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文檔簡介
PAGE稅務局執(zhí)行財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范公司/組織的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保財務活動合法、合規(guī)、有序進行,保障公司/組織資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,促進公司/組織健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家稅收法律法規(guī)以及相關財務規(guī)章制度,依法納稅,依法理財。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映公司/組織的財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司/組織財務活動的全過程,確保各項財務事項都有明確的規(guī)范和處理流程。4.準確性原則:財務數(shù)據(jù)的記錄、計算、報告應準確無誤,保證財務信息的質量。5.及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,為公司/組織決策提供及時有效的財務信息支持。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責公司/組織財務管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織財務核算,編制財務報表,定期進行財務分析,為管理層提供決策依據(jù)。3.負責資金的籌集、調配和使用,合理控制資金成本,確保資金安全。4.負責稅務管理,依法進行納稅申報、繳納稅款,處理稅務相關事宜。5.參與公司/組織重大經(jīng)濟活動的決策,提供財務專業(yè)意見和建議。6.負責財務檔案的整理、歸檔和保管。(二)財務人員崗位職責1.財務經(jīng)理全面負責財務部門的管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。建立健全財務管理制度和內(nèi)部控制體系,確保財務工作規(guī)范有序。組織財務核算和財務分析工作,為公司/組織決策提供有力支持。負責資金管理,合理安排資金,確保資金鏈穩(wěn)定。協(xié)調與稅務部門、銀行等外部機構的關系。對財務人員進行培訓、考核和監(jiān)督,提高團隊整體素質。2.會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度和公司/組織財務制度的規(guī)定,進行財務核算,登記賬簿,編制財務報表。負責審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的憑證予以退回并要求更正補充。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。協(xié)助財務經(jīng)理進行財務分析,提供相關數(shù)據(jù)支持。3.出納人員負責現(xiàn)金收付、銀行結算業(yè)務,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結算紀律。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關印章,確保資金和印章安全。協(xié)助會計人員進行賬務處理,提供資金收付相關信息。三、財務核算(一)會計核算基礎1.公司/組織采用權責發(fā)生制進行會計核算,凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。2.會計核算以人民幣為記賬本位幣。(二)會計科目設置公司/組織按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結合自身業(yè)務特點和管理需要,設置會計科目。會計科目一經(jīng)確定,不得隨意變更。如有必要變更,應經(jīng)財務經(jīng)理批準,并在財務報表附注中說明變更的原因及影響。(三)會計憑證1.會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的書面證明。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證編制而成的,用以確定會計分錄,作為登記賬簿依據(jù)的書面憑證。2.財務人員應嚴格按照規(guī)定填制、審核會計憑證。原始憑證必須具備憑證名稱、填制日期、填制單位或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等基本內(nèi)容。記賬憑證應注明經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)等內(nèi)容,并由制單、審核、記賬、會計主管等人員簽名或蓋章。(四)會計賬簿1.公司/組織設置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。總賬按照會計科目分類登記,明細賬根據(jù)明細科目分類登記,日記賬包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。2.財務人員應按照規(guī)定的記賬方法和記賬規(guī)則登記賬簿,做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,應按照規(guī)定的方法進行更正,不得涂改、挖補、刮擦或用藥水消除字跡,不得重新抄寫。(五)財務報表1.公司/組織定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及所有者權益變動表等。財務報表應根據(jù)登記完整、核對無誤的賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。2.財務報表由財務經(jīng)理審核后報公司/組織管理層,并按照規(guī)定向稅務部門、股東等報送。財務報表附注應詳細說明重要會計政策、會計估計變更、重大事項等情況,為報表使用者提供更全面的財務信息。四、資金管理(一)資金籌集1.公司/組織根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括自有資金積累、銀行借款、發(fā)行債券、吸收投資等。2.籌集資金時,應遵循成本效益原則,選擇合適的籌資渠道和方式,降低資金成本。同時,應確?;I資活動合法合規(guī),履行必要的審批手續(xù)。(二)資金使用1.建立資金預算管理制度,根據(jù)公司/組織年度經(jīng)營計劃和財務目標,編制年度資金預算。資金預算應包括現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出、資金結余等內(nèi)容,并按照季度進行分解和執(zhí)行監(jiān)控。2.嚴格按照資金預算安排資金使用,各項支出應履行審批手續(xù)。重大資金支出應經(jīng)過集體決策或報管理層批準。3.加強資金使用過程的監(jiān)控,定期對資金使用情況進行檢查和分析,確保資金使用合理、安全、有效。(三)資金結算1.規(guī)范資金結算流程,加強銀行賬戶管理。嚴格按照銀行結算制度辦理資金收付業(yè)務,確保資金結算安全、準確、及時。2.定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。(四)資金安全1.加強現(xiàn)金管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額制度。超過庫存限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。現(xiàn)金收付應嚴格按照規(guī)定程序進行,確保現(xiàn)金安全。2.加強對銀行存款賬戶的管理,設置必要的安全防護措施,如密碼、密鑰等。定期更換密碼,防止賬戶信息泄露。3.