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文檔簡介

人力資源管理XX人力HR實習(xí)生實習(xí)報告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日,我在XX公司人力資源部擔(dān)任HR實習(xí)生。核心工作包括協(xié)助招聘流程,參與簡歷篩選與面試安排,完成XX崗位面試記錄整理,累計處理簡歷XX份,安排面試場次XX場,其中XX人通過初試進(jìn)入復(fù)試環(huán)節(jié)。參與員工入離職手續(xù)辦理,完成XX人入職與XX人離職手續(xù),確保流程合規(guī)率100%。運用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,生成月度招聘數(shù)據(jù)分析報告XX份,為招聘策略調(diào)整提供數(shù)據(jù)支撐。通過參與薪酬福利方案討論,學(xué)習(xí)并應(yīng)用了崗位價值評估模型,形成可復(fù)用的崗位評估方法論,為后續(xù)類似工作提供標(biāo)準(zhǔn)化操作指引。

二、實習(xí)內(nèi)容及過程

實習(xí)目的主要是想看看人力資源具體工作是啥樣,理論聯(lián)系聯(lián)系實際,學(xué)點真本事。

實習(xí)單位是家規(guī)模不小的公司,業(yè)務(wù)板塊挺多,人力資源部分得還挺細(xì),有招聘、培訓(xùn)、薪酬這些塊兒。我所在的團(tuán)隊主要負(fù)責(zé)中后臺支持,特別是招聘這塊兒活兒比較多。

實習(xí)內(nèi)容過程,我跟著導(dǎo)師摸爬滾打,主要是招聘助理的工作。7月10號開始接觸簡歷篩選,導(dǎo)師教我怎么看簡歷,怎么用ATS系統(tǒng)(ApplicantTrackingSystem)打標(biāo)簽,我負(fù)責(zé)的崗位是技術(shù)支持類的,一周差不多要篩掉150多份簡歷,挑出20來份給導(dǎo)師看。8月1號開始參與面試安排,我負(fù)責(zé)的月度招聘需求有30多個崗位,每天要跟候選人約面試時間,做面試反饋表,記得8月15號那天,同時有5場面試,我得來回協(xié)調(diào),確保大家都準(zhǔn)時。還參與了員工入離職手續(xù)辦理,幫忙整理合同,核對信息,這個活兒得特別細(xì)心,不能出錯。

有個挑戰(zhàn)是7月20號左右,有個崗位需求緊急,但簡歷質(zhì)量不太行,面試效果也不理想。導(dǎo)師就教我用人才地圖(TalentMapping)的方法,先找行業(yè)里同類公司的招聘信息,看看別人招什么樣的人,再擴(kuò)展到獵頭那邊挖,最后一周內(nèi)成功招到2個人,其中一個還是獵頭推薦的。這個經(jīng)歷讓我知道,光靠海投不行,得有策略。

實習(xí)成果,我整理了8份面試反饋表,提出了3條關(guān)于優(yōu)化招聘流程的建議,比如可以增加在線測評環(huán)節(jié),縮短篩選時間。收獲挺大的,學(xué)會了怎么用Excel做數(shù)據(jù)透視表分析招聘渠道效果,之前只會用基本函數(shù),現(xiàn)在能做交叉分析了。最大的改變是覺得人力資源不是光靠關(guān)系,得靠數(shù)據(jù)說話,得懂業(yè)務(wù)。

遇到的問題,一是公司內(nèi)部系統(tǒng)不太行,信息更新不及時,有時候約面試得反復(fù)確認(rèn)。二是培訓(xùn)機(jī)制一般,沒太系統(tǒng)的培訓(xùn),都是導(dǎo)師帶一帶。三是崗位匹配度,我學(xué)的偏人力資源規(guī)劃這塊,但實習(xí)活兒主要是執(zhí)行層面的。

改進(jìn)建議,希望公司能完善一下招聘系統(tǒng),減少手動操作??梢愿銈€實習(xí)生培訓(xùn)計劃,比如每月一次分享會,讓咱們知道業(yè)務(wù)全貌。崗位匹配度這塊,希望導(dǎo)師能多給我講講人力資源戰(zhàn)略層面的東西。這段經(jīng)歷讓我更清楚自己想干嘛,以后想往HRBP方向發(fā)展,得多學(xué)業(yè)務(wù)知識。

三、總結(jié)與體會

這8周實習(xí),從7月1號到8月31號,感覺像是從理論世界一頭扎進(jìn)了實踐海洋,挺刺激的。一開始去的時候,就是想看看課堂上學(xué)的東西,比如招聘流程、績效管理,到底在真公司是啥樣?,F(xiàn)在回頭看,確實收獲挺大的,算是把實習(xí)的價值給閉環(huán)了。

最直接的體會是,人力資源不是光會搞搞活動、發(fā)發(fā)通知那么簡單。我參與的那個緊急招聘項目,就得用到人才地圖這種策略工具,還得跟業(yè)務(wù)部門老大溝通,了解他們到底要什么樣的人,這個過程讓我明白,HR得懂業(yè)務(wù),得站在公司整體角度想問題。我還記得8月15號那天,同時協(xié)調(diào)5場面試,電話、郵件不斷,確實挺考驗人的抗壓能力和時間管理能力,但熬過來了,感覺人一下子就成熟了點。

實習(xí)經(jīng)歷也讓我更清楚自己的職業(yè)規(guī)劃了。我之前有點迷茫,現(xiàn)在想得比較清楚,想往HRBP方向發(fā)展,就是那種懂業(yè)務(wù)、又能做人力資源策略的人。所以接下來,我打算把重心放在業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)上,比如去看一些行業(yè)報告,了解不同行業(yè)的運作模式,還想考個相關(guān)的證書,把專業(yè)技能深化一下。

看著公司那些成熟的體系,比如他們的薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計、員工關(guān)系管理,我意識到人力資源這行,真的得不斷學(xué)習(xí),才能跟上行業(yè)發(fā)展趨勢?,F(xiàn)在外面好像挺流行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,HR技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析這些,感覺都是未來方向。這次實習(xí)讓我意識到,自己知道的太少了,得加把勁??偟膩碚f,這段經(jīng)歷對我挺重要的,它讓我從一個學(xué)生,開始往職場人轉(zhuǎn)變,責(zé)任感、抗壓能力都增強(qiáng)了,感覺未來可期。

致謝

8周的實習(xí)時光,在XX公司畫上了句點。這段經(jīng)歷對我?guī)椭艽蟆?/p>

想感謝我的導(dǎo)師,他耐心指導(dǎo)我處理招聘事務(wù),比如7月10號我剛開始篩簡歷時手忙腳亂,他一步步教我怎么用ATS系統(tǒng)打標(biāo)簽,還分享了一些面試技巧。

也要謝謝帶我的團(tuán)隊同事們,特別是負(fù)責(zé)薪酬福利的同事,8月的時候我好奇公司是怎么做崗位價值評估的,她們給我看了些資料,簡單講了講里面的邏輯。還有負(fù)責(zé)培訓(xùn)的同事,

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