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PAGE關(guān)于社團(tuán)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本社團(tuán)財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范社團(tuán)財(cái)務(wù)管理,確保社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的合理使用,保障社團(tuán)活動(dòng)的順利開展,維護(hù)社團(tuán)成員的合法權(quán)益,促進(jìn)社團(tuán)健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本社團(tuán)全體成員及社團(tuán)開展的各項(xiàng)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:社團(tuán)財(cái)務(wù)管理必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.公開透明原則:定期公開社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況,接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。4.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費(fèi),節(jié)約使用資金,提高資金使用效益。5.??顚S迷瓌t:社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。二、財(cái)務(wù)管理體制(一)管理機(jī)構(gòu)1.社團(tuán)理事會(huì):作為社團(tuán)的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議社團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,監(jiān)督財(cái)務(wù)工作執(zhí)行情況。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:由社團(tuán)理事會(huì)任命,負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作,包括財(cái)務(wù)核算、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。(二)職責(zé)分工1.社團(tuán)理事會(huì)職責(zé)制定和修改社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度。審議年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告。監(jiān)督財(cái)務(wù)工作執(zhí)行情況,對(duì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策。定期聽取財(cái)務(wù)工作匯報(bào),提出意見和建議。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)核算工作。負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,定期向社團(tuán)理事會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。管理社團(tuán)資金,確保資金安全,合理安排資金使用計(jì)劃。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送,接受相關(guān)部門的檢查和審計(jì)。對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)工作中存在的問題提出改進(jìn)措施和建議。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.年度預(yù)算編制每年[具體時(shí)間]前,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)社團(tuán)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排,編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分,收入預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)收入來源及金額,支出預(yù)算應(yīng)按照活動(dòng)項(xiàng)目、費(fèi)用類別等進(jìn)行分類編制,并明確各項(xiàng)支出的金額和用途。2.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請(qǐng),說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,并提交社團(tuán)理事會(huì)審議。經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。(二)預(yù)算執(zhí)行1.社團(tuán)各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排執(zhí)行各項(xiàng)活動(dòng),不得擅自突破預(yù)算范圍。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(三)預(yù)算監(jiān)督1.社團(tuán)理事會(huì)應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。2.社團(tuán)成員有權(quán)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可向社團(tuán)理事會(huì)提出意見和建議。四、收入管理(一)收入來源1.會(huì)費(fèi)收入:按照社團(tuán)章程規(guī)定,向會(huì)員收取的會(huì)費(fèi)。2.捐贈(zèng)收入:接受社會(huì)各界、個(gè)人或其他組織的捐贈(zèng)。3.活動(dòng)收入:通過舉辦各類活動(dòng)取得的收入,如活動(dòng)報(bào)名費(fèi)、贊助費(fèi)等。4.其他收入:社團(tuán)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)取得的其他合法收入。(二)收入管理1.會(huì)費(fèi)管理會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在社團(tuán)章程中明確規(guī)定,并報(bào)相關(guān)部門備案。會(huì)費(fèi)收取應(yīng)使用統(tǒng)一的收費(fèi)票據(jù),并及時(shí)開具給會(huì)員。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期將會(huì)費(fèi)收入情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核對(duì),確保會(huì)費(fèi)足額收取。2.捐贈(zèng)管理接受捐贈(zèng)時(shí),應(yīng)與捐贈(zèng)方簽訂捐贈(zèng)協(xié)議,明確捐贈(zèng)金額、用途、使用期限等事項(xiàng)。捐贈(zèng)收入應(yīng)及時(shí)入賬,并按照捐贈(zèng)協(xié)議的規(guī)定使用。對(duì)于大額捐贈(zèng)或重要捐贈(zèng)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)理事會(huì)報(bào)告。3.活動(dòng)收入管理舉辦活動(dòng)前,應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)社團(tuán)理事會(huì)批準(zhǔn)。活動(dòng)收入應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取,并開具相應(yīng)的票據(jù)?;顒?dòng)結(jié)束后,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)收入進(jìn)行結(jié)算和核對(duì),確保收入足額入賬。(三)收入監(jiān)督1.社團(tuán)理事會(huì)應(yīng)定期對(duì)收入情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保收入來源合法、合規(guī)。2.社團(tuán)成員有權(quán)對(duì)收入情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可向社團(tuán)理事會(huì)提出意見和建議。