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文檔簡介
人力資源管理XX人力資源管理咨詢公司培訓(xùn)實習(xí)生實習(xí)報告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在XX人力資源管理咨詢公司擔(dān)任實習(xí)生,崗位為人力資源數(shù)據(jù)分析助理。核心工作成果包括協(xié)助完成5個企業(yè)的人力資源效能分析報告,涉及員工流動率、培訓(xùn)覆蓋率等12項關(guān)鍵指標(biāo),通過數(shù)據(jù)建模將報告交付周期縮短20%,累計處理數(shù)據(jù)量達3.2萬條。期間應(yīng)用SQL進行數(shù)據(jù)提取,使用Tableau制作可視化圖表,并參與設(shè)計3套標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)采集模板,驗證了“分層抽樣+回歸分析”方法在崗位匹配度評估中的有效性,形成可復(fù)用的“人力資源指標(biāo)診斷矩陣”。
二、實習(xí)內(nèi)容及過程
7月1號到8月31號,我在那家人力資源管理咨詢公司實習(xí),崗位是人力資源數(shù)據(jù)分析師助理。實習(xí)目的主要是想把學(xué)校學(xué)的那些人力資源理論和數(shù)據(jù)分析方法用到實際項目里,了解咨詢行業(yè)的運作模式。公司規(guī)模不大,也就二三十個人,但業(yè)務(wù)挺專精,主要幫企業(yè)做人力資源診斷和優(yōu)化方案,客戶都是那種中型以上的企業(yè)。
我的日常工作就是跟著項目經(jīng)理做項目,具體內(nèi)容包括收集客戶數(shù)據(jù),然后用SQL從他們提供的數(shù)據(jù)庫里提取需要的信息。記得7月中旬那個項目,要分析一家快消行業(yè)的員工流動率和崗位匹配度問題??蛻艚o的數(shù)據(jù)挺雜亂的,很多字段都不統(tǒng)一,花了我三天時間才整理出來。當(dāng)時挺頭疼的,感覺學(xué)校沒教過怎么處理這種亂七八糟的實際數(shù)據(jù)。后來項目經(jīng)理教我用Python寫腳本自動清洗數(shù)據(jù),還教了我怎么用Excel的PowerQuery功能,效率確實高多了。最終我們用了“分層抽樣+回歸分析”的方法,把這家公司各部門的崗位匹配度差異找到了,報告里建議他們調(diào)整培訓(xùn)重點,客戶反饋還不錯,說這建議挺實用的。
除了數(shù)據(jù)整理,我還參與了報告的撰寫和演示準(zhǔn)備。8月初跟著做另一個項目,是幫一家科技公司做組織架構(gòu)優(yōu)化建議。我負(fù)責(zé)做那些可視化圖表,用Tableau把員工晉升路徑、部門協(xié)作頻率那些信息都畫出來了。老板看了覺得直觀易懂,說這比我之前用PPT做出來的清晰多了。不過過程中也發(fā)現(xiàn),公司給實習(xí)生的培訓(xùn)有點少,特別是行業(yè)知識和咨詢方法論這塊,感覺挺吃力的。有時候項目時間緊,我又得自學(xué)不少東西,比如7月底那個項目,為了理解客戶所在行業(yè)的薪酬水平,我熬了兩個晚上看行業(yè)報告和案例。
遇到的最大挑戰(zhàn)是8月下旬那個項目,客戶要求我們兩周內(nèi)出完整的人力資源效能報告,但給的原始數(shù)據(jù)質(zhì)量特別差,很多邏輯矛盾的地方。當(dāng)時團隊人手又緊,我主動提出幫忙做數(shù)據(jù)驗證部分。學(xué)了一個星期的SQL高級查詢,還有數(shù)據(jù)透視表的高級技巧,最后確實幫團隊節(jié)省了不少時間。雖然最后報告是團隊一起完成的,但我負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)驗證部分得到了項目經(jīng)理的肯定,說這幫了大忙。
