PAGE鄉(xiāng)親聯(lián)誼會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范鄉(xiāng)親聯(lián)誼會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)誼會(huì)”）的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障聯(lián)誼會(huì)的健康發(fā)展，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明，維護(hù)全體會(huì)員的合法權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)親聯(lián)誼會(huì)及其下屬各分支機(jī)構(gòu)、專項(xiàng)活動(dòng)組織等所有涉及財(cái)務(wù)收支的部門和活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映聯(lián)誼會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.規(guī)范性原則：建立健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度和操作流程，確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。4.公開透明原則：定期向會(huì)員公開財(cái)務(wù)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。5.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費(fèi)，節(jié)約使用資金，提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置聯(lián)誼會(huì)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門，配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)管理工作。（二）職責(zé)分工1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)聯(lián)誼會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)管理制度。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算，審核財(cái)務(wù)報(bào)表，定期向理事會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。負(fù)責(zé)資金籌集、使用和管理，合理安排經(jīng)費(fèi)，確保資金安全。協(xié)調(diào)與外部財(cái)務(wù)相關(guān)部門的關(guān)系，處理財(cái)務(wù)工作中的重大問題。2.會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，填制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。3.出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，確?，F(xiàn)金安全。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)聯(lián)誼會(huì)的工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，充分考慮各項(xiàng)收入和支出因素，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)以往年度收入情況和本年度預(yù)計(jì)開展的活動(dòng)、項(xiàng)目等進(jìn)行預(yù)測(cè)；支出預(yù)算應(yīng)按照活動(dòng)類別、項(xiàng)目?jī)?nèi)容等詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括人員費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、活動(dòng)物料費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。（二）預(yù)算審批1.財(cái)務(wù)預(yù)算草案編制完成后，提交理事會(huì)審議。理事會(huì)應(yīng)認(rèn)真審查預(yù)算草案的合理性和可行性，提出修改意見和建議。2.經(jīng)理事會(huì)審議通過后的預(yù)算方案，作為本年度聯(lián)誼會(huì)的財(cái)務(wù)執(zhí)行依據(jù)。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)收支在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門提出書面申請(qǐng)，并說明調(diào)整原因和金額。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，定期向理事會(huì)匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效措施進(jìn)行糾正。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)理事會(huì)審批通過后，財(cái)務(wù)部門方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，并相應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表和會(huì)計(jì)賬簿。四、收入管理（一）收入范圍1.會(huì)員會(huì)費(fèi)收入：按照會(huì)員章程規(guī)定的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取會(huì)員會(huì)費(fèi)。2.捐贈(zèng)收入：接受會(huì)員、社會(huì)各界人士及企業(yè)的捐贈(zèng)。3.活動(dòng)收入：通過舉辦各類聯(lián)誼活動(dòng)、培訓(xùn)課程、會(huì)議等取得的收入。4.其他收入：包括利息收入、資產(chǎn)出租收入等。（二）收入確認(rèn)與計(jì)量1.會(huì)員會(huì)費(fèi)收入在收到會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)時(shí)確認(rèn)收入。2.捐贈(zèng)收入在實(shí)際收到捐贈(zèng)款項(xiàng)時(shí)確認(rèn)收入。3.活動(dòng)收入在活動(dòng)結(jié)束并取得相關(guān)收入憑證時(shí)確認(rèn)收入。4.其他收入按照實(shí)際發(fā)生金額確認(rèn)收入。（三）收入票據(jù)管理1.聯(lián)誼會(huì)收取各項(xiàng)收入時(shí)，應(yīng)開具合法有效的票據(jù)。2.票據(jù)的購(gòu)買、使用、保管應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)票據(jù)管理規(guī)定執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)票據(jù)的使用情況進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保票據(jù)的安全和規(guī)范使用。五、支出管理（一）支出審批流程1.所有支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，未經(jīng)審批不得支出。2.支出申請(qǐng)部門應(yīng)填寫支出申請(qǐng)表，詳細(xì)說明支出事由、金額、支付方式等，并附上相關(guān)證明材料。3.支出申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核支出的合理性、合法性和合規(guī)性，對(duì)不符合規(guī)定的支出予以退回。4.