房地產(chǎn)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)制度_第1頁
房地產(chǎn)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)制度_第2頁
房地產(chǎn)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)制度_第3頁
房地產(chǎn)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)制度_第4頁
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文檔簡介

PAGE房地產(chǎn)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范房地產(chǎn)項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司及股東的合法權(quán)益,促進(jìn)公司健康可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[房地產(chǎn)項(xiàng)目公司具體名稱]及其所屬各部門、各項(xiàng)目。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)全面、系統(tǒng)地得到規(guī)范。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤,各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告應(yīng)真實(shí)可靠。及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。制定和執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃。組織編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)資金籌集、使用和管理,確保資金安全和合理流動(dòng)。參與項(xiàng)目投資決策,進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估和控制。配合稅務(wù)部門做好稅務(wù)申報(bào)和繳納工作,合理降低稅務(wù)成本。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理,妥善保管各類財(cái)務(wù)資料。2.財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置及職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)規(guī)劃。組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),確保財(cái)務(wù)工作的順利開展。審核重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見。與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等保持良好溝通與合作。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作,編制記賬憑證、登記賬簿。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和歸檔工作。出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。三、財(cái)務(wù)核算制度1.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理。會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和房地產(chǎn)行業(yè)特點(diǎn),設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如有必要變更,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說明。3.記賬方法與賬務(wù)處理程序采用借貸記賬法進(jìn)行記賬。賬務(wù)處理程序包括:審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的賬務(wù)處理程序進(jìn)行操作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。4.財(cái)務(wù)報(bào)表編制定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司內(nèi)部管理要求進(jìn)行編制,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)報(bào)表,確保報(bào)表質(zhì)量,并向公司管理層匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。四、資金管理制度1.資金籌集根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目開發(fā)需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括股權(quán)融資、債權(quán)融資等。進(jìn)行股權(quán)融資時(shí),應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的程序辦理,確保股東權(quán)益得到保障。進(jìn)行債權(quán)融資時(shí),應(yīng)充分評估融資成本和風(fēng)險(xiǎn),選擇合適的融資渠道和融資工具。2.資金使用建立資金預(yù)算管理制度,根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度,編制資金預(yù)算。資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照資金預(yù)算執(zhí)行,確保資金用于公司正常經(jīng)營和項(xiàng)目開發(fā)。加強(qiáng)資金審批管理,明確資金審批流程和審批權(quán)限。重大資金支出應(yīng)經(jīng)公司管理層集體決策。資金支付應(yīng)取得合法有效的原始憑證,按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審核支付。3.資金結(jié)算規(guī)范資金結(jié)算方式,包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算等。加強(qiáng)銀行賬戶管理,嚴(yán)格按照銀行賬戶管理規(guī)定開設(shè)、使用和撤銷銀行賬戶。定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。做好資金結(jié)算記錄,及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng),保證資金結(jié)算的準(zhǔn)確性。4.資金風(fēng)險(xiǎn)管理建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警和防范。加強(qiáng)資金流動(dòng)性管理,合理安排資金,確保公司資金鏈安全。對重大投資項(xiàng)目進(jìn)行資金風(fēng)險(xiǎn)評估,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。定期進(jìn)行資金風(fēng)險(xiǎn)排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的資金風(fēng)險(xiǎn)問題。五、成本費(fèi)用管理制度1.成本費(fèi)用核算原則遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照成本費(fèi)用的受益對象進(jìn)行核算。成本費(fèi)用核算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得虛列、多列、不列或少列成本費(fèi)用。2.成本費(fèi)用分類及核算方法土地成本:包括土地出讓金、土地補(bǔ)償費(fèi)、拆遷安置費(fèi)等,按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)入土地成本。前期工程費(fèi):如規(guī)劃設(shè)計(jì)費(fèi)、可行性研究費(fèi)、地質(zhì)勘察費(fèi)等,在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入前期工程費(fèi)。建筑安裝工程費(fèi):根據(jù)與施工單位簽訂的合同,按照工程進(jìn)度和實(shí)際結(jié)算金額計(jì)入建筑安裝工程費(fèi)?;A(chǔ)設(shè)施費(fèi):涵蓋供水、供電、供氣等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)用,按實(shí)際支出計(jì)入基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)。公共配套設(shè)施費(fèi):如小區(qū)內(nèi)的會(huì)所、幼兒園等配套設(shè)施費(fèi)用,按照規(guī)定分?jǐn)傆?jì)入各成本核算對象。開發(fā)間接費(fèi)用:指為組織和管理開發(fā)項(xiàng)目而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,通過合理分?jǐn)傆?jì)入各成本核算對象。管理費(fèi)用:核算公司行政管理部門為組織和管理公司經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。銷售費(fèi)用:包括銷售推廣費(fèi)、銷售人員薪酬等與銷售活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用。財(cái)務(wù)費(fèi)用:核算公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如利息支出、手續(xù)費(fèi)等。