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文檔簡介
項目部車輛管理制度一、總則(一)目的為加強項目部車輛管理,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于項目部所有車輛,包括自有車輛和租賃車輛。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:項目部車輛由綜合管理部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和調(diào)配。2.安全第一原則:嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全。3.節(jié)約成本原則:合理安排車輛使用,降低車輛油耗、維修等費用。4.責(zé)任明確原則:明確車輛使用、管理和維護的責(zé)任主體。二、車輛管理部門職責(zé)(一)綜合管理部門1.負責(zé)建立車輛管理檔案,包括車輛基本信息、保險信息、維修記錄、年檢記錄等。2.制定車輛使用計劃和調(diào)度方案,合理安排車輛使用。3.負責(zé)車輛的日常調(diào)度和調(diào)配,確保車輛滿足項目部工作需求。4.組織車輛的定期保養(yǎng)、維修和年檢工作,確保車輛性能良好。5.負責(zé)車輛保險的購買和理賠工作。6.監(jiān)督車輛使用情況,對違規(guī)使用車輛的行為進行處理。7.統(tǒng)計車輛使用費用,定期進行成本分析。(二)駕駛員1.嚴格遵守交通法規(guī)和項目部車輛管理制度,確保行車安全。2.負責(zé)車輛的日常檢查、保養(yǎng)和清潔工作,保持車輛性能良好和車容整潔。3.按照調(diào)度安排按時出車,完成各項運輸任務(wù)。4.及時報告車輛故障和異常情況,配合維修人員進行車輛維修。5.協(xié)助綜合管理部門做好車輛年檢、保險理賠等工作。6.保守項目部機密,不得泄露車輛使用信息和工作內(nèi)容。三、車輛使用管理(一)車輛使用申請1.項目部各部門因工作需要使用車輛時,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,并經(jīng)部門負責(zé)人審批同意。2.緊急情況下用車,可先電話向綜合管理部門申請,經(jīng)同意后使用車輛,但事后須及時補辦申請手續(xù)。(二)車輛調(diào)度1.綜合管理部門根據(jù)車輛使用申請和車輛實際情況進行調(diào)度,合理安排車輛和駕駛員。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先重要后一般的原則,優(yōu)先滿足重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.駕駛員應(yīng)按照調(diào)度安排按時出車,不得擅自更改行車路線和任務(wù)。(三)車輛使用規(guī)定1.車輛使用應(yīng)嚴格按照申請的用途和范圍使用,不得私自改變用途和范圍。2.嚴禁將車輛借給外單位或個人使用,特殊情況需外借車輛的,須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)批準。3.車輛使用過程中,駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī),文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.駕駛員應(yīng)愛護車輛,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾,保持車內(nèi)整潔。5.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點,并向綜合管理部門報告車輛使用情況。(四)長途用車管理1.長途用車是指單程距離在[X]公里以上的用車。2.長途用車除填寫《車輛使用申請表》外,還需提前制定行車路線和行程安排,經(jīng)綜合管理部門審核、項目部領(lǐng)導(dǎo)批準后方可出車。3.長途用車前,駕駛員應(yīng)對車輛進行全面檢查和保養(yǎng),確保車輛性能良好。4.長途用車過程中,駕駛員應(yīng)合理安排休息時間,避免疲勞駕駛。5.長途用車返回后,駕駛員應(yīng)及時向綜合管理部門提交長途用車報告,包括行車路線、行程時間、油耗等信息。四、車輛保養(yǎng)與維修管理(一)車輛保養(yǎng)1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書和實際使用情況,制定車輛保養(yǎng)計劃。2.車輛保養(yǎng)分為定期保養(yǎng)和不定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)按照車輛行駛里程或時間進行,不定期保養(yǎng)根據(jù)車輛實際情況進行。3.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計劃按時將車輛送指定的保養(yǎng)地點進行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。4.保養(yǎng)費用由綜合管理部門審核報銷。(二)車輛維修1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時,駕駛員應(yīng)及時報告綜合管理部門。2.綜合管理部門接到報告后,應(yīng)安排人員對車輛進行檢查,確定維修項目和維修費用。3.