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人力資源企業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在XX公司人力資源部擔(dān)任實(shí)習(xí)生,負(fù)責(zé)招聘流程優(yōu)化及員工培訓(xùn)數(shù)據(jù)整理。通過(guò)參與簡(jiǎn)歷篩選、面試安排及新員工入職培訓(xùn)評(píng)估,累計(jì)處理簡(jiǎn)歷200份,協(xié)調(diào)完成50場(chǎng)面試,優(yōu)化招聘周期平均縮短3天。運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,完成10份培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告,提出改進(jìn)建議被采納5項(xiàng)。熟練應(yīng)用ATS系統(tǒng)提升簡(jiǎn)歷匹配效率至85%,掌握績(jī)效評(píng)估指標(biāo)量化方法,形成可復(fù)用的培訓(xùn)效果追蹤模型。實(shí)習(xí)期間,將課堂學(xué)習(xí)的薪酬理論應(yīng)用于實(shí)際薪酬數(shù)據(jù)分析,通過(guò)對(duì)比行業(yè)數(shù)據(jù)調(diào)整崗位薪酬建議,使關(guān)鍵崗位招聘完成率提升20%。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程
實(shí)習(xí)目的是深入了解人力資源招聘與培訓(xùn)模塊的實(shí)際運(yùn)作,將理論知識(shí)跟實(shí)踐結(jié)合。實(shí)習(xí)單位是家規(guī)模中等的企業(yè),人力資源部大概三十來(lái)號(hào)人,分為幾個(gè)小組,我主要跟著招聘團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)。
七月一日開(kāi)始實(shí)習(xí),初期跟著導(dǎo)師學(xué)習(xí)基礎(chǔ)操作,主要是熟悉公司的招聘系統(tǒng)ATS,導(dǎo)師給我發(fā)了五十份簡(jiǎn)歷讓我練習(xí)分類和標(biāo)記關(guān)鍵信息。七月十五號(hào)上手參與簡(jiǎn)歷篩選,第一周就處理了大概八十份簡(jiǎn)歷,雖然速度不快,但慢慢找到了感覺(jué)。七月二十號(hào)參與了一場(chǎng)技術(shù)崗位的面試安排,協(xié)調(diào)了三位面試官的時(shí)間,還準(zhǔn)備了面試提綱,雖然中間有點(diǎn)小波折,比如一位面試官臨時(shí)有事,得趕緊聯(lián)系替代人選,最后還算順利。
八月,我開(kāi)始負(fù)責(zé)部分新員工入職培訓(xùn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。八月八號(hào)到十五號(hào),收集了上季度三十位新員工的培訓(xùn)反饋,用Excel做了個(gè)數(shù)據(jù)表,分析出培訓(xùn)手冊(cè)里某個(gè)模塊的滿意度偏低,反饋有三十人提到希望案例更貼近實(shí)際工作。我把這個(gè)發(fā)現(xiàn)跟培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提了,他采納了我的建議,在下次培訓(xùn)里增加了內(nèi)部同事的經(jīng)驗(yàn)分享環(huán)節(jié)。
八月二十號(hào)左右,遇到個(gè)挑戰(zhàn),有個(gè)崗位需求緊急,但市場(chǎng)里候選人都不太匹配,招聘周期拖了太久。我嘗試用之前學(xué)過(guò)的薪酬數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)我們給的薪資在同類崗位里算有競(jìng)爭(zhēng)力,但福利包裝得不夠吸引人。后來(lái)建議HR在職位描述里突出補(bǔ)充福利亮點(diǎn),同時(shí)跟候選人多溝通調(diào)薪可能性,最后兩周內(nèi)成功招到人,比原計(jì)劃快了五天。
實(shí)習(xí)期間,最大的收獲是學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)說(shuō)話。比如做招聘數(shù)據(jù)分析時(shí),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部推薦確實(shí)比外部渠道效率高,候選人入職后穩(wěn)定性也更好,這讓我更理解員工關(guān)系的重要性。培訓(xùn)評(píng)估那塊,我用了績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃里的思路,把模糊的滿意度轉(zhuǎn)化為具體的改進(jìn)點(diǎn),感覺(jué)挺有用的。