財(cái)務(wù)審核通過后的支出申請(qǐng)表，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)預(yù)算情況和資金狀況進(jìn)行審批，對(duì)重大支出事項(xiàng)應(yīng)提交理事會(huì)審議。5.經(jīng)審批同意后的支出，由出納人員按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行支付。（二）支出分類與標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用包括工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利等，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和聯(lián)誼會(huì)的薪酬制度執(zhí)行。臨時(shí)工作人員的勞務(wù)費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況和市場(chǎng)行情確定合理的標(biāo)準(zhǔn)，并簽訂勞務(wù)合同。2.場(chǎng)地租賃費(fèi)用根據(jù)活動(dòng)需要租賃場(chǎng)地的，應(yīng)選擇合適的場(chǎng)地，并簽訂租賃合同。場(chǎng)地租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地的地理位置、面積、設(shè)施等因素合理確定，確保費(fèi)用合理。3.活動(dòng)物料費(fèi)用舉辦活動(dòng)所需的物料，如宣傳資料、禮品、道具等，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和需求進(jìn)行采購(gòu)。物料采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。4.宣傳費(fèi)用用于聯(lián)誼會(huì)宣傳推廣的費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)宣傳計(jì)劃和目標(biāo)合理安排。宣傳費(fèi)用包括廣告投放、媒體合作、制作宣傳視頻等，應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保宣傳效果。5.其他費(fèi)用包括辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、水電費(fèi)等，按照聯(lián)誼會(huì)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超支。（三）費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單等。發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定，內(nèi)容完整、字跡清晰。2.報(bào)銷人員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，一般不得超過[規(guī)定時(shí)間]。3.報(bào)銷單應(yīng)填寫規(guī)范，注明支出事由、金額、報(bào)銷人等信息，并附上相關(guān)證明材料。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。5.報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付，原則上不得支付現(xiàn)金。特殊情況需要支付現(xiàn)金的，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)分類與登記1.聯(lián)誼會(huì)的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量、價(jià)值、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。3.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。（二）流動(dòng)資產(chǎn)1.流動(dòng)資產(chǎn)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理制度，確?，F(xiàn)金安全。銀行存款應(yīng)按照銀行結(jié)算制度進(jìn)行管理，定期核對(duì)銀行賬戶余額。3.應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)催收，確保資金回籠。存貨應(yīng)建立出入庫管理制度，定期盤點(diǎn)，防止積壓和浪費(fèi)。（三）固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、設(shè)備、交通工具等。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù)。3.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提，折舊費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本或費(fèi)用。4.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。（四）無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，如商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等。2.無形資產(chǎn)取得時(shí)應(yīng)按照實(shí)際成本入賬，攤銷應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行計(jì)算，并計(jì)入相關(guān)成本或費(fèi)用。3.無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析（一）財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括月度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)報(bào)告。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，如實(shí)反映聯(lián)誼會(huì)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況。3.年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書、審計(jì)報(bào)告等，全面總結(jié)本年度的財(cái)務(wù)工作情況。（二）財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析，為理事會(huì)提供決策支持。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)狀況分析、收支情況分析（三）財(cái)務(wù)公開1.聯(lián)誼會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員公開財(cái)務(wù)收支情況，增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度。2.財(cái)務(wù)公開內(nèi)容包括年度預(yù)算、決算報(bào)告、月度財(cái)務(wù)報(bào)表、重大支出事項(xiàng)等。3.財(cái)務(wù)公開方式可通過聯(lián)誼會(huì)網(wǎng)站、會(huì)員大會(huì)、公告欄等形式進(jìn)行。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.聯(lián)誼會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.理事會(huì)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行和財(cái)務(wù)工作的規(guī)范。（二）外部審計(jì)1.聯(lián)誼會(huì)應(yīng)定期聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)