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PAGE籃球裁判社團財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范籃球裁判社團(以下簡稱“社團”)的財務(wù)管理,確保社團財務(wù)活動合法、合規(guī)、透明,保障社團各項工作的順利開展,合理使用社團經(jīng)費,提高資金使用效益,促進社團健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于籃球裁判社團全體成員及與社團財務(wù)活動相關(guān)的各類事項。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,依法進行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算流程,確保財務(wù)工作有序進行。3.公開透明原則:定期公開財務(wù)信息,接受社團成員的監(jiān)督,保證財務(wù)收支情況真實、準確、完整。4.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費,節(jié)約使用資金,杜絕浪費,提高資金使用效率。5.??顚S迷瓌t:各項經(jīng)費應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。二、財務(wù)管理機構(gòu)及職責(zé)(一)財務(wù)負責(zé)人社團設(shè)財務(wù)負責(zé)人一名,全面負責(zé)社團財務(wù)管理工作。財務(wù)負責(zé)人應(yīng)具備相應(yīng)的財務(wù)知識和管理能力,熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和社團財務(wù)制度。其主要職責(zé)包括:1.貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和社團財務(wù)制度,組織制定社團財務(wù)管理制度和實施細則。2.負責(zé)編制社團年度預(yù)算和決算,審核各項財務(wù)收支計劃,確保預(yù)算的合理性和準確性。3.組織財務(wù)核算工作,定期編制財務(wù)報表,如實反映社團財務(wù)狀況和收支情況。4.負責(zé)社團資金的籌集、使用和管理,合理安排資金,提高資金使用效益。5.加強財務(wù)監(jiān)督,對社團財務(wù)活動進行定期檢查和不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。6.配合社團其他部門做好相關(guān)工作,提供財務(wù)支持和決策依據(jù)。7.負責(zé)與外部財務(wù)機構(gòu)(如銀行、稅務(wù)等)的溝通協(xié)調(diào),辦理相關(guān)財務(wù)事宜。(二)財務(wù)管理人員社團根據(jù)實際需要配備財務(wù)管理人員,協(xié)助財務(wù)負責(zé)人開展財務(wù)管理工作。財務(wù)管理人員應(yīng)具備基本的財務(wù)知識和技能,熟悉財務(wù)核算流程。其主要職責(zé)包括:1.負責(zé)日常財務(wù)核算工作,包括賬務(wù)處理、憑證編制、賬目核對等。2.協(xié)助編制社團年度預(yù)算和決算,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和分析。3.負責(zé)社團經(jīng)費的收支管理,嚴格按照規(guī)定辦理各項收支業(yè)務(wù),確保資金安全。4.定期對社團財務(wù)狀況進行分析,為財務(wù)負責(zé)人提供決策參考。5.配合財務(wù)負責(zé)人做好財務(wù)監(jiān)督工作,協(xié)助開展財務(wù)檢查和審計工作。6.負責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務(wù)檔案的完整性和安全性。(三)社團成員大會社團成員大會是社團的最高權(quán)力機構(gòu),對社團財務(wù)工作具有監(jiān)督和決策權(quán)力。其主要職責(zé)包括:1.審議通過社團財務(wù)管理制度和年度預(yù)算、決算報告。2.監(jiān)督社團財務(wù)收支情況,對重大財務(wù)事項進行決策。3.選舉或罷免財務(wù)負責(zé)人,對財務(wù)工作提出意見和建議。4.審查社團財務(wù)公開情況報告,確保財務(wù)信息的真實性和透明度。(四)社團理事會社團理事會負責(zé)執(zhí)行社團成員大會的決議,對社團財務(wù)工作進行管理和監(jiān)督。其主要職責(zé)包括:1.組織實施社團財務(wù)管理制度,確保各項財務(wù)工作符合規(guī)定要求。2.根據(jù)社團發(fā)展需要,制定年度財務(wù)工作計劃,并組織實施。3.審核社團經(jīng)費的使用情況,對重大經(jīng)費支出進行審批。4.定期向社團成員大會報告財務(wù)工作情況,接受成員監(jiān)督。5.配合財務(wù)負責(zé)人做好財務(wù)工作,協(xié)調(diào)解決財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.社團應(yīng)于每年[具體時間]前編制下一年度預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,根據(jù)社團工作計劃和活動安排,合理預(yù)計各項收入和支出。2.預(yù)算編制內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)詳細列出各項收入來源,如會員會費、贊助收入、比賽獎金等;支出預(yù)算應(yīng)按照用途分類編制,包括活動費用、培訓(xùn)費用、設(shè)備購置費用、辦公費用等。