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教育系統(tǒng)行政執(zhí)法制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》《中華人民共和國(guó)行政強(qiáng)制法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī),參照行業(yè)通用執(zhí)法規(guī)范及集團(tuán)母公司關(guān)于依法行政、規(guī)范管理的要求制定。為有效防控教育系統(tǒng)行政執(zhí)法領(lǐng)域的專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范執(zhí)法行為,提升管理效能,保障企業(yè)合法權(quán)益及社會(huì)公共利益,結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工在教育系統(tǒng)行政執(zhí)法活動(dòng)中的全部管理行為。適用范圍涵蓋但不限于教育機(jī)構(gòu)設(shè)立審批、辦學(xué)行為監(jiān)管、考試招生管理、教學(xué)資源審查、師生權(quán)益保護(hù)等行政執(zhí)法場(chǎng)景。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)含義:(一)“XX專項(xiàng)管理”指針對(duì)教育系統(tǒng)行政執(zhí)法領(lǐng)域的全過(guò)程管理活動(dòng),包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、合規(guī)審查、行為規(guī)范、監(jiān)督考核及持續(xù)改進(jìn)等。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指在教育系統(tǒng)行政執(zhí)法過(guò)程中可能引發(fā)的法律責(zé)任、聲譽(yù)損失或運(yùn)營(yíng)中斷的潛在危險(xiǎn)。(三)“XX合規(guī)”指企業(yè)行政執(zhí)法行為嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、政策文件及內(nèi)部規(guī)章,確保合法、公正、透明。第四條專項(xiàng)管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋:確保所有教育系統(tǒng)行政執(zhí)法活動(dòng)納入管理范疇,無(wú)死角、無(wú)遺漏。(二)責(zé)任到人:明確各層級(jí)、各部門、各崗位的執(zhí)法責(zé)任,實(shí)行責(zé)任追溯制度。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:以風(fēng)險(xiǎn)防控為優(yōu)先,動(dòng)態(tài)調(diào)整管理策略,強(qiáng)化重點(diǎn)環(huán)節(jié)管控。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估管理效果,完善制度體系,提升執(zhí)法能力。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)教育系統(tǒng)行政執(zhí)法工作的整體管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)組織落實(shí)、監(jiān)督指導(dǎo)及協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職能包括:統(tǒng)籌規(guī)劃專項(xiàng)管理工作,協(xié)調(diào)跨部門重大執(zhí)法事項(xiàng),審批重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案,評(píng)價(jià)管理成效。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠XX部門(如合規(guī)部或法務(wù)部),負(fù)責(zé)日常工作,具體職責(zé)為:組織制度起草修訂,匯總分析風(fēng)險(xiǎn)信息,協(xié)調(diào)執(zhí)行監(jiān)督,開展培訓(xùn)宣貫。第八條牽頭部門職責(zé):(一)負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度體系的建設(shè)、完善與發(fā)布;(二)組織全公司范圍的專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估;(三)監(jiān)督各部門、下屬單位落實(shí)管理要求,開展年度考核;(四)制定培訓(xùn)計(jì)劃,開展常態(tài)化合規(guī)宣貫。第九條專責(zé)部門職責(zé):(一)負(fù)責(zé)行政執(zhí)法業(yè)務(wù)的合規(guī)性審核,提供專業(yè)法律支持;(二)梳理優(yōu)化相關(guān)業(yè)務(wù)流程,推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);(三)建立風(fēng)險(xiǎn)處置預(yù)案庫(kù),指導(dǎo)基層單位應(yīng)對(duì)突發(fā)問(wèn)題;(四)定期發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)提示,組織案例研討。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)本領(lǐng)域?qū)m?xiàng)管理要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)排查;(二)執(zhí)行行政執(zhí)法操作規(guī)程,確保證據(jù)鏈完整;(三)配合專責(zé)部門完成合規(guī)審查,及時(shí)整改問(wèn)題;(四)收集一線風(fēng)險(xiǎn)信息,提交管理優(yōu)化建議。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,熟知本崗位執(zhí)法規(guī)范;(二)在執(zhí)法活動(dòng)中主動(dòng)識(shí)別并報(bào)告潛在風(fēng)險(xiǎn);(三)拒絕執(zhí)行違法違規(guī)指令,必要時(shí)向直屬上級(jí)或?qū)X?zé)部門反映;(四)妥善保管執(zhí)法文書、證據(jù)材料,確保可追溯。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條機(jī)構(gòu)設(shè)立與變更管理:(一)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):教育機(jī)構(gòu)設(shè)立需嚴(yán)格遵循審批權(quán)限、資質(zhì)條件及程序要求,確保申請(qǐng)材料真實(shí)完整;變更事項(xiàng)須提交專項(xiàng)評(píng)估報(bào)告。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁通過(guò)虛假申報(bào)、利益輸送獲取辦學(xué)資格;禁止擅自擴(kuò)大辦學(xué)范圍或更改辦學(xué)性質(zhì)。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):審查設(shè)立資金來(lái)源的合法性,核查場(chǎng)地設(shè)施符合安全標(biāo)準(zhǔn)。第十三條辦學(xué)行為監(jiān)管:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):教學(xué)計(jì)劃須符合課程標(biāo)準(zhǔn)要求,師資配備需滿足資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),收費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)公示透明。(二)禁止行為:嚴(yán)禁開展有償補(bǔ)課、違規(guī)招生,禁止使用未經(jīng)審核的教材教輔。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:建立教學(xué)過(guò)程抽查機(jī)制,重點(diǎn)監(jiān)控課程實(shí)施與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。第十四條考試招生管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):考試組織需符合技術(shù)規(guī)范,招生錄取應(yīng)執(zhí)行公平、公開原則。