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文檔簡介

PAGE車輛運(yùn)營收費(fèi)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛運(yùn)營收費(fèi)管理,規(guī)范收費(fèi)行為,確保公司車輛運(yùn)營業(yè)務(wù)的順利開展,保障公司和客戶的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及車輛運(yùn)營收費(fèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng),包括但不限于客運(yùn)車輛運(yùn)營、貨運(yùn)車輛運(yùn)營、車輛租賃業(yè)務(wù)等。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保收費(fèi)行為合法合規(guī)。2.合理性原則收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)成本、市場行情等因素合理制定,確保公平合理。3.公開透明原則收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、方式等應(yīng)向客戶公開,接受社會(huì)監(jiān)督。4.及時(shí)足額原則收費(fèi)人員應(yīng)及時(shí)足額收取費(fèi)用,不得擅自減免或截留。二、收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)(一)客運(yùn)車輛運(yùn)營收費(fèi)1.票價(jià)根據(jù)不同的線路、里程、車型等因素制定合理的票價(jià)。具體票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由運(yùn)營部門根據(jù)市場調(diào)研和成本核算定期調(diào)整,并報(bào)公司審批后執(zhí)行。2.站務(wù)費(fèi)對于途經(jīng)公司自有客運(yùn)站或使用合作客運(yùn)站的客運(yùn)車輛,按照車輛類型和??空军c(diǎn)數(shù)量收取站務(wù)費(fèi)。站務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:大型客車:[X]元/車次中型客車:[X]元/車次小型客車:[X]元/車次3.包車費(fèi)用根據(jù)包車的行程、車型、使用時(shí)間等因素協(xié)商確定包車費(fèi)用。包車費(fèi)用應(yīng)在包車合同中明確約定,并按照合同約定收取。(二)貨運(yùn)車輛運(yùn)營收費(fèi)1.運(yùn)費(fèi)根據(jù)貨物的重量、體積、運(yùn)輸距離、運(yùn)輸難度等因素計(jì)算運(yùn)費(fèi)。運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由運(yùn)營部門根據(jù)市場行情和成本核算制定,并定期公布。2.裝卸費(fèi)對于需要公司提供裝卸服務(wù)的貨運(yùn)業(yè)務(wù),按照貨物的類型、重量、裝卸難度等收取裝卸費(fèi)。裝卸費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:普通貨物:[X]元/噸特殊貨物(如易碎品、危險(xiǎn)品等):[X]元/噸3.倉儲(chǔ)費(fèi)對于需要在公司倉庫存儲(chǔ)貨物的客戶,按照貨物的存儲(chǔ)時(shí)間、存儲(chǔ)面積等收取倉儲(chǔ)費(fèi)。倉儲(chǔ)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:短期存儲(chǔ)(1個(gè)月以內(nèi)):[X]元/立方米/月長期存儲(chǔ)(1個(gè)月以上):[X]元/立方米/月(三)車輛租賃業(yè)務(wù)收費(fèi)1.日租金根據(jù)租賃車輛的車型、使用時(shí)間等因素確定日租金。日租金標(biāo)準(zhǔn)如下:轎車:[X]元/天SUV:[X]元/天商務(wù)車:[X]元/天貨車:[X]元/天2.超時(shí)費(fèi)對于租賃車輛超出約定使用時(shí)間的情況,按照超出時(shí)間收取超時(shí)費(fèi)。超時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每小時(shí)[X]元。3.超里程費(fèi)對于租賃車輛超出約定行駛里程的情況,按照超出里程收取超里程費(fèi)。超里程費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每公里[X]元。4.其他費(fèi)用如車輛保險(xiǎn)費(fèi)、燃油費(fèi)、司機(jī)服務(wù)費(fèi)等,根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況由雙方協(xié)商確定,并在租賃合同中明確約定。三、收費(fèi)方式與流程(一)收費(fèi)方式1.現(xiàn)金收費(fèi)對于小額收費(fèi)或不具備電子支付條件的客戶,可采用現(xiàn)金收費(fèi)方式。收費(fèi)人員應(yīng)在收取現(xiàn)金后開具收款收據(jù),并加蓋公司財(cái)務(wù)專用章。2.電子支付鼓勵(lì)客戶采用電子支付方式,如微信支付、支付寶支付、銀行卡支付等。公司應(yīng)提供便捷的電子支付渠道,并確保支付安全。3.轉(zhuǎn)賬支付對于與公司有長期合作關(guān)系或收費(fèi)金額較大的客戶,可采用轉(zhuǎn)賬支付方式。客戶應(yīng)按照公司提供的銀行賬戶信息進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,并在轉(zhuǎn)賬后及時(shí)通知公司財(cái)務(wù)部門。(二)收費(fèi)流程1.業(yè)務(wù)受理客戶提出車輛運(yùn)營需求后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)客戶需求提供詳細(xì)的服務(wù)方案和收費(fèi)明細(xì),并與客戶簽訂相關(guān)合同或協(xié)議。2.費(fèi)用核算業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)完成后,應(yīng)及時(shí)將業(yè)務(wù)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用核算。