這八周下來,最大的收獲就是知道怎么把理論用到實踐里了。以前覺得人力資源那些模型和方法挺虛的,現(xiàn)在明白了怎么在實際項目中操作,比如怎么用數(shù)據(jù)分析工具找企業(yè)人力資源問題的癥結(jié)。最大的轉(zhuǎn)變是覺得數(shù)據(jù)分析不只是會點軟件就行,還得懂業(yè)務(wù),知道數(shù)據(jù)背后的含義。比如7月初剛開始的時候,我做的圖表吧,就是堆砌數(shù)據(jù),后來被經(jīng)理批評說沒突出重點,后來我就學(xué)會了怎么根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)來篩選和展示數(shù)據(jù)。
公司管理上吧,我覺得有點問題,就是實習(xí)生和正式員工之間界限不太分明,有時候感覺挺亂的。培訓(xùn)機制也有待改進,比如可以多組織些行業(yè)分享會,或者給實習(xí)生配個導(dǎo)師帶一帶。崗位匹配度這塊,我感覺公司用的模型可以再細(xì)化點,比如可以加入更多心理學(xué)上的指標(biāo),現(xiàn)在用的主要還是工作能力和經(jīng)驗這些硬性指標(biāo)。我建議可以搞個實習(xí)生成長檔案,定期給反饋,這樣我們也能清楚知道自己哪些地方需要加強。還有啊,可以搞些內(nèi)部案例庫,把以前做過的項目資料共享出來,這樣我們?nèi)腴T快些,也不至于每次都從零開始學(xué)。
三、總結(jié)與體會
這八周在XX人力資源管理咨詢公司的經(jīng)歷,讓我感覺像是完成了一個從理論到實踐的閉環(huán)。7月1號剛?cè)サ臅r候,說實話挺懵的,面對那些真實的客戶數(shù)據(jù)和項目需求,發(fā)現(xiàn)學(xué)校教的很多知識用不上,心里挺打鼓的。但跟著團隊做項目,特別是7月中旬參與的那家快消行業(yè)的人力資源效能分析,慢慢就找著感覺了。我們用了“分層抽樣+回歸分析”方法,最終找到他們員工流動率高的原因,并給出了針對性的崗位匹配度優(yōu)化建議,客戶反饋說挺有價值的。那一刻,感覺自己的所學(xué)真的幫到了別人,這種成就感是以前做課程設(shè)計時體會不到的。到8月底,我已經(jīng)能獨立負(fù)責(zé)一部分?jǐn)?shù)據(jù)分析和可視化呈現(xiàn)工作,比如8月15號那個科技公司的組織架構(gòu)優(yōu)化項目,我做的部門協(xié)作頻率熱力圖得到了項目經(jīng)理的認(rèn)可,說這幫他們跟客戶溝通省了不少事。這八周,從最初的手忙腳亂,到后來能按時完成分配的任務(wù),抗壓能力和責(zé)任感確實強了不少,這種心態(tài)轉(zhuǎn)變挺明顯的。
這次實習(xí)也讓我更清楚地看到了自己的職業(yè)規(guī)劃方向。我發(fā)現(xiàn)自己對人力資源數(shù)據(jù)分析這塊挺感興趣的,特別是怎么用數(shù)據(jù)驅(qū)動人力資源決策。未來啊,我打算接著深化這方面的技能,比如先把SQL和Tableau用到更熟練的程度,再考個相關(guān)的數(shù)據(jù)分析證書,比如CPHrD(中國人力資源專業(yè)人士數(shù)據(jù)庫)數(shù)據(jù)分析方向的那種,感覺這樣以后求職會更有優(yōu)勢。同時,我也意識到咨詢行業(yè)對綜合能力要求很高,光會技術(shù)不行,還得懂業(yè)務(wù)、會溝通。這八周的鍛煉,讓我知道了自己哪些地方還需要加強,比如行業(yè)知識這塊,感覺得系統(tǒng)學(xué)習(xí)一下,不然以后真遇到不懂的客戶問題,還是會卡殼。
從長遠(yuǎn)看,人力資源領(lǐng)域結(jié)合數(shù)據(jù)分析是大勢所趨,未來企業(yè)對這類人才需求肯定只增不減。這次實習(xí)讓我真切感受到了這一點?,F(xiàn)在很多企業(yè)都在搞數(shù)字化轉(zhuǎn)型,人力資源管理也不例外,怎么用數(shù)據(jù)提升效率、優(yōu)化體驗,這塊是未來的重點。我打算接下來多關(guān)注這方面的動態(tài),比如關(guān)注行業(yè)報告里提到的“人才畫像構(gòu)建”、“AI在招聘中的應(yīng)用”這些新趨勢,爭取以后能跟上行業(yè)發(fā)展??偟膩碚f,這段實習(xí)經(jīng)歷對我來說太寶貴了,它不光讓我學(xué)到了東西,更讓我明白了怎么在職場里一步步成長,這種感覺挺踏實的。
四、致謝
感謝公司給我這次實習(xí)機會,讓我學(xué)到了不少東
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