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文檔簡介

PAGE文藝社團財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范文藝社團的財務(wù)管理,確保社團財務(wù)活動合法、合規(guī)、透明,保障社團資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,促進文藝社團健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于[文藝社團名稱]的所有財務(wù)活動,包括但不限于經(jīng)費籌集、資金使用、資產(chǎn)管理、財務(wù)核算與監(jiān)督等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,依法進行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)操作流程,確保財務(wù)工作有序進行。3.公開透明原則:財務(wù)信息應(yīng)定期公開,接受社團成員的監(jiān)督,提高財務(wù)透明度。4.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費,節(jié)約使用資金,杜絕浪費。5.收支平衡原則:確保社團收入與支出平衡,避免出現(xiàn)財務(wù)赤字。二、財務(wù)管理職責(zé)(一)社團負責(zé)人職責(zé)1.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督社團的財務(wù)管理工作,確保財務(wù)制度的貫徹執(zhí)行。2.審批重大財務(wù)事項,如大額經(jīng)費支出、重大項目預(yù)算等。3.對社團財務(wù)狀況負責(zé),定期了解財務(wù)收支情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。(二)財務(wù)負責(zé)人職責(zé)1.具體負責(zé)社團的財務(wù)管理工作,制定和完善財務(wù)管理制度。2.組織財務(wù)核算,編制財務(wù)報表,及時、準確地反映社團財務(wù)狀況。3.審核各項收支憑證,嚴格執(zhí)行財務(wù)審批程序,確保資金使用合規(guī)。4.負責(zé)社團資產(chǎn)管理,定期進行資產(chǎn)清查,保證資產(chǎn)安全完整。5.協(xié)助社團負責(zé)人做好財務(wù)決策,提供財務(wù)分析和建議。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.按照財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,認真做好財務(wù)核算工作,登記賬簿,編制報表。2.嚴格執(zhí)行財務(wù)審批制度,對不符合規(guī)定的收支予以拒絕。3.妥善保管財務(wù)憑證、賬簿、報表等資料,定期歸檔。4.協(xié)助財務(wù)負責(zé)人做好資產(chǎn)管理和財務(wù)清查工作。(四)其他成員職責(zé)1.遵守財務(wù)制度,積極配合財務(wù)工作,如實提供財務(wù)相關(guān)信息。2.對社團財務(wù)活動進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時向負責(zé)人或財務(wù)人員反映。三、經(jīng)費籌集(一)會費收入1.會員應(yīng)按照社團規(guī)定按時繳納會費,會費標準由社團會員大會或理事會確定。2.財務(wù)人員應(yīng)及時登記會費收入,開具收款憑證,并定期將會費收入情況向會員公布。(二)捐贈收入1.接受社會各界的捐贈,應(yīng)開具合法有效的捐贈票據(jù)。2.捐贈收入應(yīng)??顚S茫凑站栀浾叩囊庠富蛏鐖F規(guī)定用于相關(guān)項目或活動。3.對捐贈收入進行單獨核算,定期向社團成員公布捐贈使用情況。(三)活動收入1.組織各類文藝活動,如演出、比賽、培訓(xùn)等,可根據(jù)活動性質(zhì)和市場情況收取相應(yīng)費用。2.活動收入應(yīng)按照規(guī)定進行核算,扣除相關(guān)成本后,納入社團經(jīng)費統(tǒng)一管理。3.活動收入的收取和管理應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和社團規(guī)定,確保收入合法、合規(guī)。四、經(jīng)費使用(一)預(yù)算管理1.每年年初,社團應(yīng)編制年度經(jīng)費預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)歷年收入情況和當年活動計劃進行合理預(yù)測;支出預(yù)算應(yīng)按照活動項目、人員費用、設(shè)備購置、場地租賃等分類編制,明確各項支出的金額和用途。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循實事求是、勤儉節(jié)約的原則,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。4.年度經(jīng)費預(yù)算需經(jīng)社團會員大會或理事會審議通過后執(zhí)行。(二)支出審批1.社團經(jīng)費支出應(yīng)嚴格執(zhí)行審批程序,所有支出憑證必須有經(jīng)辦人、證明人簽字,并經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核、社團負責(zé)人審批。2.一般經(jīng)費支出,由財務(wù)負責(zé)人審核后,社團負責(zé)人審批;大額經(jīng)費支出(具體金額標準由社團自行確定),需經(jīng)社團負責(zé)人同意后,提交社團會員大會或理事會審議通過。3.審批人應(yīng)嚴格把關(guān),對不符合規(guī)定的支出不予批準,并及時向經(jīng)辦人說明原因。(三)支出范圍1.人員費用:包括社團成員的勞務(wù)報酬、補貼等,但應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和社團實際情況。2.活動費用:用于組織各類文藝活動的開支,如場地租賃、道具制作、演出服裝、音響設(shè)備租賃等。3.設(shè)備購置費用:購置與文藝活動相關(guān)的設(shè)備、器材等,如樂器、舞臺燈光設(shè)備等。4.培訓(xùn)費用:組織社團成員參加各類文藝培訓(xùn)的費用。5.宣傳費用:用于社團宣傳推廣的開支,如制作宣傳海報、印刷資料等。6.其他費用:與社團正常運營相關(guān)的其他合理費用支出。(四)費用報銷1.報銷人員應(yīng)及時整理報銷憑證,按照規(guī)定填寫報銷單,注明支出事由、金額、時間等信息。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,發(fā)票必須為稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票,且內(nèi)容完整、字跡清晰。3.財務(wù)人員應(yīng)認真審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的憑證予以退回,并說明原因。