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PAGE大學(xué)財務(wù)制度管理一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范大學(xué)財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障大學(xué)各項事業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展,確保學(xué)校財務(wù)活動符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準要求。(二)適用范圍本制度適用于大學(xué)各部門、各學(xué)院及附屬單位的所有財務(wù)活動,包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)核算與報告等方面。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法組織財務(wù)活動,確保財務(wù)工作合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和收支情況,保證會計信息真實、準確、完整。3.完整性原則:涵蓋大學(xué)所有財務(wù)活動,確保財務(wù)管理無死角,各項財務(wù)事項均有章可循。4.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則:實行學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級財務(wù)管理體制。學(xué)校財務(wù)處負責全校財務(wù)管理工作,對學(xué)校財務(wù)活動進行統(tǒng)一規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;各部門、各學(xué)院及附屬單位在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負責本單位的財務(wù)工作,并接受學(xué)校財務(wù)處的指導(dǎo)和監(jiān)督。5.收支平衡原則:堅持量入為出、收支平衡,合理安排各項資金,避免出現(xiàn)財務(wù)赤字,確保學(xué)校財務(wù)狀況穩(wěn)定。6.效益性原則:注重資金使用效益,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率,充分發(fā)揮資金在教學(xué)、科研、管理等各項工作中的作用。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù)國家有關(guān)方針政策和法律法規(guī),以及學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。上一年度預(yù)算執(zhí)行情況和本年度收支預(yù)測。各部門、各學(xué)院及附屬單位的職責范圍和工作任務(wù)。2.編制內(nèi)容收入預(yù)算:包括財政撥款收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入、其他收入等。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)不同收入來源的性質(zhì)和特點,合理預(yù)測收入金額,確保收入預(yù)算的準確性和可靠性。支出預(yù)算:分為基本支出預(yù)算和項目支出預(yù)算?;局С鲱A(yù)算包括人員經(jīng)費和公用經(jīng)費,應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的開支標準和學(xué)校實際情況,合理編制;項目支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要和項目可行性研究報告,明確項目名稱、內(nèi)容、金額、實施時間等,確保項目支出預(yù)算具有針對性和可行性。3.編制程序準備階段:學(xué)校財務(wù)處根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實際情況,制定年度預(yù)算編制方案,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求等,并向各部門、各學(xué)院及附屬單位下達預(yù)算編制通知。申報階段:各部門根據(jù)學(xué)校預(yù)算編制通知要求,結(jié)合本部門工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,編制本部門年度預(yù)算草案,并報送學(xué)校財務(wù)處。審核階段:學(xué)校財務(wù)處對各部門報送的預(yù)算草案進行審核,重點審核預(yù)算編制的合理性、準確性、完整性以及與學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的一致性。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),提出修改意見。匯總平衡階段:學(xué)校財務(wù)處將審核后的各部門預(yù)算草案進行匯總,結(jié)合學(xué)校年度收支預(yù)測情況,進行綜合平衡,編制學(xué)校年度預(yù)算草案,并提交學(xué)校預(yù)算管理委員會審議。審批階段:學(xué)校預(yù)算管理委員會對學(xué)校年度預(yù)算草案進行審議,提出修改意見后報學(xué)校黨委常委會審定。經(jīng)學(xué)校黨委常委會審定通過的年度預(yù)算,由學(xué)校行政下達各部門執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門、各學(xué)院及附屬單位應(yīng)嚴格按照學(xué)校下達的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。2.學(xué)校財務(wù)處應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和各部門通報預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,對各部門、各學(xué)院及附屬單位預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價,考核結(jié)果作為部門和單位年度考核的重要依據(jù)。(三)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件國家有關(guān)政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對學(xué)校預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的。學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行重大調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算收支結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化的。因不可抗力因素等原因,致使預(yù)算執(zhí)行發(fā)生重大變化,需要調(diào)整預(yù)算的。2.調(diào)整程序各部門、各學(xué)院及附屬單位根據(jù)預(yù)算調(diào)整條件,提出預(yù)算調(diào)整申請,并詳細說明調(diào)整的原因、項目、金額等。