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PAGE公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公室區(qū)域,包括辦公樓層、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等相關場所。3.職責分工公司行政部門負責整體辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的統(tǒng)籌管理、監(jiān)督檢查以及清潔服務的協(xié)調安排。各部門負責人為本部門辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理的第一責任人,負責組織本部門員工做好區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生維護工作,并監(jiān)督執(zhí)行本制度。公司全體員工應自覺遵守本制度,積極參與辦公室環(huán)境衛(wèi)生的維護,保持個人工作區(qū)域的整潔有序,并配合做好公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準1.桌面及辦公用品擺放辦公桌面應保持整潔,只擺放與當前工作相關的文件、資料、電腦、電話、文具等必要物品,不得堆放過多雜物。文件資料應分類整理,整齊擺放,使用完畢后及時歸位。各類辦公用品應擺放整齊有序,如筆筒、文件架、綠植等應放置在指定位置,不得隨意挪動或丟棄。個人使用的水杯、茶具等應保持清潔,放置在固定位置,不得在桌面上隨意放置。電腦、打印機、復印機等辦公設備表面應無灰塵、污漬,定期進行清潔保養(yǎng)。設備周邊不得堆放雜物,確保通風良好,便于設備正常散熱。2.地面及通道辦公室地面應保持干凈、整潔,無垃圾、紙屑、污漬、水漬等。每日上班前和下班后應進行清掃,確保地面無明顯灰塵。通道應保持暢通無阻,不得在通道內堆放任何物品,包括文件箱、廢棄家具等。臨時堆放的物品應在規(guī)定時間內清理完畢,不得影響人員通行和消防安全。3.門窗及玻璃門窗應保持完好,無損壞、變形現(xiàn)象。定期擦拭門窗表面,保持干凈明亮,無灰塵、污漬。玻璃應保持清潔透明,無明顯污漬、水漬和手印。每月至少進行一次全面清潔,確保玻璃內外通透,不影響采光和視線。4.墻面及天花板墻面應保持整潔,無污漬、劃痕和亂張貼現(xiàn)象。如有輕微污漬,應及時進行擦拭清理;如發(fā)現(xiàn)墻面有損壞或脫落現(xiàn)象,應及時報修。天花板應保持干凈,無蜘蛛網(wǎng)、灰塵和污漬。定期進行檢查和清潔,確保天花板外觀整潔。5.會議室會議室內桌椅擺放整齊,桌面、地面干凈整潔,無雜物。會議結束后,應及時清理桌面,將椅子歸位擺放整齊。會議室的音響設備、投影儀、白板等設施應保持良好狀態(tài),表面無灰塵、污漬。每次會議使用后,應及時關閉設備電源,并清理設備周邊的雜物。會議室內應配備垃圾桶,會議期間產生的垃圾應及時清理,保持會議室環(huán)境整潔。6.茶水間茶水間的桌椅、臺面應保持清潔,無污漬、水漬。使用完畢后,應及時清理桌面,將茶具、水杯等歸位擺放整齊。飲水機、咖啡機等設備應定期進行清潔消毒,確保飲用水衛(wèi)生安全。設備周邊地面應保持干燥,無積水。茶水間垃圾桶應及時清理,垃圾袋應定期更換,保持垃圾桶外觀干凈無異味。茶水間應配備清潔用品,如抹布、拖把、清潔劑等,便于員工日常清潔使用。員工使用后應將清潔用品擺放整齊,不得隨意丟棄或亂放。7.衛(wèi)生間衛(wèi)生間地面、墻面應保持干凈,無污漬、水漬、異味。每日定時進行清掃和消毒,重點清潔馬桶、洗手臺、小便池等部位,確保無污垢、無異味。衛(wèi)生間的衛(wèi)生紙、洗手液等用品應配備充足,擺放整齊。垃圾桶應及時清理,垃圾袋應定期更換,保持垃圾桶外觀干凈無異味。衛(wèi)生間的通風設備應保持良好運行狀態(tài),確保空氣流通。如有通風不暢或異味較大的情況,應及時報修處理。三、環(huán)境衛(wèi)生維護措施1.日常清潔各部門員工應每日對自己的工作區(qū)域進行清潔,包括桌面擦拭、地面清掃、垃圾清理等,保持工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生。公司行政部門安排專人負責公共區(qū)域(如走廊、樓梯間、電梯廳等)的日常清潔工作,每日定時進行清掃,確保公共區(qū)域環(huán)境整潔。衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域的清潔工作由行政部門統(tǒng)一安排保潔人員負責,保潔人員應按照規(guī)定的清潔標準和流程進行操作,確保公共區(qū)域衛(wèi)生達標。2.定期大掃除公司每月組織一次全體員工參與的辦公室大掃除活動,對辦公區(qū)域進行全面清潔。大掃除內容包括但不限于地面深度清潔、門窗玻璃擦拭、墻面天花板清潔、辦公設備全面保養(yǎng)等。各部門在大掃除活動中應負責本部門辦公區(qū)域的深度清潔工作,確保辦公區(qū)域各個角落無衛(wèi)生死角。行政部門負責對公共區(qū)域進行重點清潔和檢查,并對大掃除活動進行監(jiān)督和指導。3.專項清潔根據(jù)季節(jié)特點和實際情況,適時組織專項清潔活動。如春季對辦公區(qū)域進行全面消毒,夏季加強對蚊蟲防治區(qū)域的清潔,秋季清理落葉和雜物,冬季做好防寒保暖設施周邊的清潔等。針對特殊情況或突發(fā)事件導致的辦公區(qū)域污染,應及時組織專項清潔工作,確保辦公環(huán)境恢復整潔衛(wèi)生。專項清潔工作由行政部門統(tǒng)一協(xié)調安排,相關部門和人員應積極配合。4.衛(wèi)生檢查與監(jiān)督公司行政部門定期對辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,檢查內容包括各部門工作區(qū)域和公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況、清潔制度執(zhí)行情況等。