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PAGE公司辦公室衛(wèi)生巡查制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,保障員工的身體健康,提升公司形象,特制定本辦公室衛(wèi)生巡查制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于各部門辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室衛(wèi)生是全體員工共同的責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極維護(hù)辦公環(huán)境的整潔。2.定期巡查原則:安排專人定期對辦公區(qū)域進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生問題。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及個人在辦公室衛(wèi)生管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實到人。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊,無雜物堆積。2.地面:干凈無污漬、水漬,垃圾及時清理。3.電腦及周邊設(shè)備:定期擦拭,保持清潔。4.門窗:玻璃干凈明亮,窗臺無灰塵。5.綠植:定期澆水、修剪,保持生機盎然。(二)會議室1.桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔干凈。2.會議設(shè)備(投影儀、音響等)正常運行,表面無灰塵。3.會議結(jié)束后,及時清理垃圾,整理會議資料。(三)接待室1.沙發(fā)、茶幾擺放整齊,無污漬、破損。2.茶具清潔衛(wèi)生,擺放有序。3.保持室內(nèi)空氣清新,環(huán)境整潔。(四)走廊、樓梯1.地面干凈,扶手無灰塵。2.墻壁、天花板無蜘蛛網(wǎng)、污漬。3.消防設(shè)施、安全標(biāo)識無損壞、無遮擋。(五)衛(wèi)生間1.便池、洗手池清潔無異味,無污漬。2.地面干燥,無積水。3.衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,垃圾桶及時清理。三、巡查職責(zé)與分工(一)巡查小組成立辦公室衛(wèi)生巡查小組,成員包括行政部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。巡查小組負(fù)責(zé)定期對辦公區(qū)域進(jìn)行全面巡查。(二)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好日常衛(wèi)生清潔工作,并配合巡查小組的工作。(三)員工個人職責(zé)每位員工應(yīng)自覺保持自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生整潔,做好個人工位的清潔工作,愛護(hù)公共衛(wèi)生設(shè)施,積極參與辦公室衛(wèi)生維護(hù)活動。四、巡查頻率與時間安排(一)巡查頻率每周至少進(jìn)行[X]次全面巡查,對重點區(qū)域可根據(jù)實際情況增加巡查次數(shù)。(二)時間安排巡查時間盡量安排在非辦公高峰時段,避免影響正常工作。一般可選擇在早上上班前或下午下班后進(jìn)行。五、巡查內(nèi)容與方法(一)巡查內(nèi)容1.辦公區(qū)域的整體衛(wèi)生狀況,包括地面、桌面、門窗、綠植等。2.公共區(qū)域的衛(wèi)生情況,如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。3.衛(wèi)生設(shè)施的配備與使用情況,如垃圾桶、清潔工具等。4.各部門對衛(wèi)生制度的執(zhí)行情況。(二)巡查方法1.實地查看:巡查人員直接到各辦公區(qū)域進(jìn)行實地檢查,觀察衛(wèi)生狀況。2.詢問了解:與員工溝通,了解衛(wèi)生制度的知曉情況和執(zhí)行情況。3.記錄問題:對發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括問題描述、所在位置、責(zé)任人等。六、問題反饋與整改(一)反饋機制巡查小組在巡查過程中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題,應(yīng)及時填寫《辦公室衛(wèi)生巡查問題反饋表》,并將反饋表發(fā)送至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及行政部門。(二)整改要求1.相關(guān)部門負(fù)責(zé)人收到反饋表后,應(yīng)立即組織本部門員工對問題進(jìn)行整改,明確整改責(zé)任人及整改期限。2.整改期限一般不超過[X]個工作日,特殊情況需延長的,應(yīng)向行政部門說明原因。(三)跟蹤復(fù)查行政部門對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門,將進(jìn)行通報批評。七、考核與獎懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.將辦公室衛(wèi)生管理納入部門績效考核體系,根據(jù)巡查結(jié)果進(jìn)行評分。2.評分標(biāo)準(zhǔn)可設(shè)定為:優(yōu)秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)。(二)獎勵措施1.每月評選出衛(wèi)生管理優(yōu)秀部門,給予一定的物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等。2.對在辦公室衛(wèi)生維護(hù)方面表現(xiàn)突出的個人,進(jìn)行公開表揚,并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳。(三)懲罰措施1.對衛(wèi)生管理不合格的部門,扣除當(dāng)月績效考核相應(yīng)分?jǐn)?shù),并要求部門負(fù)責(zé)人作出書面檢討。2.連續(xù)兩個月衛(wèi)生管理不合格的部門,將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話。3.因衛(wèi)生問題給公司形象造成嚴(yán)重影響的,將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款等處罰。八、培訓(xùn)與宣傳(一)衛(wèi)生知識培訓(xùn)定期組織員工參加辦公室衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。培訓(xùn)內(nèi)容可包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、垃圾分類等。(二)宣傳活動通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳
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