學(xué)校財務(wù)處對各部門提出的預(yù)算調(diào)整申請進行審核,提出審核意見后報學(xué)校預(yù)算管理委員會審議。學(xué)校預(yù)算管理委員會對預(yù)算調(diào)整申請進行審議,經(jīng)審議通過后報學(xué)校黨委常委會審定。經(jīng)學(xué)校黨委常委會審定通過的預(yù)算調(diào)整方案,由學(xué)校行政下達各部門執(zhí)行。(四)決算管理1.年度終了,各部門、各學(xué)院及附屬單位應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)處的要求,及時編制本單位年度決算報表,并報送學(xué)校財務(wù)處。2.學(xué)校財務(wù)處負責匯總編制學(xué)校年度決算報表,并對決算報表進行審核、分析和上報。學(xué)校年度決算報表應(yīng)真實、準確、完整地反映學(xué)校年度財務(wù)收支情況和財務(wù)狀況。3.加強決算分析工作,通過對決算數(shù)據(jù)的分析,總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況和財務(wù)管理經(jīng)驗教訓(xùn),為學(xué)校制定下一年度預(yù)算和加強財務(wù)管理提供參考依據(jù)。三、收入管理(一)收入分類1.財政撥款收入:指學(xué)校從財政部門取得的各類財政撥款,包括教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費撥款、其他經(jīng)費撥款等。2.事業(yè)收入:指學(xué)校開展教學(xué)、科研及其他活動依法取得的非償還性資金,包括學(xué)費收入、住宿費收入、考試費收入、科研項目收入、技術(shù)服務(wù)收入等。3.經(jīng)營收入:指學(xué)校在教學(xué)、科研及其他活動之外,開展非獨立核算經(jīng)營活動取得的收入,如校辦企業(yè)收入、后勤服務(wù)收入等。4.附屬單位上繳收入:指學(xué)校附屬獨立核算單位按照有關(guān)規(guī)定上繳給學(xué)校的收入。5.其他收入:指上述規(guī)定范圍以外的各項收入,包括捐贈收入、利息收入、租金收入等。(二)收入管理要求1.各項收入應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的收費項目、收費標準收取,不得擅自設(shè)立收費項目、提高收費標準或降低收費標準。2.加強對收入票據(jù)的管理,建立健全收入票據(jù)領(lǐng)購、使用、保管、核銷等制度。收入票據(jù)應(yīng)統(tǒng)一由學(xué)校財務(wù)處負責管理,各部門、各學(xué)院及附屬單位不得自行印制、購買和使用收入票據(jù)。3.建立收入臺賬,詳細記錄各項收入的來源、金額、收取時間等信息,確保收入記錄真實、準確、完整。4.加強對收入的核算和管理,各項收入應(yīng)及時足額入賬,不得截留、挪用或坐收坐支。四、支出管理(一)支出分類1.基本支出:指為保障學(xué)校正常運轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)而發(fā)生的支出,包括人員經(jīng)費和公用經(jīng)費。人員經(jīng)費主要包括基本工資、津貼補貼、獎金、社會保障繳費、住房公積金等;公用經(jīng)費主要包括辦公費、印刷費、水電費、郵電費、差旅費、會議費、培訓(xùn)費、公務(wù)接待費、專用材料費、勞務(wù)費、委托業(yè)務(wù)費、工會經(jīng)費、福利費等。2.項目支出:指為完成特定的教學(xué)、科研、管理等任務(wù)而發(fā)生的支出,包括教學(xué)項目支出、科研項目支出、學(xué)科建設(shè)項目支出、實驗室建設(shè)項目支出、校園基本建設(shè)項目支出等。(二)支出審批權(quán)限1.日常公用經(jīng)費支出:單項支出在[X]元以下的,由部門負責人審批;單項支出在[X]元以上至[X]元的,由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;單項支出在[X]元以上的,由校長審批。2.人員經(jīng)費支出:按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校工資福利政策執(zhí)行,由學(xué)校人事部門審核,財務(wù)部門發(fā)放,無需另行審批。3.項目支出:按照項目預(yù)算和合同約定執(zhí)行,項目負責人應(yīng)嚴格控制項目支出,確保項目資金專款專用。單項支出在[X]元以下的,由項目負責人審批;單項支出在[X]元以上至項目預(yù)算總額[X]%的,由項目歸口管理部門負責人和分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;單項支出超過項目預(yù)算總額[X]%的,由校長審批。(三)支出報銷規(guī)定1.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,必須是由稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的發(fā)票或財政部門監(jiān)制的行政事業(yè)性收費收據(jù),并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。2.報銷憑證應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、付款單位等信息,且內(nèi)容應(yīng)與實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)相符。不得涂改、挖補報銷憑證,如有錯誤,應(yīng)由出具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具單位印章。3.報銷憑證應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的審批程序進行審批,審批人應(yīng)在報銷憑證上簽署審批意見并簽名。未經(jīng)審批的報銷憑證,財務(wù)部門不予報銷。4.報銷時應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的報銷標準和范圍執(zhí)行,超標準、超范圍的支出,財務(wù)部門不予報銷。5.借款報銷應(yīng)及時結(jié)清,前賬未清不得再借。特殊情況需要續(xù)借的,應(yīng)經(jīng)學(xué)校財務(wù)處批準。(四)支出控制措施1.建立健全支出管理制度,明確各項支出的審批流程、報銷標準和范圍,加強對支出的審核和監(jiān)督。2.加強預(yù)算控制,嚴格按照預(yù)算安排支出,確保各項支出不突破預(yù)算。對無預(yù)算或超預(yù)算的支出,財務(wù)部門不予報銷。3.實行公務(wù)卡制度,對公務(wù)接待費、差旅費、會議費等公務(wù)支出,原則上應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算,減少現(xiàn)金支付,提高支出透明度。4.加強對支出的績效評價,建立支出績效評價指標體系,對各項支出的效益進行評價,提高資金使用效益。五、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類1.流動資產(chǎn):指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。2.固定資產(chǎn):指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(一般設(shè)備單位價值在[X]元以上、專用設(shè)備單位價值在[X]元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、文物和陳列品、圖書、檔案、家具、用具、裝具及動植物等。