3.預(yù)算編制過程中,各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作計劃和活動安排,提出經(jīng)費需求,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核后匯總編制社團年度預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)提交社團理事會審議通過后,報社團成員大會批準。(二)預(yù)算執(zhí)行1.社團應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行,確保各項收支在預(yù)算范圍內(nèi)進行。如需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理。2.財務(wù)負責(zé)人應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大,應(yīng)及時向社團理事會報告,并提出調(diào)整建議。3.各部門應(yīng)嚴格控制經(jīng)費支出,按照預(yù)算用途合理使用經(jīng)費,不得擅自擴大支出范圍或提高支出標準。如因特殊情況需要增加經(jīng)費支出,應(yīng)提前向財務(wù)負責(zé)人提出申請,經(jīng)批準后方可列支。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照以下程序辦理:由提出調(diào)整預(yù)算申請的部門或個人填寫《預(yù)算調(diào)整申請表》,詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排?!额A(yù)算調(diào)整申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,報財務(wù)負責(zé)人審核。財務(wù)負責(zé)人審核通過后,提交社團理事會審議。社團理事會審議通過后,報社團成員大會批準。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性和可行性原則,確保調(diào)整后的預(yù)算符合社團發(fā)展需要和財務(wù)狀況。四、收入管理(一)會員會費1.社團按照規(guī)定標準收取會員會費,會員應(yīng)按時足額繳納會費。會費標準由社團成員大會根據(jù)社團發(fā)展需要和實際情況確定,并在社團章程中明確規(guī)定。2.財務(wù)管理人員應(yīng)及時登記會員繳費情況,開具會費收據(jù),并定期與會員核對繳費記錄。3.會員會費收入應(yīng)全部納入社團財務(wù)統(tǒng)一管理,??顚S茫坏门沧魉?。(二)贊助收入1.社團積極尋求贊助支持,拓展經(jīng)費來源渠道。在接受贊助時,應(yīng)與贊助方簽訂書面贊助協(xié)議,明確贊助金額、贊助用途、贊助期限等條款。2.贊助收入應(yīng)及時入賬,財務(wù)管理人員應(yīng)按照贊助協(xié)議規(guī)定的用途使用贊助資金,并定期向贊助方反饋資金使用情況。3.社團應(yīng)嚴格遵守贊助協(xié)議約定,不得擅自改變贊助資金用途,確保贊助資金使用的合法性和透明度。(三)比賽獎金及其他收入1.社團組織或參與各類籃球比賽獲得的獎金、獎品等收入,應(yīng)及時入賬,并按照規(guī)定用途進行管理。2.其他收入,如捐贈收入、培訓(xùn)收入等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理收入確認和入賬手續(xù),確保收入的真實性和合法性。五、支出管理(一)支出審批1.社團各項支出應(yīng)嚴格按照審批程序辦理,確保支出合理、合規(guī)。2.一般支出審批流程:支出事項由相關(guān)部門或個人提出申請,填寫《費用報銷申請表》,詳細說明支出事由、金額、支付方式等信息,并附上相關(guān)證明材料(如發(fā)票、合同等)。《費用報銷申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字審核后,報財務(wù)負責(zé)人審批。財務(wù)負責(zé)人根據(jù)財務(wù)制度和預(yù)算安排進行審批,對不符合規(guī)定的支出予以退回,并說明理由。經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審批通過的支出,由報銷人按照規(guī)定辦理報銷手續(xù)。3.重大支出審批流程:對于金額較大(具體金額標準由社團理事會確定)的重大支出,如設(shè)備購置、大型活動費用等,除按照一般支出審批流程辦理外,還應(yīng)提交社團理事會審議通過后,報社團成員大會批準。社團理事會審議重大支出時,應(yīng)充分考慮支出的必要性、合理性和可行性,對支出項目進行詳細論證,并形成審議意見。社團成員大會批準重大支出后,方可按照規(guī)定辦理支出手續(xù)。(二)支出范圍及標準1.活動費用:包括組織籃球比賽、培訓(xùn)活動、交流活動等所需的場地租賃費用、器材設(shè)備租賃費用、工作人員勞務(wù)費用、獎品獎金費用等?;顒淤M用應(yīng)根據(jù)活動實際需求和市場價格合理確定,確保費用支出與活動規(guī)模和質(zhì)量相匹配。2.培訓(xùn)費用:用于社團成員參加籃球裁判培訓(xùn)課程、講座、研討會等的費用支出,包括培訓(xùn)學(xué)費、教材費、差旅費等。培訓(xùn)費用應(yīng)按照培訓(xùn)計劃和預(yù)算安排進行控制,確保培訓(xùn)效果和資金使用效益。