五、支出管理(一)支出范圍1.活動(dòng)費(fèi)用:舉辦各類活動(dòng)所需的費(fèi)用,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備器材租賃、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣、活動(dòng)獎(jiǎng)品等。2.辦公費(fèi)用:社團(tuán)日常辦公所需的費(fèi)用,包括辦公用品購置、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、郵寄費(fèi)等。3.人員費(fèi)用:社團(tuán)工作人員的勞務(wù)報(bào)酬、補(bǔ)貼等。4.其他費(fèi)用:社團(tuán)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的其他合理費(fèi)用。(二)支出審批1.日常支出審批社團(tuán)各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般支出由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批;重大支出或涉及金額較大的支出,應(yīng)提交社團(tuán)理事會(huì)審議批準(zhǔn)。支出審批應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排進(jìn)行,確保支出合理、合規(guī)。2.報(bào)銷流程報(bào)銷人應(yīng)填寫報(bào)銷單據(jù),注明報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字確認(rèn)。將報(bào)銷單據(jù)提交給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性,并核對(duì)是否符合預(yù)算安排。經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核通過后,報(bào)社團(tuán)負(fù)責(zé)人或社團(tuán)理事會(huì)審批。審批通過后,報(bào)銷人方可到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。(三)支出控制1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制,各項(xiàng)支出不得超出預(yù)算范圍。2.對(duì)于大額支出或重要支出項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證,確保支出的必要性和合理性。3.加強(qiáng)對(duì)支出的審核和監(jiān)督,杜絕不合理支出和浪費(fèi)現(xiàn)象。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類1.流動(dòng)資產(chǎn):包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.固定資產(chǎn):使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如辦公設(shè)備、活動(dòng)器材等。3.無形資產(chǎn):社團(tuán)擁有的不具有實(shí)物形態(tài)而能為社團(tuán)提供某種權(quán)利的資產(chǎn),如社團(tuán)名稱、商標(biāo)等。(二)資產(chǎn)購置1.固定資產(chǎn)購置購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)批準(zhǔn)后,方可購置。購置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品,并簽訂購買合同。固定資產(chǎn)購置后,應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),并進(jìn)行登記入賬。2.無形資產(chǎn)購置涉及無形資產(chǎn)購置的事項(xiàng),應(yīng)進(jìn)行充分的論證和評(píng)估,并報(bào)社團(tuán)理事會(huì)批準(zhǔn)。購置無形資產(chǎn)應(yīng)簽訂相關(guān)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),并按照規(guī)定進(jìn)行登記和管理。(三)資產(chǎn)使用與保管1.固定資產(chǎn)使用與保管固定資產(chǎn)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常使用。固定資產(chǎn)的使用情況應(yīng)進(jìn)行登記,如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.流動(dòng)資產(chǎn)使用與保管現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,確?,F(xiàn)金安全。銀行存款應(yīng)按照規(guī)定開設(shè)賬戶,定期核對(duì)賬目,確保資金安全。應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)催收,確保資金回籠。存貨應(yīng)進(jìn)行妥善保管,定期盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(四)資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)批準(zhǔn)后,方可處置。固定資產(chǎn)處置方式包括出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。固定資產(chǎn)處置后,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),進(jìn)行賬務(wù)處理。2.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應(yīng)報(bào)社團(tuán)理事會(huì)批準(zhǔn),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì)(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括月度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告和年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告。月度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)反映社團(tuán)當(dāng)月財(cái)務(wù)收支情況;季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)對(duì)季度財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,提出存在的問題和改進(jìn)措施;年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告應(yīng)全面反映社團(tuán)年度財(cái)務(wù)收支情況、資產(chǎn)負(fù)債情況和預(yù)算執(zhí)行情況等。2.臨時(shí)報(bào)告在社團(tuán)發(fā)生重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)或需要向社團(tuán)成員報(bào)告財(cái)務(wù)情況時(shí),應(yīng)及時(shí)編制臨時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告。(二)審計(jì)監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)定期接受內(nèi)部審計(jì)或外部審計(jì),確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、合法。2.內(nèi)部審計(jì)由社團(tuán)理事會(huì)組織實(shí)施,對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。3.外部審計(jì)可委托專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,審計(jì)結(jié)果應(yīng)向社團(tuán)成員公開。八、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告、合同協(xié)議、票據(jù)存根等與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的資料。(二

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