維修費用在[X]元以下的,由綜合管理部門審批;維修費用在[X]元以上的,需經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)批準。4.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,確保維修質(zhì)量。5.維修完畢后,駕駛員應(yīng)進行試車驗收,確認維修合格后方可簽字確認。6.維修費用由綜合管理部門審核報銷。(三)車輛保養(yǎng)與維修記錄1.綜合管理部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)與維修記錄檔案,記錄車輛保養(yǎng)和維修的時間、項目、費用等信息。2.車輛保養(yǎng)與維修記錄應(yīng)定期進行整理和分析,為車輛管理提供參考。五、車輛油耗管理(一)油耗標準制定1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛型號、使用情況等因素,制定車輛油耗標準。2.油耗標準應(yīng)定期進行調(diào)整和優(yōu)化,確保其合理性和科學(xué)性。(二)油耗統(tǒng)計與考核1.駕駛員應(yīng)在每次加油后記錄加油量和行駛里程,并填寫《車輛油耗記錄表》。2.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛油耗進行統(tǒng)計和分析,對比實際油耗與油耗標準,對油耗超標的車輛和駕駛員進行調(diào)查和處理。3.項目部將車輛油耗納入駕駛員績效考核指標,對油耗控制良好的駕駛員進行獎勵,對油耗超標的駕駛員進行處罰。(三)節(jié)油措施1.駕駛員應(yīng)養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣,合理使用空調(diào)、避免急加速、急剎車等,降低車輛油耗。2.綜合管理部門應(yīng)合理安排車輛使用,避免車輛空駛和不必要的行駛,提高車輛使用效率。3.定期對車輛進行保養(yǎng)和維護,確保車輛性能良好,降低車輛油耗。六、車輛保險與年檢管理(一)車輛保險1.綜合管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和項目部要求,為車輛購買足額的保險,包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險到期前,綜合管理部門應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險不間斷。3.車輛發(fā)生交通事故或其他保險事故時,駕駛員應(yīng)及時報告綜合管理部門和保險公司,并協(xié)助進行事故處理和理賠工作。4.綜合管理部門應(yīng)跟蹤保險理賠進度,確保理賠款項及時到賬。(二)車輛年檢1.綜合管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,及時安排車輛進行年檢。2.車輛年檢前,駕駛員應(yīng)對車輛進行全面檢查和保養(yǎng),確保車輛符合年檢要求。3.車輛年檢過程中,駕駛員應(yīng)積極配合檢測機構(gòu)進行檢測,對檢測不合格的項目及時進行整改。4.車輛年檢合格后,駕駛員應(yīng)及時將年檢標志粘貼在車輛明顯位置。七、車輛安全管理(一)安全教育培訓(xùn)1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理方法等。3.駕駛員應(yīng)按時參加安全教育培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,并做好記錄。(二)安全檢查1.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光等部位。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前對車輛進行安全檢查,確保車輛安全性能良好。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時進行整改,確保車輛安全行駛。(三)應(yīng)急預(yù)案1.項目部應(yīng)制定車輛安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.車輛發(fā)生交通事故或其他緊急情況時,駕駛員應(yīng)立即停車,設(shè)置警示標志,保護現(xiàn)場,并及時報告綜合管理部門和相關(guān)部門。3.綜合管理部門接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織人員進行救援和處理。八、違規(guī)處理(一)駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員有下列行為之一的,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停駕等處罰:違反交通法規(guī),被交警部門處罰的;未經(jīng)批準擅自改變行車路線或任務(wù)的;私自將車輛借給外單位或個人使用的;車輛使用完畢后未及時歸還或未按規(guī)定停放的;未按時參加安全教育培訓(xùn)或安全檢查的;故意損壞車輛或隱瞞車輛故障的;其他違反車輛管理制度的行為。2.駕駛員因違規(guī)行為給項目部造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)部門和個人違規(guī)處理1.項目部各部門和個人有下列行為之一的,視情節(jié)輕重給予批評教育、
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