明確監(jiān)測(cè)頻率、責(zé)任崗位及預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)。第十條信息披露規(guī)范:確保退市相關(guān)信息披露的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,符合監(jiān)管要求,避免誤導(dǎo)投資者。禁止提前泄露或不當(dāng)披露退市相關(guān)事項(xiàng)。第十一條退市程序管理:規(guī)范退市申請(qǐng)、復(fù)核、公告等環(huán)節(jié)的操作流程,明確各環(huán)節(jié)時(shí)限要求,確保程序合法合規(guī)。第十二條關(guān)聯(lián)交易管控:嚴(yán)禁在退市過(guò)程中利用關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行利益輸送,所有關(guān)聯(lián)交易需履行審批程序并充分披露。第十三條投資者保護(hù)措施:制定退市后的投資者溝通方案,及時(shí)回應(yīng)投資者關(guān)切,依法保障中小股東權(quán)益,避免引發(fā)群體性事件。第十四條風(fēng)險(xiǎn)隔離機(jī)制:針對(duì)退市處置中的潛在風(fēng)險(xiǎn)(如資產(chǎn)分割、債務(wù)清償?shù)龋L(fēng)險(xiǎn)隔離措施,確保公司其他業(yè)務(wù)不受影響。第十五條異常情況處置:明確退市過(guò)程中的突發(fā)事件(如監(jiān)管處罰、訴訟風(fēng)險(xiǎn)等)的應(yīng)急流程,建立跨部門(mén)協(xié)同處置機(jī)制。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管政策及業(yè)務(wù)變化,定期評(píng)估并修訂退市專(zhuān)項(xiàng)管理制度,確保制度適用性。第十七條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:每季度開(kāi)展退市風(fēng)險(xiǎn)排查,對(duì)觸發(fā)條件、信息披露、投資者關(guān)系等環(huán)節(jié)進(jìn)行分級(jí)評(píng)估,發(fā)布預(yù)警通知。第十八條合規(guī)審查機(jī)制:將退市管理嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、信息披露等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),實(shí)行“未經(jīng)合規(guī)審查不得實(shí)施”原則。第十九條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),分級(jí)處置一般風(fēng)險(xiǎn)(由專(zhuān)責(zé)部門(mén)協(xié)調(diào)解決)和重大風(fēng)險(xiǎn)(由領(lǐng)導(dǎo)小組決策處置),明確應(yīng)急流程、責(zé)任協(xié)同及上報(bào)要求。第二十條責(zé)任追究機(jī)制:界定違規(guī)情形(如信息披露遲報(bào)、程序違規(guī)等)及處罰標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)動(dòng)績(jī)效考核、紀(jì)律處分,形成震懾效應(yīng)。第二十一條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:每年對(duì)退市專(zhuān)項(xiàng)管理體系的有效性進(jìn)行評(píng)估,匯總問(wèn)題清單,優(yōu)化流程漏洞,形成改進(jìn)報(bào)告。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障:明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在退市管理中的推進(jìn)責(zé)任,建立例會(huì)制度,定期研究解決重點(diǎn)問(wèn)題。第二十三條考核激勵(lì)機(jī)制:將退市合規(guī)情況納入部門(mén)及個(gè)人的年度考核,與績(jī)效、評(píng)優(yōu)掛鉤,強(qiáng)化正向引導(dǎo)。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:分層級(jí)開(kāi)展退市專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),管理層側(cè)重合規(guī)履職培訓(xùn),一線(xiàn)員工側(cè)重操作規(guī)范培訓(xùn),提升全員意識(shí)。第二十五條信息化支撐:通過(guò)系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)退市風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控、流程自動(dòng)化審批,提升管理效率與精準(zhǔn)度。第二十六條文化建設(shè):發(fā)布退市合規(guī)手冊(cè),組織簽署合規(guī)承諾書(shū),營(yíng)造“人人懂合規(guī)、人人守合規(guī)”的內(nèi)部氛圍。第二十七條報(bào)告制度:明確風(fēng)險(xiǎn)事件、年度管理情況的上報(bào)流程、時(shí)限及內(nèi)容
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