財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的信息,按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算應(yīng)收費(fèi)用,并開具收費(fèi)通知單。3.收費(fèi)通知收費(fèi)通知單應(yīng)及時(shí)送達(dá)客戶,通知客戶繳費(fèi)金額、繳費(fèi)方式、繳費(fèi)期限等信息??蛻魬?yīng)在規(guī)定的繳費(fèi)期限內(nèi)完成繳費(fèi)。4.費(fèi)用收取收費(fèi)人員根據(jù)收費(fèi)通知單收取客戶費(fèi)用,并按照收費(fèi)方式進(jìn)行操作。收取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)開具收款收據(jù);采用電子支付或轉(zhuǎn)賬支付時(shí),應(yīng)及時(shí)確認(rèn)款項(xiàng)到賬情況。5.賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門在收到費(fèi)用后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,將收款信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng),并生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。同時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對收費(fèi)情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計(jì),確保收費(fèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。四、收費(fèi)票據(jù)管理(一)票據(jù)種類公司使用的收費(fèi)票據(jù)包括收款收據(jù)、發(fā)票等。收款收據(jù)用于收取現(xiàn)金或其他非經(jīng)營性收入,發(fā)票用于收取經(jīng)營性收入。(二)票據(jù)領(lǐng)用收費(fèi)人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用收費(fèi)票據(jù),并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。領(lǐng)用登記內(nèi)容包括票據(jù)種類、號(hào)碼、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量等。(三)票據(jù)開具收費(fèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容開具收費(fèi)票據(jù),確保票據(jù)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。開具票據(jù)時(shí),應(yīng)加蓋公司財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。(四)票據(jù)保管收費(fèi)人員應(yīng)妥善保管收費(fèi)票據(jù),防止票據(jù)丟失、損壞或被盜用。票據(jù)存根聯(lián)應(yīng)按照規(guī)定的期限保存,期滿后經(jīng)公司批準(zhǔn)方可銷毀。(五)票據(jù)核銷收費(fèi)人員在完成收費(fèi)業(yè)務(wù)后,應(yīng)及時(shí)將已開具的收費(fèi)票據(jù)存根聯(lián)交回財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)用、開具、保管、核銷等情況進(jìn)行檢查和核對,確保票據(jù)管理規(guī)范。五、收費(fèi)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對收費(fèi)情況進(jìn)行審計(jì)和檢查,確保收費(fèi)行為合法合規(guī)、收費(fèi)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對收費(fèi)業(yè)務(wù)的日常管理和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正收費(fèi)過程中存在的問題。3.公司設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話,接受員工和客戶對收費(fèi)違規(guī)行為的舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的,公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì),并對違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)主動(dòng)接受物價(jià)部門、稅務(wù)部門等相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)整改存在的問題。2.定期向客戶公布收費(fèi)情況,接受客戶的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。對于客戶提出的意見和建議,公司應(yīng)認(rèn)真對待,及時(shí)改進(jìn)。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.擅自減免或截留收費(fèi)的;2.未按照規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、方式收費(fèi)的;3.不開具或虛開收費(fèi)票據(jù)的;4.其他違反本制度規(guī)定的收費(fèi)行為。(二)處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的,公司將給予警告、批評(píng)教育等處理,并責(zé)令其限期整改。2.對于違規(guī)行為較重的,公司將給予罰款、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金等處理,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對于

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