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文檔簡介

PAGE初稿財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動的各個方面,確保財(cái)務(wù)信息的全面性和準(zhǔn)確性。4.及時性原則:及時進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報告,為公司決策提供及時有效的財(cái)務(wù)信息。5.效益性原則:在保證財(cái)務(wù)工作規(guī)范的前提下,注重提高資金使用效益,降低財(cái)務(wù)成本。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織公司財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。3.負(fù)責(zé)公司資金的籌集、使用和管理,合理安排資金,提高資金使用效率。4.參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)支持和風(fēng)險評估。5.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅。6.管理公司財(cái)務(wù)檔案,確保檔案的完整和安全。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,防范資金風(fēng)險。組織財(cái)務(wù)制度的制定和完善,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系。2.會計(jì)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作,編制記賬憑證,登記賬簿。定期編制財(cái)務(wù)報表,確保報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和保管。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和稅務(wù)申報。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù)。協(xié)助會計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。(三)財(cái)務(wù)人員任職要求1.具備會計(jì)專業(yè)知識,持有會計(jì)從業(yè)資格證書。2.熟悉國家財(cái)務(wù)法規(guī)和稅收政策。3.具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,誠實(shí)守信,廉潔奉公。4.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。5.熟練使用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件。三、財(cái)務(wù)核算(一)會計(jì)政策1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計(jì)核算。2.會計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。3.公司按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)科目進(jìn)行核算。(二)會計(jì)憑證1.公司發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得或填制合法有效的原始憑證。2.會計(jì)人員對原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。3.記賬憑證應(yīng)具備日期、編號、摘要、會計(jì)科目、金額、附件張數(shù)等內(nèi)容,并由制單人、審核人、記賬人、會計(jì)主管簽字或蓋章。(三)會計(jì)賬簿1.公司設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。2.總賬、明細(xì)賬應(yīng)定期打印,日記賬應(yīng)每日打印。3.會計(jì)賬簿應(yīng)按照規(guī)定的記賬方法進(jìn)行登記,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。(四)財(cái)務(wù)報表1.公司定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報表。2.財(cái)務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。3.財(cái)務(wù)報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司負(fù)責(zé)人簽字蓋章后對外報送。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)經(jīng)營需要,合理籌集資金,拓寬融資渠道。2.籌集資金應(yīng)遵循合法性、合理性、效益性原則,降低融資成本。3.公司向金融機(jī)構(gòu)借款,應(yīng)簽訂借款合同,明確借款金額、利率、期限、還款方式等條款。(二)資金使用1.公司資金實(shí)行預(yù)算管理,各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃編制資金預(yù)算,報財(cái)務(wù)部門審核匯總。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司資金狀況和預(yù)算安排,合理調(diào)配資金,確保資金安全、高效使用。3.公司資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,審批流程為:經(jīng)辦人填寫支出申請單,注明支出事由、金額、支付方式等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司負(fù)責(zé)人審批后,方可支付。4.公司嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金,現(xiàn)金收入應(yīng)及時繳存銀行。(三)資金監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對公司資金進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.加強(qiáng)對資金使用情況的監(jiān)控,定期對資金使用效益進(jìn)行分析評價,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問題。3.建立資金風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,對可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險及時進(jìn)行預(yù)警和處理。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。庫存現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行保管和使用,每日終了應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。銀行存款應(yīng)按照銀行結(jié)算制度的規(guī)定進(jìn)行收付,定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。其他貨幣資金應(yīng)按照規(guī)定用途使用,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。2.應(yīng)收賬款公司應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,建立應(yīng)收賬款臺賬,及時記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對逾期賬款及時進(jìn)行催收。對于確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷。3.存貨公司存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。存貨應(yīng)按照實(shí)際成本計(jì)價,采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等方法進(jìn)行核算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。(二)固定資產(chǎn)1.公司固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)應(yīng)按照取得時的實(shí)際成本計(jì)價,包括購買價款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。3.公司對固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),至少每年一次。4.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。5.對于固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,處置收入扣除賬面價值和相關(guān)稅費(fèi)后的凈額計(jì)入當(dāng)期損益。(三)無形資產(chǎn)1.公司無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.無形資產(chǎn)應(yīng)按照取得時的實(shí)際成本計(jì)價。3.無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限進(jìn)行攤銷,攤銷金額計(jì)入當(dāng)期損益。4.對于無形資產(chǎn)的處置,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,處置收入扣除賬面價值和相關(guān)稅費(fèi)后的凈額計(jì)入當(dāng)期損益。六、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.公司應(yīng)按照規(guī)定的成本核算方法,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行核算。2.成本核算對象應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求確定,一般以產(chǎn)品品種、批次、步驟等作為成本核算對象。3.成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,正確劃分各種成本費(fèi)用的界限。(二)費(fèi)用控制1.公司費(fèi)用分為管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,按照預(yù)算安排合理使用費(fèi)用。3.費(fèi)用報銷應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行,審批通過后,方可報銷。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用管理中存在的問題。七、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.公司利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。2.營業(yè)利潤是指營業(yè)收入減去營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失,加上公允價值變動收益、投資收益后的金額。3.利潤總額是指營業(yè)利潤加上營業(yè)外收入,減去營業(yè)外支出后的金額。4.凈利潤是指利潤總額減去所得稅費(fèi)用后的金額。(二)利潤分配1.公司繳納所得稅后的利潤,按照下列順序分配:彌補(bǔ)以前年度虧損。提取法定盈余公積金。提取任意盈余公積金。向投資者分配利潤。2.法定盈余公積金按照凈利潤的10%提取,累計(jì)額達(dá)到注冊資本的50%以上時,可以不再提取。3.任意盈余公積金由公司股東大會或董事會決定提取。4.公司向投資者分配利潤,應(yīng)按照公司章程和股東協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記,如實(shí)申報稅務(wù)信息。(二)納稅申報1.公司應(yīng)按照規(guī)定的納稅期限和納稅申報方式,如實(shí)申報繳納各項(xiàng)稅款。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對稅務(wù)政策的學(xué)習(xí)和研究,及時掌握稅收政策變化,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。(三)稅務(wù)風(fēng)險管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險管理制度,加強(qiáng)對稅務(wù)風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對。2.定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問題,避免稅務(wù)風(fēng)險。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)審計(jì)人員,定期對公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)目標(biāo)、范圍和重點(diǎn),按照規(guī)定的審計(jì)程序進(jìn)行審計(jì)工作。3.內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)知識和技能,保持獨(dú)立性和客觀性,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及時提出審計(jì)意見和建議。(二)財(cái)務(wù)檢查1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確

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