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PAGE公益電影公司財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公益電影公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,確保公司各項(xiàng)公益電影項(xiàng)目的順利開展,實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展,更好地履行公益使命。(二)適用范圍本制度適用于公益電影公司及其所屬各部門、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)信息的全面性和準(zhǔn)確性。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,避免差錯(cuò)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)公益目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)統(tǒng)一。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備必要的財(cái)務(wù)人員,明確各崗位的職責(zé)和分工。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)制定和完善公司財(cái)務(wù)管理制度,組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、監(jiān)督等工作。參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系,維護(hù)公司良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和管理,提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。2.會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,定期向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行審核,確保支出的合理性和合規(guī)性。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的核算和管理,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。3.出納人員負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等日常資金收支業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和有關(guān)印章,嚴(yán)格按照規(guī)定使用。協(xié)助會(huì)計(jì)人員做好財(cái)務(wù)核算工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。(三)財(cái)務(wù)人員任職要求1.具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能,取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法律法規(guī)和相關(guān)政策。2.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,誠(chéng)實(shí)守信,廉潔奉公,保守公司財(cái)務(wù)秘密。3.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與各部門有效配合,共同推進(jìn)公司工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)公司的收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.統(tǒng)籌兼顧原則:充分考慮公司各項(xiàng)公益電影項(xiàng)目的資金需求,統(tǒng)籌安排資金,避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)。3.積極穩(wěn)健原則:預(yù)算編制應(yīng)積極合理,同時(shí)要充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素,保持一定的財(cái)務(wù)彈性。4.權(quán)責(zé)對(duì)等原則:明確各部門在預(yù)算編制、執(zhí)行和控制中的職責(zé)和權(quán)限,確保預(yù)算的有效實(shí)施。(二)預(yù)算編制方法1.零基預(yù)算法:對(duì)于各項(xiàng)費(fèi)用支出,不考慮以往年度的實(shí)際情況,以零為基礎(chǔ),根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃,結(jié)合市場(chǎng)行情和實(shí)際需求,重新評(píng)估各項(xiàng)費(fèi)用的必要性和合理性,編制預(yù)算。2.滾動(dòng)預(yù)算法:預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度脫鉤,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動(dòng),使預(yù)算期始終保持為一個(gè)固定期間的一種預(yù)算編制方法。通過滾動(dòng)預(yù)算,及時(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和適應(yīng)性。(三)預(yù)算編制程序1.下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時(shí)間],公司財(cái)務(wù)部門向各部門下達(dá)年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時(shí)間要求和相關(guān)表格格式等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃,結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際需求,編制本部門的年度預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等,并提交給財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門審核與匯總:財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核,分析其合理性和可行性,提出審核意見,并進(jìn)行匯總編制公司年度預(yù)算草案。4.預(yù)算草案審議與批準(zhǔn):公司年度預(yù)算草案提交公司管理層審議,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.分解落實(shí)預(yù)算指標(biāo):公司將批準(zhǔn)的年度預(yù)算指標(biāo)分解到各部門,明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,確保預(yù)算指標(biāo)的有效落實(shí)。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制:財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差和問題,并向相關(guān)部門反饋。各部門應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的反饋意見,及時(shí)調(diào)整預(yù)算執(zhí)行措施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.