3.設(shè)備購置費用:購置籃球裁判所需的器材設(shè)備,如哨子、計時器、計分牌等。設(shè)備購置應(yīng)遵循必要性和實用性原則,按照規(guī)定的采購程序進行,確保設(shè)備質(zhì)量和價格合理。4.辦公費用:包括辦公用品購置、水電費、通訊費、印刷費等日常辦公支出。辦公費用應(yīng)嚴格控制,厲行節(jié)約,按照實際需求合理安排支出。5.其他費用:與社團正常運營相關(guān)的其他合理支出,如差旅費、會議費等。其他費用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和標準進行報銷,確保支出合規(guī)。(三)費用報銷1.報銷人應(yīng)在支出事項發(fā)生后及時辦理報銷手續(xù),原則上應(yīng)在[規(guī)定時間]內(nèi)完成報銷。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,發(fā)票必須為稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票,且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與支出事項相符。報銷憑證應(yīng)具備以下要素:發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等。3.報銷人應(yīng)將報銷憑證按照規(guī)定格式粘貼在《費用報銷粘貼單》上,并在報銷憑證上簽字確認。報銷憑證應(yīng)與《費用報銷申請表》內(nèi)容一致,如有不符,應(yīng)重新提供正確的報銷憑證。4.財務(wù)管理人員應(yīng)認真審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回,并要求報銷人補充或更換。審核通過的報銷憑證,按照規(guī)定的審批流程進行簽字審批后,方可辦理報銷付款手續(xù)。5.社團費用報銷原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,特殊情況需要現(xiàn)金支付的,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準,并在報銷憑證上注明現(xiàn)金支付原因。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.社團固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(具體標準由社團理事會確定),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如籃球裁判器材設(shè)備、辦公家具及設(shè)備等。2.財務(wù)管理人員應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬(格式見附件[具體編號]),詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、購置價格、使用部門、使用狀況等信息。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的采購程序進行,購置后應(yīng)及時辦理驗收手續(xù),確保固定資產(chǎn)質(zhì)量和數(shù)量符合要求。驗收合格的固定資產(chǎn),由財務(wù)管理人員根據(jù)發(fā)票金額和相關(guān)費用計入固定資產(chǎn)賬面價值,并進行賬務(wù)處理。4.社團應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點工作由財務(wù)管理人員牽頭,會同相關(guān)部門共同進行。清查盤點結(jié)果應(yīng)形成書面報告,報社團理事會審議。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧或毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,并按照規(guī)定進行處理。5.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序辦理,處置方式包括出售、報廢、捐贈等。固定資產(chǎn)處置前,應(yīng)由相關(guān)部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》,詳細說明處置原因、處置方式、處置價格等信息,并附上相關(guān)證明材料(如評估報告、報廢鑒定等)?!豆潭ㄙY產(chǎn)處置申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字審核后,報財務(wù)負責(zé)人審批。財務(wù)負責(zé)人根據(jù)財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進行審批,對符合處置條件的固定資產(chǎn),報社團理事會審議通過后,方可辦理處置手續(xù)。處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。(二)流動資產(chǎn)(庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等)管理1.庫存現(xiàn)金管理:社團應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制庫存現(xiàn)金限額(具體限額由財務(wù)負責(zé)人根據(jù)實際情況確定)。