(二)禁止行為:嚴(yán)禁泄露試題信息,禁止以交易性利益影響錄取結(jié)果。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:完善監(jiān)考制度,建立違規(guī)行為追溯鏈條。第十五條教學(xué)資源審查:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):教材、設(shè)備等資源須通過(guò)合規(guī)性評(píng)估,確保內(nèi)容健康、技術(shù)達(dá)標(biāo)。(二)禁止行為:嚴(yán)禁引進(jìn)含有錯(cuò)誤導(dǎo)向或侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資源。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:建立第三方評(píng)估機(jī)制,強(qiáng)化入庫(kù)資源動(dòng)態(tài)管理。第十六條師生權(quán)益保護(hù):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):投訴處理須遵循“公正、及時(shí)、有效”原則,保障申訴渠道暢通。(二)禁止行為:嚴(yán)禁歧視、體罰學(xué)生,禁止違規(guī)扣留學(xué)生檔案。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:設(shè)立專項(xiàng)監(jiān)督電話,定期開展權(quán)益保護(hù)培訓(xùn)。第十七條合規(guī)檔案管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):執(zhí)法文書、證據(jù)材料須統(tǒng)一歸檔,建立電子臺(tái)賬,確保完整性。(二)禁止行為:嚴(yán)禁隱匿、銷毀執(zhí)法記錄,禁止篡改文書內(nèi)容。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:采用加密存儲(chǔ)技術(shù),定期開展檔案完整性校驗(yàn)。第十八條外部合作監(jiān)管:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):合作項(xiàng)目需簽訂權(quán)責(zé)明確的合同,明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。(二)禁止行為:嚴(yán)禁以合作名義規(guī)避監(jiān)管,禁止利益輸送。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:建立合作方資質(zhì)審查機(jī)制,簽訂合規(guī)承諾書。第十九條法律責(zé)任告知:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):在執(zhí)法前必須向當(dāng)事人明確法律責(zé)任及救濟(jì)途徑。(二)禁止行為:嚴(yán)禁未告知即實(shí)施處罰,禁止選擇性告知。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:制作標(biāo)準(zhǔn)告知書模板,組織執(zhí)法人員培訓(xùn)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十二條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)牽頭部門每年對(duì)制度適用性開展評(píng)估,根據(jù)法律法規(guī)變化及業(yè)務(wù)調(diào)整提出修訂建議;(二)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)后發(fā)布新版本,并組織全員培訓(xùn);(三)重大修訂需報(bào)備集團(tuán)母公司備案。第十三條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)專責(zé)部門每季度組織專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,采用“清單制+評(píng)分法”進(jìn)行評(píng)估;(二)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)發(fā)布預(yù)警通知,明確責(zé)任部門及整改時(shí)限;(三)建立風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)分析模型,動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)。第十四條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)流程,實(shí)行“雙隨機(jī)、一公開”抽查制度;(二)關(guān)鍵環(huán)節(jié)如機(jī)構(gòu)設(shè)立、考試組織需經(jīng)專責(zé)部門前置審核;(三)規(guī)定“未經(jīng)合規(guī)審查不得實(shí)施”的剛性要求,并記錄全過(guò)程。第十五條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào);(二)制定應(yīng)急預(yù)案,明確響應(yīng)流程、責(zé)任協(xié)同及上報(bào)時(shí)限;(三)處置過(guò)程須保留完整記錄,處置結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。第十六條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形包括:程序違法、證據(jù)不足、不當(dāng)處罰等;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn)分為:通報(bào)批評(píng)、績(jī)效扣減、紀(jì)律處分、移送處理;(三)建立責(zé)任倒查制度,對(duì)因失職造成損失的責(zé)任人追究責(zé)任。第十七條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)領(lǐng)導(dǎo)小組每年委托第三方開展管理有效性評(píng)估;(二)評(píng)估內(nèi)容涵蓋制度覆蓋率、執(zhí)行到位率、風(fēng)險(xiǎn)控制效果;(三)評(píng)估報(bào)告作為制度優(yōu)化的重要依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第十八條組織保障:(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部須履行“一崗雙責(zé)”,將專項(xiàng)管理納入年度工作計(jì)劃;(二)領(lǐng)導(dǎo)小組每月召開例會(huì),解決跨部門協(xié)調(diào)難題;(三)設(shè)立專項(xiàng)管理經(jīng)費(fèi),保障制度運(yùn)行需求。第十九條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度考核,占分比例不低于X%;(二)對(duì)表現(xiàn)突出的集體和個(gè)人授予“XX合規(guī)示范獎(jiǎng)”;(三)考核結(jié)果與績(jī)效、評(píng)優(yōu)直接掛鉤。第二十條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層需接受合規(guī)履職培訓(xùn),每年不少于X小時(shí);(二)一線員工定期參加操作規(guī)范培訓(xùn),考核合格后方可上崗;(三)制作系列解讀視頻、操作手冊(cè),覆蓋關(guān)鍵流程。第二十一條信息化支撐:(一)開發(fā)專項(xiàng)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控;(二)建立電子檔案庫(kù),提供全文檢索與權(quán)限管理;(三)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析執(zhí)法行為,優(yōu)化管理策略。第二十二條文化建設(shè):(一)編制《XX專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè)》,人手一冊(cè);(二)組織全員簽訂合規(guī)承諾書,納入員工檔案;(三)設(shè)立合規(guī)文化角,定期更新典型案例。第二十三條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件須在X小時(shí)內(nèi)上報(bào)至專責(zé)
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