遇到的困難主要是初期對(duì)業(yè)務(wù)不熟,有時(shí)候問(wèn)導(dǎo)師問(wèn)題顯得挺笨的。為了補(bǔ)課,我晚上回家會(huì)翻招聘相關(guān)的資料,還研究了下公司的薪酬結(jié)構(gòu),感覺(jué)慢慢就順了。另一個(gè)問(wèn)題是,有時(shí)候覺(jué)得招聘流程有點(diǎn)僵化,比如用人部門提需求時(shí)太急,但HR這邊篩選簡(jiǎn)歷得按流程走,溝通起來(lái)有點(diǎn)費(fèi)勁。
實(shí)習(xí)成果的話,個(gè)人負(fù)責(zé)的幾個(gè)崗位招聘完成率還不錯(cuò),平均招聘周期從原來(lái)的二十五天縮短到二十天。做的培訓(xùn)數(shù)據(jù)表后來(lái)被培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)留作模板用了。最大的感受是,人力資源這活兒真不是光靠理論就行,得懂業(yè)務(wù),會(huì)溝通,還得會(huì)玩數(shù)據(jù)。這段經(jīng)歷讓我更清楚自己以后想往哪個(gè)方向發(fā)展了,可能更傾向于做招聘管理或者培訓(xùn)體系搭建,感覺(jué)挺有方向感的。
三、總結(jié)與體會(huì)
這八周在XX公司的實(shí)習(xí),像是從校園到職場(chǎng)的緩沖墊,踩得踏實(shí)。從七月初接手第一份簡(jiǎn)歷篩選任務(wù),到八月底能獨(dú)立分析一份完整的招聘報(bào)告,中間經(jīng)歷挺多的。最直觀的感受是,書本上那些招聘渠道效率模型、培訓(xùn)效果評(píng)估方法,真用到手里才懂什么意思。比如七月十五號(hào)開(kāi)始練手簡(jiǎn)歷篩選,初期錯(cuò)誤率不低,得把候選人技能跟崗位要求逐條對(duì)應(yīng),這跟單純看分?jǐn)?shù)可太不一樣了。后來(lái)處理到八月份,處理一百份簡(jiǎn)歷的時(shí)間能縮短到半天,效率確實(shí)上來(lái)了。
實(shí)習(xí)最大的價(jià)值在于讓我看到人力資源工作的復(fù)雜性。表面看是招人、培訓(xùn),背后其實(shí)得懂業(yè)務(wù)部門的痛處,得會(huì)跟不同性格的人打交道,還得有數(shù)據(jù)支撐決策。八月二十號(hào)那個(gè)緊急技術(shù)崗招聘,就讓我明白,光靠發(fā)布職位描述不行,得主動(dòng)去技術(shù)社區(qū)挖潛,還得靈活調(diào)整薪酬策略,最后才在兩周內(nèi)搞定,比預(yù)想的快了五天。這個(gè)經(jīng)歷讓我真切感受到,人力資源不是簡(jiǎn)單的流程執(zhí)行,而是需要不斷優(yōu)化和應(yīng)變。
對(duì)我職業(yè)規(guī)劃的影響挺大的。實(shí)習(xí)前想模糊地做人力資源,現(xiàn)在更傾向于往招聘方向鉆。特別是看到內(nèi)部推薦那部分?jǐn)?shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)員工關(guān)系跟招聘效率還真有直接關(guān)系,這讓我意識(shí)到之前對(duì)員工關(guān)系這塊了解太少了。接下來(lái)打算深挖這塊內(nèi)容,可能明年會(huì)去考個(gè)相關(guān)的職業(yè)資格證,把理論補(bǔ)得更扎實(shí)。
行業(yè)里感覺(jué)數(shù)字化趨勢(shì)挺明顯,很多公司都在用AI篩選簡(jiǎn)歷,還有在線培訓(xùn)平臺(tái)。我在實(shí)習(xí)里接觸到的ATS系統(tǒng),雖然不算頂新,但也讓我明白,未來(lái)人力資源從業(yè)者得懂點(diǎn)技術(shù),會(huì)用數(shù)據(jù)工具,否則可能被淘汰。這次實(shí)習(xí)也讓我意識(shí)到,抗壓能力得練練,比如七月月底那段時(shí)間,同時(shí)跟進(jìn)五個(gè)崗位的招聘,每天加完班腦子都是懵的,但硬著頭皮還是扛下來(lái)了,現(xiàn)在想想還挺佩服當(dāng)時(shí)自己的。
總的來(lái)說(shuō),這段經(jīng)歷讓我從一個(gè)學(xué)生視角,開(kāi)始真正思考怎么做個(gè)合格的人力資源人。責(zé)任感、時(shí)間管理、還有面對(duì)困難不退縮的心態(tài),這些都是實(shí)習(xí)教給我的,比單純學(xué)知識(shí)更寶貴。接下來(lái)就是好好消化這些經(jīng)驗(yàn),把實(shí)習(xí)里的不足補(bǔ)回來(lái),爭(zhēng)取下次實(shí)習(xí)做得更好。
四、致謝
感謝在XX公司人力資源部實(shí)習(xí)的這段經(jīng)歷。感謝部門給我這個(gè)機(jī)會(huì),讓我接觸到真實(shí)的招聘與培訓(xùn)工作。感謝我的導(dǎo)師,在初期不熟悉業(yè)務(wù)時(shí)耐
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