對資金進行定期盤點和清查,確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)資金短缺或其他異常情況時,應及時查明原因并采取措施處理。五、稅務管理(一)稅務登記1.公司/組織應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù)。稅務登記內(nèi)容發(fā)生變化時,應在規(guī)定期限內(nèi)辦理變更稅務登記。2.稅務登記證應妥善保管,不得轉借、涂改、損毀、買賣或偽造。(二)納稅申報1.財務人員應按照稅法規(guī)定的申報期限、申報內(nèi)容,如實辦理納稅申報。納稅申報資料應包括財務報表、納稅申報表及其他相關資料。2.加強對納稅申報數(shù)據(jù)的審核,確保申報數(shù)據(jù)準確無誤。如有疑問或不確定事項,應及時咨詢稅務機關或專業(yè)稅務顧問。(三)稅款繳納1.根據(jù)納稅申報結果,按時足額繳納稅款。繳納稅款時,應注意稅款所屬期限、繳納方式等事項,確保稅款及時入庫。2.對享受稅收優(yōu)惠政策的,應按照規(guī)定辦理相關手續(xù),確保優(yōu)惠政策落實到位。(四)稅務風險管理1.建立稅務風險管理制度,識別和評估公司/組織面臨的稅務風險。稅務風險包括政策風險、操作風險、合規(guī)風險等。2.針對稅務風險,制定相應的風險應對措施。加強與稅務機關的溝通與協(xié)調,及時了解稅收政策變化,確保公司/組織稅務處理符合法律法規(guī)要求。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。按照前面資金管理的要求進行管理和核算。2.應收賬款:建立應收賬款管理制度,加強對客戶信用的評估和管理。定期對應收賬款進行核對和清理,及時催收逾期賬款,減少壞賬損失。3.存貨:制定存貨管理制度,規(guī)范存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)。定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。存貨盤盈、盤虧應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類:根據(jù)國家相關規(guī)定,結合公司/組織實際情況,確定固定資產(chǎn)的標準和分類。固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)購置:固定資產(chǎn)購置應按照公司/組織審批程序進行,經(jīng)過可行性研究、預算審批等環(huán)節(jié)。購置固定資產(chǎn)時,應簽訂合同,明確雙方權利義務。3.固定資產(chǎn)折舊:按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。折舊計提應準確無誤,確保固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值相符。4.固定資產(chǎn)清查:定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少一次。清查結果應形成報告,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與確認:無形資產(chǎn)是指公司/組織擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),如專利權、商標權、著作權等。無形資產(chǎn)應按照會計準則的規(guī)定進行確認和計量。2.無形資產(chǎn)攤銷:對使用壽命有限的無形資產(chǎn),應按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷期限進行攤銷。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。七、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.按照權責發(fā)生制原則和配比原則進行成本費用核算。凡是應屬于本期的成本費用,不論款項是否支付,均應計入本期成本費用;凡是不屬于本期的成本費用,即使款項已在本期支付,也不應計入本期成本費用。2.成本費用核算應劃清本期成本費用與下期成本費用的界限,劃清不同產(chǎn)品、不同項目之間的成本費用界限。(二)成本費用項目1.生產(chǎn)成本:包括直接材料、直接人工和制造費用。直接材料是指構成產(chǎn)品實體的原材料及有助于產(chǎn)品形成的主要材料和輔助材料;直接人工是指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人的職工薪酬;制造費用是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用。2.期間費用:包括銷售費用、管理費用和財務費用。銷售費用是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品、提供勞務等過程中發(fā)生的各項費用;管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用;財務費用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費用。(三)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,制定成本費用預算和定額標準。加強對成本費用支出的審核和監(jiān)控,嚴格控制各項成本費用支出,確保成本費用不超過預算和定額標準。2.定期對成本費用進行分析,查找成本費用變動原因,采取有效措施降低成本費用。通過成本費用分析,為公司/組織成本管理決策提供依據(jù)。八、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.公司/組織利潤總額由營業(yè)利潤、營業(yè)外收入和營業(yè)外支出構成。營業(yè)利潤是指營業(yè)收入減去營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、資產(chǎn)減值損失,加上公允價值變動收益(減去公允價值變動損失)和投資收益(減去投資損失)后的金額。營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指企業(yè)發(fā)生的與其生產(chǎn)經(jīng)營活動無直接關系的各項收入和支出。2.按照會計核算方法準確計算利潤總額,并按照稅法規(guī)定進行納稅調整,確定應納稅所得額。(二)利潤分配1.公司/組織利潤分配應按照公司法和公司章程的規(guī)定進行。利潤分配順序一般為:彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向股東分配利潤。2.提取法定盈余公積的比例一般為凈利潤的10%,當法定盈余公積累計額達到公司注冊資本的50%以上時,可以不再提取。提取任意盈余公積的比例由公司/組織股東大會決定。3.向股東分配利潤應根據(jù)股東大會決議進行,確保股東利益得到合理保障。九、財務監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部財務監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,明確各部門和人員在財務監(jiān)督中的職責和權限。財務部門應定期對公司/組織財務活動進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.加強對財務收支、資金使用、資產(chǎn)管理等關鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督,確保財務活動合法合規(guī)。對重大財務事項應實行集體決策和審批制度,并進行跟蹤監(jiān)督。(二)內(nèi)部審計1.設立內(nèi)部審計機構或配備內(nèi)部審計人員,定期對公
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