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PAGE河南省教體局財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范河南省教體局的財(cái)務(wù)管理行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高資金使用效益,保障教體事業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。通過(guò)明確財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)原則、流程和規(guī)范,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,為教體局的決策提供可靠的財(cái)務(wù)依據(jù),促進(jìn)教育資源的合理配置和有效利用。(二)適用范圍本制度適用于河南省教體局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位、學(xué)校等各級(jí)各類教育機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.完整性原則:涵蓋教體局所有財(cái)務(wù)收支活動(dòng),確保財(cái)務(wù)管理無(wú)遺漏。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。5.效益性原則:合理安排資金,提高資金使用效益,避免浪費(fèi)和閑置。6.公開(kāi)性原則:除涉及國(guó)家機(jī)密和依法受到保護(hù)的商業(yè)秘密外,財(cái)務(wù)信息應(yīng)適當(dāng)公開(kāi)透明,接受社會(huì)監(jiān)督。二、財(cái)務(wù)管理體制(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置河南省教體局設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)全局的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財(cái)務(wù)工作的有序開(kāi)展。(二)職責(zé)分工1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)教體局的財(cái)務(wù)管理工作,組織貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度。制定和完善本局的財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算,審核重大財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目。定期分析財(cái)務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)和建議。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的核算和管理,嚴(yán)格審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。定期核對(duì)賬目,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納人員職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,編制現(xiàn)金流量表等相關(guān)報(bào)表。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制原則堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的原則,根據(jù)教體事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,合理編制預(yù)算。統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),優(yōu)先安排教育教學(xué)、師資隊(duì)伍建設(shè)等方面的資金需求。結(jié)合上年度預(yù)算執(zhí)行情況和本年度收支增減因素,科學(xué)預(yù)測(cè)收入和支出。2.編制方法收入預(yù)算編制應(yīng)參考?xì)v年收入情況,結(jié)合當(dāng)年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和政策變化,合理預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入。支出預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展需要,按照定員定額標(biāo)準(zhǔn),分項(xiàng)目、分科目進(jìn)行編制。對(duì)于專項(xiàng)支出,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的可行性和必要性,單獨(dú)編制項(xiàng)目預(yù)算。3.編制程序每年[具體時(shí)間]前,各直屬單位和學(xué)校應(yīng)根據(jù)教體局的要求,提出本單位下一年度的預(yù)算建議數(shù),報(bào)教體局財(cái)務(wù)管理部門。財(cái)務(wù)管理部門對(duì)各單位的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合教體局年度工作計(jì)劃,編制全局年度預(yù)算草案。年度預(yù)算草案經(jīng)教體局領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過(guò)后,報(bào)上級(jí)主管部門和財(cái)政部門審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各單位應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控和分析,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。3.建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,對(duì)各單位預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果作為對(duì)單位和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整的條件國(guó)家政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算編制基礎(chǔ)不成立。教體事業(yè)發(fā)展規(guī)劃有重大調(diào)整,需要增加或減少預(yù)算支出。不可預(yù)見(jiàn)的重大事項(xiàng)發(fā)生,影響預(yù)算執(zhí)行。2.預(yù)算調(diào)整的程序由相關(guān)單位或部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整的原因、項(xiàng)目和金額。財(cái)務(wù)管理部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)。經(jīng)教體局領(lǐng)導(dǎo)班子研究批準(zhǔn)后,報(bào)上級(jí)主管部門和財(cái)政部門備案。(四)決算管理1.年度終了,各單位應(yīng)按照規(guī)定編制年度決算報(bào)告,反映本單位全年預(yù)算執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)狀況。2.財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各單位的決算報(bào)告進(jìn)行審核、匯總,編制全局年度決算草案。3.年度決算草案經(jīng)審計(jì)后,報(bào)上級(jí)主管部門和財(cái)政部門審批。四、收入管理(一)收入范圍1.財(cái)政撥款收入:包括教育經(jīng)費(fèi)撥款、教育費(fèi)附加、地方教育附加等財(cái)政性資金。2.事業(yè)收入:指學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研及其他活動(dòng)依法取得的收入,如學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、考試費(fèi)等。3.上級(jí)補(bǔ)助收入:從上級(jí)主管部門和其他單位取得的非財(cái)政補(bǔ)助收入。4.附屬單位上繳收入:附屬獨(dú)立核算單位按照規(guī)定上繳的收入。5.經(jīng)營(yíng)收入:學(xué)校在教學(xué)、科研及其他活動(dòng)之外開(kāi)展非獨(dú)立核算經(jīng)營(yíng)活動(dòng)取得的收入。6.其他收入:包括捐贈(zèng)收入、利息收入、租金收入等。(二)收入管理要求1.各項(xiàng)收入應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取,不得擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收取的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶,實(shí)行“收支兩條線”管理。2.加強(qiáng)對(duì)事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入等非財(cái)政收入的管理,確保收入的合法性和真實(shí)性。建立健全收入票據(jù)管理制度,嚴(yán)格票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、使用、保管和核銷手續(xù)。3.積極拓展收入渠道,加強(qiáng)與社會(huì)各界的合作,爭(zhēng)取更多的捐贈(zèng)、贊助等收入,支持教體事業(yè)發(fā)展。五、支出管理(一)支出分類1.人員經(jīng)費(fèi)支出:包括基本工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障繳費(fèi)、住房公積金等。2.公用經(jīng)費(fèi)支出:包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)等。3.項(xiàng)目支出:指為完成特定工作任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標(biāo)而發(fā)生的專項(xiàng)支出,如教育教學(xué)改革項(xiàng)目、師資培訓(xùn)項(xiàng)目、學(xué)校建設(shè)項(xiàng)目等。(二)支出審批1.嚴(yán)格執(zhí)行支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。一般支出由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;重大支出需經(jīng)教體局領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,具備完整的審批手續(xù)。原始憑證必須符合國(guó)家規(guī)定,有經(jīng)辦人、證明人、審批人簽字,否則不予報(bào)銷。3.對(duì)于專項(xiàng)支出,應(yīng)按照項(xiàng)目預(yù)算和合同要求進(jìn)行支付,嚴(yán)格控制項(xiàng)目支出進(jìn)度,確保資金??顚S?。(三)支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保教職工的工資福利待遇按時(shí)足額發(fā)放。2.公用經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照財(cái)政部門核定的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。