庫存現(xiàn)金應(yīng)每日盤點,確保賬實相符。財務(wù)管理人員應(yīng)定期編制現(xiàn)金盤點表(格式見附件[具體編號]),對現(xiàn)金收支情況進行記錄和核對。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長款或短款情況,應(yīng)及時查明原因,并按照規(guī)定進行處理。2.銀行存款管理:社團應(yīng)開設(shè)銀行基本賬戶,用于辦理日常資金收付業(yè)務(wù)。銀行賬戶應(yīng)指定專人管理,財務(wù)管理人員應(yīng)定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表(格式見附件[具體編號]),確保銀行存款賬實相符。銀行存款收支業(yè)務(wù)應(yīng)嚴格按照規(guī)定程序辦理,支票、匯票等支付憑證應(yīng)妥善保管,使用時應(yīng)進行登記和審批。3.應(yīng)收賬款管理:社團如有應(yīng)收賬款,應(yīng)建立應(yīng)收賬款臺賬(格式見附件[具體編號]),詳細記錄應(yīng)收賬款的客戶名稱、金額、賬齡、催收情況等信息。財務(wù)管理人員應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進行清理和催收,及時與客戶溝通,確保應(yīng)收賬款及時收回。如發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款存在壞賬風(fēng)險,應(yīng)及時采取措施進行處理,并按照規(guī)定進行賬務(wù)核銷。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.社團應(yīng)定期編制財務(wù)報告,全面反映社團財務(wù)狀況和收支情況。財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表(格式見附件[具體編號])、收入支出表(格式見附件[具體編號])、現(xiàn)金流量表(格式見附件[具體編號])及財務(wù)情況說明書等。2.財務(wù)報告應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和社團財務(wù)制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核簽字,報社團理事會審議通過后,向社團成員大會報告。社團成員大會有權(quán)查閱社團財務(wù)報告,了解社團財務(wù)狀況。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)負責(zé)人應(yīng)定期對社團財務(wù)狀況進行分析,為社團決策提供依據(jù)。財務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)負債情況分析、資金使用效益分析等內(nèi)容。2.預(yù)算執(zhí)行情況分析應(yīng)對比實際執(zhí)行數(shù)與預(yù)算數(shù),分析預(yù)算執(zhí)行差異原因,評價預(yù)算執(zhí)行效果。收入支出結(jié)構(gòu)分析應(yīng)分析各項收入和支出占總收入和總支出的比例,了解收入來源和支出分布情況。資產(chǎn)負債情況分析應(yīng)分析社團資產(chǎn)負債狀況,評估社團財務(wù)風(fēng)險。資金使用效益分析應(yīng)以定量和定性相結(jié)合的方法,評價社團資金使用的經(jīng)濟效益和社會效益。3.財務(wù)分析報告應(yīng)形成書面材料,提交社團理事會審議。社團理事會應(yīng)根據(jù)財務(wù)分析報告提出的問題和建議,及時調(diào)整財務(wù)管理策略和工作重點,提高社團財務(wù)管理水平。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)財務(wù)監(jiān)督1.社團應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督機制,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督。財務(wù)負責(zé)人應(yīng)定期對社團財務(wù)收支情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.社團成員大會、理事會有權(quán)對社團財務(wù)工作進行監(jiān)督,對重大財務(wù)事項進行審議和決策。社團成員有權(quán)對社團財務(wù)收支情況提出疑問和建議,財務(wù)管理人員應(yīng)及時給予答復(fù)和解釋。3.社團應(yīng)接受上級主管部門、財政部門及其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務(wù)資料,積極配合監(jiān)督檢查工作。(二)內(nèi)部審計1.社團應(yīng)定期開展內(nèi)部審計工作,對社團財務(wù)收支、經(jīng)濟活動及內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計工作應(yīng)由社團理事會或指定的內(nèi)部審計機構(gòu)負責(zé)組織實施。2.內(nèi)部審計人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和社團財務(wù)制度。內(nèi)部審計工作應(yīng)遵循獨立、客觀、公正的原則,按照規(guī)定的審計程
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