嚴(yán)格控制預(yù)算調(diào)整:預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整預(yù)算。(五)預(yù)算考核與評(píng)價(jià)1.建立預(yù)算考核制度:公司制定預(yù)算考核辦法,對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核內(nèi)容包括預(yù)算完成情況、預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性、預(yù)算控制的有效性等。2.實(shí)施獎(jiǎng)懲措施:根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算目標(biāo)或預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行懲罰。獎(jiǎng)懲措施應(yīng)與部門和員工的績(jī)效掛鉤,充分調(diào)動(dòng)各部門和員工執(zhí)行預(yù)算的積極性和主動(dòng)性。四、收入管理(一)收入范圍公益電影公司的收入主要包括以下幾類:1.政府資助:獲得政府部門對(duì)公益電影項(xiàng)目的專項(xiàng)資金支持。2.社會(huì)捐贈(zèng):接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)資金,用于公益電影的制作、發(fā)行和放映等活動(dòng)。3.項(xiàng)目合作收入:與其他機(jī)構(gòu)或企業(yè)開展公益電影項(xiàng)目合作,取得的合作收入。4.廣告收入:在公益電影放映前、放映過程中或放映后,通過播放廣告等方式取得的收入。5.其他收入:如電影衍生產(chǎn)品銷售收入、場(chǎng)地租賃收入等。(二)收入確認(rèn)原則1.政府資助收入:按照政府部門簽訂的資助協(xié)議或相關(guān)文件規(guī)定的條件和時(shí)間確認(rèn)收入。2.社會(huì)捐贈(zèng)收入:在收到捐贈(zèng)資金且相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)完備時(shí)確認(rèn)收入;對(duì)于附條件的捐贈(zèng),在滿足捐贈(zèng)條件時(shí)確認(rèn)收入。3.項(xiàng)目合作收入:按照合作協(xié)議約定的收入確認(rèn)方式和時(shí)間確認(rèn)收入,一般在完成合作項(xiàng)目的相應(yīng)階段并取得對(duì)方認(rèn)可后確認(rèn)收入。4.廣告收入:根據(jù)廣告合同約定的廣告投放時(shí)間和金額,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入。5.其他收入:按照相關(guān)業(yè)務(wù)合同或協(xié)議約定的收入確認(rèn)條件和時(shí)間確認(rèn)收入。(三)收入核算與管理1.設(shè)立專門賬戶:對(duì)于政府資助收入、社會(huì)捐贈(zèng)收入等專項(xiàng)資金,應(yīng)設(shè)立專門賬戶進(jìn)行核算,確保??顚S?。2.規(guī)范收入票據(jù)管理:公司取得收入時(shí),應(yīng)按照規(guī)定開具合法有效的票據(jù),確保收入的真實(shí)性和合法性。3.加強(qiáng)收入監(jiān)控與分析:財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司收入情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)收入異常情況,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。同時(shí),要加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)收入及時(shí)足額入賬。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.制作成本:包括劇本創(chuàng)作、演員酬金、拍攝設(shè)備租賃、場(chǎng)地布置、后期制作等費(fèi)用。2.發(fā)行成本:如發(fā)行代理費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。3.放映成本:場(chǎng)地租賃、設(shè)備維護(hù)、人員費(fèi)用等。4.管理費(fèi)用:公司行政管理部門為組織和管理公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)、管理人員薪酬等。5.財(cái)務(wù)費(fèi)用:公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如利息支出、手續(xù)費(fèi)等。(二)成本費(fèi)用控制原則1.全面性原則:涵蓋公司所有成本費(fèi)用項(xiàng)目,確保成本費(fèi)用控制無(wú)死角。2.效益性原則:在保證公益電影質(zhì)量和效果的前提下,合理控制成本費(fèi)用,提高資金使用效益。3.歸口分級(jí)管理原則:明確各部門在成本費(fèi)用控制中的職責(zé)和權(quán)限,實(shí)行歸口管理和分級(jí)控制。4.預(yù)算控制原則:以預(yù)算為依據(jù),嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。(三)成本費(fèi)用核算方法1.制作成本:按照項(xiàng)目進(jìn)行歸集和核算,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入相應(yīng)的項(xiàng)目成本。2.發(fā)行成本:按照發(fā)行項(xiàng)目進(jìn)行核算,與發(fā)行收入相配比。3.放映成本:根據(jù)放映場(chǎng)次或放映時(shí)間等進(jìn)行分?jǐn)偤怂恪?.管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用:按照費(fèi)用性質(zhì)和發(fā)生部門進(jìn)行歸集和核算,期末統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn)至當(dāng)期損益。(四)成本費(fèi)用審批流程1.費(fèi)用申請(qǐng):各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,填寫費(fèi)用申請(qǐng)表,詳細(xì)說明費(fèi)用的用途、金額、預(yù)計(jì)發(fā)生時(shí)間等,并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審核:部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)費(fèi)用的合理性和必要性,簽署審核意見后提交財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門審核:財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、報(bào)銷憑證的真實(shí)性和合法性等。如審核通過,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;如審核不通過,反饋給申請(qǐng)部門并說明原因。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批:公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的審核意見,對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過后,費(fèi)用方可報(bào)銷。(五)成本費(fèi)用分析與控制措施1.定期成本費(fèi)用分析:財(cái)務(wù)部門定期對(duì)公司成本費(fèi)用情況進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用變動(dòng)的原因和存在的問題,為公司決策提供依據(jù)。