辦公費(fèi):應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要合理安排,控制辦公用品的采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格。印刷費(fèi):應(yīng)根據(jù)印刷業(yè)務(wù)量和市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行控制,確保印刷質(zhì)量的前提下節(jié)約費(fèi)用。水電費(fèi):應(yīng)加強(qiáng)管理,采取節(jié)能措施,降低水電費(fèi)支出。差旅費(fèi):應(yīng)嚴(yán)格按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,控制出差人數(shù)、天數(shù)和交通工具的選擇。會(huì)議費(fèi):應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和次數(shù),按照會(huì)議費(fèi)管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支會(huì)議費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi):應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際需要安排培訓(xùn)費(fèi)用,確保培訓(xùn)效果的前提下節(jié)約開(kāi)支。公務(wù)接待費(fèi):應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待管理規(guī)定,控制接待標(biāo)準(zhǔn)和陪餐人數(shù),嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)接待。公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi):應(yīng)按照公務(wù)用車改革要求,嚴(yán)格控制車輛購(gòu)置和運(yùn)行費(fèi)用,加強(qiáng)車輛管理,降低油耗和維修成本。3.項(xiàng)目支出應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際工作進(jìn)展情況進(jìn)行控制,確保項(xiàng)目資金使用效益。(四)支出控制1.建立健全支出控制制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)支出的日常監(jiān)控和分析。定期對(duì)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不合理支出。2.嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度,對(duì)于納入政府采購(gòu)范圍的貨物、工程和服務(wù),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu),確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。3.加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核,將支出控制情況納入對(duì)各單位和相關(guān)責(zé)任人的績(jī)效考核內(nèi)容,對(duì)支出控制不力的單位和個(gè)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類1.流動(dòng)資產(chǎn):包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。2.固定資產(chǎn):指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如房屋及建筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、文物和陳列品、圖書(shū)、檔案等。使用期限雖超過(guò)一年,但單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)核算和管理。3.無(wú)形資產(chǎn):指不具有實(shí)物形態(tài)而能為使用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。4.對(duì)外投資:指以貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。(二)資產(chǎn)購(gòu)置1.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照預(yù)算管理要求,納入年度預(yù)算安排。購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度,按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。2.對(duì)于大型設(shè)備、貴重儀器等固定資產(chǎn)的購(gòu)置,應(yīng)進(jìn)行充分的論證和可行性研究,確保資產(chǎn)購(gòu)置的必要性和合理性。3.購(gòu)置資產(chǎn)時(shí),應(yīng)簽訂合同或協(xié)議,明確資產(chǎn)的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,保障單位的合法權(quán)益。(三)資產(chǎn)驗(yàn)收1.資產(chǎn)購(gòu)置后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收工作應(yīng)由資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門共同參與,按照合同或協(xié)議的要求對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核對(duì)。2.驗(yàn)收合格的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù),進(jìn)行資產(chǎn)登記。對(duì)于驗(yàn)收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,要求其更換或退款。(四)資產(chǎn)使用1.建立健全資產(chǎn)使用管理制度,明確資產(chǎn)使用部門和使用人員的職責(zé)權(quán)限,確保資產(chǎn)的安全完整和合理使用。2.固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理,保護(hù)單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、許可使用等,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并簽訂相關(guān)合同或協(xié)議。4.對(duì)外投資應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,確保投資的安全性和效益性。加強(qiáng)對(duì)對(duì)外投資的管理,定期對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控。(五)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對(duì)外捐贈(zèng)、報(bào)廢、報(bào)損等。資產(chǎn)處置應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估,公開(kāi)拍賣或招標(biāo)轉(zhuǎn)讓,確保資產(chǎn)處置的公開(kāi)、公平、公正。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政,實(shí)行“收支兩條線”管理。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督管理,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià),確保財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范。3.發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用,定期對(duì)單位的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。(二)外部監(jiān)督1.自覺(jué)接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門的工作,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和有關(guān)情況。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,通過(guò)政務(wù)公開(kāi)等方式,及時(shí)向社會(huì)公開(kāi)財(cái)務(wù)信息,接受公眾的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,全面反映單位的財(cái)務(wù)狀況、收支情況和預(yù)算執(zhí)行情況。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表、財(cái)政撥款收入支出表等主表以及相關(guān)附表和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)報(bào)告編制要求進(jìn)行編制,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。3.財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后,報(bào)上級(jí)主管部門和財(cái)政部門。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,對(duì)單位的財(cái)務(wù)狀況、收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況等進(jìn)行分析評(píng)價(jià),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法,運(yùn)用相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),如償債能力指標(biāo)、營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)等,對(duì)單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合分析。3.針對(duì)財(cái)務(wù)分析中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理水平的提高。九、會(huì)計(jì)檔案管理(一)檔案范圍會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。(二)檔案保管1.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,按照檔案管理的要求進(jìn)行整理、裝訂和歸檔。2.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。3.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)存放在安全、防火、防潮、防蟲(chóng)的專用檔案柜中,確保檔案的安全完整。(三)檔案查閱1.單位內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理查閱登記手續(xù)。查閱時(shí),不得在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。2.外部單位查閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理查閱登記手續(xù)。查閱
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