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PAGE碧水源財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范碧水源公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化,保障公司資產(chǎn)的安全與完整,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于碧水源公司及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各子公司。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有章可循、規(guī)范有序。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、匯總等應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,為公司決策提供可靠依據(jù)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析,為公司管理提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。6.效益性原則:在保證財(cái)務(wù)工作合規(guī)的前提下,注重提高資金使用效益,降低財(cái)務(wù)成本。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和管理需要,合理設(shè)置內(nèi)部崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,包括會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)經(jīng)理等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,部分關(guān)鍵崗位人員應(yīng)具備中級(jí)及以上會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格。2.定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司發(fā)展和財(cái)務(wù)管理工作的需要。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部控制體系,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)公司良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。對(duì)公司重大投資、融資等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估和決策支持。2.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和歸檔,為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行和控制工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等的核算和管理,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)、繳納等工作,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行存款收付等資金結(jié)算工作,確保資金收付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和有關(guān)印章等,確保其安全完整。協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行其他財(cái)務(wù)工作,如費(fèi)用報(bào)銷審核等。三、會(huì)計(jì)核算(一)會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)1.公司按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定適合本公司的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)。會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說明。2.會(huì)計(jì)年度采用公歷年度,即自每年1月1日起至12月31日止。記賬本位幣為人民幣。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理需要,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如有調(diào)整,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核批準(zhǔn),并及時(shí)通知相關(guān)財(cái)務(wù)人員。(三)會(huì)計(jì)憑證與賬簿1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證應(yīng)內(nèi)容完整、摘要清楚、會(huì)計(jì)分錄正確、編號(hào)連續(xù)。2.按照規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。賬簿應(yīng)定期打印,保證賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司規(guī)定的格式、內(nèi)容和編制要求,定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司負(fù)責(zé)人審批后對(duì)外報(bào)送。對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)加蓋公司公章。四、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年第四季度,公司各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和歷史數(shù)據(jù),編制下一年度本部門的預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)管理部門對(duì)各部門上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體目標(biāo),編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過后,報(bào)董事會(huì)審批。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期向公司管理層匯報(bào)。2.建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行預(yù)警和分析,查找原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。3.預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、收入增長(zhǎng)率、成本費(fèi)用控制率等。2.根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算目標(biāo)的部門進(jìn)行相應(yīng)的處罰。五、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.資金籌集應(yīng)遵循合法性、合理性、效益性原則,確保資金來源合法、成本合理、風(fēng)險(xiǎn)可控。3.財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)資金籌集的具體工作,辦理相關(guān)手續(xù),簽訂借款合同、債券發(fā)行協(xié)議等法律文件。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。重大資金支出應(yīng)經(jīng)公司管理層、董事會(huì)等審批。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金用于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資等合理用途。3.加強(qiáng)資金支付管理,嚴(yán)格審核付款申請(qǐng),確保付款依據(jù)合法、合規(guī)、真實(shí)。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額。2.嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,超過規(guī)定限額的現(xiàn)金收支應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。(四)資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.識(shí)別、評(píng)估資金籌集和使用過程中的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。如合理安排資金結(jié)構(gòu),降低資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)資金流動(dòng)性管理,確保公司資金鏈安全。2.建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的資金風(fēng)險(xiǎn)。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)部控制,確保貨幣資金的安全。定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)銀行存款進(jìn)行對(duì)賬。嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金收支審批制度,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)催收欠款。對(duì)逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,必要時(shí)通過法律手段維護(hù)公司權(quán)益。3.存貨制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧、毀損的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保購置的必要性和合理性。固定資產(chǎn)購置應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商,確保采購價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。2.固定資產(chǎn)折舊按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行復(fù)核,確保折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性。3.固定資產(chǎn)清查每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),全面掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等情況。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,并調(diào)整固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得公司無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。無形資產(chǎn)取得應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保取得的合法性和有效性。對(duì)自行研發(fā)的無形資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資本化或費(fèi)用化處理。2.無形資產(chǎn)攤銷按照國(guó)家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對(duì)無形資產(chǎn)攤銷進(jìn)行復(fù)核,確保攤銷計(jì)提的準(zhǔn)確性。七、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算1.按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司規(guī)定,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分類核算。成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,確保成本費(fèi)用的準(zhǔn)確歸集和分配。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用核算的基礎(chǔ)工作,建立健全成本費(fèi)用核算臺(tái)賬,詳細(xì)記錄成本費(fèi)用的發(fā)生情況。(二)成本費(fèi)用控制1.制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)和措施,將成本費(fèi)用控制責(zé)任分解到各部門、各崗位。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,確保成本費(fèi)用不超過預(yù)算目標(biāo)。3.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,查找成本費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。(三)成本費(fèi)用報(bào)銷1.建立成本費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,報(bào)銷審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行。對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。八、利潤(rùn)分配管理(一)利潤(rùn)分配原則公司利潤(rùn)分配應(yīng)遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重等原則。(二)利潤(rùn)分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定盈余公積。法定盈余公積按照當(dāng)年凈利潤(rùn)的10%提取,當(dāng)法定盈余公積累計(jì)額達(dá)到公司注冊(cè)資本的50%以上時(shí),可以不再提取。3.提取任意盈余公積。任意盈余公積由公司股東大會(huì)根據(jù)公司發(fā)展需要決定是否提取以及提取比例。4.向股東分配利潤(rùn)。公司按照股東持有的股份比例向股東分配利潤(rùn)。(三)利潤(rùn)分配方案制定與審批1.財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)公司當(dāng)年盈利情況和利潤(rùn)分配原則,提出利潤(rùn)分配預(yù)案。2.利潤(rùn)分配預(yù)案經(jīng)公司管理層審議通過后,報(bào)股東大會(huì)審批。股東大會(huì)審議通過的利潤(rùn)分配方案為最終利潤(rùn)分配方案。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,提高公司經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程和各環(huán)節(jié),不留死角。2.重要性原則:關(guān)注重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,合理確定控制重點(diǎn)。3.制衡性原則:確保財(cái)務(wù)部門內(nèi)部各崗位之間、財(cái)務(wù)部門與其他部門之間相互制約、相互監(jiān)督。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離控制:明確財(cái)務(wù)部門內(nèi)部不相容職務(wù),如會(huì)計(jì)與出納、記賬與審核等,實(shí)行崗位分離,避免一人兼任可能導(dǎo)致的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。2.授權(quán)審批控制:建立明確的授權(quán)審批制度,規(guī)定不同層次的審批權(quán)限,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)經(jīng)過適當(dāng)審批。3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物管理和保護(hù),定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全。5.預(yù)算控制:通過財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和考核,對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面管理。6.運(yùn)營(yíng)分析控制:定期對(duì)公司財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施加以解決。7.績(jī)效考評(píng)控制:建立財(cái)務(wù)人員績(jī)效考評(píng)制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作業(yè)績(jī)、工作能力等進(jìn)行考核評(píng)價(jià),激勵(lì)財(cái)務(wù)人員提高工作質(zhì)量和效率。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支的合規(guī)性、財(cái)務(wù)報(bào)表的真

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