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文檔簡介
PAGE大屏運營管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司大屏運營管理,確保大屏系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運行,充分發(fā)揮大屏在信息展示、業(yè)務(wù)監(jiān)控、決策支持等方面的作用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及大屏運營管理的部門、崗位及相關(guān)人員。(三)基本原則1.合法性原則:大屏運營管理活動必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標準要求。2.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的操作流程和管理制度,確保各項工作有序開展。3.安全性原則:保障大屏系統(tǒng)及所展示信息的安全,防止信息泄露、系統(tǒng)故障等安全問題。4.高效性原則:以提高工作效率、提升決策支持能力為目標,優(yōu)化大屏運營管理流程。二、組織與職責(zé)(一)大屏運營管理小組成立大屏運營管理小組,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,成員包括信息部門負責(zé)人、業(yè)務(wù)部門相關(guān)負責(zé)人等。負責(zé)整體規(guī)劃大屏運營管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,對重大事項進行決策。(二)信息部門職責(zé)1.負責(zé)大屏系統(tǒng)的日常維護、技術(shù)支持,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。2.負責(zé)大屏展示內(nèi)容的技術(shù)處理,包括數(shù)據(jù)采集、整理、傳輸?shù)取?.制定大屏系統(tǒng)的技術(shù)安全策略,保障系統(tǒng)安全。4.對大屏系統(tǒng)的性能進行監(jiān)控和優(yōu)化,提高系統(tǒng)運行效率。(三)業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.提出大屏展示內(nèi)容的需求,明確展示目的、重點信息等。2.負責(zé)提供準確、及時的數(shù)據(jù)支持大屏內(nèi)容展示。3.配合信息部門對大屏展示效果進行評估和反饋,提出改進建議。三、大屏系統(tǒng)建設(shè)與維護(一)系統(tǒng)規(guī)劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略,制定大屏系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,明確系統(tǒng)功能、性能要求、展示內(nèi)容等。2.規(guī)劃應(yīng)充分考慮擴展性和兼容性,預(yù)留一定的升級空間,以適應(yīng)未來業(yè)務(wù)發(fā)展變化。(二)系統(tǒng)建設(shè)1.按照規(guī)劃要求,選擇合適的技術(shù)方案和設(shè)備進行大屏系統(tǒng)建設(shè)。2.在建設(shè)過程中,嚴格把控質(zhì)量,確保系統(tǒng)符合設(shè)計要求和相關(guān)標準。3.進行系統(tǒng)測試,包括功能測試、性能測試、安全測試等,確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。(三)系統(tǒng)維護1.建立日常巡檢制度,對大屏系統(tǒng)硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)進行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。2.定期對系統(tǒng)進行備份,確保數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)丟失。3.根據(jù)業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展,及時對系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化,提升系統(tǒng)性能和功能。四、大屏展示內(nèi)容管理(一)內(nèi)容規(guī)劃1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和工作重點,制定大屏展示內(nèi)容規(guī)劃,明確不同階段的展示主題、核心數(shù)據(jù)指標等。2.信息部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門需求,協(xié)助制定具體的內(nèi)容展示方案,確保內(nèi)容呈現(xiàn)形式清晰、直觀、易理解。(二)內(nèi)容審核1.建立內(nèi)容審核機制,所有大屏展示內(nèi)容必須經(jīng)過嚴格審核方可發(fā)布。2.審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)準確性、信息安全性、表述規(guī)范性等。審核通過后,由專人負責(zé)在大屏系統(tǒng)上進行發(fā)布操作。(三)內(nèi)容更新1.根據(jù)業(yè)務(wù)變化和數(shù)據(jù)動態(tài),及時更新大屏展示內(nèi)容。2.對于重要緊急信息,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成更新發(fā)布,確保信息時效性。五、安全管理(一)物理安全1.確保大屏設(shè)備所在環(huán)境的安全,具備防火、防盜、防潮、防塵等措施。2.對設(shè)備進行定期維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行,防止因設(shè)備故障引發(fā)安全問題。(二)網(wǎng)絡(luò)安全1.建立網(wǎng)絡(luò)安全防護體系,設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等,防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對大屏系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)訪問進行權(quán)限管理,嚴格控制訪問人員和訪問權(quán)限。(三)數(shù)據(jù)安全1.對大屏展示涉及的數(shù)據(jù)進行分類分級管理,采取相應(yīng)的數(shù)據(jù)加密、備份等安全措施。2.嚴格控制數(shù)據(jù)的訪問和使用權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露和非法使用。(四)信息安全1.加強對大屏展示信息的管理,確保信息內(nèi)容合法合規(guī)、真實準確。2.對于涉及公司機密信息的展示,應(yīng)采取特殊的安全防護措施,防止信息泄露。六、操作流程(一)開機流程1.檢查大屏設(shè)備及周邊環(huán)境是否正常,無異常情況后開啟電源開關(guān)。2.等待設(shè)備自檢完成,啟動大屏操作系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用程序。3.檢查系統(tǒng)連接是否正常,確保與數(shù)據(jù)源等系統(tǒng)通信暢通。(二)內(nèi)容發(fā)布流程1.業(yè)務(wù)部門將審核通過的展示內(nèi)容提交給信息部門。2.信息部門對內(nèi)容進行技術(shù)處理,確保格式正確、數(shù)據(jù)準確。3.將處理后的內(nèi)容上傳至大屏系統(tǒng)發(fā)布平臺,按照預(yù)定展示方案進行發(fā)布設(shè)置。4.發(fā)布完成后,進行預(yù)覽檢查,確保展示效果符合要求。(三)關(guān)機流程1.關(guān)閉大屏系統(tǒng)上正在運行的應(yīng)用程序。2.按照系統(tǒng)提示關(guān)閉操作系統(tǒng),關(guān)閉電源開關(guān)。3.檢查設(shè)備及周邊環(huán)境,確保無異常情況后離開。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.信息部門負責(zé)組織對涉及大屏操作和管理的人員進行培訓(xùn),包括系統(tǒng)操作培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同崗位需求進行定制化設(shè)計,確保相關(guān)人員熟悉大屏系統(tǒng)的操作流程和管理要求。3.定期組織培訓(xùn)效果評估,對培訓(xùn)效果不佳的人員進行再次培訓(xùn)或針對性輔導(dǎo)。(二)考核1.建立大屏運營管理考核機制,對相關(guān)人員的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核指標包括系統(tǒng)維護情況、內(nèi)容管理質(zhì)量、安全管理效果、操作流程執(zhí)行情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲,激勵員工積極做好大屏運營管理工作。八、應(yīng)急處理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定大屏運營管理應(yīng)急預(yù)案,明確可能出現(xiàn)的故障和問題類型,如系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失、信息安全事件等。2.針對不同類型的事件,制定相應(yīng)的應(yīng)急處理措施和流程,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速響應(yīng)、有效處理。(二)應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。2.通過演練,提高相關(guān)人員的應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。(三)應(yīng)急處理流程1.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時,相關(guān)人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案啟動應(yīng)急處理程序。2.迅速判斷事件類型和嚴重程度,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如切換備用系統(tǒng)
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