2.制定控制措施:根據(jù)成本費(fèi)用分析結(jié)果,制定相應(yīng)的控制措施,如優(yōu)化制作流程、降低發(fā)行成本、加強(qiáng)費(fèi)用管理等,確保成本費(fèi)用得到有效控制。3.成本費(fèi)用考核:將成本費(fèi)用控制指標(biāo)納入部門和員工的績(jī)效考核體系,對(duì)成本費(fèi)用控制效果好的部門和員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)成本費(fèi)用超支的部門和員工進(jìn)行懲罰。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。公司應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,確保貨幣資金的安全。定期對(duì)銀行存款進(jìn)行清查核對(duì),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算和管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),督促款項(xiàng)的回收。對(duì)于逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,如發(fā)函催收或通過法律途徑解決。3.存貨主要包括電影制作過程中涉及的原材料、道具、服裝等。公司應(yīng)建立存貨管理制度,加強(qiáng)對(duì)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保存貨賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類:公司使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等,作為固定資產(chǎn)核算。根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和用途,分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置:公司購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保購(gòu)置的必要性和合理性。購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)簽訂合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.固定資產(chǎn)折舊:采用平均年限法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,根據(jù)固定資產(chǎn)的原值、預(yù)計(jì)凈殘值和預(yù)計(jì)使用年限計(jì)算折舊額。折舊年限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況確定。4.固定資產(chǎn)清查:定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、原值、凈值、使用狀況等。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.無(wú)形資產(chǎn)定義與范圍:公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如電影版權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等。2.無(wú)形資產(chǎn)計(jì)價(jià)與攤銷:無(wú)形資產(chǎn)按照取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。對(duì)于使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn),采用直線法進(jìn)行攤銷,攤銷期限根據(jù)無(wú)形資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限確定。3.無(wú)形資產(chǎn)處置:公司處置無(wú)形資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保處置的合法性和合理性。處置收入與無(wú)形資產(chǎn)賬面價(jià)值的差額,計(jì)入當(dāng)期損益。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)報(bào)表種類:公司應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表編制要求:財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)資料編制,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后對(duì)外報(bào)送。3.財(cái)務(wù)報(bào)表附注:財(cái)務(wù)報(bào)表附注是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的補(bǔ)充說明,應(yīng)詳細(xì)披露公司的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)、重大事項(xiàng)等信息,以便報(bào)表使用者更好地理解公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。(二)財(cái)務(wù)分析1.分析內(nèi)容與方法:財(cái)務(wù)分析應(yīng)圍繞公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等方面進(jìn)行,采用比較分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法等方法,對(duì)公司的償債能力、盈利能力、營(yíng)運(yùn)能力等進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。2.分析報(bào)告編制:財(cái)務(wù)部門定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供財(cái)務(wù)分析信息。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括分析目的、分析方法、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、存在問題及建議等內(nèi)容,為公司決策提供參考依據(jù)。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度:公司應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,明確各部門在財(cái)務(wù)監(jiān)督中的職責(zé)和權(quán)限,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性和合理性。2.財(cái)務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)督:財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身財(cái)務(wù)核算和管理工作的監(jiān)督,定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)工作中的問題。3.各部門監(jiān)督:各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的工作,對(duì)本部門的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋。(二)外部審計(jì)1.聘請(qǐng)外部
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