3.無形資產(chǎn):指學(xué)校擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。4.對外投資:指學(xué)校以貨幣資金、實物、無形資產(chǎn)等向其他單位的投資,包括長期股權(quán)投資和長期債權(quán)投資。(二)資產(chǎn)購置與驗收1.各部門、各學(xué)院及附屬單位應(yīng)根據(jù)工作需要和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提出資產(chǎn)購置申請,經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。資產(chǎn)購置申請應(yīng)明確資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額、購置理由等。2.學(xué)校財務(wù)處根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批意見,安排資產(chǎn)購置資金。資產(chǎn)購置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行政府采購或自行采購,確保資產(chǎn)購置合法合規(guī)。3.資產(chǎn)購置完成后,采購部門應(yīng)及時組織驗收。驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標準,對資產(chǎn)規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收,確保資產(chǎn)符合要求。驗收合格后,驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字,并將驗收報告報送學(xué)校財務(wù)處和資產(chǎn)管理部門。(三)資產(chǎn)使用與保管1.各部門、各學(xué)院及附屬單位應(yīng)建立健全資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用責任人,確保資產(chǎn)安全、完整、有效使用。2.資產(chǎn)使用責任人應(yīng)按照資產(chǎn)使用說明書和操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)讓、出租、出借資產(chǎn)。3.加強對固定資產(chǎn)的日常維護和保養(yǎng),定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。4.無形資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定進行管理和保護,確保無形資產(chǎn)的安全和有效使用。(四)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈、報廢、報損等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校程序辦理,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。2.各部門、各學(xué)院及附屬單位應(yīng)提出資產(chǎn)處置申請,經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。資產(chǎn)處置申請應(yīng)明確資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額、處置理由等。3.學(xué)校財務(wù)處根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批意見,對資產(chǎn)處置收入進行核算和管理。資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定上繳國庫或納入學(xué)校預(yù)算管理,不得截留、挪用或坐收坐支。六、財務(wù)核算與報告(一)財務(wù)核算1.學(xué)校財務(wù)處應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務(wù)核算,設(shè)置會計科目,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。2.財務(wù)核算應(yīng)遵循權(quán)責發(fā)生制原則,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映學(xué)校財務(wù)狀況和收支情況。3.加強財務(wù)信息化建設(shè),運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,提高財務(wù)核算效率和質(zhì)量,實現(xiàn)財務(wù)信息的實時共享和動態(tài)管理。(二)財務(wù)報告1.學(xué)校財務(wù)處應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報告、季度財務(wù)報告和年度財務(wù)報告。財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映學(xué)校財務(wù)狀況、收支情況和財務(wù)成果。2.月度財務(wù)報告應(yīng)于月度終了后[X]日內(nèi)報送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門;季度財務(wù)報告應(yīng)于季度終了后[X]日內(nèi)報送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門;年度財務(wù)報告應(yīng)于年度終了后[X]日內(nèi)報送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門和財政部門,并向全校教職工公開。3.財務(wù)報告應(yīng)包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表、財政撥款收入支出表等主表以及相關(guān)附表和財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書應(yīng)對學(xué)校財務(wù)狀況、收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)績效等進行分析說明,并提出改進措施和建議。七、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全學(xué)校內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和定期檢查。學(xué)校財務(wù)處應(yīng)定期對各部門、各學(xué)院及附屬單位的財務(wù)收支情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.學(xué)校審計部門應(yīng)定期對學(xué)校財務(wù)收支情況進行審計,對重大經(jīng)濟事項進行專項審計,加強對財務(wù)活動的審計監(jiān)督。審計結(jié)果應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋,并作為學(xué)校內(nèi)部考核和管理的重要依據(jù)。3.加強對財
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