3.成本費(fèi)用控制措施建立成本費(fèi)用控制目標(biāo),將成本費(fèi)用控制指標(biāo)分解到各部門和各項(xiàng)目。加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,確保成本費(fèi)用不超過預(yù)算。優(yōu)化項(xiàng)目開發(fā)流程,降低不必要的成本費(fèi)用。加強(qiáng)對成本費(fèi)用支出的審核和監(jiān)督,杜絕不合理的開支。定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析,查找成本費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。六、收入管理制度1.收入確認(rèn)原則按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,結(jié)合房地產(chǎn)行業(yè)特點(diǎn),確認(rèn)銷售收入。銷售商品收入同時(shí)滿足下列條件的,才能予以確認(rèn):企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實(shí)施有效控制;收入的金額能夠可靠地計(jì)量;相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。2.銷售價(jià)格管理銷售價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場行情、項(xiàng)目成本、競爭狀況等因素合理確定。銷售價(jià)格的調(diào)整應(yīng)經(jīng)公司管理層審批,并及時(shí)通知相關(guān)部門。3.銷售合同管理簽訂銷售合同前,應(yīng)對客戶的信用狀況進(jìn)行評估,確保銷售款項(xiàng)能夠及時(shí)收回。銷售合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括房屋面積、價(jià)格、付款方式、交付時(shí)間等條款。加強(qiáng)銷售合同的執(zhí)行跟蹤,及時(shí)處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.銷售收入核算與管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照銷售合同和實(shí)際收款情況,及時(shí)準(zhǔn)確地核算銷售收入。定期核對銷售收入數(shù)據(jù),確保賬實(shí)相符。加強(qiáng)對銷售收入的分析和管理,為公司決策提供依據(jù)。七、利潤分配制度1.利潤分配原則公司利潤分配應(yīng)遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重等原則。在彌補(bǔ)以前年度虧損、提取法定公積金之前,不得向股東分配利潤。2.利潤分配順序首先彌補(bǔ)以前年度虧損。提取法定公積金,法定公積金按照當(dāng)年稅后利潤的10%提取,當(dāng)法定公積金累計(jì)額達(dá)到公司注冊資本的50%以上時(shí),可以不再提取。提取任意公積金,由公司股東會(huì)或股東大會(huì)決議決定是否提取以及提取比例。向股東分配利潤,按照股東持有的股份比例進(jìn)行分配。3.利潤分配方案制定與審批財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司年度財(cái)務(wù)決算情況,提出利潤分配預(yù)案。利潤分配預(yù)案經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后,提交股東會(huì)或股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。公司應(yīng)嚴(yán)格按照股東會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)的利潤分配方案進(jìn)行利潤分配。八、財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度1.預(yù)算編制原則以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合年度經(jīng)營計(jì)劃,科學(xué)合理地編制財(cái)務(wù)預(yù)算。堅(jiān)持實(shí)事求是,確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。遵循穩(wěn)健性原則,充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素,合理安排預(yù)算資金。2.預(yù)算編制方法與流程采用零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等方法相結(jié)合進(jìn)行預(yù)算編制。預(yù)算編制流程包括:各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和本部門工作任務(wù),提出本部門預(yù)算草案;財(cái)務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案;公司管理層對財(cái)務(wù)預(yù)算草案進(jìn)行審議,報(bào)股東會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)。3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),即具有法律效力,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。4.預(yù)算考核與評價(jià)建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià)。預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、成本費(fèi)用控制率、資金使用效率等。根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行處罰。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度1.內(nèi)部控制目標(biāo)保證公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高財(cái)務(wù)透明度。提高資金使用效益,促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.內(nèi)部控制原則全面性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),不留死角。重要性原則:關(guān)注重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),實(shí)施重點(diǎn)控制。制衡性原則:確保財(cái)務(wù)決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離、相互制約。適應(yīng)性原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制制度。3.內(nèi)部控制措施不相容職務(wù)分離控制:明確財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離,如出納與會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)審批與執(zhí)行等。授權(quán)審批控制:建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限,重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)實(shí)行集體決策。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)對貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)等的保護(hù),定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,確保財(cái)產(chǎn)安全。預(yù)算控制:嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和考核,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。運(yùn)營分析控制:定期對公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決??冃Э荚u控制:建立財(cái)務(wù)績效考評制度,對財(cái)務(wù)人員和各部門財(cái)務(wù)工作進(jìn)行考核評價(jià),激勵(lì)員工提高工作績效。4.內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,定期對公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。公司管理層應(yīng)支持內(nèi)部審計(jì)工作,確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。十、財(cái)務(wù)檔案管理制度1.檔案范圍包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等各類財(cái)務(wù)文件。2.檔案整理與歸檔財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)和編號(hào)方法,對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理和歸檔。定期將財(cái)務(wù)檔案移交檔案管理部門統(tǒng)一保管,確保檔案的安全和完整。3.檔案保管期限會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主

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