4.報銷費用經(jīng)審批后,財務(wù)人員應(yīng)及時辦理報銷手續(xù),支付報銷款項。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理社團應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。現(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié),定期盤點現(xiàn)金,確保賬實相符。財務(wù)人員應(yīng)妥善保管現(xiàn)金,確保現(xiàn)金安全,防止現(xiàn)金被盜、丟失等情況發(fā)生。2.銀行存款管理社團應(yīng)按照規(guī)定開設(shè)銀行賬戶,用于社團經(jīng)費的收支結(jié)算。銀行賬戶的使用應(yīng)嚴格遵守銀行結(jié)算制度,不得出租、出借銀行賬戶。定期核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。(二)固定資產(chǎn)1.定義與分類固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(具體標準由社團自行確定),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書等。2.購置與入賬購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照預(yù)算和審批程序進行,購置后應(yīng)及時辦理驗收手續(xù),并進行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)應(yīng)按照實際成本入賬,包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、安裝調(diào)試費等。3.折舊與攤銷對固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定計提折舊,折舊方法和折舊年限由社團根據(jù)實際情況確定,但應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。折舊費用應(yīng)計入相關(guān)成本或費用科目,確保固定資產(chǎn)價值逐步轉(zhuǎn)移。4.處置與清查固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行,包括報廢、出售、捐贈等。處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)計入相關(guān)科目。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.定義與范圍無形資產(chǎn)是指社團擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),如社團的品牌、知識產(chǎn)權(quán)等。2.入賬與管理:無形資產(chǎn)應(yīng)按照實際成本入賬,對于無法確定成本的無形資產(chǎn),應(yīng)按照合理估計價值入賬。社團應(yīng)加強對無形資產(chǎn)的管理和保護,確保其價值得到充分發(fā)揮。六、財務(wù)核算與報告(一)財務(wù)核算1.社團應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務(wù)核算,設(shè)置會計賬簿,進行會計憑證的填制、審核和登記。2.財務(wù)核算應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,準確核算收入和支出,確保財務(wù)信息真實、準確、完整。3.定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行核對和清理,保證賬賬相符、賬證相符、賬實相符。(二)財務(wù)報告1.財務(wù)人員應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等,以及財務(wù)情況說明書。2.財務(wù)報告應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整、說明清晰。3.財務(wù)報告應(yīng)定期向社團會員大會或理事會報告,接受社團成員的監(jiān)督。同時,根據(jù)需要向相關(guān)部門或單位報送財務(wù)報告。七、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.社團應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督。2.財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)收支情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.社團成員有權(quán)對財務(wù)活動進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為可向社團負責(zé)人或財務(wù)人員提出質(zhì)疑,要求作出解釋和說明。(二)外部監(jiān)督1.接受社團登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位以及財政、稅務(wù)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務(wù)資料。2.按照規(guī)定進行年度財務(wù)審計,委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對社團財務(wù)狀況進行審計,并將審計報告向社團成員公布。八、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算、審計報告、合同協(xié)議、票據(jù)存根等與財務(wù)活動相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。(二)檔案整理與保管1.財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)檔案進行整理、裝訂,確保檔案資料完整、有序。2.財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,存放地點應(yīng)安全可靠,防止檔案損壞、丟失。3.財務(wù)檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期滿后按照規(guī)定程序進行銷毀。(三)檔案查閱與借閱1.社團成員因工作需要查閱財務(wù)檔案,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準后,在指定地點查閱。2.外部單位或個人查閱財務(wù)檔案,需持有單位介紹信或相關(guān)證明文件,經(jīng)社團負

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