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PAGE辦公區(qū)域衛(wèi)生處罰制度一、總則(一)目的為了營(yíng)造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,加強(qiáng)辦公區(qū)域衛(wèi)生管理,保障員工的身體健康,特制定本辦公區(qū)域衛(wèi)生處罰制度(以下簡(jiǎn)稱“本制度”)。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來(lái)人員。(三)基本原則1.衛(wèi)生管理遵循“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各部門及個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)。2.衛(wèi)生管理堅(jiān)持定期檢查與不定期抽查相結(jié)合,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況始終符合要求。3.對(duì)于違反本制度的行為,將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,處罰旨在教育與督促員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,共同維護(hù)辦公環(huán)境。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公桌面1.保持桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。不得隨意堆放與工作無(wú)關(guān)的物品。2.電腦、電話等設(shè)備表面無(wú)灰塵、污漬,定期擦拭。3.桌面垃圾應(yīng)及時(shí)清理,放入指定垃圾桶內(nèi)。(二)辦公區(qū)域地面1.地面保持干凈,無(wú)紙屑、雜物、痰跡等。2.地毯應(yīng)定期清潔,無(wú)明顯污漬、腳印等。(三)公共區(qū)域1.走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域地面干凈,扶手無(wú)灰塵。2.公共區(qū)域的門窗、玻璃保持潔凈,無(wú)灰塵、污漬。3.公共區(qū)域的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得溢出。(四)會(huì)議室1.會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位,桌面清理干凈。2.會(huì)議室地面、桌面、門窗等應(yīng)保持清潔,會(huì)前會(huì)后均需進(jìn)行檢查。(五)衛(wèi)生間及茶水間1.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,便池?zé)o污垢,洗手臺(tái)無(wú)水漬,地面干爽,無(wú)異味。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)配備充足。2.茶水間桌面、地面干凈,飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備定期清潔,周圍無(wú)污漬、水漬。三、衛(wèi)生管理職責(zé)(一)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域和部門提出整改意見(jiàn)。3.負(fù)責(zé)安排保潔人員對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行日常清潔和維護(hù)工作,并對(duì)保潔工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和考核。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決辦公區(qū)域衛(wèi)生管理中的重大問(wèn)題,對(duì)違反衛(wèi)生制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。(二)各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)工作。2.督促本部門員工遵守衛(wèi)生制度,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行批評(píng)教育,并及時(shí)整改。3.配合行政部門開(kāi)展衛(wèi)生檢查工作,對(duì)提出的整改意見(jiàn)積極落實(shí)。(三)員工個(gè)人職責(zé)1.自覺(jué)遵守本制度,保持個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生整潔,做到人離桌凈。2.積極參與辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔活動(dòng),不得隨意丟棄垃圾,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吐痰。3.發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域衛(wèi)生問(wèn)題及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或行政部門報(bào)告,并配合做好整改工作。四、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.行政部門定期組織衛(wèi)生檢查,檢查周期為[X]周一次。2.不定期進(jìn)行抽查,抽查時(shí)間不固定。(二)檢查內(nèi)容按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)辦公區(qū)域的各個(gè)部位進(jìn)行全面檢查,包括辦公桌面、地面、公共區(qū)域、會(huì)議室、衛(wèi)生間及茶水間等。(三)考核評(píng)分1.每次檢查采用百分制評(píng)分,根據(jù)衛(wèi)生狀況給予相應(yīng)扣分。具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公桌面整潔、物品擺放有序,得15分;桌面雜亂、有較多雜物,扣510分;桌面垃圾未及時(shí)清理,扣1015分。辦公區(qū)域地面干凈,得15分;有少量紙屑、雜物未清理,扣510分;地面有明顯污漬、痰跡等,扣1015分。公共區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,得20分;公共區(qū)域有一處不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),扣510分;有多處不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),扣1020分。會(huì)議室在會(huì)議前后衛(wèi)生達(dá)標(biāo),得15分;會(huì)議結(jié)束后未及時(shí)清理,扣510分;衛(wèi)生狀況較差,扣1015分。衛(wèi)生間及茶水間清潔衛(wèi)生,無(wú)異味,得15分;有一處不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),扣510分;衛(wèi)生狀況差,扣1015分。電腦、電話等設(shè)備表面清潔,得10分;設(shè)備表面有灰塵污漬,扣510分。2.累計(jì)扣分情況作為考核依據(jù)。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.每月對(duì)各部門衛(wèi)生檢查得分進(jìn)行匯總排名。排名靠前的部門給予[具體獎(jiǎng)勵(lì)方式,如通報(bào)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金等]。2.排名靠后的部門,部門負(fù)責(zé)人需向公司管理層提交書(shū)面檢討,并制定整改措施。連續(xù)[X]個(gè)月排名靠后的部門,將對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處罰,如警告、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等。3.對(duì)于個(gè)人衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況,第一次給予口頭警告,責(zé)令立即整改;第二次仍未達(dá)標(biāo),給予書(shū)面警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng);第三次及以上違反衛(wèi)生制度,將根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款[X]元至[X]元的處罰。五、處罰程序(一)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題1.衛(wèi)生檢查人員在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)違反衛(wèi)生制度的行為,應(yīng)及時(shí)記錄違規(guī)情況,包括違規(guī)部門、個(gè)人、違規(guī)行為及所在位置等。2.員工之間相互監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問(wèn)題,可向行政部門或本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,行政部門或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)核實(shí)情況。(二)通知與告知1.行政部門或部門負(fù)責(zé)人核實(shí)違規(guī)情況后,向違規(guī)部門或個(gè)人發(fā)出《衛(wèi)生違規(guī)通知單》,明確指出違規(guī)行為、違反的制度條款、應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任及整改要求。2.將《衛(wèi)生違規(guī)通知單》送達(dá)違規(guī)部門或個(gè)人,并要求簽收確認(rèn)。(三)處罰決定1.根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,行政部門或部門負(fù)責(zé)人提出處罰建議,報(bào)公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)審批結(jié)果作出最終處罰決定,并以書(shū)面形式通知違規(guī)部門或個(gè)人。處罰決定應(yīng)明確處罰種類、處罰金額(如有)、處罰期限等內(nèi)容。(四)申訴與復(fù)議1.違規(guī)部門或個(gè)人對(duì)處罰決定如有異議,可在接到處罰通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向行政部門提出書(shū)面申訴。2.行政部門接到申訴后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將復(fù)議結(jié)果書(shū)面通知申訴人。如申訴成立,撤銷或變更原處罰決定;如申訴不成立,維持原處罰決定。
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