檢查方式可采用日常巡查、定期抽檢和不定期抽查相結合的方式。行政部門設立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督舉報機制,鼓勵全體員工對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題進行舉報。對于舉報屬實的情況,給予舉報人適當?shù)莫剟?,并及時對問題進行整改處理。對在環(huán)境衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應及時下達整改通知,要求責任部門或個人限期整改。整改完成后進行復查,確保問題得到徹底解決。對于多次整改不力的部門或個人,將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。四、環(huán)境衛(wèi)生管理考核與獎懲1.考核標準公司制定詳細的辦公室環(huán)境衛(wèi)生考核標準,從辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準的各個方面進行量化考核,包括桌面及辦公用品擺放、地面及通道、門窗及玻璃、墻面及天花板、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等區(qū)域的清潔程度、物品擺放整齊度、衛(wèi)生保持情況等??己藰藴什捎冒俜种?,根據(jù)不同區(qū)域和項目的重要性設定相應的分值權重。例如,桌面及辦公用品擺放占10分,地面及通道占20分,門窗及玻璃占10分,墻面及天花板占10分,會議室占15分,茶水間占15分,衛(wèi)生間占20分。考核結果分為優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。2.考核方式行政部門每月定期對各部門辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進行考核評分,考核人員應按照考核標準進行客觀、公正的評價,并詳細記錄考核情況。考核方式采用現(xiàn)場檢查與資料查閱相結合的方式?,F(xiàn)場檢查時,考核人員應實地查看各部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況,包括地面、桌面、門窗、墻面、設備等方面的清潔情況和物品擺放情況;資料查閱主要檢查各部門環(huán)境衛(wèi)生維護記錄、清潔用品使用記錄等相關資料。3.獎勵措施對于在辦公室環(huán)境衛(wèi)生考核中連續(xù)三個月獲得優(yōu)秀等級的部門,公司給予該部門一定的物質獎勵,如辦公用品、團隊活動經(jīng)費等,并在公司內部進行通報表揚,樹立環(huán)境衛(wèi)生管理的榜樣。對在環(huán)境衛(wèi)生維護工作中表現(xiàn)突出的個人,公司給予個人獎勵,如榮譽證書、獎金等,并在公司內部進行公開表彰,鼓勵員工積極參與環(huán)境衛(wèi)生管理工作。在公司組織的大掃除活動或專項清潔活動中,表現(xiàn)積極主動、工作成效顯著的部門或個人,公司將給予額外的獎勵,如增加團隊活動機會、個人晉升加分等。4.懲罰措施對于在辦公室環(huán)境衛(wèi)生考核中連續(xù)兩個月不合格的部門,公司將對該部門負責人進行警告,并要求部門全體員工進行集中整改培訓,直至環(huán)境衛(wèi)生狀況達到合格標準。對在環(huán)境衛(wèi)生維護工作中多次違反本制度,且拒不整改的個人,公司將給予相應的紀律處分,如罰款、警告、降職等,并在公司內部進行通報批評。因環(huán)境衛(wèi)生問題導致公司形象受損或給公司帶來其他負面影響的,公司將追究相關部門和人員的責任,并根據(jù)情節(jié)輕重給予嚴肅處理,包括經(jīng)濟賠償、解除勞動合同等。五、環(huán)境衛(wèi)生宣傳與培訓教育1.宣傳工作公司通過內部公告欄、微信群、郵件等多種渠道,宣傳辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度的重要性和具體要求,提高全體員工對環(huán)境衛(wèi)生管理工作的認識和重視程度。定期發(fā)布環(huán)境衛(wèi)生相關的知識和小貼士,如清潔技巧、環(huán)保知識、健康衛(wèi)生常識等,引導員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,營造積極參與環(huán)境衛(wèi)生管理的氛圍。在公司內部開展環(huán)境衛(wèi)生主題活動,如“最美辦公室”評選活動、環(huán)境衛(wèi)生知識競賽等,激發(fā)員工參與環(huán)境衛(wèi)生管理的積極性和主動性,增強員工的環(huán)境衛(wèi)生意識。2.培訓教育公司定期組織辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理培訓,培訓對象包括全體員工、保潔人員等。培訓內容主要包括環(huán)境衛(wèi)生管理制度、清潔標準與流程、清潔工具使用方法、衛(wèi)生安全知識等。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學等多種形式,確保培訓效果。培訓結束后,對員工進行考核,考核結果與員工績效掛鉤,以提高員工對培訓內容的掌握程度和應用能力。針對新入職員工,在入職培訓中專門安排環(huán)境衛(wèi)生管理相關課程,使其在入職初期就了解公司的環(huán)境衛(wèi)生管理制度和要求,盡快適應公司的

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